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文檔簡介

高管管理考勤制度一、目的

為確保公司高層管理團隊的工作效率與執(zhí)行力,規(guī)范高管人員的出勤管理,保障公司業(yè)務(wù)正常運行,制定本高管管理考勤制度。本制度旨在明確高管的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,以促進公司管理團隊的健康發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤制度適用于公司高層管理人員,包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門總監(jiān)、高級經(jīng)理等,以下簡稱為“高管”。

三、工作時間

1.高管實行標準工作制,即每周工作5天,每天工作8小時。

2.高管的工作時間分為兩個時段:上午時段為9:00-12:00,下午時段為13:30-17:30。

3.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整高管的工作時間,并在調(diào)整前通知相關(guān)人員。

4.高管應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間安排工作,確保各項工作任務(wù)的順利完成。

5.高管因工作需要加班時,需提前向公司提出申請,并經(jīng)公司批準后方可進行加班。加班時間可根據(jù)實際情況予以調(diào)休或支付加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

高管需每日進行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機,確保簽到數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時間為8:30-9:30,下午簽到時間為13:00-14:00。

(3)簽到時應(yīng)確保在規(guī)定時間內(nèi)完成,超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

高管因公外出未能按時簽到,需在返回公司后第一時間完成簽到,并注明外出原因。如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,應(yīng)提前向上級主管報告,并在事后補簽。

4、忘記簽到處理

如高管因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個工作日內(nèi)向人力資源部門說明情況,并提供相應(yīng)證明。人力資源部門將根據(jù)實際情況進行核實并處理。

5、考勤管理責任分配

(1)人力資源部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤制度,對高管的考勤情況進行監(jiān)督管理。

(2)各級主管負責監(jiān)督和檢查下屬高管的考勤情況,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。

(3)高管本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告出勤情況。

(4)財務(wù)部門根據(jù)考勤情況,負責核算高管的工資、獎金及加班費等。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)高管如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請假當天及時通知上級主管。

(3)請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況。

(4)請假申請經(jīng)上級主管審批通過后,需報人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假天數(shù)在3天(含)以內(nèi),由直接上級主管審批。

(2)請假天數(shù)在3天以上至7天(含)以內(nèi),由直接上級主管審核后,報部門總監(jiān)審批。

(3)請假天數(shù)在7天以上,由部門總監(jiān)審核后,報公司總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,高管需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級主管銷假,并填寫銷假申請表。

(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,高管應(yīng)提前通知上級主管并按請假申請流程重新提交申請。

(3)未按時報到銷假或未經(jīng)批準擅自延長假期者,按曠工處理。

(4)銷假時,高管應(yīng)向直接上級主管匯報請假期間的工作交接和進展情況。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司為高管提供以下假期種類:

(1)年假:根據(jù)工作年限和公司規(guī)定,給予一定天數(shù)的帶薪年假。

(2)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時,可申請病假。

(3)事假:因個人事務(wù)需要處理,可申請事假。

(4)婚假:因結(jié)婚事宜,可申請婚假。

(5)喪假:因直系親屬去世,可申請喪假。

(6)產(chǎn)假:女性高管因生育可申請產(chǎn)假。

(7)陪產(chǎn)假:男性高管因配偶生育可申請陪產(chǎn)假。

申請流程:

高管根據(jù)實際需要選擇相應(yīng)的假期種類,按照請假制度中的申請和審批流程提交申請。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:高管申請病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,病假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:事假期間無工資,但可使用年假進行抵扣。

(3)婚假:根據(jù)公司規(guī)定,給予一定天數(shù)的帶薪婚假。

(4)喪假:給予一定天數(shù)的帶薪喪假。

(5)產(chǎn)假:女性高管產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享有工資待遇。

3、年假規(guī)定

高管年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定確定,具體標準如下:

(1)工作滿1年至10年,每年享受5天帶薪年假。

(2)工作滿11年至20年,每年享受10天帶薪年假。

(3)工作滿21年以上,每年享受15天帶薪年假。

年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性高管根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有工資待遇。

(2)陪產(chǎn)假:男性高管根據(jù)公司規(guī)定享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間享有工資待遇。

5、公眾假期安排

公司根據(jù)國家法定公眾假期安排,為高管提供相應(yīng)的帶薪假期。如公眾假期與周末相連,公司可視實際情況安排調(diào)休。特殊情況下,公司可對公眾假期進行適當調(diào)整,并提前通知全體高管。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:高管未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到超過15分鐘(含)但不超過30分鐘,視為輕度遲到;遲到超過30分鐘但不超過1小時,視為中度遲到;遲到超過1小時,視為嚴重遲到。

(2)遲到處理:輕度遲到不計入考勤異常,但需注意改進;中度遲到每發(fā)生一次,將在當月獎金中扣除一定比例;嚴重遲到視為曠工半天。

(3)曠工:高管未按公司規(guī)定工作時間出勤,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

(4)曠工處理:半天曠工將在當月工資中扣除相應(yīng)工資;全天曠工將在當月工資中扣除當日雙倍工資。

2、未請假或偽造記錄處理

高管未請假或未經(jīng)批準擅自離崗,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予以下處理:

(1)警告或嚴重警告處分;

(2)扣除相應(yīng)工資和獎金;

(3)情節(jié)嚴重者,可依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:根據(jù)曠工天數(shù),按日工資的相應(yīng)倍數(shù)扣除工資。

(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

高管如未按時簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的1個工作日內(nèi)向人力資源部門說明情況,并根據(jù)實際情況進行補簽。未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬高管的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

(2)各級主管需定期檢查考勤記

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