綜管中心部門制度及崗位職責(zé)

第三章部門制度及崗位職責(zé)

行政部管理制度

第一章總則

1.為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范

化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、員工聘請及錄用管

理、員工培訓(xùn)管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管

理、印鑒管理、薪資、福利管理、商業(yè)隱私管理等。

3.本制度適用寧夏縱橫寶盈軟件服務(wù)股份有限公司全體員工。

其次章公文管理

2.公文管理是指收文、文件制作及發(fā)文管理。

2.1公文的簽收

2.1.1凡外來公文文件，均由行政部簽收、催辦及歸檔。

2.1.2對上級主管部門下達(dá)的文件，必需由行政部報送總經(jīng)理簽

批、批閱。有重要文件須要向下屬部門傳達(dá)時，行政部應(yīng)剛好、

快速送到。

2.1.3行政部依據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并

對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。

3.參與上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)剛好交送行政部按

收文程序處理，不得個人保存。

4.公文發(fā)文程序

主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽

發(fā)，行政部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部

門時，由主辦部門及有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人

簽字為準(zhǔn)。

5.行政部有權(quán)依據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不

實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

6.上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案、合同管理

3.歸檔范圍

3.1公司全部公文等具有參考價值的文件材料。

3.2檔案、合同管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

3.3檔案的借閱及索取

3.3.1總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手

續(xù)，干脆提檔。

3.3.2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，并辦理借

閱手續(xù)；

3.4檔案的銷毀

3.4.1任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

3.4.2若按規(guī)定須要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下

銷毀。

第四章印信管理

4.公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政部實行登記

審批制，專人負(fù)責(zé)保管。

4.1日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，特別務(wù)性合同、協(xié)議

等有關(guān)重要文件用印需經(jīng)總經(jīng)理審批、署名后方可蓋章，并留有

原件存檔。

4.2外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記后

方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督運用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

4.3公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章運用，

一經(jīng)發(fā)覺需追查有關(guān)人員責(zé)任。

4.4公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作須要或

其它特殊狀況確需開

具時，必需經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可開出，未運用的回來后必需

交回。

第五章證照管理

5.1公司全部的法律文件，包括營業(yè)執(zhí)照正本及副本、資質(zhì)資格、

法人證明書、稅務(wù)登記證等，均由行政人事部保管和年檢，任何

人未經(jīng)允許不得擅自利用以上法律文件進(jìn)行活動。

5.2公司其它人員因工作需借用證照原件的，需注明運用目的、

運用時間，經(jīng)申請同意后，方可登記運用；

5.3因工作須要須運用證照復(fù)印件的，須由運用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同

意并注明運用目的方可辦理運用手續(xù)；

5.4證照需進(jìn)行年度審驗工作的，由行政人事部提示相關(guān)人員按

時辦理年審，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)；

5.5造成證照遺失，由干脆責(zé)任人擔(dān)當(dāng)責(zé)任；

5.6保管人私自將證照外借或不按正規(guī)手續(xù)辦理借（使）用手續(xù)

的，造成干脆經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)責(zé)任，直至追究責(zé)任人

的法律責(zé)任。

第六章公司圖書、報刊、音像資料、軟件管理規(guī)定

6.1經(jīng)申請批準(zhǔn)后，全部圖書、音像資料、軟件由行政人事部統(tǒng)

一協(xié)調(diào)支配購買，報刊由行政人事部統(tǒng)一向郵局或其他發(fā)行機(jī)構(gòu)

訂閱；

6.2圖書、音像資料、軟件購進(jìn)后，由行政人事部登記入帳，建

立書目，辦理借用手續(xù)。（外部機(jī)構(gòu)贈予或參與會議獲得的圖書、

報刊、音像資料、軟件等按相同方法處理）；

6.3圖書、音像資料、軟件登記后，費用依據(jù)公司“費用報銷流

程”的規(guī)定報銷；

6.4圖書、音像資料：運用部門向行政人事部資料室登記后借閱。

6.5凡經(jīng)上述程序申購的圖書、報刊、音像資料、軟件全部權(quán)歸

公司，員工運用完畢或調(diào)離公司時應(yīng)剛好歸還資料室；

6.6運用人、保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公司圖書、報刊、音像資料、軟

件；

6.7因個人緣由造成公司圖書、報刊、音像資料、軟件毀損滅失

的，由個人照價賠償。

第七章企業(yè)廣告宣揚品的管理

7.1自制及外購宣揚品由需求部門提出方案，上報公司批準(zhǔn)后，

行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系支配制作、跟蹤及選購；

7.2宣揚品由行政人事部保管，做到定點擺放、定期盤點和防潮、

防蟲愛護(hù)；

7.3須要領(lǐng)用公司宣揚品的，需到行政人事部行政助理處登記。

涉及珍貴物品的須征得各部門負(fù)責(zé)人同意；

第八章平安管理

8.1門禁：公司門禁是由指紋操作，對每位新入職的員工進(jìn)行指

紋輸入，通過指紋開啟辦公室大門。

8.2電腦密碼：各電腦操作人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置個人開機(jī)電腦密碼，員

工離職時，應(yīng)事先取消密碼，并行政人事部專員核實后方可簽離;

8.3人員離職時將電腦密碼解密或者知會行政人事部門；

8.4門窗：下班后行政部門及辦公室最終下班人員檢查辦公室內(nèi)

各門窗，務(wù)必將全部的門、窗全部鎖好；

8.5電源：公司總電源及機(jī)房統(tǒng)一由行政人事部門管理，屬于個

人辦公室及個人用的電源開關(guān)由個人負(fù)責(zé)，下班請關(guān)閉電源。行

政人事部人員將進(jìn)行定期檢查及維護(hù)；

8.6機(jī)房：機(jī)房的管理由行政部及技術(shù)部負(fù)責(zé)，由行政人事部負(fù)

責(zé)日常維護(hù)和管理；

第九章郵遞快件管理

9.1凡因工作須要郵遞快件的（包括快遞公司、等），須填寫《郵

遞快件申請單》；

9.2郵遞快件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，行政人事經(jīng)理核簽后

交付行政部遞送；

9.3行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理郵遞快件業(yè)務(wù)。各部門將需郵遞的

信件連同申請單送行政部，由行政部登記，統(tǒng)一通知支配快遞公

司，并負(fù)責(zé)及快遞公司結(jié)算清帳，每月底分部門（項目）做好當(dāng)

月郵遞快件的匯總統(tǒng)計；

9.4行政部應(yīng)做好抽查工作，發(fā)覺因私郵遞現(xiàn)象，除費用由因私

者支付外，還將視情節(jié)輕重對因私者賜予肯定的懲罰；

第十章名片管理

10.1公司名片應(yīng)統(tǒng)一顏色、尺寸、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，同時保證名片紙

張質(zhì)量；

10.2公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一聯(lián)系印刷單位印

制，個人不得私自印制；

10.3印制名片的版式設(shè)計，運用標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后統(tǒng)一格式

印刷；

10.4印制名片當(dāng)事人要提前三天向行政人事索取《名片印制申

請單》填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，轉(zhuǎn)送行政人事部執(zhí)行；

10.5印制名片的員工職務(wù)由行政人事部依據(jù)人事資料確定，不

得自行改動；

10.6新印制名片要在行政部備案；

10.7領(lǐng)用在行政部，離職時，必需將名片交回行政部；

10.8其它印刷品可參照以上流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

第十一章會議管理

11.1公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會

議組成。

11.2每月初召開辦公例會，就肯定時期工作事項做出探討和決

策。會議由總經(jīng)理主持，參與人為公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)

導(dǎo)班子成員。

11.3公司不定期召開專題會議。

11.4公司每周五下午4:00為周例會日，是為跟進(jìn)、落實每周的

工作。會議由總經(jīng)理主持，參與人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

11.5公司各部門依據(jù)部門工作進(jìn)度，每周或每天早上開早會，

針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

11.6會議紀(jì)律

11.6.1及會人員不得遲到、早退或缺席。特殊狀況不能按時到

會，應(yīng)提前向會議召集人請假。

11.6.2及會人員不得中途退席，特殊狀況經(jīng)主持人同意方可離

開。

11.6.3及會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

11.6.4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議

進(jìn)行。

11.6.5及會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止竊竊私語開小會。

11.6.6會議期間及會人員要仔細(xì)聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要

關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。

11.6.7及會人員不行無故打斷他人的發(fā)言，不行對發(fā)言者吹毛

求疵。

第十二章保密制度

12.1公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密

義務(wù)，特殊在對外交往和合作中要留意不能泄漏。

12.2公司機(jī)密包括下列事項：

12.2.1公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及

經(jīng)營決策。

12.2.2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

12.2.3公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

12.2.4公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的全部資料。

12.3嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括

利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。

12.4因工作須要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必需得到行

政部的批準(zhǔn)。

12.5屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀

必需由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

12.6對外交往及合作中，須要供應(yīng)公司機(jī)密事項必需獲得總經(jīng)

理批準(zhǔn)。

12.7公司員工發(fā)覺公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)馬上報告公司上層領(lǐng)

導(dǎo)并剛好處理。

12.8嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所探討公

司機(jī)密。

12.9違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)峻的，公司

保留訴訟法律的權(quán)利。

第十三章辦公用品的管理

13.1辦公用品的購發(fā)

13.2公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際須要領(lǐng)

用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。全部

員工對辦公用品必需愛惜，勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，努力降低消耗。

13.3負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立登記帳本，并辦好出、

入庫手續(xù)。出庫物品肯定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門

主管簽字后方可辦理出庫。

第十四章行為規(guī)范管理

14.1員工行為規(guī)范

14.2員工在公司內(nèi)著裝整齊。會議接待及重要活動要求著正裝。

14.2.1工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時

間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)摷肮ぷ鳠o關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)閑聊、玩

嬉戲，嚴(yán)禁閱讀及業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。

14.1.2嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以閑聊寒

暄方式影響工作及影響信息的暢通。

第十五章固定資產(chǎn)管理

15.1固定資產(chǎn)實物管理

15.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理。建立固定資產(chǎn)臺帳，具體記錄

編號、名稱、規(guī)格、運用部門（運用人）價值等信息，并剛好更

新。

15.2按類別編號填制、粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識卡；

15.3每月末、季末、年末定期盤點固定資產(chǎn)，并剛好更新臺帳,

財務(wù)部定期監(jiān)盤；

15.4合理支配運用，剛好辦理入賬、發(fā)放、報廢等手續(xù)。

第十六章庫房管理

16.1定做好庫房物品的入、出庫手續(xù)辦理，及登記，領(lǐng)用、保

管工作，做到帳實相符。每月末、季末、年末按要求做好盤點工

作。

16.2負(fù)責(zé)庫房物品的整理、標(biāo)識、擺放工作，保持庫房干凈、

整齊，防潮、防盜、防鼠。

第十七章公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度

17.目的

17.1為營造整齊、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)

范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

17.2適用范圍

本規(guī)定適用于公司全部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理及辦公設(shè)備的運用

維護(hù)。

17.3.個人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整齊無雜物，不

擺放及工作無關(guān)的個人物品，辦公桌面只能擺放必需物品，其它

物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不須要的物品就擺回柜子里，不用的物

品要剛好清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放

進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公

小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一

側(cè)，要從哪取運用完后放到原位

特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例

如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

17.3.3員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉

顯視屏，節(jié)約用電。

17.4公共辦公區(qū)域的維護(hù)

每天早上在上班前，部門值日生將全部辦公區(qū)域的地面清掃一

遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃

圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的全部窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次

清潔。

17.4.2員工應(yīng)留意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,

不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能剛好清理污物。

17.4.3運用會議室的員工應(yīng)愛惜會議室設(shè)施、保持會議室的整

齊，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，剛好清理睬議產(chǎn)生的垃

圾，關(guān)閉電器、照明電源。17.4.4辦公區(qū)域全部的大型綠化植

物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買

的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理及維護(hù)

工作。

17.5監(jiān)督及獎懲

17.5.1公司綜合運營部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，

對發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行剛好整改，其

次次要求責(zé)令整改同時通報其干脆上級，并對責(zé)任部門責(zé)任人賜

予2天辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的懲罰。第三次扣罰部門人員50元/

次，三次以上每次100元。

17.5.2公司綜合運營部人員必需以身作則，接受全部同事的監(jiān)

督，發(fā)覺有違規(guī)定的行為，可向公司總經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。

同時，公司綜合運營部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方

面問題的反映及投訴。

17.6衛(wèi)生值日表見附表

17.7辦公室環(huán)境維護(hù)原則

17.7.1每周行政人員需依據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值

日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

17.7.1.1每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持

辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整齊、干凈。

17.7.1.2每一位員工需無條件遵守以下條例：

17.7.1.2.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

17.7.1.2.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機(jī)完全關(guān)閉。

并將相關(guān)文件擺放整齊；

17.7.1.2.3辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類及工

作無關(guān)的私人物品；

17.7.1.2.4廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個

月清理一次；

17.7.1.2.5公司配備的個人電腦應(yīng)常常清除灰塵，保持個人配

備電腦的干凈整齊；

17.7.2值日衛(wèi)生表依據(jù)輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受

行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

17.7.2.1當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)

生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干

凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒

掉。

17.7.2.2衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?/p>

檢查，如發(fā)覺不合格要求其返工。

17.7.2.2.1值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能

以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生

工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

17.7.2.2.2值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及

衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整齊。

17.7.2.2.3每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要來賓的參觀來訪,

應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

17.7.3衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日

員工的工作。

17.7.3.1在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)覺辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整齊等狀況時

17.7.3.1.1第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員剛好監(jiān)督整改，其次次通報

指責(zé)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員50元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50

元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員100元/人，衛(wèi)生

監(jiān)督員100元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)50元，同時通報指責(zé)。

人事部管理制度

第一章聘用

1.L聘請：各部門如因工作須要必需增加員工時，由部門主管提

出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交行政部辦理聘請事宜。

1.2應(yīng)聘：

應(yīng)聘人員應(yīng)照實填寫《應(yīng)聘登記表》，并提交學(xué)歷、簡歷、身份

證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

行政部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格

進(jìn)行書面材料初審。

書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

1.3面試：

面試一般由行政部及用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要

由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

面試內(nèi)容：

審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素養(yǎng)及資格。

對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素養(yǎng)進(jìn)行評審。

面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合

格者將擬錄用者的材料，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

1.4錄用：

錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政部電話通知應(yīng)聘者，

并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。

公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一

律先經(jīng)試用，員工試用期間以2-3個月為限，試用期間經(jīng)考核不

合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。

1.5轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工

轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署看法后交行政部，報總經(jīng)理

批準(zhǔn)。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。

其次章離職

2.1離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。

辭職，員工提出辭職，需提前30天向部門主管提出書面申請，

待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，未按規(guī)定提前申請的員

工不予辦理離職手續(xù)。

辭退、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為的確無法勝任本崗位者，由部門主

管向行政部提出“辭退報告”，行政部審核后依據(jù)實際狀況確定

調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

內(nèi)部調(diào)動：

員工因工作須要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，待一切

工作辦理結(jié)束后，方可離職。

全部離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動

而發(fā)生工資改變的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資變動表》的

起薪日計算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當(dāng)月

工資。

第三章考勤制度

3.1公司員工實行上、下班指紋打卡。特殊狀況不能打卡時，必

需由部門經(jīng)理簽字許可后，剛好提交行政部。否則，按遲到或曠

工處理。

3.2員工正常工作時間為周一至周五上午9：00分至12：00分,

下午13：00分至17：00分。

3.2.1員工曠工一日者，處以三倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中

扣除。無故連續(xù)曠工二日者，予以辭退，不發(fā)工資。

3.3休假的規(guī)定

正常狀況下員工每周休息兩天。

婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假4天。

喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假98天。

其它法定假日公司將依據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

請假規(guī)定

員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交

行政部備案。如遇突發(fā)事務(wù)或緊急狀況未事先請假者，應(yīng)利用電

話剛好向部門主管報告，否則亦視同曠工處理。

員工請假1-3天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。3天以上由部門經(jīng)理簽字同

意后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

請假批準(zhǔn)后，請假單報送行政部保存作為核算工資的依據(jù)。

第四章培訓(xùn)及教化管理制度

4.1培訓(xùn)支配由行政人事部結(jié)合各部門須要統(tǒng)一制定，由總經(jīng)理

核準(zhǔn)實施后進(jìn)行；

新員工入職培訓(xùn)

4.2行政人事部在新員工入職報到后組織員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，；

4.3公司培訓(xùn)合格后安排運用部門，員工在到崗后由運用部門應(yīng)

組織崗位培訓(xùn)；

4.4部門主管有督促本部門新入職員工參與新員工入職培訓(xùn)的責(zé)

任。因公不能參與入職培訓(xùn)者應(yīng)提前三天通知行政人事部。

4.5公司內(nèi)部培訓(xùn)

部門內(nèi)部培訓(xùn)：各部門依據(jù)實際工作中須要，對員工進(jìn)行小規(guī)模

的、敏捷好用的各方面專業(yè)培訓(xùn)；

轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)：公司原有員工調(diào)換工作崗位時，按新崗位要求，對其

實施的崗位技能培訓(xùn)；

外派培訓(xùn)

外部培訓(xùn)申請：公司員工的確需送外培訓(xùn)的，由需求當(dāng)事人填寫

《培訓(xùn)申請表》經(jīng)部門主管及行政人事部復(fù)核呈總經(jīng)理核準(zhǔn)實

施;；

外派培訓(xùn)包括公司組織的各種培訓(xùn)、高級經(jīng)理人海外考察，另外

還包括課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)、取證培訓(xùn)等；

外部培訓(xùn)費用：外送培訓(xùn)費用2000元以下的，培訓(xùn)結(jié)束后至少

應(yīng)為公司服務(wù)一年；2000-4000元的服務(wù)2年；4000-8000元的

服務(wù)3年；8000元以上的服務(wù)3年以上。

第五章綜合運營部薪酬結(jié)構(gòu)

5.1綜合運營部各崗位收入總體上包括以下幾個組成部分，并依

據(jù)不同崗位作業(yè)方式、工作特點、技術(shù)含量凹凸等進(jìn)行不同的結(jié)

構(gòu)組合。

工資=底薪+績效工資+全勤工資+工齡工資（100）+各類獎金+各

類福利+各類補助+行政罰款

其中：基本工資=底薪+績效工資

底薪=基本工資X60%；績效工資=基本工資X40%X績效評分

/100

5.1.2員工試用期工資確定

基本工資X80%

基本工資

岡UU位>工岡LLJ位/_￡*工資岡LU位/JL.工資

資

人力資源5000行政經(jīng)理4000元內(nèi)勤經(jīng)理3500元

經(jīng)理元

人力資源4000行政助理3000元內(nèi)勤助理3000元

助理元

人力資源3000行政專員2000元內(nèi)勤專員2500元

專員元

第六章社會保險

6.1公司由行政人事部負(fù)責(zé)為未在其他單位繳交社會保險的公司

員工辦理社會保險；

6.2社會保險繳交比例及投保金額（按銀川市政府規(guī)定）；

6.3工傷賠款：公司各部門如發(fā)生任何員工因工受傷事務(wù)，必需

在二十四小時之內(nèi)將有關(guān)信息上報行政人事部，并通知總經(jīng)理辦

公室，如預(yù)料醫(yī)療費用在1000元以上的須馬上上報。員工發(fā)生

工傷事故后，所在部門應(yīng)填寫《銀川市工傷（亡）事故調(diào)查報告

書》、身份證復(fù)印件、病歷本報行政人事部，由行政人事部報社

會保險局。因工受傷的員工在搶救第一時間，可到就近醫(yī)院就診,

其次天必需轉(zhuǎn)到社保指定的醫(yī)院就診。因工受傷人員的醫(yī)療費在

100元以內(nèi)的，由公司擔(dān)當(dāng)醫(yī)療費用；醫(yī)療費在100元以上的（含

100元）工傷由部門供應(yīng)材料，行政人事部負(fù)責(zé)辦理工傷保險理

賠手續(xù)

公司內(nèi)勤保障管理制度

1.目的和范圍：為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后內(nèi)勤保障

管理，保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作，從而為員工創(chuàng)建良好的工作

環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括選購及倉庫管理、車輛管

理、郵政通迅事務(wù)管理、平安衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。

2.職責(zé)

2.1綜合運營部內(nèi)勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項辦

公物資剛好送達(dá)，供應(yīng)便捷的交通工具和整齊的工作環(huán)境，合理

支配各項行政開支、節(jié)約費用。

2.2綜合運營部內(nèi)勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)建良好的工

作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

3.工作流程：

3.1辦公用品管理制度

公司辦公用品（包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值

易耗品等）由綜合運營部指定專人負(fù)責(zé)管理。

各部室應(yīng)于每月25—30日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），

將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合運營部，

經(jīng)綜合運營部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合運營部

統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。

臨時須要購置的特殊用品，應(yīng)報部門經(jīng)理審批，單件金額在1

萬元以上的必需報總經(jīng)理審批，再由綜合運營部統(tǒng)一按批示辦

理。

各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物

品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單并予以簽字。

工作調(diào)動或離開本公司者，必需先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移

交及上繳手續(xù)。

上繳回來之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理說明，有意

損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情懲罰。

3.1.7辦公區(qū)域全部的大型綠化植物、魚缸由行內(nèi)勤每周進(jìn)行

定期維護(hù)、修剪，喂食等工作。

3.2公用辦公設(shè)備的運用規(guī)定

復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合運營部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便

剛好解除故障。

3.3車輛管理方法

公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責(zé)任制，包干運

用和維護(hù)車輛。

各部門因公用車，報由綜合運營部行政內(nèi)勤辦統(tǒng)籌支配。

3.3.3駕駛員的一切違章罰款均不能報銷。

3.3.4員工須要用車時，由申請人填寫《公司派車單》經(jīng)所在

部門經(jīng)理簽字，再交綜合運營部派車。

3.3.5全部車輛均在綜合管理部指定點進(jìn)行修理、清洗。

3.3.6用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將

車開走。

3.3.7各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），

應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時間等），經(jīng)公

司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停

車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人擔(dān)當(dāng)，具體方法

如下：

駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始及終止公里數(shù)（應(yīng)及借用單位有關(guān)員

共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。

由公司綜合運營部供應(yīng)該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），照

實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用，并將費用提交借車單

位，由借車單位擔(dān)當(dāng)該筆發(fā)生額。

3.4郵政通訊事務(wù)管理制度

3.4.1每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

3.4.2各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，統(tǒng)一由綜合管

理部代辦。

3.5選購及倉庫管理方法

選購范圍：公司辦公所需的用品用具。

規(guī)范選購點：全部物品均需定點選購，建立合格供應(yīng)商檔

案。

申購程序

部門申請一綜合運營部審核一部門經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)一

集中選購一登記入庫一發(fā)放至申購部門

倉管員需對所選購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實，并做好入

庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點,

統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和運用金額。

倉管員對全部物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

倉管員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整齊。

倉管員應(yīng)對庫存物品妥當(dāng)保管，不得丟失。

倉管員應(yīng)為倉庫實行定期除濕等有效措施，避開產(chǎn)生物品腐

爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

倉管員要樹立平安防患意識，避開產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。

3.6平安、衛(wèi)生管理方法

公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙，留意用電平安，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線

以及違章運用電器；留意防火，如發(fā)覺事故苗頭，必需馬上處理

并剛好報告綜合管理部，剛好消退隱患。

留意將珍貴物品、重要文件妥當(dāng)保管，人員離開應(yīng)將抽屜或保

險柜鎖好，提高防盜意識。

公司辦公場所須保持整齊、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作

效率，提升公司的對外形象。

各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)

定》，自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對本部門的辦公

環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實到個人。

公司綜合運營部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各部門的環(huán)境

衛(wèi)生狀況進(jìn)行評比并賜予公開通報。

公司計算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理制度

1、內(nèi)容和適用范圍

1.1為了加強公司計算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理，確保計算機(jī)軟、

硬件及網(wǎng)絡(luò)正常運用，特制定本制度，公司各級員工運用計算機(jī)

軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，均應(yīng)遵守本制度涉及的各項規(guī)定。

1.2.本文所稱的計算機(jī)硬件主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、

打印機(jī)、U盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備。

1.3.本文所稱的計算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行

開發(fā)的應(yīng)用軟件等。

1.4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。

2、總則

2.1公司計算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合運營

部。

2.2綜合運營部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對公司全部計算機(jī)軟、硬件及信

息實行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊、

維護(hù)和修理。

2.3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站進(jìn)行信息維護(hù)和平安防護(hù)。

2.4.公司計算機(jī)軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申

購、保管、分發(fā)和管理。

2.5.公司各部門的計算機(jī)硬件，遵循誰運用，誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行

管理。

3、計算機(jī)硬件管理

3.1計算機(jī)硬件由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得允

許私自挪用、調(diào)換、外借和移動。

3.2公司計算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進(jìn)行登記，注明設(shè)備

編號、名稱、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、運用部

門及運用人等信息。

3.3計算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽，設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕

毀，如發(fā)覺標(biāo)簽脫落應(yīng)剛好告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補貼。

3.4計算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料（包括但不限于產(chǎn)品說明書、

保修卡、附送軟件等）由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

3.5嚴(yán)禁私自拆卸計算機(jī)硬件外殼，嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動、拆卸、

調(diào)試、更換硬件設(shè)備。

4、計算機(jī)軟件管理

4.1公司運用的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝、

維護(hù)和改造，不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、嬉戲等。如

特殊須要，經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟

件或綠色軟件。

4.2公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份，其

密鑰、序列號、加密狗等由運用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用，

禁止在公司外運用。如特殊須要，須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡(luò)

管理員處備案登記。

5、網(wǎng)絡(luò)管理

5.1公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機(jī)地址統(tǒng)一安排、登記、管理，嚴(yán)禁

盜用、修改地址。

5.2公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理，網(wǎng)絡(luò)運用權(quán)限依據(jù)

業(yè)務(wù)須要經(jīng)運用部門申請，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。

6、計算機(jī)信息管理

6.1計算機(jī)存儲的信息，屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,

從其規(guī)定；屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的，從其規(guī)定。

6.2公司員工必需自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)

有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)；不得非法復(fù)制、

轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。

6.3司重要電子文檔、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥當(dāng)保存,

由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤；本機(jī)保存務(wù)必將資料存儲在除操

作系統(tǒng)外的硬盤空間，嚴(yán)禁將重要文件存放在桌面上。

7、計算機(jī)平安防護(hù)管理

7.1公司內(nèi)部運用移動存儲設(shè)備，運用前需先對該存儲設(shè)備進(jìn)行

病毒檢測，確保無病毒后方可運用。內(nèi)部局域網(wǎng)運用移動存儲設(shè)

備，實行定點、定機(jī)管理。

7.2上網(wǎng)時禁止閱讀色情、反動網(wǎng)頁；閱讀信息時，不要隨意下

載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。

7.3進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱，不要隨意打開來歷不明的郵件及

附件，同時開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算機(jī)病毒入侵。

7.4計算機(jī)運用者應(yīng)定期對自己運用的計算機(jī)查殺病毒，更新殺

毒軟件病毒庫，以確保計算機(jī)系統(tǒng)平安、無病毒。

7.5禁止計算機(jī)運用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。

7.5.1計算機(jī)運用者離職時必需由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計算機(jī)硬件

設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。

8、計算機(jī)操作規(guī)范管理

8.1計算機(jī)開機(jī)：遵循先開電源插座、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)、

主機(jī)的依次；每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔1分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)

行多次的開關(guān)機(jī)操作。

8.2計算機(jī)關(guān)機(jī)：遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、外設(shè)、電源插座的依

次；下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上，節(jié)假日應(yīng)將插座拔

下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。

8.3打印機(jī)及外圍設(shè)備的運用：打印機(jī)在運用時要留意電源線和

打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時留意檢查有無卡紙；激光打

印機(jī)留意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否干枯，針式打印機(jī)看是否有

斷針；當(dāng)打印機(jī)工作時，不要強行阻擋，否則更簡單損壞打印機(jī)。

8.4停電時，應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?，以免引起短?/p>

和火災(zāi)。

8.5來電時，應(yīng)等待5?10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī)，開機(jī)時

應(yīng)遵循開機(jī)流程操作。

8.6計算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，不允許私自修理。

8.7計算機(jī)操作人員必需愛惜計算機(jī)設(shè)備，保持計算機(jī)設(shè)備的清

潔衛(wèi)生。

8.9禁止在開機(jī)狀態(tài)下運用濕物（濕毛巾、溶劑等）擦拭顯示屏

幕。

8.10禁止工作時間內(nèi)玩嬉戲和做及工作無關(guān)的事宜。

8.11禁止在運用計算機(jī)設(shè)備時，關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟

件。

8.12嚴(yán)禁利用計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布、閱讀、下載、傳送反動、色情

及暴力的信息。

8.13嚴(yán)禁上班時間運用任何軟件下載及公司無關(guān)的資料、程序

等。

8.14嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管

理暫行規(guī)定》，嚴(yán)禁利用計算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計算

機(jī)信息系統(tǒng)。

9、相關(guān)懲戒措施

9.1如發(fā)覺上班時間內(nèi)運用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、旋風(fēng)、及等

相關(guān)軟件下載非工作的資料，發(fā)覺一次扣30元。

9.2如上班時間運用軟件下載，發(fā)覺一次扣50元。

9.3如發(fā)覺上班時間內(nèi)運用直播、P2P、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟

件，發(fā)覺一次扣100元。

9.4如發(fā)覺公司員工盜用、修改地址，發(fā)覺一次扣50元。

9.5如計算機(jī)運用異樣或已經(jīng)中毒，不剛好通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影

響公司網(wǎng)絡(luò)平安，扣20元。

9.6如上班時間利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、閱讀、下載、傳送反動、

色情及暴力的，扣200元，情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退。

9.7如發(fā)覺公司員工利用計算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計算

機(jī)信息系統(tǒng)的，扣200元，情節(jié)嚴(yán)峻者予以辭退。

9.8如發(fā)覺公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、

資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)的,

將視其后果，處以罰款、調(diào)離崗位、辭退等懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻者將

依法追究其民事、刑事責(zé)任。

行政人事部各崗位說明書：

人力資源助理崗位說明書

職位人力資源助職位代所屬人力資源部

名稱理碼部門

職職等職直屬人力資源部

系級上級經(jīng)理

薪金填寫日核準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)期人

職位概要:具體負(fù)責(zé)人員聘請及配置、培訓(xùn)及開發(fā)、績效管理等人事

模塊工作，參及企業(yè)管理，幫助處理勞動關(guān)系。

工作內(nèi)容：

1、進(jìn)行聘請渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)聘請信息的發(fā)布和更新；公

司目前聘請渠道為網(wǎng)絡(luò)聘請（智聯(lián)、前程無憂和拉勾網(wǎng)）；2、負(fù)責(zé)

辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作；3、建立和

維護(hù)人事檔案、員工花名冊，剛好更新員工的個人信息和資料；4、

負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；5、幫助領(lǐng)導(dǎo)編寫、

修改和推行實施各類人事規(guī)章制度；6、辦理保險及住房公積金業(yè)

務(wù)，并制作每月相關(guān)報表，于次月7日交給財務(wù)主管；7、負(fù)責(zé)

考勤、員工休假的管理，每月上交財務(wù)全體員工的出勤表；8、每月

制定培訓(xùn)支配，次月將依據(jù)培訓(xùn)要求實施該培訓(xùn)支配，并擔(dān)當(dāng)培訓(xùn)

員的工作；9、幫助行政人事主管開展各種員工活動等；10、主

動主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作績效標(biāo)準(zhǔn)：

1、按規(guī)定執(zhí)行并剛好完善公司的人事制度及支配；2、按時、

保質(zhì)實施聘請、員工培訓(xùn)、績效評估等工作，且剛好上報相關(guān)結(jié)

果；3、剛好為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且剛好、精

確上報相關(guān)資料；4、按時執(zhí)行并剛好完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、

離職等相關(guān)政策及流程；5、剛好、精確的錄入員工信息，妥當(dāng)保

管員工檔案；6、接受行政人事主管的干脆領(lǐng)導(dǎo)；7、及本部門

及其他部門同事保持良好的溝通；8、工作主動且主動向上。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、年齡：24—30歲

3、一年以上相關(guān)工作閱歷，有中大型企業(yè)相關(guān)工作閱歷。

行政助理崗位說明書

職位行政助理職位代所屬行政部

名稱碼部門

職職等職直屬行政部經(jīng)理

系級上級

薪金填寫日核準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)期人

職位概要：具體負(fù)責(zé)公司行政服務(wù)支持等各項工作

工作內(nèi)容：

1、建立健全公司行政制度，在實行過程中不斷發(fā)覺完善；2、負(fù)

責(zé)監(jiān)督公司各部門制度執(zhí)行狀況并剛好訂正；3、公司新入職員工剛

好錄入指紋并在每月的10日之前將員工考勤匯總交于財務(wù)部門；4.

負(fù)責(zé)公司文件制作，收文，發(fā)文管理，以及公文的簽收工作5.公

司印鑒（除財務(wù)印章外）的保管、辦理運用手續(xù)，開具介紹信；6.

公司資質(zhì)保管、供應(yīng)以及手續(xù)辦理；7.固定資產(chǎn)的管理8.負(fù)責(zé)公司

檔案，以及各類合同的審批流程，歸檔、借閱登記工作；9、幫助各

部門開展各種員工活動等；9、主動主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作績效標(biāo)準(zhǔn)：

1、是否按規(guī)定執(zhí)行并剛好完善公司的行政制度及支配，達(dá)到上級

要求；2、是否按時，精確完成員工考勤匯總；3、是否嚴(yán)格依據(jù)

公司審批流程辦理各類合同4、是否能夠辦到確保公司印鑒運用規(guī)范

以及手續(xù)的完善；5、是否能夠按時、保質(zhì)實施公司收文、發(fā)文相

關(guān)文件的管理工作；6、日常工作看法是否端正7、及本部門及其他

部門同事是否能保持良好的溝通；8、工作是否主動且主動向上。

任職要求：

1、1年以上行政、人力資源、文秘相關(guān)工作閱歷。

2、嫻熟運用辦公軟件。

3、有較強的執(zhí)行實力，溝通實力，職業(yè)素養(yǎng)。

內(nèi)勤助理崗位說明書

職位內(nèi)勤助理職位代所屬行政部

名稱碼部門

職職等職直屬內(nèi)勤經(jīng)理

系級上級

薪金填寫日核準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)期人

職位概要：具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤支持等各項工作

工作內(nèi)容:

1.做好庫房物品的入、出庫手續(xù)辦理，及登記，領(lǐng)用、保管工作,

做到帳實相符；主動主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、負(fù)責(zé)各

辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作；3、車

輛的日常運用及管理工作；6、定期給辦公室內(nèi)植物澆水、施肥；定

期給魚換水、喂食；4、依據(jù)規(guī)定定期選購、發(fā)放辦公用品；5、

接待來訪人員，并剛好接聽來訪電話及轉(zhuǎn)接工作；6、圖書的管理及

借閱手續(xù)的辦理。7、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、

熱等能源后勤保障工作；8、進(jìn)行宣揚及平安檢查，代表公司及物

業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電狀況。9、檢查并監(jiān)督公司各個衛(wèi)

生區(qū)及各部門的衛(wèi)生狀況，仔細(xì)履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。10、辦

公場所的衛(wèi)生打掃，督促其他員工整理自己的辦公桌，總經(jīng)理辦公

室的打掃及辦公司桌的整理；

工作績效標(biāo)準(zhǔn)：

1、是否剛好、精確的錄入庫房物品的出、人庫信息及手續(xù)辦理，

做好保管工作；2、能否有序支配車輛運用，提高汽車運用率；3、

保證公司環(huán)境衛(wèi)生。4、是否剛好補充辦公用品，確保辦公室工作有

序進(jìn)行；5、是否定期維護(hù)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及辦公室網(wǎng)絡(luò)，保證公

司正常辦公；6、日常工作看法是否端正7、及本部門及其他部門

同事是否保持良好的溝通；8、工作是否主動且主動向上。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、1年以上行政、人力資源、文秘相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先考慮。

3、嫻熟運用辦公軟件。

4、會開車。

5、有較強的執(zhí)行實力，溝通實力，職業(yè)素養(yǎng)。

人力資源經(jīng)理崗位說明書

職位人力資源經(jīng)職位代所屬人力資源部

名稱理部門

職職等職直屬行政總監(jiān)

系級上級

薪金填寫日核準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)期人

職位概要：具體負(fù)責(zé)公司各部門人員，配置及編制支配等各項工作。

工作內(nèi)容：

1、依據(jù)公司發(fā)展，擬定人力資源需求、開發(fā)、配置支配及各部門

人員編制支配，審核各部門人員配置狀況；對公司各項規(guī)章制度的

監(jiān)督及執(zhí)行；2、參及公司績效管理、考勤管理等工作；3、對

公司獎懲規(guī)定的監(jiān)督及執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加

班管理及統(tǒng)計；5、辦理員工的入職、離職等工作。6、負(fù)責(zé)員

工檔案管理及維護(hù)，負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理；7、負(fù)責(zé)人事表

格、資料的制作、收集整理；8、負(fù)責(zé)建立健全公司聘請、培訓(xùn)、

工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

工作績效標(biāo)準(zhǔn)：

1、部門各崗位績效達(dá)成率；2、聘請支配達(dá)成率；3、聘請工作滿

足度；4、關(guān)鍵人員流失率；5、部門合作滿足度；6、重要任務(wù)完

成狀況。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、熟知人力資源模塊，熟識國家及地區(qū)的有關(guān)法規(guī)及政策；

3、具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行實力，處事公正；

4、3年以上人力資源工作閱歷。

行政經(jīng)理崗位說明書

職位行政經(jīng)理職位代所屬行政部

名稱碼部門

職職等職直屬行政總監(jiān)

系級上級

薪金填寫日核準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)期人

職位概要：負(fù)責(zé)為公司管理層供應(yīng)決策支持和實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展

戰(zhàn)略目標(biāo)供應(yīng)人力保障，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；

進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作。

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行

公司管理策劃，剛好制定完成有關(guān)管理制度和方案，推動公司的管

理；2、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作；3、制定員工薪

資、勞動愛護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福

禾1」，加班費等審核和報批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假；4、負(fù)責(zé)公

司用車以及費用的限制及管理；5、定期主持召開本部門工作例會，

布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政

人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能剛好完成。6、審核

公司固定資產(chǎn)選購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請；7、定期組織開展

固定資產(chǎn)盤點工作；10、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺帳管理

工作等

工作績效標(biāo)準(zhǔn)：

1、行政目標(biāo)達(dá)成率；

2、部門考評達(dá)成率；

3、行政制度管理達(dá)成率；

4、費用限制率

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、3年以上行政管理閱歷；

3、二年以上、中、大型企業(yè)行政經(jīng)理相關(guān)工作閱歷。

內(nèi)勤經(jīng)理崗位說明書

職位內(nèi)勤經(jīng)理職位代所屬行政部

名稱碼部門

職職等職直屬行政總監(jiān)

系級上級

薪金填寫日核準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)期人

職位概要:

工作內(nèi)容：

L做好庫房物品的入、出庫手續(xù)辦理，及登記，領(lǐng)用、保管工作，

做到帳實相符；主動主動完成領(lǐng)導(dǎo)交

辦的其他工作。2、負(fù)責(zé)各辦公室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及辦

公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作；3、車輛的日常運用及管理工作；6、定期給辦

公室內(nèi)植物澆水、施肥；定期給魚換水、喂食；4、依據(jù)規(guī)定定期選

購、發(fā)放辦公用品；5、接待來訪人員，并剛好接聽來訪電話及轉(zhuǎn)

接工作；6、圖書的管理及借閱手續(xù)的辦理。7、檢查并監(jiān)督公

司各個衛(wèi)生區(qū)及各部門的衛(wèi)生狀況，仔細(xì)履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

辦公場所的衛(wèi)生打掃，督促其他員工整理自己的辦公桌，總經(jīng)理辦

公室的打掃及辦公司桌的整理；8、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，

水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；9、進(jìn)行宣揚及平安檢查，代

表公司及物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電狀況。

工作績效標(biāo)準(zhǔn)：

1、是否剛好、精確的錄入庫房物品的出、人庫信息及手續(xù)辦理，做

好保管工作；2、能否有序支配車輛運用，提高汽車運用率；3、

保證公司環(huán)境衛(wèi)生。4、是否剛好補充辦公用品，確保辦公室工作有

序進(jìn)行；5、是否定期維護(hù)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及辦公室網(wǎng)絡(luò)，保證公

司正常辦公；6、日常工作看法是否端正；7、及本部門及其他部門

同事是否保持良好的溝通；8、工作是否主動且主動向上。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷；

2、3年以上行政管理閱歷；

3、二年以上相關(guān)工作閱歷;

4、會開車。