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分享有價(jià)值的知識(shí)點(diǎn),本文由梁志飛老師精心編輯。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化資源分析【精品發(fā)布】摘要:近年來(lái),隨著社會(huì)變革和科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也面臨著新的挑戰(zhàn),在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為了促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,有必要結(jié)合企業(yè)實(shí)踐中存在的問(wèn)題和企業(yè)信息化的特點(diǎn)要求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的資源和路徑進(jìn)行分析;提出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),從而達(dá)到進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的。
重要詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化;資源分析;路徑分析
科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步,各行各業(yè)越來(lái)越信息化和智能化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是信息與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)代的產(chǎn)物,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度越來(lái)越高,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為企業(yè)提供著越來(lái)越多的決策依據(jù),直接影響著企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化概述
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的特征企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式相比具有以下特征:(1)信息化所涉及的范圍更為廣泛。從理論方面看,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息包括信息技術(shù)所有的準(zhǔn)則、基本理論以及各種評(píng)價(jià)報(bào)告;從數(shù)據(jù)處理方面分析,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)總結(jié)的特性對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息快速處理計(jì)算,同時(shí)也是提供快速有效的決策信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息高度共享的過(guò)程。(2)集成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)資源共享。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化具備多種作用,信息整合所起的作用最為明顯,各企業(yè)之間或者同一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門之間可以通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行信息傳遞,實(shí)現(xiàn)交流共享。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各部門傳遞的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,但信息與信息之間是連通的,如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者需要某些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,只要通過(guò)相關(guān)的用戶授權(quán)就能夠便捷地獲取。2.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化模式的轉(zhuǎn)變(1)運(yùn)用載體的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的載體也隨著技術(shù)的更新?lián)Q代發(fā)生了改變,由原來(lái)的利用簡(jiǎn)單的軟件完成,如word、excel、powerpoint,對(duì)報(bào)表的信息進(jìn)行分析,無(wú)法得出完整的、綜合的結(jié)論。但隨著信息技術(shù)的充分應(yīng)用,企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的變化著手信息化平臺(tái),整合所有的可利用的資源,形成一個(gè)開放、系統(tǒng)的包含比較完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。簡(jiǎn)單依靠非專用的工具軟件不再是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的方式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和工具軟件集成,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息使用者提供維護(hù)功能和決策模型。(2)運(yùn)用方式的轉(zhuǎn)變開放性和靈活性對(duì)技術(shù)創(chuàng)新起著極大的推動(dòng)作用,隨著科技創(chuàng)新的發(fā)展,社會(huì)需求對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的要求由原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化提高到開放化的層面。具體體現(xiàn)在以下方面:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提供企業(yè)共性服務(wù),同時(shí)支持企業(yè)運(yùn)行凸顯自身經(jīng)營(yíng)特色的模塊;二是兼容不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),極大的方便了企業(yè)之間的信息交流與數(shù)據(jù)傳輸;三是支持用戶自主選擇決策模塊和控制模塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)管理和流程控制。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的資源分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算之類的先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用,逐漸走向管理信息化、核算信息化以及決策信息化。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的資源配置包括國(guó)家政策支持、技術(shù)支持、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)、內(nèi)部控制制度建設(shè)等方面。1.政策支持財(cái)政部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)司在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出“十二五”時(shí)期全面促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè),建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息技術(shù)。國(guó)務(wù)院于2015年初出臺(tái)了有關(guān)于發(fā)展云財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的文件,做出全面的工作部署,加快了經(jīng)濟(jì)方式轉(zhuǎn)變的步伐,號(hào)召全國(guó)全面建設(shè)云計(jì)算工程,提出未來(lái)幾年內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在國(guó)內(nèi)各產(chǎn)業(yè)基本普及,服務(wù)范圍覆蓋到各個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域,服務(wù)水平與國(guó)際先進(jìn)水平趨同。國(guó)家政策支持與鼓勵(lì)信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展這對(duì)各企業(yè)而言,毫無(wú)疑問(wèn)地推動(dòng)的了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。2.技術(shù)支持企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的支持,其作用和服務(wù)伴隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的革新得到不斷豐富與完善。必須確立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)主體的作用,建立健全市場(chǎng)體制,提高創(chuàng)新能力,加快新軟件的開發(fā)速度,以滿足各企業(yè)發(fā)展的需求;同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)開發(fā)在線定制功能,在滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化基本功能和服務(wù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠隨時(shí)變化和調(diào)整自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需求。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才同時(shí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才是整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要資源。各個(gè)行業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)在職的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng),建立長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)制度,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)技能的培養(yǎng)以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的素養(yǎng);培訓(xùn)途徑應(yīng)當(dāng)多樣化,可以利用便捷的遠(yuǎn)程教育或視頻教育等方式,以更好地適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。4.內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管控的總稱,是企業(yè)管理的重要組成部分。為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在線實(shí)時(shí)共享的功效,實(shí)現(xiàn)在各個(gè)平臺(tái)上數(shù)據(jù)互動(dòng),為企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、提高企業(yè)管理水平、確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的路徑分析
在以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢(shì)下,大力著手建設(shè)企業(yè)信息化的平臺(tái),促使企業(yè)整體、財(cái)會(huì)部門、企業(yè)相關(guān)利益主體的聯(lián)接,解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息“孤島”現(xiàn)象,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息集成分析和價(jià)值挖掘,為企業(yè)決策提供支持。為保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化更好更快地實(shí)施,企業(yè)應(yīng)做好如下工作:1.樹立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理念當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化思想理念方面做的工作還不夠充分,企業(yè)有必要更新管理層的認(rèn)知,轉(zhuǎn)換的思維模式,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的理念樹立不僅是管理者個(gè)人思想進(jìn)步的需要,同時(shí)也是企業(yè)管理升級(jí)的需要,更是企業(yè)立足于當(dāng)下、展望未來(lái)發(fā)展的需要。企業(yè)高管應(yīng)自覺加強(qiáng)企業(yè)信息化理論的學(xué)習(xí),將理論付諸于企業(yè)管理實(shí)踐中去,并積極組織相關(guān)的學(xué)習(xí)活動(dòng),由企業(yè)管理者統(tǒng)籌,號(hào)召部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人才積極參與,帶動(dòng)企業(yè)思想方面的建設(shè)。企業(yè)管理者的素質(zhì)高低對(duì)企業(yè)信息化程度起著舉足輕重的影響,企業(yè)管理層應(yīng)立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和發(fā)展規(guī)劃,更新觀念,從思想觀念上引起重視,積極主動(dòng)將理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)際的工作之中引入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的知識(shí),做到深謀遠(yuǎn)慮,從而不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的水平。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)力度新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化要求培養(yǎng)大批高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才,在掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)還要具備在信息技術(shù)處理方面的能力。企業(yè)必須明白信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)是加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作必然的舉措,政府和企業(yè)都應(yīng)利用各種方式,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)得到提高。第一,提升普通高等教育對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的門檻,加大教育投資于教育力度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)從教育抓起;第二,針對(duì)企業(yè)管理特點(diǎn)定制一系列培養(yǎng)高質(zhì)量管理人員的方案,積極組織管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)修,加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),努力向國(guó)際企業(yè)先進(jìn)的管理水平看齊;第三,結(jié)合內(nèi)部員工的組織構(gòu)成情況,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),尤其著重加強(qiáng)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等這些起引導(dǎo)作用的人員的培養(yǎng),企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,不僅需要對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)需要對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。3.采取及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施在信息技術(shù)占領(lǐng)主導(dǎo)地位的今天,企業(yè)面臨的威脅與挑戰(zhàn)越來(lái)越多,比如同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的威脅、行業(yè)政策的變化、替代品的威脅等一系列的外部因素,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一系列風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地采取及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)制定一套符合自身的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法并加以全面推廣和實(shí)施,使管理者能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)迅速做出反映、提出解決方案。風(fēng)險(xiǎn)防范需要做好內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)是不相關(guān)職務(wù)相分離,減少由于職位便利而產(chǎn)生舞弊和錯(cuò)誤的幾率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)權(quán)限管理,設(shè)置兩個(gè)及兩個(gè)以上不同崗位或者不同部門進(jìn)行管理;并重新進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)相應(yīng)的劃分,財(cái)務(wù)部門內(nèi)添加企業(yè)信息管理部門,只負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全,不處理具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)。4.建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的標(biāo)桿和準(zhǔn)繩。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過(guò)程中不僅要體現(xiàn)企業(yè)的特色服務(wù)和獨(dú)有的企業(yè)文化,同時(shí)要體現(xiàn)我國(guó)擁有規(guī)范的制度和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);不僅要發(fā)揮創(chuàng)新精神加快更新?lián)Q代的速度,同時(shí)要保留其精華部分加以沿襲;不僅要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),保持高度信息共享,同時(shí)要做好后臺(tái)安全保障工作,防止重要信息泄露;不僅要展現(xiàn)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的個(gè)性化特點(diǎn),同時(shí)應(yīng)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)看齊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)國(guó)際趨于相近,有目的、有規(guī)劃逐步發(fā)展和完善我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)近幾年國(guó)內(nèi)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)如雨后春筍般茁壯成長(zhǎng),逐漸替代了PC用戶市場(chǎng),PC業(yè)務(wù)逐漸飽和?;ヂ?lián)網(wǎng)思維慢慢滲透到社會(huì)各個(gè)行業(yè),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)性、交互性、資源共享性等特點(diǎn)給人們的生活帶來(lái)了許多的便捷,及時(shí)高效地完成工作與任務(wù)。高速發(fā)展的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的崛起,帶來(lái)了成千上萬(wàn)的新技術(shù)的擁護(hù)者,造就了如今市面上信息系統(tǒng)服務(wù)商比比皆是的局面,他們擁有各自的服務(wù)運(yùn)行平臺(tái)和各自的系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制,出于不同的客戶有不同服務(wù)需求的原因,也許能滿足部分企業(yè)用戶在硬件設(shè)施和系統(tǒng)軟件方面的需求,但不能同時(shí)滿足各個(gè)行業(yè)的不同要求,且企業(yè)考慮到自身業(yè)務(wù)進(jìn)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),會(huì)可能同時(shí)與多家不同的服務(wù)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。企業(yè)會(huì)隨時(shí)備份重要的數(shù)據(jù)信息,以備不時(shí)之需。但目前我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化沒有執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,致使企業(yè)在數(shù)據(jù)傳遞、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、技術(shù)測(cè)評(píng)、財(cái)務(wù)核算方面都存在困難。2.推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的措施在我國(guó),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問(wèn)題仍沒有完美的解決方案,處于一個(gè)不斷更新與完善階段,缺乏針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,國(guó)家和企業(yè)應(yīng)當(dāng)共同努力,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范一步一步得到完善。國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)建立健全法律法規(guī)體系,只有從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,才有可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程在某些程度上由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的缺乏而受到阻礙,所以企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理。由政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一制定企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化協(xié)議,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺遵守,維護(hù)整體的共同利益。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作,不僅需要技術(shù)專業(yè)的財(cái)會(huì)人員,還需要技術(shù)人員、管理人員的參與和配合,要注重企業(yè)管理信息化下各系統(tǒng)的緊密連接,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)資源的有效利用。
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