外貿(mào)公司 考勤管理制度

外貿(mào)公司考勤管理制度一、目的

為確保公司外貿(mào)業(yè)務的正常開展，加強員工的時間觀念，提高工作效率，保障公司權益和員工的合法權益，制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假及遲到、曠工等相關規(guī)定，以促進公司的有序管理和員工的自律。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于外貿(mào)公司全體在職員工，包括試用期員工、正式員工以及合同工。公司各部門應嚴格遵守本制度，確保員工按時上下班，認真履行工作職責。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，每周工作五天，周六、日休息。

2.工作時間為：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，每日工作8小時。

3.公司可根據(jù)實際情況調整工作時間，并以公告形式提前通知全體員工。

4.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班，不得遲到、早退，如有特殊情況需提前向直屬上級申請。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a.員工需每日通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

b.簽到時應確保個人信息準確無誤，嚴禁代簽、竄簽等行為。

c.員工簽到后視為已到達工作崗位，開始一天的工作。

2、簽到次數(shù)和時間

a.每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

b.上午簽到時間為8:50至9:10，下午簽到時間為18:00至18:20。

c.員工應在規(guī)定時間內完成簽到，超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

a.因公外出未能按時簽到的員工，需提前向上級主管報備，并在外出返回后立即完成簽到。

b.員工需提供相應的外出公干證明，如外出單、客戶拜訪記錄等，由直屬上級確認并記錄。

4、忘記簽到處理

a.員工如因忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直屬上級報告，并盡快完成簽到。

b.忘記簽到超過當日工作時間的，需提供書面說明，經(jīng)直屬上級及人力資源部門審批后，可不計入遲到。

5、考勤管理責任分配

a.各部門主管負責本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

b.人力資源部門負責整體的考勤監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，處理考勤異常情況。

c.員工應對自己的考勤記錄負責，如有異議應在第一時間內向人力資源部門提出查詢或申訴。

d.公司定期對考勤情況進行審核，對違反考勤制度的員工進行相應處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

a.員工如需請假，應提前向直屬上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，明確請假原因、起始時間、結束時間等。

b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外（如突發(fā)疾病等），并應盡快通知直屬上級。

c.直屬上級在收到請假申請后，應在2個工作日內審批完畢，并將審批結果通知申請人。

2、請假審批權限

a.短期請假（1天以內）由直屬上級審批。

b.中期請假（1天以上，3天以內）由部門負責人審批。

c.長期請假（3天以上）需由人力資源部門審批，并根據(jù)情況報公司領導審批。

3、請假銷假要求

a.請假結束后，員工應于返崗當日及時向直屬上級銷假，并提交《銷假確認單》。

b.如請假期間發(fā)生特殊情況（如疾病延期等），員工需及時通知直屬上級，并在返回工作崗位后補充提交請假申請。

c.未按時銷假的員工，將被視為曠工處理，并根據(jù)曠工規(guī)定進行相應處罰。

d.人力資源部門定期對請假情況進行匯總，確保請假流程的規(guī)范性和透明性。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

b.員工申請各類假期，需按照公司規(guī)定的流程提交《休假申請表》，并根據(jù)假期種類提供相應證明材料。

c.休假申請應提前提交，具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a.病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)療機構的病假證明，病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

b.事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

c.婚假：員工結婚可申請婚假，需提前提交結婚證書復印件，婚假期間工資照發(fā)。

d.喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，需提供相關證明，喪假期間工資照發(fā)。

e.產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

a.員工根據(jù)在公司的工作年限，享有相應的年假天數(shù)，具體規(guī)定如下：

-工作滿1年不滿5年的，年假5天；

-工作滿5年不滿10年的，年假10天；

-工作滿10年不滿15年的，年假15天；

-工作滿15年以上的，年假20天。

b.年假應在當年內使用完畢，不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a.女員工產(chǎn)假按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行，公司予以配合。

b.男員工可申請陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照地方政策規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進行工作調整，確保員工享受完整的假期。

b.若公眾假期與公司規(guī)定的工作時間沖突，以國家法定假期為準。

c.公司在特殊情況下可調整公眾假期安排，并以公告形式通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到：員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位，即為遲到。遲到30分鐘以內視為輕微遲到，超過30分鐘不足1小時視為嚴重遲到，超過1小時視為曠工半天。

b.曠工：員工未按時上班且未提前請假，或請假未獲批準而擅自不到崗，視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

c.處理：遲到或曠工員工需向直屬上級說明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

a.未請假：員工未按規(guī)定請假且未到崗，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

b.偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄、代簽等行為，將視為嚴重違反公司規(guī)定，按照公司紀律進行處理，情節(jié)嚴重者將面臨辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.曠工工資扣除：曠工期間工資將按照曠工天數(shù)進行扣除，具體扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。

b.辭退規(guī)定：員工連續(xù)曠工超過3天，或一個月內累計曠工超過5天，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

a.員工如未按時簽到，需在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告，并根據(jù)情況提供書面說明。

b.未能提供合理解釋的未簽到行為，將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

a.各級主管需嚴格執(zhí)行考勤制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理