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文檔簡(jiǎn)介
工會(huì)現(xiàn)金管理制度
一、總則
為確保工會(huì)資金的安全、合理、有效使用,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合我會(huì)實(shí)際情況,特制定本制度。
二、現(xiàn)金管理原則
1.遵循安全第一、兼顧效益的原則;
2.堅(jiān)持收支兩條線管理,確?,F(xiàn)金流向清晰;
3.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制;
4.提高現(xiàn)金使用效率,降低資金成本。
三、現(xiàn)金收入管理
1.工會(huì)收入主要包括會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府補(bǔ)助、投資收益等;
2.收入必須開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),注明款項(xiàng)來(lái)源、性質(zhì)和用途;
3.收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得坐支、私設(shè)小金庫(kù);
4.定期與銀行對(duì)賬,確保收入準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、現(xiàn)金支出管理
1.工會(huì)支出主要包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等;
2.支出必須具備合法、合規(guī)、真實(shí)的憑證,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算審批制度;
3.嚴(yán)禁超預(yù)算、無(wú)預(yù)算支出;
4.嚴(yán)禁使用現(xiàn)金支付大額開(kāi)支,確需支付的,應(yīng)事前報(bào)批。
五、庫(kù)存現(xiàn)金管理
1.庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的限額;
2.現(xiàn)金收支應(yīng)逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);
3.定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;
4.加強(qiáng)現(xiàn)金保管,防止火災(zāi)、盜竊等安全事故。
六、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理
1.報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、合規(guī)、真實(shí)的原始憑證;
2.報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)與工會(huì)活動(dòng)、工作相關(guān);
3.報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)預(yù)算額度;
4.報(bào)銷(xiāo)審批流程應(yīng)規(guī)范、透明。
七、監(jiān)督檢查
1.定期對(duì)現(xiàn)金管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
2.接受上級(jí)工會(huì)和審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況;
3.嚴(yán)肅查處違紀(jì)違規(guī)行為,追究相關(guān)責(zé)任。
八、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施;
2.本制度解釋權(quán)歸工會(huì)委員會(huì);
3.原有規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn);
4.本制度如有未盡事宜,可適時(shí)修訂完善。
九、現(xiàn)金使用范圍
1.工會(huì)現(xiàn)金主要用于日常運(yùn)營(yíng)支出,包括但不限于活動(dòng)組織、職工服務(wù)、宣傳教育、辦公設(shè)備購(gòu)置等;
2.現(xiàn)金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于工會(huì)工作和活動(dòng)開(kāi)展;
3.對(duì)于大額支出,如超過(guò)規(guī)定限額,需通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付,嚴(yán)禁使用現(xiàn)金;
4.特殊情況下需使用現(xiàn)金的,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因,并經(jīng)過(guò)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定。
十、現(xiàn)金收支流程
1.工會(huì)所有現(xiàn)金收入均需開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理;
2.收到現(xiàn)金后,財(cái)務(wù)部門(mén)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將現(xiàn)金存入工會(huì)銀行賬戶(hù),不得直接使用;
3.現(xiàn)金支出需經(jīng)申請(qǐng)人提交申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核,確保支出合規(guī);
4.支出現(xiàn)金時(shí),需由至少兩名財(cái)務(wù)人員在場(chǎng),進(jìn)行逐筆登記,確保資金流向可追溯。
十一、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
1.建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)現(xiàn)金管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控;
2.定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題;
3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);
4.建立應(yīng)急預(yù)案,對(duì)可能出現(xiàn)的現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和應(yīng)對(duì)。
十二、信息披露與公開(kāi)
1.定期向工會(huì)會(huì)員公布現(xiàn)金收支情況,提高透明度;
2.工會(huì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括現(xiàn)金收支詳細(xì)情況,接受會(huì)員監(jiān)督;
3.對(duì)外提供的財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得有虛假記載;
4.工會(huì)會(huì)員對(duì)現(xiàn)金管理有疑問(wèn)的,可向工會(huì)委員會(huì)提出,工會(huì)委員會(huì)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。
十三、責(zé)任追究
1.對(duì)違反現(xiàn)金管理制度的個(gè)人或部門(mén),將依法追究相關(guān)責(zé)任;
2.財(cái)務(wù)人員玩忽職守、濫用職權(quán)、造成損失的,將依法追究其法律責(zé)任;
3.工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)金管理不善,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
4.任何單位和個(gè)人有權(quán)舉報(bào)違反現(xiàn)金管理制度的行為,工會(huì)委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真核查并處理。
十四、制度修訂與廢止
1.本制度根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)發(fā)展的需要,適時(shí)進(jìn)行修訂;
2.修訂后的制度應(yīng)及時(shí)公布,確保相關(guān)人員知曉;
3.本制度如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸,應(yīng)立即廢止;
4.廢止或修訂后的制度,不影響在此之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
十五、實(shí)施與監(jiān)督
1.本制度的實(shí)施由工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督;
2.工會(huì)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確?,F(xiàn)金管理規(guī)范有序;
3.工會(huì)會(huì)員應(yīng)積極參與現(xiàn)金管理的監(jiān)督,共同維護(hù)工會(huì)資金安全;
4.工會(huì)委員會(huì)定期對(duì)現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改措施,并督促落實(shí)。
十六、現(xiàn)金管理權(quán)限
1.工會(huì)現(xiàn)金管理權(quán)限明確,分為審批權(quán)限、執(zhí)行權(quán)限和監(jiān)督權(quán)限;
2.審批權(quán)限由工會(huì)主席或其授權(quán)的副主席行使,負(fù)責(zé)對(duì)大額現(xiàn)金支出進(jìn)行審批;
3.執(zhí)行權(quán)限由財(cái)務(wù)部門(mén)行使,負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支的具體操作;
4.監(jiān)督權(quán)限由工會(huì)委員會(huì)行使,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金管理進(jìn)行全面監(jiān)督。
十七、現(xiàn)金收支計(jì)劃
1.工會(huì)應(yīng)制定年度現(xiàn)金收支計(jì)劃,明確收入來(lái)源和支出用途;
2.收入計(jì)劃應(yīng)合理預(yù)測(cè),支出計(jì)劃應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目;
3.現(xiàn)金收支計(jì)劃需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并對(duì)外公示;
4.計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如需調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批。
十八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制現(xiàn)金流量表,反映工會(huì)現(xiàn)金收支狀況;
2.定期對(duì)現(xiàn)金流量表進(jìn)行分析,評(píng)估現(xiàn)金管理效果;
3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、資金結(jié)余情況等;
4.對(duì)異常情況進(jìn)行分析,及時(shí)提出改進(jìn)措施。
十九、外部審計(jì)與評(píng)估
1.工會(huì)應(yīng)定期邀請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)金管理情況進(jìn)行審計(jì);
2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向工會(huì)會(huì)員公示,接受監(jiān)督;
3.根據(jù)審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整現(xiàn)金管理策略;
4.定期對(duì)工會(huì)現(xiàn)金管理情況進(jìn)行評(píng)估,以確保制度的有效性和適應(yīng)性。
二十、應(yīng)急處理
1.建立現(xiàn)金管理應(yīng)急處理機(jī)制,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件;
2.明確應(yīng)急處理程序,確保在緊急情況下快速、準(zhǔn)確作出反應(yīng);
3.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力;
4.應(yīng)急處理過(guò)程中,確保現(xiàn)金安全,防止損失。
二十一、培訓(xùn)與宣傳
1.定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德培訓(xùn);
2.加強(qiáng)對(duì)工會(huì)會(huì)員的現(xiàn)金管理知識(shí)宣傳,提高其認(rèn)識(shí)和參與度;
3.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳,提高全體工會(huì)成員的現(xiàn)金管理意識(shí)和能力;
4.建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)工會(huì)成員積極參與現(xiàn)金管理工作。
二十二、保密與安全
1.工會(huì)現(xiàn)金管理涉及的資金信息應(yīng)嚴(yán)格保密;
2.財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,遵守保密規(guī)定;
3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止財(cái)務(wù)信息泄露;
4.妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等財(cái)務(wù)資料,防止丟失、被盜。
二十三、違規(guī)處理
1.對(duì)違反現(xiàn)金管理制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理;
2.違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)核實(shí)、嚴(yán)肅處理;
3.對(duì)舉報(bào)人予以保密,保護(hù)其合法權(quán)益;
4.對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行公示,以警示他人。
二十四、協(xié)調(diào)與溝通
1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào),確?,F(xiàn)金管理工作的順利進(jìn)行;
2.與銀行、審計(jì)等外部單位保持良好溝通,獲取支持和幫助;
3.及時(shí)了解國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)變動(dòng),確?,F(xiàn)金管理制度與法律法規(guī)保持一致;
4.建立有效的溝通渠道,聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn),不斷完善現(xiàn)金管理制度。
二十五、預(yù)算編制與執(zhí)行
1.工會(huì)應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制年度現(xiàn)金預(yù)算;
2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入等,合理預(yù)測(cè)資金需求;
3.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)金支出;
4.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,分析預(yù)算與實(shí)際的差異,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
二十六、資金籌集與管理
1.工會(huì)應(yīng)積極開(kāi)展資金籌集活動(dòng),確保資金來(lái)源的多元化和穩(wěn)定性;
2.加強(qiáng)與會(huì)員的溝通,提高會(huì)費(fèi)收繳率;
3.積極爭(zhēng)取政府補(bǔ)助和捐贈(zèng)資金,擴(kuò)大資金來(lái)源;
4.妥善管理籌集的資金,確保資金安全,提高資金使用效率。
二十七、財(cái)務(wù)分析與決策支持
1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持;
2.分析內(nèi)容包括但不限于現(xiàn)金流狀況、支出結(jié)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行情況等;
3.根據(jù)分析結(jié)果,提出財(cái)務(wù)建議,為工會(huì)工作決策提供參考;
4.建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和防范。
二十八、信息化管理
1.工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高工作效率;
2.使用專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行現(xiàn)金管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性;
3.逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與其他管理信息的整合,提高信息共享和協(xié)同工作能力;
4.定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
二十九、資產(chǎn)管理
1.工會(huì)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理;
2.定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全、完整;
3.資產(chǎn)購(gòu)置、處置應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,防止資源浪費(fèi);
4.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。
三十、合同管理
1.工會(huì)在進(jìn)行采購(gòu)、合作等活動(dòng)時(shí),應(yīng)簽訂書(shū)面合同;
2.合同內(nèi)容應(yīng)明確、詳細(xì),確保雙方權(quán)益;
3.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止合同風(fēng)險(xiǎn);
4.加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督,確保合同條款得到執(zhí)行。
三十一、風(fēng)險(xiǎn)管理
1.工會(huì)應(yīng)建立現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,防范和控制各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn);
2.定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
3.制定應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)現(xiàn)金管理的影響;
4.建立風(fēng)險(xiǎn)防范長(zhǎng)效機(jī)制,提高工會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
三十二、績(jī)效評(píng)價(jià)
1.建立現(xiàn)金管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià);
2.評(píng)價(jià)內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、資金使用效率、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等;
3.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激發(fā)工作積極性;
4.不斷完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提高財(cái)務(wù)管理水平。
三十三、制度落實(shí)與改進(jìn)
1.工會(huì)應(yīng)確?,F(xiàn)金管理制度得到有效落實(shí);
2.定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
3.鼓勵(lì)工會(huì)成員提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,不斷完善制度;
4.建立制度落實(shí)的激勵(lì)機(jī)制,提高全體工會(huì)成員的執(zhí)行力。
三十四、違規(guī)處罰與表彰
1.對(duì)違反現(xiàn)金管理制度的個(gè)人或部門(mén),將依法依規(guī)進(jìn)行處罰;
2.對(duì)在現(xiàn)金管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
3.建立獎(jiǎng)懲分明的工作機(jī)制,激勵(lì)工會(huì)成員遵守制度,提高工作質(zhì)量;
4.定期公布獎(jiǎng)懲情況,增強(qiáng)全體工會(huì)成員的榮譽(yù)感和責(zé)任感。
三十五、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新發(fā)展
1.工會(huì)應(yīng)持續(xù)關(guān)注現(xiàn)金管理工作中存在的問(wèn)題,不斷進(jìn)行改進(jìn);
2.鼓勵(lì)創(chuàng)新思維,探索現(xiàn)金管理的新方法、新途徑;
3.加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與合作,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);
4.定期對(duì)現(xiàn)金管理制度進(jìn)行評(píng)審,確保制度的時(shí)效性和適應(yīng)性。
本工會(huì)現(xiàn)金
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