綜治會(huì)議室管理制度

綜治會(huì)議室管理制度綜治會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)綜治會(huì)議室的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，制定本管理制度。

第二條本管理制度適用于綜治會(huì)議室的各類會(huì)議組織、召開、管理及服務(wù)。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞綜治工作，注重解決實(shí)際問題，提高工作效率。

（二）事先準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作，包括會(huì)議議題征集、議程安排、資料準(zhǔn)備等。

（三）充分討論：會(huì)議應(yīng)充分保障參會(huì)人員的發(fā)言權(quán)，鼓勵(lì)大家積極發(fā)表意見，形成共識(shí)。

（四）紀(jì)律嚴(yán)明：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)開始和結(jié)束，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

（五）保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。

第四條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

第五條會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、主持、記錄等工作，并確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第六條參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與會(huì)議討論，為綜治工作提供有益建議。

第七條會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議成果、任務(wù)分工和落實(shí)措施。

第八條本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議題和議程，明確會(huì)議目標(biāo)。

2.會(huì)議組織者提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集和整理會(huì)議資料，提前分發(fā)給參會(huì)人員，以便于參會(huì)人員會(huì)前了解會(huì)議內(nèi)容。

4.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施齊全，包括投影儀、音響、話筒、白板等。

二、會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在簽到表上簽名。

2.會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)簽到情況，及時(shí)通知未簽到人員，確保會(huì)議按時(shí)開始。

三、會(huì)議主持

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人引導(dǎo)參會(huì)人員按照議程進(jìn)行討論，確保會(huì)議內(nèi)容緊扣主題。

3.會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，確保每個(gè)議題充分討論，并注意調(diào)動(dòng)參會(huì)人員的積極性。

四、會(huì)議討論

1.參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題展開討論，可就議題提出建議、意見和解決方案。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄，確保會(huì)議紀(jì)要的完整性。

3.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，可對(duì)議題進(jìn)行調(diào)整，以確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人總結(jié)討論成果，形成會(huì)議決策。

2.會(huì)議決策應(yīng)明確任務(wù)分工、責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議組織者將會(huì)議決策整理成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給參會(huì)人員。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.會(huì)議組織者對(duì)參會(huì)人員表示感謝，并對(duì)會(huì)議過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)給予表揚(yáng)。

七、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，提醒參會(huì)人員帶走個(gè)人物品。

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議室整潔。

八、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會(huì)人員。

2.參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后1個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，如有異議，應(yīng)及時(shí)提出。

3.會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修訂，確保會(huì)議決策的準(zhǔn)確性和可行性。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者整理后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人審批。

2.會(huì)議主持人審批通過后，會(huì)議紀(jì)要正式發(fā)布。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過郵件、OA系統(tǒng)等渠道發(fā)送給相關(guān)部門和參會(huì)人員。

二、任務(wù)分工與責(zé)任人

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工和責(zé)任人，應(yīng)確保相關(guān)人員清晰了解自身職責(zé)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)責(zé)任人的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期了解工作進(jìn)展。

三、執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控

1.會(huì)議組織者應(yīng)設(shè)立會(huì)議決策執(zhí)行進(jìn)度表，對(duì)每個(gè)任務(wù)的完成情況進(jìn)行監(jiān)控。

2.責(zé)任人應(yīng)按期向會(huì)議組織者匯報(bào)工作進(jìn)展，如有困難，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。

四、問題協(xié)調(diào)與解決

1.在會(huì)議決策執(zhí)行過程中，如遇到問題，責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)與會(huì)議組織者溝通，尋求解決方案。

2.會(huì)議組織者應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，協(xié)助責(zé)任人解決問題，確保工作順利進(jìn)行。

五、會(huì)議決策落實(shí)評(píng)估

1.會(huì)議組織者定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，包括任務(wù)完成情況、質(zhì)量、時(shí)效等。

2.評(píng)估結(jié)果作為相關(guān)部門和人員工作績效考核的依據(jù)。

六、反饋與改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋，了解工作中的不足之處。

2.根據(jù)反饋，會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議管理制度和流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議效果。

七、會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔

1.會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行完畢后，會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

2.歸檔資料應(yīng)便于查閱，以備后續(xù)工作參考。

八、會(huì)議紀(jì)要的公開與共享

1.會(huì)議紀(jì)要可根據(jù)需要公開，以便于全體員工了解會(huì)議決策內(nèi)容。

2.會(huì)議組織者應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員共享會(huì)議紀(jì)要，促進(jìn)信息交流，提高工作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需提前向會(huì)議組織者或指定管理人員提出申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便于管理人員安排會(huì)議室。

3.管理人員應(yīng)合理分配會(huì)議室資源，確保會(huì)議需求得到滿足。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循先預(yù)訂先使用的原則，未經(jīng)預(yù)訂不得擅自使用。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食和亂扔垃圾。

3.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施，如遇故障，應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室前，應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全、正常，如有問題及時(shí)解決。

3.會(huì)議室設(shè)備使用完畢后，責(zé)任人應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，切斷電源，避免長時(shí)間待機(jī)。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制進(jìn)出人員，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶無關(guān)人員進(jìn)入，禁止泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)按照國家保密規(guī)定執(zhí)行，做好保密工作。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室空氣質(zhì)量，適當(dāng)開窗通風(fēng)，如有需要，可使用空氣凈化器。

3.會(huì)議室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，避免滋生細(xì)菌。

六、會(huì)議室資源調(diào)配

1.管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整會(huì)議室布局，滿足不同類型會(huì)議的需求。

2.遇有大型會(huì)議或特殊需求，管理人員應(yīng)提前做好會(huì)議室資源調(diào)配，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

七、會(huì)議室使用反饋

1.會(huì)議組織者和參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議室的使用情況向管理人員反饋意見，促進(jìn)會(huì)議室管理水平的提升。

2.管理人員應(yīng)對(duì)反饋意見進(jìn)行整理，針對(duì)存在的問題及時(shí)改進(jìn)。

八、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，管理人員應(yīng)予以提醒、勸阻，情節(jié)嚴(yán)重的，可進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

2.造成的損失或影響，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

第五章附則

1.本管理制度解釋權(quán)歸綜治會(huì)議室管理部門所有。

2.