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文檔簡介
第十章績效管理
第二節(jié)績效評價方法
【知識點】員工績效分析框架
員工個人績效的產(chǎn)生過程:一位具有某些特征的員工,在一定的
組織環(huán)境下,通過采取某些行動或表現(xiàn)出某些行為,最終達(dá)成某種結(jié)
果。
可以采用特征法、行為法和結(jié)果法三種方法對員工的個人績效進(jìn)
行衡量或評價。
+I[知識點]員工^效分析框桀
J7丁女
特征法
特征法所強調(diào)的是績效完成者個人的情況,它相對忽略了特定的
情境和行為及其產(chǎn)生的結(jié)果。評價者就會對被評價者的那些相對穩(wěn)定
的特征加以評價,其中可能包括認(rèn)知能力、個性以及責(zé)任心等特征。
問題:從特征到行為以及結(jié)果的過程是在特定的情境之中發(fā)生的。
在大多數(shù)組織往往不直接使用特征法
行為法
行為法是一種以評價員工完成工作的過程為中心的方法,它重點
關(guān)注員工在工作過程中做了什么,而不考慮員工的個人特征或他們的
行為到底產(chǎn)生了怎樣的結(jié)果。
結(jié)果法
結(jié)果法是一種只看結(jié)果的方法,它重點強調(diào)員工通過工作產(chǎn)生了
哪些成果和結(jié)果,而不考慮員工所具有的個人特征或員工是如何完成
工作的。
如銷售額、開發(fā)出的新產(chǎn)品、新發(fā)展的大客戶數(shù)量、質(zhì)量缺陷
等
優(yōu)點:
①對結(jié)果進(jìn)行定義和衡量更加直截了當(dāng)、清晰明了。
②成本有效性也更高。
③通過結(jié)果法收集的數(shù)據(jù)看起來更為客觀、直觀,同時也比較
簡潔,不僅更受管理者青睞,而且更容易讓被評價者信服。
總體而言,對員工個人績效進(jìn)行評價的最常用方法是結(jié)果法和
行為法。
【知識點】績效評價方法的應(yīng)用
結(jié)果法
結(jié)果法與目標(biāo)管理
目標(biāo)管理法的基本理念:組織中的每一位管理者所領(lǐng)導(dǎo)的部門的
目標(biāo)必須與組織的整體目標(biāo)保持一致,而管理者所屬部門的每一位員
工的目標(biāo)也應(yīng)該與所屬部門的整體目標(biāo)保持一致。
目標(biāo)管理法的做法:
在一個目標(biāo)管理體系中,組織的高層管理團(tuán)隊會首先為組織確定
一個來年的戰(zhàn)略目標(biāo)。接著,再將這些目標(biāo)傳遞給下一個層級的管
理者,這一層級的管理者這時就需要明確一點,即為了幫助組織達(dá)成
未來的目標(biāo),自己應(yīng)當(dāng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)取得哪些成果
這種目標(biāo)制定的過程會一層一層向下傳遞,直到組織中的所有管
理者乃至普通員工都制定了能夠幫助組織實現(xiàn)其未來目標(biāo)的個人目
標(biāo),而所有這些目標(biāo)就成為對每一位管理者和員工個人的工作績效
進(jìn)行評價的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)
目標(biāo)管理體系組成部分:
①必須制定具體的、可衡量的、有一定難度的、又相對客觀的
目標(biāo),同時這些目標(biāo)還要有明確的完成時間或者截止期限
②在目標(biāo)管理體系中所使用的目標(biāo)不是由管理人員單方面制定
的,而是由管理者在下屬的參與下共同制定的
③管理人員在整個期間都要提供客觀的反饋
>評價結(jié)果的三大步驟
①確定關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域
②確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
③確定績效標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)值
>評價結(jié)果的三大步驟
①確定關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域一一即員工需要在其中達(dá)成結(jié)果的主要工
作職責(zé)在哪些范圍內(nèi)。
關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域主要通過職位分析獲得的職位描述來加以界定。根
據(jù)這些工作任務(wù)之間的相關(guān)性,將它們劃分為若干個任務(wù)族群或若
干個關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域。
【舉例】
一位大學(xué)教師的工作任務(wù)或工作活動可能包括很多內(nèi)容,如備
課、授課、課后答疑、批改作業(yè)、期末考試、成績錄入,參加學(xué)術(shù)
會議、撰寫和發(fā)表學(xué)術(shù)文章、申請科研課題,為學(xué)生提供專業(yè)方面
以及職業(yè)生涯發(fā)展方面的咨詢,指導(dǎo)學(xué)生解決生活、學(xué)習(xí)以及心理
上的問題,參加學(xué)院的日常會議,參加學(xué)生論文答辯,參加新生招
生面試,參與學(xué)院外事活動等。我們可以把大學(xué)老師需要完成的所
有這些工作任務(wù)歸納為教學(xué)、科研、學(xué)生指導(dǎo)、行政事務(wù)四大類關(guān)
鍵職責(zé)
在關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域確定之后,還需要確定不同的職責(zé)領(lǐng)域?qū)τ诮M織
所具有的相對重要性程度。(通常以權(quán)重的形式來表示)
②確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)——對員工在某一關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域中
需要達(dá)成的最為重要的以及可衡量的績效結(jié)果。
【舉例】
大學(xué)教師的關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域之一是教學(xué)工作,而衡量一位教師的教
學(xué)工作能否達(dá)到學(xué)校要求有兩項關(guān)鍵績效指標(biāo),即教學(xué)課時總數(shù)以及
課堂教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果
關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)具備三個基本特征:對組織以及員工個人所在的
職位評價是重要的;有數(shù)量限制,不能過多;能夠加以衡量。
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)時,都可以從數(shù)量、質(zhì)量、成本以及時間四個
方面來進(jìn)行
③確定績效標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)值一幫助人們理解績效結(jié)果在多大程度
上已經(jīng)得以實現(xiàn)的尺度。
在通常所說的目標(biāo)管理法中,目標(biāo)往往涵蓋了關(guān)鍵績效指標(biāo)和指
標(biāo)值兩個方面的內(nèi)容。目標(biāo)管理的這些目標(biāo)要想有用,通常必須達(dá)到
(SMART標(biāo)準(zhǔn))
(Specific)具體的績效目標(biāo)必須是明確具體的、員工能夠
很清楚地理解的,而不是含糊不清或指代不明的
(Measurable)可衡量的績效目標(biāo)必須是可以衡量的,而不
是無法通過定量或定性方式判斷和區(qū)分的
(Attainable)可達(dá)到的績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是被評價者經(jīng)過努力
能夠達(dá)到的,過高的目標(biāo)和過低的目標(biāo)都起不到激勵員工努力工作
的作用
(Results-based)結(jié)果導(dǎo)向的績效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是以結(jié)果為導(dǎo)
向的,關(guān)注最終需要達(dá)成的定量或定性的結(jié)果
(Time-bound)具體時限的績效目標(biāo)的實現(xiàn)必須設(shè)定具體的時間
要求或截止日期,而不能沒有明確的時間限定
行為法
行為法與勝任素質(zhì)模型
做法:首先界定一位員工在有效完成本職工作時所必須展現(xiàn)出來
的各種重要行為,然后要求評價者對一位員工在多大程度上表現(xiàn)出了
這些行為作出評價。
勝任素質(zhì)模型實際上是從在職的績效優(yōu)秀員工身上總結(jié)出來的,
有助于在本職工作中達(dá)成高績效的一系列知識、技能、能力、價值觀、
工作動機、自我認(rèn)知等因素的集合
行為法中的主要評價方法
在行為法中主要包括:評語法、關(guān)鍵事件法、行為核查清單法、
行為錨定等級評價法、圖尺度評價法、行為觀察評價法
評語法(描述法)一一最簡單
含義要求員工的直接主管人員為員工寫一份評語。在這份評
語中要具體描述員工的優(yōu)點和缺點,同時向他們提出相關(guān)的改進(jìn)建
議
優(yōu)點員工的直接上級具有向員工提供詳細(xì)績效反饋信息的潛
在可能
缺點評語幾乎是完全非結(jié)構(gòu)化的,不可能在不同的員工、員
工群體以及部門之間進(jìn)行績效比較。不能提供任何定量的信息,很
難直接用于相關(guān)人事決策(如獎金分配等)
行為核查清單法
含義這種清單包含一張關(guān)于行為陳述的列表,其中列舉了代表
需要被評價的個人特征或勝任素質(zhì)的各項指標(biāo)。評價者需要做的就是
指明哪些行為陳述準(zhǔn)確地描述了被評價者的實際工作情況。如果評價
者認(rèn)為被評價者具有表中所列的特征或勝任素質(zhì),那么就在對應(yīng)的
條目旁邊打鉤;如果認(rèn)為被評價者不具有某一特性,就不在對應(yīng)的
條目上做任何記號。被評價人最終的得分就等于核查單上的對鉤數(shù)量
變異形式核查清單的一種變異形式就是加權(quán)核查清單,其主
要改進(jìn)就是對核查清單中的每一個陳述條目給定不同的權(quán)重,最后
在計算總得分時要把權(quán)重因素考慮在內(nèi)
圖尺度評價法
評價者將會針對員工在一系列個人特征或勝任素質(zhì)(如知識、合
作性、責(zé)任心等)上的表現(xiàn)對員工進(jìn)行評價。在有些績效評價方案中,
還會對各種不同的個人特征或勝任素質(zhì)賦予不同的權(quán)重,比較重要
的,在總分中占的比重比較大。
項目管理意識是指涉及項目管理規(guī)劃、調(diào)整現(xiàn)狀、按照預(yù)算開
展工作、在預(yù)算范圍內(nèi)準(zhǔn)時交付項目等方面的知識請用下面的評價
尺度對被評價者的項目管理意識作出評價:
12345
III|]
沒有意識需要接受能夠意識知識豐卓越的實施技
到或者不額外的到需要承富、實施能,具有培訓(xùn)
京興趣培訓(xùn)擔(dān)責(zé)任技能優(yōu)秀別人的能力
評語(100字以內(nèi))
圖尺度評價法舉例:項目告理意娛
關(guān)鍵事件法
含義通過收集員工在工作中表現(xiàn)出來的特別有效的行為和特
別無效的關(guān)鍵行為的事例,也可以對員工進(jìn)行評價
優(yōu)點向員工提供明確的反饋;與組織的戰(zhàn)略緊密聯(lián)系
缺點耗費時間;對不同員工的行為表現(xiàn)進(jìn)行比較往往也很困難
行為錨定等級評價法一一采用關(guān)鍵事件對圖尺度評價法進(jìn)行改
進(jìn)
設(shè)計思路是:通過開發(fā)與不同績效水平相聯(lián)系的行為錨定,對各
個績效維度進(jìn)行更直觀和具體的界定,從而使評價者更容易作出判
斷。
行為錨定簟I評價法舉例:工作知識
工作知識的定義:一位員5W提的與工作有關(guān)的知識和技能的數(shù)量
s優(yōu)秀:員工在本職工作的所有方面所遇的工作知防維終如一地
達(dá)到商水平.其他員工都在請這個人為自己提供TK1培訓(xùn)
勝任:員工在大部分工作領(lǐng)域中所掌提的工作知識都去到較高水平。~
4能夠一貫地完成所有的常規(guī)工作任務(wù).員工持續(xù)謀求更多的工作知識,
在某些領(lǐng)域可肯繪尋求獲得指導(dǎo)
稱職:員工的與本職工作有關(guān)的各方儂識翻告達(dá)到一段水平.
在完成一些比轉(zhuǎn)I難的工作任務(wù)時可有桀要幫助
需要改進(jìn):不能軟是回間內(nèi)完成工作任務(wù),或者不能總是完成
2本職工作要求完成的各項任務(wù).沒有努力通過獲的的技官畫癡識來改
善自己的績效
需要重大改進(jìn):通常無法正崎完成工作任務(wù)或根本不完成工作任務(wù)。~
負(fù)工5殳有任何噲自己績效的愿望
,**??????
提供精確和完整的績效維度定義來提高評價者信度。
缺點:可能會導(dǎo)致偏見性的信息回憶。
行為觀察評價法
行為觀察評價法與行為錨定等級評價法不同:
①行為觀察法利用許多行為更為具體地界定構(gòu)成有效績效(或
無效績效)的所有必要行為。
②行為觀察評價法要求評價者判斷在某一績效周期內(nèi),員工在
每一種行為表現(xiàn)上的頻率如何,再將員工在所有績效維度上的得分
加總,最后求取平均值,即可得出員工的總體績效評價結(jié)果。
行為觀察評價法舉例
克服孌革阻力
向下屬描述變革細(xì)節(jié)幾乎律常
1.4
從來不1235女口此
2.討論變革會如何給員工帚來幾乎岸常
影口向
12345女口此
幾乎從來不
....
20.在進(jìn)行交革的過程中請求員幾乎卓常
工的幫助
12345女口此
幾乎從來不
息分=
彳一尚可優(yōu)秀出色
20-5960-6970-7980-8990-100
缺點:所需要的信息可能會超出大多數(shù)管理者能夠加工或記住
的信息范圍
比較法
比較法具體分為:排序法、配對比較法、強制分布法
排序法又可劃分為簡單排序法和交替(或交叉)排序法兩種類
型。
簡單排序法就是根據(jù)在某一績效指標(biāo)或整體績效上的表現(xiàn)好
壞,將需要被評價的員工按照從績效最佳到績效最差加以排序
交替排序法操作程序是:評價者首先將需要被評價的所有員
工的名單列出來,然后從所有員工中挑出績效最優(yōu)秀的員工放在第
一位,同時挑出績效最差的員工放在最后一位,接下來再挑出績效
次佳者和績效次差者,如此反復(fù),直到所有員工都按照從績效最優(yōu)
到績效最差的順序排列完畢
配對比較法要求評價者對所有被評價員工進(jìn)行相互之間的兩兩
比較。
如果評價者認(rèn)為一位員工在與另外一位員工的比較中屬于績效
相對優(yōu)秀者,那么此人將會得到1分,否則就不得分。
在全部配對比較都完成之后,評價者再統(tǒng)計出每一位員工獲得的
表明其績效更好的次數(shù)(即對得到的所有分?jǐn)?shù)進(jìn)行加總),這就是員
工的績效評價得分。
強制分布法:
評價者需要按照一種類似于正態(tài)分布的比例,將員工劃歸到不同
的績效等級。
【舉例】必須有20%的員工劃歸績效優(yōu)秀的等級(A級),同時必
須有70%的員工和10%的員工分別劃歸績效合格(B級)和績效不令
人滿意的等級(C)
在現(xiàn)實中,強制分布法往往不是作為一種評價方法單獨使用的
比較法優(yōu)點:
①設(shè)計簡單,在大多數(shù)情況下都比較容易操作
②這些評價方法所得到的結(jié)果讓人一目了然,很容易看出員工在
績效排序中的位置,對于加薪、晉升等管理決策非常有用
③這些評價方法能夠更好地控制評價者的偏見和容易出現(xiàn)的一
些偏差,包括過寬傾向(給大部分員工都打高分)、過嚴(yán)傾向(給大
部分員工都打低分)和居中趨勢(給員工打的績效評價分?jǐn)?shù)既不會
高于合格分?jǐn)?shù),也不會低于合格分?jǐn)?shù),而是讓每一個員工的績效分
數(shù)都正好處于中間水平)
比較法缺點:
①最終排序結(jié)果無法為被評價員工提供任何有價值的反饋信息,
不利于他們的績效改善
②比較法最終得到的評價結(jié)果就是一種排序,而不是建立在實
際數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的定量或定性的評估,無法通過評價結(jié)果來了解員
工之間的相對績效差別到底有多大
③這種績效評價方法往往與組織目標(biāo)之間的關(guān)系不是很清晰
④主觀性較強,信度和效度都很一般
KPI與0KR
OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)和KPI體系存在的不同:
①OKR不與獎懲、晉升掛鉤。KPI則是典型的績效評價工具。
②OKR強調(diào)員工的主觀性和創(chuàng)造性,重點放在確定“我要做哪些
事”方面。而KPI則強調(diào)員工的執(zhí)行力,其出發(fā)點是對付那些不想干
活的人,重點放在確定“領(lǐng)導(dǎo)要我做哪些事”方面。
③OKR鼓勵員工設(shè)置高期望,勇于嘗試和超越自我。KPI的預(yù)定
結(jié)果能夠百分之百地達(dá)成是理想狀態(tài),超越則更好。
④OKR強調(diào)指標(biāo)和目標(biāo)的靈活適應(yīng)性。KPI則強調(diào)指標(biāo)和目標(biāo)的
相對穩(wěn)定性。
⑤OKR的所有細(xì)節(jié)及其評價結(jié)果都會在全公司范圍內(nèi)公開;KPI
的細(xì)節(jié)通常僅對員工本人透明,便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。
⑥OKR強調(diào)目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定的簡單和直接,數(shù)量較少。KPI
的設(shè)定往往強調(diào)目標(biāo)和指標(biāo)的全面性,目標(biāo)及其對應(yīng)的指標(biāo)數(shù)量相對
較多。
【例題】
C)是要求評定者根據(jù)某一工作行為發(fā)生的頻率,對被評定
者打分的績效考評方法。
A.強制分布法
B.配對比較法
C.行為觀察評價法
D.行為錨定等級評價法
【答案】C
【解析】題干說法符合行為觀察評價法的含義表述。c正確。
【例題】關(guān)于績效評價方法的說法,不正確的是()o
A.關(guān)鍵事件法可以向員工提供明確的反饋,但是耗費時間
B.比較法分為排序法、配對比較法和強制分布法
C.比較法主觀性較強
D.行為觀察評價法與行為錨定等級評價法基本一致
【答案】D
【解析】行為觀察評價法與行為錨定等級評價法不同,D錯誤,
故答案為Do
【本節(jié)小結(jié)】績效評價方法
?特征
?行為(評語法、行為核查清單法、圖尺度評價法、關(guān)鍵事件法、
行為錨定等級評價法、行為觀察評價法)
?結(jié)果(目標(biāo)管理)
?比較法(排序法、配對比較法和強制分布法)
第三節(jié)績效評價與反饋
【知識點】績效信息來源與評價誤差
績效評價的信息來源
>員工的直接上級
員工績效評價信息最主要的來源。
缺點:沒有足夠的機會;存在個人偏見。
>同事
上級管理者沒有足夠的機會觀察員工的行為時,
員工的同事是很好的績效信息來源。
缺點:他們與被評價者之間往往存在特殊的利益關(guān)系,可能導(dǎo)致
評價偏差。
①當(dāng)績效評價的結(jié)果作為相關(guān)人事決策的依據(jù)時,作為評價者的
員工會對自己同時充當(dāng)評價者和被評價者兩種不同的角色,感覺很
不舒服。
②如果評價結(jié)果僅僅用于對被評價員工進(jìn)行開發(fā)的目的,那么
這些員工在充當(dāng)同事的評價者時就會表現(xiàn)得比較積極。
>下級
這種評價對改善管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力以及幫助組織選拔優(yōu)秀的
管理人員是有幫助。
缺點:它為下屬提供了超越管理人員的權(quán)力,這會使一些管理人
員陷入困境,有可能會導(dǎo)致一些管理人員在工作中更看重員工的滿意
程度,而不是員工的生產(chǎn)率。另外,員工很可能不愿意提供誠實的自
下而上的反饋。
解決的辦法:
①讓員工以匿名的方式作出評價,并至少保證有3名以上的員工
對同一位管理人員進(jìn)行評價;
②只把下屬對管理人員的績效評價作為對管理人員進(jìn)行開發(fā)的
依據(jù),而不是用于對管理方面的評價。
>員工本人
自我評價并不經(jīng)常作為績效評價信息的唯一來源,更容易出現(xiàn)寬
大誤差。
優(yōu)點:
①當(dāng)員工有機會參與績效管理過程的時候,他們對最終結(jié)果的接
受程度可能會提高,在績效反饋面談階段的防御心理也會減少。
②員工本人是在整個評價周期內(nèi)追蹤自己的工作活動的最佳人
選,通常也能夠獲得與自己的本職工作結(jié)果有關(guān)的信息。
③在績效反饋階段的前期,通過它來幫助員工思考他們自己過去
的工作績效,從而將績效面談集中在上下級之間存在分歧的績效領(lǐng)域。
>客戶
對于需要與公眾或與工作有關(guān)的特定群體緊密接觸和互動的工
作來說,由客戶提供的績效信息非常有用。
最適合讓客戶來評價員工績效的情況:
①員工從事的工作要求他們直接為客戶提供服務(wù),或者需要幫
助客戶聯(lián)系在本組織內(nèi)部需要的其他服務(wù)。
②一個組織希望通過收集信息來了解客戶希望得到什么樣的產(chǎn)
品或服務(wù)。這時,通過客戶評價可以將組織的市場營銷戰(zhàn)略與人力
資源活動和政策聯(lián)系在一起,直接服務(wù)于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
缺點:成本較高,費時費力,許多組織只是在短時期內(nèi)每年進(jìn)行
一次客戶調(diào)查。
>360°反饋
360°反饋技術(shù)在領(lǐng)導(dǎo)力和管理技能開發(fā)中運用最為廣泛、效果
最好。
績效評價誤差及其成因分析
>績效評價誤差的類型
相似性誤差(同類人誤差)評價與自己屬于相同類型的人時,
往往會作出比對那些與自己不是同一類的人更高的評價
對比誤差當(dāng)評價者將一位員工與其他人進(jìn)行對比,而不是與事
先確定的績效標(biāo)準(zhǔn)加以對比
【舉例】如果一位很有能力的員工與一群非常出色的同事在一起
工作,正因為這些同事的績效太出色了,結(jié)果導(dǎo)致這位員工的績效評
價成績低于其應(yīng)有的等級,這個時候就出現(xiàn)了對比誤差
分布誤差包括過寬誤差、過嚴(yán)誤差和居中趨勢誤差三種類型
暈輪誤差和角誤差暈輪誤差:一位被評價者在某一績效方面表
現(xiàn)比較好,結(jié)果導(dǎo)致評價者對此人其他所有績效方面都給予較高的評
價
角誤差:由于被評價者在某一績效方面表現(xiàn)不隹,結(jié)果導(dǎo)致評
價者對此人其他所有績效方面均給予較低的評價
出現(xiàn)原因都在于,評價者是根據(jù)自己對被評價者的整體印象來作
出評價的
首因誤差一旦評價者剛開始對被評價者作出了好或不好的判
斷,即使隨后得到的信息并不支持評價者早期作出的這種判斷,評價
者也會忽略這些與自己當(dāng)初的判斷不一致的信息
前因誤差被評價者所得到的績效評價結(jié)果主要受到評價者在績
效周期的初期階段收集的信息的影響
【舉例】在對被評價者的執(zhí)行能力進(jìn)行評價時,評價者往往主要
受到發(fā)生在績效評價周期剛開始時的典型事件的影響,而對于發(fā)生
在后期的同類事件關(guān)注不夠
近因誤差績效評價的結(jié)果主要受到在績效周期的后期階段收
集到的信息影響
負(fù)面誤差當(dāng)評價者對于負(fù)面信息比對于正面信息或中性信息
給予更高程度的重視
溢出誤差歷史績效評價結(jié)果對后面將要得到的績效評價結(jié)果
產(chǎn)生影響
刻板印象誤差基于員工所屬的群體的總體特征對員工進(jìn)行評
價
>績效評價誤差的危害及其成因分析
根據(jù)形成的原因,績效評價誤差分為:
有意識偏差過寬誤差、過嚴(yán)誤差和居中趨勢誤差這三種分布
誤差故意歪曲績效評價結(jié)果一般發(fā)生的情況:評價者在經(jīng)過權(quán)衡之
后認(rèn)為,人為地抬高或降低被評價者的績效分?jǐn)?shù)或者避免打出極端的
高分或低分會對自己有利
無意識偏差由于暈輪效應(yīng)、刻板印象、近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、
對比效應(yīng)等原因而產(chǎn)生的誤差,這類誤差都是評價者在不知不覺的
情況下造成的誤差,根源主要在于人對信息進(jìn)行處理時存在的局限性
預(yù)防和減少績效評價誤差的措施
>通過溝通計劃解決評價者的動機問題
>通過實施評價者培訓(xùn)避免評價誤差的產(chǎn)生
?評價者誤差培訓(xùn)
?參照框架培訓(xùn)
?行為觀察培訓(xùn)
?自我領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)
>通過建立績效評價申訴機制避免評價誤差
>【知識點小結(jié)】績效信息來源與評價誤差
?績效信息來源(直接上級、同事、下級、本人、客戶)
?評價誤差(對比、分布、暈輪、首因、近因等)
【例題】
關(guān)于績效考核主體的說法,不正確的是()。
A.員工的直接上級是員工績效評價信息最主要的來源
B.讓員工進(jìn)行自我評價的好處是可以保證評價結(jié)果的準(zhǔn)確和可
靠
C.在對管理者的管理能力進(jìn)行評價時,可以讓下級參與
D.上級管理者沒有足夠的機會觀察員工的行為時,員工的同事是
很好的績效信息來源
【答案】B
【解析】自我評價并不經(jīng)常作為績效評價信息的唯一來源,更容易
出現(xiàn)寬大誤差。B說法錯誤,符合題意。
【例題】
關(guān)于績效評價誤差的說法,正確的是()。
A.暈輪誤差是指主管人員在績效評價過程中,對員工的評定過于
嚴(yán)厲
B.溢出誤差是指歷史績效評價結(jié)果對后面將要得到的績效
評價結(jié)果產(chǎn)生影響
C.刻板印象是指主管人員不愿意得罪人,使績效考核結(jié)果沒有好
壞的差異
D.近因誤差是指受到評價者在績效周期的初期階段收集的
信息的影響
【答案】B
【解析】A是過嚴(yán)誤差;C是居中趨勢誤差;D是前因誤差。
【例題】論述績效評價誤差、成因分析及對策。
【答題思路參考】是什么一一為什么一一如何做:
①績效評價誤差的類型
②績效評價誤差的原因
③預(yù)防和減少績效評價誤差的措施
【知識點】績效輔導(dǎo)與績效面談
績效輔導(dǎo)
>績效輔導(dǎo)的意義與主要職能
績效輔導(dǎo)是管理者與其下屬共同參與的一個持續(xù)性互動過程。
績效輔導(dǎo)職能:
①向員工提供建議,既關(guān)注結(jié)果,也關(guān)注行為,幫助他們改進(jìn)績
效
②對員工給予指導(dǎo)
③為員工提供支持,但只有在員工確實需要自己的時候才會出現(xiàn)
④使員工獲得信心
>績效輔導(dǎo)的主要活動
?制定開發(fā)目標(biāo)
?保持有效溝通,提供及時的反饋并激勵員工
?記錄績效
?診斷績效問題
?開發(fā)員工
績效面談
>績效面談的目的及程序
績效面談目的:
①使雙方能夠?qū)Ρ辉u價者在上一績效周期中的績效結(jié)果達(dá)成共
識
②認(rèn)可員工的成就和貢獻(xiàn)
③通過討論使員工認(rèn)識到自己存在的績效問題,并共同找到解
決問題的方案,同時幫助員工制定未來的開發(fā)計劃
④在直接上級和員工之間建立良好的人際關(guān)系
績效面談會議任務(wù)
第一步,解釋績效面談的目的
第二步,員工自評
第三步,告知員工績效評價結(jié)果并說明理由
第四步,討論開發(fā)問題
第五步,員工總結(jié)
第六步,討論績效薪酬第七步,確定跟進(jìn)會議第八步,確認(rèn)談
話內(nèi)容
最后,管理人員要請員工在相關(guān)表格上簽字,以證明對績效評價
結(jié)果已經(jīng)和員工本人進(jìn)行了討論。如果員工和管理在績效評價結(jié)果
方面的分歧無法得到解決,則應(yīng)當(dāng)告知員工,組織中的正式績效申
訴程序
【知識點】績效輔導(dǎo)與績效面談
>績效面談的基本技巧
在日常工作中經(jīng)常向員工提供反饋。
為績效面談討論提供一種好的環(huán)境。
在進(jìn)行績效面談之前先讓員工本人對個人績效做自我評價。
管理人員在面談之前做好充分準(zhǔn)備,并掌握與員工討論績效內(nèi)容
的技巧。
首先,管理人員必須在正式績效面談之前拿出時間,對員工在
整個績效周期中的業(yè)績和表現(xiàn)進(jìn)行一番認(rèn)真細(xì)致的梳理,做好面談
準(zhǔn)備
其次,在進(jìn)行正式績效面談時,最好先討論員工的自評結(jié)果和
上級的評價結(jié)果比較一致的績效維度。在進(jìn)行績效討論時,最好是
從得分最高的績效維度入手,再一步一步地轉(zhuǎn)向?qū)Φ梅直容^低的績
效維度的討論
對于有分歧的績效維度,管理人員應(yīng)該舉出具體的事例和證據(jù)
來支持自己的評價結(jié)果
要鼓勵員工積極參與績效反饋過程,給
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