《IS0 14001-2015 環(huán)境管理體系 要求及使用指南》理解與實(shí)施指導(dǎo)之3：“4 組織環(huán)境-4.3 確定環(huán)境管理體系的范圍”（2024雷澤佳）

《IS014001-2015環(huán)境管理體系要求及使用指南》理解與實(shí)施指導(dǎo)之3：“4組織所處的環(huán)境-4.3確定環(huán)境管理體系的范圍境”理解與實(shí)施指導(dǎo)8IS0IS014001-2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南4.3確定環(huán)境管理體系的范圍組織應(yīng)確定環(huán)境管理體系的邊界和適用性，以確定其范圍。確定范圍時(shí)組織應(yīng)考慮：a)4.1所提及的內(nèi)、外部因素；b)4.2所提及的合規(guī)義務(wù)；c)其組織單元、職能和物理邊界；d)其活動、產(chǎn)品和服務(wù)；e)其實(shí)施控制與施加影響的權(quán)限和能力。范圍一經(jīng)界定，該范圍內(nèi)組織的所有活動、產(chǎn)品和服務(wù)均需納入環(huán)境管理體系。范圍應(yīng)作為成文信息予以保持，并可為相關(guān)方所獲取。組織所處的環(huán)境確定環(huán)境管理體系的范圍確定環(huán)境管理體系范圍的定義與目的；范圍是對包含在其環(huán)境管理體系邊界內(nèi)的組織運(yùn)行或業(yè)務(wù)過程的真實(shí)并具代表性的陳述。環(huán)境管理體系的范圍是一個(gè)明確的邊界，它界定了哪些組織運(yùn)行或業(yè)務(wù)過程被納入環(huán)境管理體系中進(jìn)行管理。這個(gè)范圍必須真實(shí)反映組織的實(shí)際情況，且具有代表性，能夠全面覆蓋那些對環(huán)境有顯著影響的活動、產(chǎn)品和服務(wù)。范圍的目的：確定環(huán)境管理體系的范圍主要有兩個(gè)目的：明確物理邊界，即哪些地理位置、設(shè)施或場所被納入管理；明確組織邊界，即哪些組織單元、部門或職能被納入管理。特別是對于那些作為大型組織一部分的組織來說，明確這些邊界尤為重要，以避免混淆和責(zé)任不清；明確EMS適用的活動、產(chǎn)品和服務(wù)；確定哪些環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)需要被管理和控制。范圍的特定性：每個(gè)組織的環(huán)境管理體系的范圍都是特定的。每個(gè)組織都有其獨(dú)特的運(yùn)營方式和業(yè)務(wù)過程，因此其環(huán)境管理體系的范圍也必然是特定的。這意味著在確定范圍時(shí)，必須充分考慮組織的實(shí)際情況，包括其規(guī)模、性質(zhì)、活動、產(chǎn)品和服務(wù)等。不能簡單照搬其他組織的環(huán)境管理體系范圍，而應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行定制。組織應(yīng)確定環(huán)境管理體系的邊界和適用性，以確定其范圍；環(huán)境管理體系的邊界的涵義：環(huán)境管理體系的邊界：指組織在實(shí)施環(huán)境管理體系時(shí)，所涵蓋的物理區(qū)域、組織單元、活動、產(chǎn)品和服務(wù)等范圍。這個(gè)邊界限定了環(huán)境管理體系的管理和監(jiān)控范圍，確保了管理體系的有效性和針對性。物理區(qū)域：邊界可以包括組織的整個(gè)物理場所，如工廠、辦公室、倉庫等，也可以限定于特定的區(qū)域或設(shè)施；組織單元：邊界可以涵蓋整個(gè)組織，也可以限定于特定的部門、團(tuán)隊(duì)或職能單元；活動：邊界應(yīng)明確哪些活動是環(huán)境管理體系的一部分，包括日常運(yùn)營活動、維護(hù)活動、緊急響應(yīng)活動等；產(chǎn)品和服務(wù)：邊界應(yīng)涵蓋組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期階段，從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用到廢棄處理。環(huán)境管理體系的適用性的涵義。環(huán)境管理體系的適用性：指環(huán)境管理體系對于特定組織、活動、產(chǎn)品和服務(wù)在環(huán)境管理方面的適用程度和有效性。它考慮了組織的特性、規(guī)模、運(yùn)行環(huán)境以及相關(guān)法律法規(guī)和其他要求。組織特性：適用性應(yīng)考慮組織的行業(yè)特性、業(yè)務(wù)模式、文化背景等，確保環(huán)境管理體系與組織實(shí)際情況相匹配；規(guī)模：不同規(guī)模的組織可能需要不同復(fù)雜度的環(huán)境管理體系，小型組織可能更注重基本的環(huán)境合規(guī)，而大型組織可能需要更全面的環(huán)境管理策略；運(yùn)行環(huán)境：適用性應(yīng)考慮組織所處的自然環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等，以及這些環(huán)境對組織環(huán)境績效的影響；法律法規(guī)和其他要求：適用性應(yīng)確保環(huán)境管理體系符合適用的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、自愿性承諾等要求，這些要求可能因地域、行業(yè)或組織特性而異。確定環(huán)境管理體系范圍的考慮因素；確定范圍時(shí)，組織應(yīng)考慮：4.1所提及的內(nèi)、外部因素；在確定環(huán)境管理體系的范圍時(shí)，組織必須充分考慮4.1中提及的內(nèi)、外部因素。這些因素對于組織理解其運(yùn)行所處的環(huán)境至關(guān)重要，它們直接影響到環(huán)境管理體系的邊界和適用性，以及環(huán)境管理體系是否能夠有效地管理組織的環(huán)境責(zé)任。外部因素：涉及組織運(yùn)營所處的廣泛環(huán)境，包括文化、社會、政治、法律、監(jiān)管、財(cái)政、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、自然以及競爭環(huán)境。這些因素可能來自國際、國內(nèi)、區(qū)域或地方層面，對組織的環(huán)境管理體系范圍產(chǎn)生重要影響：文化因素：不同地區(qū)的文化習(xí)俗和價(jià)值觀可能影響組織對環(huán)境問題的看法和應(yīng)對策略。例如，某些地區(qū)可能更加注重環(huán)保，要求組織采取更為嚴(yán)格的環(huán)境管理措施；社會因素：社會的環(huán)保意識和公眾對環(huán)境問題的關(guān)注度也會影響組織的環(huán)境管理體系范圍。如果社會普遍關(guān)注某一環(huán)境問題，組織可能需要將其納入環(huán)境管理體系中；政治和法律因素：政府的環(huán)保政策和法律法規(guī)是組織確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)必須考慮的重要因素。例如，某些法律法規(guī)可能要求組織對特定環(huán)境問題采取管理措施；監(jiān)管因素：監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求和期望也會影響組織的環(huán)境管理體系范圍。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可能會通過檢查、審核等方式確保組織遵守環(huán)保法規(guī)；財(cái)政和技術(shù)因素：組織的財(cái)務(wù)狀況和技術(shù)能力決定了其能夠承擔(dān)的環(huán)境管理責(zé)任和采取的管理措施。例如，財(cái)務(wù)狀況良好的組織可能更愿意投資于先進(jìn)的環(huán)境管理技術(shù)和設(shè)備；經(jīng)濟(jì)和競爭因素：市場競爭和經(jīng)濟(jì)狀況也會影響組織的環(huán)境管理體系范圍。例如，為了在市場中獲得競爭優(yōu)勢，組織可能需要采取更為積極的環(huán)境管理措施；自然因素：組織所處的自然環(huán)境，如氣候條件、地理位置等，也會影響其環(huán)境管理體系的范圍。例如，在氣候變化頻繁的地區(qū)，組織可能需要更加關(guān)注氣候變化相關(guān)的環(huán)境問題。內(nèi)部因素。內(nèi)部因素主要關(guān)注組織自身的特征和條件，內(nèi)部因素主要涉及組織自身的特征或條件，包括活動、產(chǎn)品和服務(wù)、戰(zhàn)略方向、文化與能力等：活動、產(chǎn)品和服務(wù)：組織的主要活動、產(chǎn)品和服務(wù)是確定環(huán)境管理體系范圍的基礎(chǔ)。組織需要識別這些活動、產(chǎn)品和服務(wù)中可能產(chǎn)生的環(huán)境因素，并將其納入環(huán)境管理體系中。戰(zhàn)略方向：組織的戰(zhàn)略方向決定了其未來的發(fā)展方向和重點(diǎn)。在確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)，組織需要考慮其戰(zhàn)略方向?qū)Νh(huán)境管理的要求和影響。文化與能力：組織的文化和價(jià)值觀以及員工的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)也會影響環(huán)境管理體系的范圍。例如，一個(gè)注重環(huán)保的組織可能會將其環(huán)境管理體系的范圍擴(kuò)展到更多的領(lǐng)域和層次。4.2所提及的相關(guān)方要求（包括合規(guī)義務(wù))；相關(guān)方要求與合規(guī)義務(wù)的重要性：在確定環(huán)境管理體系的范圍時(shí)，組織應(yīng)全面考慮與其環(huán)境管理相關(guān)的各方要求（特別是合規(guī)義務(wù)）。這些要求構(gòu)成了組織環(huán)境管理的基礎(chǔ)，也是確保環(huán)境管理體系有效性和合法性的關(guān)鍵要素。相關(guān)方要求的識別與理解：根據(jù)4.2的要求，組織應(yīng)確定與環(huán)境管理體系有關(guān)的相關(guān)方并理解他們的需求和期望。相關(guān)方的需求和期望可能涉及多個(gè)方面，如環(huán)境績效的改進(jìn)、合規(guī)性的證明、社會責(zé)任的承擔(dān)等。組織需要通過溝通、調(diào)研等方式，充分理解這些需求和期望，并將其納入環(huán)境管理體系的策劃和實(shí)施過程中。合規(guī)義務(wù)的識別與履行：合規(guī)義務(wù)是組織必須遵守的法律法規(guī)要求，以及組織自愿選擇遵守的其他要求。這些要求通常與環(huán)境保護(hù)、資源管理、污染防治等方面相關(guān)。組織應(yīng)通過獲取、理解和評估相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，明確自身的合規(guī)義務(wù)。同時(shí)，組織還應(yīng)考慮相關(guān)方提出的合規(guī)性要求（如客戶合同中的環(huán)保條款、行業(yè)自律守則等）。在確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)，組織必須確保將合規(guī)義務(wù)納入考慮范圍，確保環(huán)境管理體系能夠覆蓋所有需要遵守的合規(guī)要求。相關(guān)方要求與合規(guī)義務(wù)在范圍確定中的應(yīng)用：在確環(huán)境管理體系范圍時(shí)，組織應(yīng)評估相關(guān)方要求和合規(guī)義務(wù)對環(huán)境管理體系的影響，確保環(huán)境管理體系的范圍能夠涵蓋所有重要環(huán)境因素和合規(guī)要求；如果某些活動、產(chǎn)品或服務(wù)因其環(huán)境影響或合規(guī)要求而顯得特別重要，組織應(yīng)確保這些活動、產(chǎn)品或服務(wù)被納入環(huán)境管理體系的范圍之內(nèi)；組織應(yīng)考慮環(huán)境管理體系范圍的可擴(kuò)展性和靈活性，以便在未來能夠根據(jù)需要調(diào)整范圍，以應(yīng)對新的相關(guān)方要求和合規(guī)義務(wù)。組織單元、職能和物理邊界；范圍的確定包括一個(gè)或者多個(gè)地理位置的物理邊界；地理位置的物理邊界：組織的環(huán)境管理體系應(yīng)明確界定其適用的地理位置范圍。這可能是一個(gè)或多個(gè)具體的地理位置，如工廠、辦公室、倉庫等。地理位置的界定有助于組織識別和管理與這些地點(diǎn)相關(guān)的環(huán)境因素和環(huán)境影響；一個(gè)或多個(gè)：組織可能有多個(gè)運(yùn)營地點(diǎn)，每個(gè)地點(diǎn)的環(huán)境因素和環(huán)境影響可能不同。因此，環(huán)境管理體系的范圍需要明確包括哪些地點(diǎn)，以及是否對所有地點(diǎn)實(shí)行統(tǒng)一的環(huán)境管理體系要求。組織控制和影響的范圍控制范圍：組織對其直接控制的活動、產(chǎn)品和服務(wù)負(fù)有管理環(huán)境影響的責(zé)任。這包括組織內(nèi)部的所有運(yùn)營活動，以及由組織直接運(yùn)營或管理的設(shè)施；影響范圍：除了直接控制的活動外，組織還可能對其供應(yīng)鏈、合作伙伴或客戶產(chǎn)生間接的環(huán)境影響。環(huán)境管理體系的范圍也應(yīng)考慮這些間接影響，并制定相應(yīng)的管理措施。此時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮生命周期觀點(diǎn)；生命周期觀點(diǎn)：生命周期觀點(diǎn)要求組織在確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)，不僅要考慮當(dāng)前的活動和產(chǎn)品，還要考慮這些活動和產(chǎn)品的整個(gè)生命周期，包括原材料獲取、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、報(bào)廢處理等階段。這有助于組織識別和管理在生命周期各階段可能產(chǎn)生的環(huán)境影響；全面覆蓋：通過考慮生命周期觀點(diǎn)，組織可以確保其環(huán)境管理體系范圍全面覆蓋所有可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的階段和活動，從而更有效地管理其環(huán)境責(zé)任。范圍旨在明確組織環(huán)境管理體系所適用的物理的、職能的和組織的邊界。物理邊界：如前所述，物理邊界指組織運(yùn)營的具體地理位置；職能邊界：職能邊界指組織內(nèi)部負(fù)責(zé)不同環(huán)境管理活動的部門和職能。環(huán)境管理體系范圍應(yīng)明確哪些部門和職能被納入體系管理，以及他們各自的職責(zé)和權(quán)限；組織邊界：組織邊界涉及組織的法律實(shí)體、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。環(huán)境管理體系范圍應(yīng)明確哪些組織實(shí)體被納入體系管理，以及他們之間的協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制；明確性：范圍的明確性對于環(huán)境管理體系的有效實(shí)施至關(guān)重要。它有助于組織內(nèi)部各部門和人員理解他們的環(huán)境管理職責(zé)，以及環(huán)境管理體系的具體要求和期望。組織的活動、產(chǎn)品和服務(wù)；組織應(yīng)當(dāng)理解其對活動、產(chǎn)品和服務(wù)的控制或影響的程度；控制或影響的程度：組織需要對其活動、產(chǎn)品和服務(wù)在環(huán)境方面的控制或影響程度有清晰的認(rèn)識。這包括組織直接管理或?qū)嵤┑幕顒樱约巴ㄟ^供應(yīng)鏈、合作伙伴或外部服務(wù)提供商間接影響的活動；直接控制：組織直接開展的活動，如生產(chǎn)制造、辦公運(yùn)營等，其環(huán)境影響較為直接和顯著，需要重點(diǎn)考慮；間接影響：組織通過采購、外包等方式間接參與的活動，雖然不直接由組織控制，但其環(huán)境影響仍與組織相關(guān)，需要納入考慮范圍。當(dāng)確定環(huán)境管理體系的范圍時(shí)，組織應(yīng)當(dāng)考慮外部提供的活動、產(chǎn)品和服務(wù)；外部提供的活動、產(chǎn)品和服務(wù)：組織在確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)，不僅要考慮內(nèi)部活動，還要關(guān)注外部提供的活動、產(chǎn)品和服務(wù)。這包括供方提供的原材料、外包的服務(wù)、以及分銷渠道等；供應(yīng)鏈影響：組織的環(huán)境影響不僅限于其內(nèi)部運(yùn)營，還延伸至整個(gè)供應(yīng)鏈。因此，在確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)，必須考慮外部供方對組織環(huán)境績效的潛在影響；全面性：為了確保環(huán)境管理體系的有效性和完整性，組織需要將所有可能對其環(huán)境績效產(chǎn)生影響的外部活動、產(chǎn)品和服務(wù)納入考慮范圍。范圍一經(jīng)界定，該范圍內(nèi)組織的所有活動、產(chǎn)品和服務(wù)均需納入環(huán)境管理體系范圍界定：一旦環(huán)境管理體系的范圍被明確界定，組織就必須確保該范圍內(nèi)的所有活動、產(chǎn)品和服務(wù)都受到環(huán)境管理體系的覆蓋和管理；全面覆蓋：無論是內(nèi)部還是外部提供的活動、產(chǎn)品和服務(wù)，只要它們位于環(huán)境管理體系的界定范圍內(nèi)，就必須接受環(huán)境管理，以確保組織整體環(huán)境績效的提升；組織實(shí)施控制與施加影響的權(quán)限和能力。控制與施加影響的必要性；環(huán)境管理體系不僅僅關(guān)注組織內(nèi)部的活動、產(chǎn)品和服務(wù)，還必須考慮那些由外部提供但可能對組織環(huán)境績效產(chǎn)生重大影響的活動、產(chǎn)品和服務(wù)；對于這些外部提供的項(xiàng)目，組織應(yīng)明確自己是否擁有足夠的權(quán)限和能力去控制它們，或者至少能夠通過合同或其他協(xié)議對它們施加有效的影響。通過領(lǐng)導(dǎo)作用進(jìn)行控制；組織的領(lǐng)導(dǎo)層在確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)起著至關(guān)重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)通過其戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程，確保組織對那些具有或可能具有重大環(huán)境影響的外部活動、產(chǎn)品和服務(wù)擁有適當(dāng)?shù)目刂茩?quán)；這可能涉及到與供方、承包商或其他外部合作伙伴的緊密合作，以確保他們的行為符合組織的環(huán)境方針和目標(biāo)。通過合同和其他協(xié)議施加影響；在某些情況下，組織可能無法直接控制外部提供的活動、產(chǎn)品和服務(wù)，但可以通過合同條款、服務(wù)協(xié)議或其他法律手段來施加影響。例如，組織可以在合同中明確規(guī)定環(huán)境績效要求、合規(guī)義務(wù)以及相應(yīng)的違約責(zé)任，以確保外部合作伙伴按照組織的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)行事。權(quán)限與能力的評估：在確定環(huán)境管理體系范圍時(shí)，組織應(yīng)當(dāng)對其自身的權(quán)限和能力進(jìn)行客觀評估。這包括評估組織在環(huán)境管理方面的專業(yè)知識、技術(shù)資源、財(cái)務(wù)能力以及與其他相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)能力；基于這一評估，組織可以制定出合理的環(huán)境管理體系范圍，確保既能覆蓋所有重要的環(huán)境因素，又不會超出組織的實(shí)際管控能力。確定環(huán)境管理體系范圍的自主性和靈活性；組織有權(quán)自主和靈活地確定環(huán)境管理體系的范圍；自主性：組織在決定環(huán)境管理體系（環(huán)境管理體系）的范圍時(shí)具有高度的自主權(quán)。這意味著組織可以根據(jù)其業(yè)務(wù)特性、規(guī)模、地理位置、活動類型、產(chǎn)品和服務(wù)范圍，以及其對環(huán)境影響的控制或影響能力，自主決定環(huán)境管理體系覆蓋的范圍；靈活性：組織在決定環(huán)境管理體系范圍時(shí)也具有靈活性。這種靈活性體現(xiàn)在組織可以選擇在整個(gè)組織范圍內(nèi)實(shí)施環(huán)境管理體系，也可以選擇僅在組織的特定部分或職能單元內(nèi)實(shí)施。只要被選定部分的最高管理者具備建立環(huán)境管理體系的權(quán)力，該部分就可以成為環(huán)境管理體系的覆蓋范圍?？蛇x擇在整個(gè)組織內(nèi)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)，或在組織的特定部分實(shí)施，只要該部分的最高管理者有權(quán)力建立環(huán)境管理體系；整個(gè)組織范圍內(nèi)實(shí)施：組織可以選擇在整個(gè)組織范圍內(nèi)實(shí)施環(huán)境管理體系，環(huán)境管理體系將覆蓋組織的所有活動、產(chǎn)品和服務(wù)，無論它們發(fā)生在哪個(gè)地理位置或?qū)儆谀膫€(gè)職能單元；特定部分實(shí)施：組織也可以選擇僅在特定部分或職能單元內(nèi)實(shí)施環(huán)境管理體系。這種選擇需要滿足一個(gè)條件，即該部分的最高管理者必須具備建立環(huán)境管理體系的權(quán)力。這意味著，即使組織選擇僅在特定部分實(shí)施環(huán)境管理體系，該部分也必須具備獨(dú)立決策和建立環(huán)境管理體系的能力。如果組織改變其控制或影響的范圍、擴(kuò)大其運(yùn)行范圍、獲得更多資產(chǎn)、或剝離業(yè)務(wù)或資產(chǎn)，則應(yīng)當(dāng)重新考慮范圍，以及由此帶來的可能影響環(huán)境管理體系的其他變化。變化觸發(fā)重新考慮：當(dāng)組織發(fā)生某些關(guān)鍵變化時(shí)，如改變其對環(huán)境影響的控制或影響范圍、擴(kuò)大運(yùn)行范圍、獲得新資產(chǎn)，或剝離現(xiàn)有業(yè)務(wù)或資產(chǎn)時(shí)，組織應(yīng)當(dāng)重新考慮環(huán)境管理體系的范圍；重新考慮范圍的重要性：這些變化可能會對環(huán)境管理體系的有效性產(chǎn)生影響，因此組織需要重新評估環(huán)境管理體系的范圍，以確保其仍然符合組織的實(shí)際情況和需求；其他變化的影響：除了范圍本身，組織還需要考慮這些變化可能帶來的其他影響，如新的環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇等，并相應(yīng)地調(diào)整環(huán)境管理體系的其他要素，如環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)、運(yùn)行控制等。環(huán)境管理體系范圍設(shè)定的關(guān)鍵性；環(huán)境管理體系的可信性取決于組織邊界的選?。涵h(huán)境管理體系（環(huán)境管理體系）的可信性直接關(guān)聯(lián)到組織如何界定其活動的邊界。范圍的確定不僅是環(huán)境管理體系實(shí)施的基礎(chǔ)，也是確保其有效性和可靠性的關(guān)鍵。組織需要謹(jǐn)慎選擇和管理其環(huán)境管理體系的邊界，以確保體系能夠全面覆蓋所有對環(huán)境產(chǎn)生顯著影響的活動、產(chǎn)品、服務(wù)和設(shè)施；不應(yīng)排除重要環(huán)境因素：范圍的設(shè)定應(yīng)當(dāng)避免排除那些具有或可能具有重大環(huán)境影響的活動、產(chǎn)品、服務(wù)或設(shè)施。重大環(huán)境因素是指那些可能對環(huán)境造成顯著不利影響或產(chǎn)生重要正面貢獻(xiàn)的因素。如果組織故意排除這些因素，將會削弱環(huán)境管理體系的完整性和有效性，因?yàn)榄h(huán)境管理體系的核心目標(biāo)是管理這些環(huán)境因素，以減少負(fù)面影響并增強(qiáng)正面貢獻(xiàn)；合規(guī)義務(wù)的履行：組織在設(shè)定環(huán)境管理體系范圍時(shí)，還必須確保其不會規(guī)避任何合規(guī)義務(wù)。合規(guī)義務(wù)包括法律法規(guī)要求以及組織自愿采納的其他環(huán)境要求。如果組織通過縮小范圍來規(guī)避這些義務(wù)，將不僅違反法律法規(guī)，還可能損害組織的聲譽(yù)和信任度；避免誤導(dǎo)相關(guān)方：范圍的設(shè)定不應(yīng)當(dāng)誤導(dǎo)相關(guān)方。相關(guān)方包括顧客、供方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社區(qū)成員等，他們對組織的環(huán)境表現(xiàn)有期望和關(guān)注。如果組織通過不恰當(dāng)?shù)姆秶O(shè)定來隱藏或淡化其環(huán)境影響，將會損害與相關(guān)方的信任和合作關(guān)系；對組織成功和聲譽(yù)的影響：恰當(dāng)?shù)姆秶O(shè)定對組織環(huán)境管理體系的成功和聲譽(yù)至關(guān)重要。一個(gè)全面、透明且可信的環(huán)境管理體系能夠增強(qiáng)組織的競爭力，提升品牌形象，并促進(jìn)與利益相關(guān)方的良好關(guān)系。相反，不恰當(dāng)?shù)姆秶O(shè)定會削弱這些積極效果，甚至可能導(dǎo)致組織面臨法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失；不恰當(dāng)縮小或排除范圍的后果：如果組織不恰當(dāng)?shù)乜s小或排除環(huán)境管理體系的范圍，將會降低相關(guān)方對環(huán)境管理體系的信任度。這種不信任可能源于對組織環(huán)境管理能力的質(zhì)疑，以及對組織是否真正致力于環(huán)境保護(hù)的擔(dān)憂。此外，不恰當(dāng)?shù)姆秶O(shè)定還可能削弱組織實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系預(yù)期結(jié)果的能力，因?yàn)榕懦匾h(huán)境因素和合規(guī)義務(wù)將使得環(huán)境管理體系無法發(fā)揮其應(yīng)有的管理和改進(jìn)作用。確定環(huán)境管理體系范圍的要求與方式；確定環(huán)境管理體系范圍的基本要求；范圍應(yīng)作為成文信息予以保持：環(huán)境管理體系的范圍必須被明確記錄并保存下來，形成書面或電子文檔，以便于查閱和管理；范圍應(yīng)作為成文信息可為相關(guān)方所獲?。哼@份范圍文件應(yīng)當(dāng)能夠被相關(guān)方（如客戶、供方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等）所獲取，確保他們了解組織環(huán)境管理體系所覆蓋的范圍；真實(shí)性與代表性：范圍必須真實(shí)反映組織環(huán)境管理體系所涵蓋的活動、產(chǎn)品和服務(wù)，且具有代表性，能夠全面、準(zhǔn)確地描述組織的環(huán)境管理狀況。避免誤導(dǎo)：范圍的描述應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確，避免對相關(guān)方產(chǎn)生誤導(dǎo)，確保他們對組織環(huán)境管理體系有正確的理解和期望。保持范圍的文件化信息的方式；可采用下列幾種方式：例如：文字描述，在平面圖上、組織圖解中、網(wǎng)頁上標(biāo)注，或發(fā)布符合性的公開聲明。文字描述：通過文字詳細(xì)描述環(huán)境管理體系的范圍，包括所涵蓋的活動、產(chǎn)品和服務(wù)等；平面圖與圖解：在平面圖或組織圖解中標(biāo)注出環(huán)境管理體系所覆蓋的地理位置、部門或職能等，使范圍更加直觀、清晰；網(wǎng)頁標(biāo)注：在組織的官方網(wǎng)站上標(biāo)注環(huán)境管理體系的范圍，便于相關(guān)方隨時(shí)查閱；公開