辦公室考勤的管理制度

辦公室考勤的管理制度一、目的

為加強(qiáng)辦公室管理工作，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展，制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請假和休假政策，以及遲到、曠工等不良考勤行為的處理措施，促進(jìn)公司和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理，確保員工遵守。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作時(shí)間為8小時(shí)，午休1小時(shí)。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，各部門可自行調(diào)整作息時(shí)間，但需確保員工每日工作時(shí)間不少于8小時(shí)，且符合國家法律法規(guī)要求。

3.特殊崗位或特殊情況下，公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整員工工作時(shí)間，并與員工簽訂書面協(xié)議。

4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班，不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗，應(yīng)提前向直接上級申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間，提高工作效率，減少加班。如有加班需求，應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位，并通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告并更正。

-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡、手機(jī)APP等，具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10，下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，應(yīng)提前向直接上級報(bào)告，并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。

-外出期間，員工需保留相關(guān)證明材料（如外出公干單、客戶拜訪記錄等），以備查核。

4、忘記簽到處理

-員工因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)立即向直接上級報(bào)告，并說明情況。

-忘記簽到視為遲到，根據(jù)公司遲到管理制度進(jìn)行處理。

-員工需在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽流程，并提供相應(yīng)證明材料，以免影響考勤記錄。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門為考勤管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤政策。

-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)，處理員工考勤異常情況，提供考勤數(shù)據(jù)支持。

-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度，如實(shí)報(bào)告考勤情況，如有弄虛作假行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫請假單，并明確請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。

-請假申請需至少提前一天提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）不能提前請假的，應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級，并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請假申請。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需說明具體情況等。

2、請假審批權(quán)限

-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級進(jìn)行劃分，具體如下：

-請假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天），由直接上級審批；

-請假天數(shù)在2-3天（含3天），由部門負(fù)責(zé)人審批；

-請假天數(shù)在4天以上，需提交至人力資源部門審批。

-特殊情況或高級別員工的請假，需根據(jù)公司規(guī)定提交至更高級別管理層審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-銷假時(shí)應(yīng)確認(rèn)請假期間的工作交接情況，確保工作的連續(xù)性和正常進(jìn)行。

-如請假期間發(fā)生特殊情況影響請假時(shí)長，員工應(yīng)及時(shí)通知公司并調(diào)整請假申請，否則按未請假處理。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的，視為曠工，將按照公司曠工管理制度進(jìn)行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。

-員工申請休假，需按照以下流程操作：

a.提前填寫《休假申請表》，注明假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假天數(shù)及請假原因。

b.提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件，喪假需提供親屬關(guān)系證明等。

c.按照請假審批權(quán)限提交至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批。

d.審批通過后，員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間休假，并在休假結(jié)束后按時(shí)銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因疾病需要休息的，可申請病假。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需要請假，可申請事假。事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。

-產(chǎn)假：女性員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工自入職起，按照國家規(guī)定享受年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.工齡滿1年不滿5年的，享受5個(gè)工作日的帶薪年假。

b.工齡滿5年不滿10年的，享受10個(gè)工作日的帶薪年假。

c.工齡滿10年以上的，享受15個(gè)工作日的帶薪年假。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完，未休完的年假不得累計(jì)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，設(shè)置公眾假期。

-公眾假期期間，公司按照國家規(guī)定執(zhí)行放假安排，如有特殊業(yè)務(wù)需要，可安排員工加班，并按照公司加班管理制度支付加班費(fèi)。

-如公眾假期與員工個(gè)人假期沖突，員工可按照公司規(guī)定調(diào)整個(gè)人假期時(shí)間。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超過規(guī)定簽到時(shí)間5分鐘至30分鐘（含）的，視為遲到。

-曠工：員工在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未簽到且未提前請假，或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的，視為曠工。

-遲到處理：遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明原因，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰，如罰款、扣除績效等。

-曠工處理：曠工員工需在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提交書面解釋，并根據(jù)公司規(guī)定接受處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按照規(guī)定程序請假，擅自離崗的，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：員工有偽造考勤記錄、請假證明等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天以上）或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如累計(jì)曠工5天以上）的，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況給予警告、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的，視為遲到或曠工，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

-員工因特殊情況未能簽到，應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告，并按照公司規(guī)定補(bǔ)簽，否則按未簽到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

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