DBJ04∕T 327-2016 城市地下管線工程文件歸檔規(guī)范

山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為DBJ04/T327-2016,自2016年5月1日起2016年2月3日《城市電力電纜電氣工程設(shè)計(jì)規(guī)程》你站《關(guān)于山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)(城市電力電纜電氣工程設(shè)計(jì)規(guī)程》等13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)備案的函》(晉建標(biāo)定函〔2016〕5號(hào)),收悉。經(jīng)研究，同意該13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作為“中華人民共和國(guó)工城市電力電纜定向鉆進(jìn)拖管工程設(shè)計(jì)規(guī)程J13359-20162016年3月14日1工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂修訂計(jì)劃>的通知》(晉建標(biāo)函本規(guī)范主編單位：山西省城市建設(shè)檔案館本規(guī)范參編單位：晉中市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館2本規(guī)范主要起草人員：許立新李玉山閻旭蘇張兵陰子芬李國(guó)榮劉媛媛郝艷慧王銳白雪峰齊錦程本規(guī)范主要審查人員：哈成德郭錦花賈迎澤張英霞1 1 23基本規(guī)定 4 64.1歸檔范圍 6 64.3歸檔時(shí)間與套數(shù) 7 8 85.2卷內(nèi)文件排列 85.3案卷編目 95.4案卷裝訂與裝具 5.5案卷目錄編制 附錄B地下管線建設(shè)工程文件歸檔范圍 附錄C地下管線普查工程文件歸檔范圍 24附錄D案卷封面式樣 26附錄E案卷脊背式樣 27附錄F卷內(nèi)目錄式樣 28附錄G備考表式樣 29附錄H案卷目錄封面式樣 附錄J案卷目錄式樣 2附錄K工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)書格式 附錄L工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書格式 附錄M工程檔案移交清單封面式樣 附錄N工程檔案移交清單式樣 附錄P工程檔案接收證明書格式 本規(guī)范用詞說明 3 1 23BasicRequirements 4 6 6 6 7 8 8 8 9 AppendixBUndergroundPipelineConstructio 4 28 29 30 31 AppendixLEngineeringFilePreacceptanceO 33AppendixMEngineeringFileHandoverListCove 34AppendixNEngineeringFileHandoverLis AppendixPEngineeringFileReceptionCertificate ExplanationofWording 37ListofQuotedStandards 38Addition:Explanationo 391范。1.0.2本規(guī)范適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線建設(shè)(新22.0.3地下管線普查工程文件undergroundpipelinesur32.0.15歸檔filling45密級(jí)是最重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受特別嚴(yán)重的67編制人監(jiān)理單位圖4.2.4竣工圖章前，根據(jù)建設(shè)程序和特點(diǎn)，分階段分期歸檔。其中，竣工驗(yàn)收文件在竣工驗(yàn)收后歸檔；前，根據(jù)普查程序和特點(diǎn)，分階段分期歸檔。其中，成果驗(yàn)收文件在成果驗(yàn)收后歸檔。于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位或普查牽頭部門保管，一套應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保管。894案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地表示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，符合1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度可為20mm、錄J;檔案管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)書格式見本規(guī)范附錄K。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)書之日起55竣工圖符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的有關(guān)規(guī)定；業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)6.0.3城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)符合預(yù)驗(yàn)收要求式見本規(guī)范附錄L)。地下管線建設(shè)工程竣工驗(yàn)收之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n其他建設(shè)各方主體應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的工程普查驗(yàn)收之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙ㄆ渌詹楦鞣街黧w應(yīng)在普查成果綜合驗(yàn)收前，將各自形成的程檔案移交清單封面式樣見本規(guī)范附錄M,工程檔案移交清單式樣見本規(guī)范附錄N。檔案接收證明書。工程檔案接收證明書格式見本規(guī)范附錄P。檔案按時(shí)移交，(建設(shè)單位名稱)(以下簡(jiǎn)稱甲方)和(城建檔案管驗(yàn)收之日起15個(gè)工作日內(nèi)),向乙方移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、二、乙方責(zé)任時(shí)告知甲方對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的2.接到甲方預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)組織預(yù)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人(簽字):單位負(fù)責(zé)人(簽字):工程名稱工程地點(diǎn)建設(shè)單位檔案資料管理員電話1▲▲2▲▲3▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲1▲▲▲2▲▲3人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門(對(duì)設(shè)計(jì)方案)意見▲▲▲4▲5▲▲6▲▲▲7▲1▲▲2▲▲▲3▲▲4▲▲▲5▲▲6監(jiān)理合同▲▲▲7▲8重要設(shè)備、材料合同▲▲1▲▲2▲▲▲1▲▲▲▲2▲▲▲▲3▲▲1監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則▲▲2△▲3▲▲4▲5▲6▲△△7▲△▲8▲△△9▲△△▲▲1▲▲2△△1▲▲▲▲2△△▲3▲▲▲41▲△△2▲△△3▲△△4費(fèi)用索賠申請(qǐng)表▲△△5費(fèi)用索賠審批表▲△△1▲▲2▲續(xù)表B.0.11▲▲▲▲2▲▲1▲▲2▲▲▲3▲▲▲4▲▲▲5△△△6▲▲▲▲7▲1△▲△2△▲△3△▲△4△▲5圖紙會(huì)審記錄▲▲▲▲▲6▲▲▲▲7工程洽商記錄(技術(shù)核定單)▲▲▲▲1▲▲▲▲▲2▲▲▲▲▲3△△4△△5△△6▲▲▲7▲△△8▲△△9費(fèi)用索賠申請(qǐng)表▲△△1▲▲△▲2△▲△3△▲▲續(xù)表B.0.14▲▲▲5△▲▲▲6△▲▲▲7△▲▲▲8△▲△▲9▲▲△▲商品混凝土出廠檢驗(yàn)報(bào)告△▲△▲△▲△▲△△△△1▲▲△▲2△△3▲▲△▲1▲▲▲2△▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5▲▲▲▲6▲▲▲▲7▲▲▲▲8△▲▲▲9▲▲△▲△△▲1▲▲▲2▲▲▲▲3▲▲▲4▲▲5▲▲6▲▲續(xù)表B.0.17隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄▲▲▲▲8▲△△▲9中間檢查交接記錄A▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲△△△△1▲▲△▲2▲▲△▲3▲▲△▲4管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲5▲▲6▲▲△7▲▲△8▲▲△9▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲▲▲△▲閥門安裝強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄▲▲△▲電力、通信等管線安全驗(yàn)收記錄▲▲△▲▲▲△▲▲△△△△△1▲▲▲▲2▲△△3管道主體分部(子分部)分項(xiàng)工程質(zhì)▲▲▲▲4▲△△5附屬構(gòu)筑物工程分部(子分部)分項(xiàng)▲▲▲▲6附屬構(gòu)筑物工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收▲△△7▲▲△8△△1▲▲▲2▲▲▲▲▲3▲▲▲▲4▲▲▲▲5▲▲▲▲6▲▲7△△△△1▲▲▲2▲▲△▲1▲▲△△▲2▲▲△▲3▲△▲▲4▲▲△▲5▲▲▲▲▲6▲▲▲▲▲7▲△▲89△△▲▲▲△1照片▲△△▲2▲△△▲▲▲▲▲△△△△△C.0.1地下管線普查工程文件歸檔范圍應(yīng)符合C.0.1的規(guī)定。牽頭部門1▲▲2▲3▲4▲▲5▲6▲7▲▲8▲9▲▲▲▲1▲▲2▲▲3階段監(jiān)理計(jì)劃▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7▲▲8▲▲9▲▲質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄(包括精度統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量評(píng)價(jià)表)▲▲▲▲1▲▲▲2▲▲▲3▲▲▲4圖根導(dǎo)線點(diǎn)觀測(cè)計(jì)算資料▲▲▲牽頭部門5▲▲6▲▲7表、質(zhì)量評(píng)價(jià)表)▲▲8▲▲9▲▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5管線斷面圖▲6果表、管線段成果表和注記表等)▲▲7▲▲1▲▲2▲▲3▲▲4▲▲5▲▲6▲▲7▲▲8▲▲9▲▲▲安裝程序(包括源程序代碼)▲1▲▲2▲▲▲▲3▲▲▲▲▲4▲▲▲5▲附錄D案卷封面式樣案卷情況說明：附錄H案卷目錄封面式樣附錄H案卷目錄封面式樣案卷目錄保管期限附錄』案卷目錄式樣附錄』案卷目錄式樣案卷題名日期密級(jí)備注文字工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)書(城建檔案機(jī)構(gòu)):我單位已對(duì)(工程名稱)工程檔案進(jìn)行了自檢，符合預(yù)驗(yàn)收條件，現(xiàn)申請(qǐng)預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位(簽章):電話電話本工程準(zhǔn)備提交預(yù)驗(yàn)收的工程檔案共卷。其中準(zhǔn)備階段檔案卷，監(jiān)理檔案卷，施工檔案卷，竣工圖卷，竣工檔案卷。(建設(shè)單位名稱): (蓋章)工程地點(diǎn)電話電話附錄M工程檔案移交清單封面式樣附錄M工程檔案移交清單封面式樣移交單位(蓋章)接收單位(蓋章)附錄N工程檔案移交清單式樣附錄N工程檔案移交清單式樣案卷題名日期密級(jí)備注(頁(yè))圖紙(張)(簽章)(簽共W工程檔案接收證明書(建設(shè)單位名稱):特此證明接收單位：(蓋章)制訂說明西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2016年2月3日以晉建標(biāo)字[2016]36號(hào) 3基本規(guī)定 454地下管線工程文件歸檔 4.1歸檔范圍 4.2歸檔質(zhì)量 4.3歸檔時(shí)間與套數(shù) 5地下管線工程文件立卷 47 5.3案卷編目 476