常見公文寫作及格式

常見公文寫作及格式

一、常用的公文種類

1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。2.報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。

3.請示。向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。4.會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項和主要精神。

5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

6.函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

7.通報。表揚先進(jìn)，批評錯誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。9.批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

14.決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

1.標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。----標(biāo)題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉壭?biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號排印。----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面