應(yīng)用文寫作（第2版） 課件 項目十四 日常事務(wù)文書

徐鴻張雋主編應(yīng)用文寫作（第2版）任務(wù)一條據(jù)【情景導(dǎo)入】

李明是某高職院校的學(xué)生，正當(dāng)他外出軍訓(xùn)時，其父為他送來了600元生活費，宿舍管理員張?zhí)锢蠋熃哟死蠲鞯母赣H，代收了錢物，等軍訓(xùn)結(jié)束后，再交給李明。張老師應(yīng)該寫一張什么給李明的父親呢？項目十四

日常事務(wù)文書【任務(wù)要求】（1）了解各類條據(jù)在日常生活中的應(yīng)用范圍。（2）掌握各類條據(jù)的寫作規(guī)范。（3）把握各類條據(jù)寫作的要點。（4）了解條據(jù)寫作的相關(guān)法律知識。【必備知識】一、條據(jù)的概念

條據(jù)是“便條”和“單據(jù)”的合稱，是單位或個人處理日常臨時性事務(wù)的書面憑證。二、條據(jù)的類型

根據(jù)性質(zhì)和作用的不同，條據(jù)可分為說明性條據(jù)（簡稱條子）和憑證性條據(jù)（又稱單據(jù)）。說明性條據(jù)，是在不能面談的情況下，以書面形式轉(zhuǎn)達需要說明的事項，因行文簡潔，使用方便，又稱為便條。常見的便條有請假條、留言條、托人辦事條等。

憑證性條據(jù)，是在領(lǐng)到、收到、借到錢物以及出售商品時，寫給對方的字條，作為報銷、歸還、查考、保存等的憑證。常見的單據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。三、條據(jù)的特點

條據(jù)的特點是：內(nèi)容單一，敘事扼要，篇幅短小，格式簡明，時間性強，應(yīng)用范圍廣。四、條據(jù)的格式和寫法1．便條（1）便條格式

便條是一種最簡單的書信。應(yīng)寫清四點：寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的。便條包括四部分。①稱呼。第一行頂格書寫對方的稱呼。②正文。第二行空兩格寫清楚向?qū)Ψ秸f明的事情。③結(jié)尾。寫完正文，另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。這一項也可以省略。④落款。在正文的右下方署名，署名下一行寫日期。（2）幾種常見便條的寫法①請假條。因病、因事不能上班、上課或參加某種活動，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假而寫的便條。它可以由當(dāng)事人自己書寫，也可由別人或單位代寫。

請假條要寫清：向誰請假、請假理由、請假期限、請假人姓名、日期。請病假時要附醫(yī)生證明。請假條常用“請準(zhǔn)假”“希予準(zhǔn)假”“特此請假”等習(xí)慣用語作結(jié)。②留言條。訪人不在，又有事相商或代人轉(zhuǎn)告某事；本人外出，又有事通知來訪者；替別人接電話，不能當(dāng)面交代，就寫張字條說明情況留給對方。這些都是留言條。

寫留言條時說清楚留言內(nèi)容。訪人不遇時，要寫明來訪目的，或另約會面時間、地點；本人外出，要把回來時間告訴對方。

留言條的有效時間短，一般不寫年月，但需要寫清具體日期和時間。③托人辦事條。它是在要托他人代辦某件事情時寫的條子。它有時需要托人轉(zhuǎn)交代辦人。托人辦事條與請假條、留言條的寫法類似，但要把托付對方的事情寫清楚，正文結(jié)束后還要表示謝意，通常寫上“謝謝”“拜托了”或“××拜托”之類的字樣。2．單據(jù)（1）單據(jù)格式①在第一行中間位置寫“（今）借到”“（今）收到”等標(biāo)明單據(jù)性質(zhì)的字樣。如果是代別人借、收錢物，要在前面加“代”字。②第二行空兩格寫正文，寫明對方單位名稱及有關(guān)物品名稱、數(shù)量或錢款金額。③正文右下方寫明本單位名稱、加蓋公章；有的要寫經(jīng)手人姓名。署名下一行寫日期。（2）幾種常見單據(jù)的寫法①收條。收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子。②借條。借到個人或單位的現(xiàn)金、財物時寫給對方的條子。錢物歸還后，要把條子收回銷毀。③欠條。應(yīng)該付還別人錢物而未付還時寫給對方的條子，或付還了部分錢物，尚有部分拖欠，對拖欠部分打的條子。④領(lǐng)條。向有關(guān)部門領(lǐng)取錢物時寫給負責(zé)發(fā)放人留存的條子。五、寫條據(jù)的基本要求（1）格式規(guī)范。一定要按照條據(jù)的結(jié)構(gòu)格式來寫，只有把條據(jù)的形式劃分開來，才能分清各種條據(jù)的性質(zhì)和作用。（2）內(nèi)容清楚，文字要簡明（寫明事實，不用講道理）。借條或欠條中，必須寫清歸還期限，以免無理拖延。便條和請假條，務(wù)必寫清寫給誰，什么事，誰寫的，何時寫的，使人一看就明了。（3）數(shù)字要用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。數(shù)字后面要用“整”或“正”字表示到此為止，以防篡改或添加。（4）憑證性單據(jù)的結(jié)束語用“此據(jù)”作為結(jié)尾，以防添加內(nèi)容。便條的結(jié)尾各不相同，請假條用“此致敬禮”，留言條不用結(jié)束語，托事條結(jié)尾用“謝謝”“拜托”等。（5）具名應(yīng)是親筆簽的真實姓名。慎重的條據(jù)，姓名前要寫單位或地址，簽名之后還要蓋章或按手印，以示負責(zé)。（6）單據(jù)要寫明日期，包括年月日。便條、請假條要寫明日期，留言條和托事條可以簡寫。（7）條據(jù)的文字必須工整，文面必須清潔。書寫時要用黑色鋼筆或簽字筆，字跡要端正、清楚。【寫作模板】框圖模式條據(jù)文字模板標(biāo)題↓正文↓結(jié)尾↓落款借（欠、收、領(lǐng)）條今借×××（姓名、單位名稱）××××（人民幣、物品名稱）××××（數(shù)量）×××（規(guī)格）×××（單價）×××，××××年×月×日之前歸還。此據(jù)

立據(jù)人：×××

××××年×月×日標(biāo)題↓正文↓落款留言條今×××××××××（寫明來訪的目的——告知某事、通知某事、相商某事或代人轉(zhuǎn)告某事），或另約會面時間、地點。

×××××××年×月×日標(biāo)題↓稱謂↓正文↓結(jié)尾↓落款請假條×××（受文單位主管領(lǐng)導(dǎo)）：因×××××××××（請假的原因），××××（請幾天），請批準(zhǔn)。

××××××××年×月×日【相關(guān)鏈接】借條和欠條的區(qū)別

在日常經(jīng)濟生活往來中，人們往往將借條寫成欠條，將欠條寫成借條。其實，借條和欠條是有重要區(qū)別的。二者的區(qū)別如下。（1）含義及其相應(yīng)法律關(guān)系不同。借條證明借款關(guān)系，一般反映為法律上的借款合同關(guān)系，借條是借款合同的憑證；欠條證明欠款關(guān)系。借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。欠條往往是當(dāng)事人之間的一個結(jié)算，是一種比較純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。（2）產(chǎn)生的原因不同。借條形成的原因是特定的借款事實。欠條形成的原因很多，可以基于多種事實而產(chǎn)生，如因買賣產(chǎn)生的欠款，因勞務(wù)產(chǎn)生的欠款，因企業(yè)承包產(chǎn)生的欠款，因損害賠償產(chǎn)生的欠款，等等。（3）法律后果不同。當(dāng)借條持有人憑借條向法院起訴后，由于通過借條本身較易于識辨和認定當(dāng)事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需向法官簡單地陳述借款的事實經(jīng)過即可，對方要抗辯或抵賴一般都很困難。但是，當(dāng)欠條持有人憑欠條向法院起訴后，欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實，如果對方對此事實進行否認、抗辯，欠條持有人必須進一步舉證證明存在欠條形成事實?！厩榫皩?dǎo)入】

李紅是一名剛畢業(yè)的大學(xué)生，給總經(jīng)理當(dāng)秘書?？偨?jīng)理說公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要招聘3名工程施工員，要李紅寫一份招聘啟事發(fā)布出去，但并未告訴李紅要求哪些條件，比如年齡、身高、學(xué)歷，有國家一級建造師的是否可以寬限年齡，工作經(jīng)驗幾年以上，有駕駛證的是否可以優(yōu)先等。李紅陷入了迷茫。

那么，正確的啟事應(yīng)該怎樣寫？啟事是干什么的？寫啟事要注意哪些事項？任務(wù)二啟事【布置任務(wù)】

2014年9月，原×××職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)國家教育部、自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)，更名為×××應(yīng)用職業(yè)大學(xué)，由高職大專升格為應(yīng)用型本科學(xué)校。請你以學(xué)院校友會成員的身份向社會發(fā)布一則啟事。【任務(wù)要求】（1）了解啟事的特點和類型。（2）掌握啟事的基本格式和內(nèi)容要素。（3）能正確寫作和使用啟事?！颈貍渲R】一、啟事的含義

“啟”字含有“陳述”的意思；“事”即“事情”。啟事，就是公開陳述事情。單位或個人將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒等公開，這樣的應(yīng)用文書就是啟事。二、啟事的類型

根據(jù)事項的不同，啟事分為尋找、征招、周知、聲明四大類。（1）尋找類啟事：尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。（2）征招類啟事：招生、招考、招聘、招工、招領(lǐng)、征稿、征婚、換房等啟事；征文、征訂、征集設(shè)計啟事等。（3）周知類啟事：開業(yè)、遷址、變更、婚慶啟事等。（4）聲明類啟事：遺失、更正和其他聲明啟事。三、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題一是以文種作標(biāo)題，如“啟事”“緊急啟事”。二是以事由作標(biāo)題，如“招聘”。三是以啟事單位和文種作標(biāo)題，如“××公司啟事”。四是以事由和文種作標(biāo)題，如“招標(biāo)啟事”。五是由啟事單位、事由、文種構(gòu)成標(biāo)題，如“××商城開業(yè)啟事”等。2．正文

具體說明啟事的內(nèi)容，必須將有關(guān)事項一一交代清楚。正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。如果內(nèi)容較多，可分條列項，逐一交代明白。正文部分是體現(xiàn)各種啟事不同性質(zhì)和特點的關(guān)鍵部分，應(yīng)依據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求，變通處置，注意突出啟事的有關(guān)事項，不可強求一律。

如尋物啟事應(yīng)著重交代丟失物品的名稱、特征、時間、地點、失主姓名、住址或單位名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式，發(fā)現(xiàn)后交還的辦法和酬謝方式等；開業(yè)啟事則應(yīng)寫明開業(yè)單位的名稱、概況、性質(zhì)、地點、經(jīng)營項目和開業(yè)時間等內(nèi)容；招聘啟事一般包括招聘基本情況、招聘對象、應(yīng)聘條件、招聘待遇、招聘方法等內(nèi)容。文末可寫上“此啟”或“特此啟事”，也可略而不寫。3．落款

寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或正文中已寫明單位名稱，此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機關(guān)、團體、單位的名義張貼的啟事，應(yīng)加蓋公章，以示負責(zé)。四、啟事寫作的注意問題（1）標(biāo)題要簡短、醒目。啟事標(biāo)題應(yīng)力求簡短、醒目，主旨鮮明突出，高度概括，能抓住公眾的閱讀心理。尤其是廣告性、宣傳性的啟事，標(biāo)題更要注意藝術(shù)性。（2）內(nèi)容要嚴(yán)密、完整。啟事的事項一定要嚴(yán)密、完整，不遺漏應(yīng)啟之事，且表述清楚。要求內(nèi)容單一，最好一事一啟，便于公眾迅速理解和記憶。聯(lián)系方式等都要一一交代清楚。（3）用語要熱情、懇切、文明。啟事的文字要通俗、淺顯、簡潔、集中，態(tài)度莊重、平易而又熱情、懇切、文明禮貌，以使公眾產(chǎn)生信任感，達到預(yù)期的效果?！緦懽髂０濉俊鞠嚓P(guān)鏈接】啟事和啟示的含義及區(qū)別

“啟事”和“啟示”，是人們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^頻繁但又容易混淆的兩個詞。遺失了東西，寫一張“尋物啟事”；某單位要招工，貼一份“招聘啟事”。但是，上述“啟事”卻常被人寫成“啟示”，這類錯誤甚至見諸報刊上的廣告用詞，可見對這兩個詞的構(gòu)成和它們各自的含義大有辨析的必要。

“啟”是個多義字?！皢ⅰ钡募坠俏淖中蜗裼檬秩ラ_門，所以它的本義是打開。例如《左傳·襄公二十五年》“門啟而入”，“啟”指打開，后來“啟”由打開的意義引申為開啟、啟發(fā)、讓人得以領(lǐng)悟等意思。雙音詞“啟發(fā)”“啟迪”均用此義。開導(dǎo)蒙昧叫“啟蒙”。例如宋朝朱熹著的《易學(xué)啟蒙》，其書名就表明該書乃是示人學(xué)習(xí)易學(xué)的門徑。

教導(dǎo)初學(xué)者也叫“啟蒙”，現(xiàn)在稱幼兒教育為啟蒙教育即用此義。再引申之，“啟”還有陳述、表白的意思。古詩《孔雀東南飛》中有“堂上啟阿母”，此處“啟”的意思就是告訴、表白。舊式書信在正文開頭稱“某啟”或“敬啟者”，“啟”均表寫信的人向?qū)Ψ奖戆讍⒏?。“啟”的這個意義構(gòu)成的雙音詞有“啟白”“啟告”“啟報”等。

在合成詞“啟事”和“啟示”中，“啟”表示意義并不相同。“啟示”的“啟”義為開導(dǎo)啟發(fā)，“示”也表示同樣的意義。“示”本指把東西給人看。在“示威”“示弱”“示眾”等詞語中，“示”皆表此義。由讓人看的意義再引申，“示”又有指示、開導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思。例如：“老師，這個問題怎樣解答，請您給我一些啟示。”因此，在合成詞“啟示”中，“啟”與“示”是同義并用。

“啟示”的意思是啟發(fā)指示、使人有所領(lǐng)悟的意思。至于“啟事”的“啟”，則為陳述表白的意思?！皢⑹隆奔礊楣_聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字。

因此，為尋找失物、招聘職工或其他事情寫個文告，都應(yīng)當(dāng)稱“啟事”才對。如果自稱“啟示”，那不僅與文意有悖，而且似乎擺出一副居高臨下、自以為給別人啟發(fā)的架勢，這就鬧出了笑話?！厩榫皩?dǎo)入】

李明是一名青年志愿者，校團委書記召開2013年度青年志愿者活動，要他做會議記錄，但他不知道會議記錄的格式，情急之下就以時間順序，所見所聞全部記錄下來。書記看后說這是流水賬，要他好好學(xué)習(xí)會議記錄的寫作技巧和方法。

那么，會議記錄到底應(yīng)該怎么寫？任務(wù)三會議記錄【布置任務(wù)】

假如你班要召開2015年“國家獎學(xué)金”會議，請你做一份會議記錄?！救蝿?wù)要求】（1）了解會議記錄的特點和類型。（2）掌握會議記錄的基本格式和內(nèi)容要素。（3）能正確寫作和使用會議記錄?！颈貍渲R】一、會議記錄的概念和作用

會議記錄是開會時把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。

會議記錄是對會議整個情況的真實記載。它的作用在于正確地反映會議情況，作為整理會議文件、匯報會議精神、研究工作等存查備考的一種歷史資料。二、會議記錄的格式和寫法1．會議記錄的格式

會議記錄一般分為兩部分。

第一部分記錄會議的組織情況。包括會議名稱、開會時間、地點、出席人、列席人、缺席人、主持人、記錄人等，這些內(nèi)容要在主持人宣布開會之前寫好。

第二部分記錄會議的內(nèi)容。一般包括會議主持人的發(fā)言，會上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議等。2．會議記錄的寫法

會議記錄的寫作方法主要有以下兩種。（1）摘要記錄。這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記發(fā)言要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。（2）詳細記錄。這種記錄一般用于重要會議。要求詳細記錄，特別是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法。會后還要進行整理。三、會議記錄的寫作要求

會議記錄的寫作要求具體如下。

一是記錄速度必須快。精力要集中，跟上會議發(fā)言的速度；如果跟不上發(fā)言，記錄斷斷續(xù)續(xù)，殘缺不全，就失去了它的意義，將不利于內(nèi)容的貫徹執(zhí)行。

二是記錄要準(zhǔn)確。會議記錄是會議情況的真實記錄，所以一定要如實準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容。如實反映會議情況，準(zhǔn)確記錄領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和主持人結(jié)論性的發(fā)言。

三是要使用專用記錄本，最好使用專用記錄紙，這樣一則為了規(guī)范，二則便于保存，三則便于保密。

四是會議結(jié)束后，會議記錄要由主持人和記錄人簽字?！緦懽髂０濉孔ⅲ阂陨蠟楣牡幕緝?nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。【相關(guān)鏈接】會議記錄注意事項

會議記錄是有關(guān)會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。

會議記錄的要求如下。（1）準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。（2）詳細記載會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。（3）忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，做摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音設(shè)備的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄員，以便會后互相校對補充。（4）準(zhǔn)確記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意?！厩榫皩?dǎo)入】

2014年7月，某高職院校組織學(xué)生“三下鄉(xiāng)”活動，李明積極參加，并發(fā)揮自己的專業(yè)特長——園林專業(yè)果樹嫁接。他幫助指導(dǎo)20戶農(nóng)民運用“棗樹坐果”技術(shù)，得到林果專家的高度贊揚?；匦：?，輔導(dǎo)員讓他寫一份大學(xué)生社會實踐報告，他就完完整整地從前到后把整個“三下鄉(xiāng)”過程寫下來了，當(dāng)然少不了自己的真情實感。結(jié)果輔導(dǎo)員卻說寫的是“隨筆加流水賬”。李明很郁悶：做事情簡單，為什么寫報告這么難？這個社會實踐報告到底怎么寫呢？任務(wù)四社會實踐報告【布置任務(wù)】

作為高職院校，每年都要開展“工學(xué)結(jié)合，半工半讀”社會實踐活動，請你以自己最有收獲的社會實踐，寫一份大學(xué)生社會實踐報告?！救蝿?wù)要求】（1）了解大學(xué)生社會實踐報告的特點和類型。（2）掌握大學(xué)生社會實踐報告的基本格式和內(nèi)容要素。（3）能正確撰寫大學(xué)生社會實踐報告?！颈貍渲R】一、社會實踐報告的含義和用途

社會實踐報告是大學(xué)生在參與社會實踐活動之后，對社會實踐進行總結(jié)分析，對實踐單位或?qū)嵺`事項做出基本評價，匯報收獲，提出有關(guān)意見和建議的書面報告。

通過大學(xué)生提交的社會實踐報告，學(xué)?？梢粤私獯髮W(xué)生對社會上有關(guān)事物的認識水準(zhǔn)，以及學(xué)生的素質(zhì)和技能水平。二、社會實踐報告的特點（1）實踐性。社會實踐報告以大學(xué)生親身深入?yún)⑴c社會實踐為基礎(chǔ)。（2）調(diào)研性。社會實踐報告還需依托深入細致的調(diào)查研究，并將調(diào)研情況真實地訴諸文字。（3）評價性。社會實踐報告必須反映有關(guān)問題和矛盾，并且力求向?qū)嵺`基地提供可資借鑒的經(jīng)驗和參考性的工作建議。（4）個人素質(zhì)體現(xiàn)性。社會實踐報告非專業(yè)實習(xí)報告，也非大學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告，相對來說，專業(yè)性較弱或者說專業(yè)性較為寬泛，但需體現(xiàn)社會實踐對個人素質(zhì)的提高等實踐成效。三、社會實踐報告的類型

社會實踐報告的類型，可按作者是個體還是多人合作撰寫劃分，也可按大學(xué)生開展社會實踐活動的類型進行劃分。

其中，社會實踐報告按大學(xué)生開展社會實踐活動的類型，可分為大學(xué)生深入社區(qū)、街道、農(nóng)村開展學(xué)習(xí)落實科學(xué)發(fā)展觀等活動，開展“真情進萬家”的志愿服務(wù)活動，赴企業(yè)進行就業(yè)實踐，開展“感恩社會”系列調(diào)研活動和社會調(diào)查等類型。四、社會實踐報告的結(jié)構(gòu)寫法和寫作模板1．標(biāo)題

社會實踐報告的標(biāo)題一般有兩種寫法。（1）由實習(xí)地點和文種構(gòu)成，如《赴×××開展社會實踐報告》。（2）正、副標(biāo)題式。正標(biāo)題概括社會實踐的主題，副標(biāo)題標(biāo)明社會實踐單位名稱和文種，如《質(zhì)量為本，服務(wù)社會——×××集團社會實踐報告》。2．正文

一般來說，盡管因大學(xué)生深入社會實踐的單位或社會實踐的內(nèi)容不同，社會實踐報告正文的寫法有所差異，但基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)和寫法一般都包括以下幾個方面。（1）前言。一般寫社會實踐的緣由、目的、實踐單位（地點）情況或?qū)嵺`事項、時間、背景。介紹實踐者本人的學(xué)籍情況。（2）主體。主體包括以下幾個方面。①介紹社會實踐的形式和具體的實踐內(nèi)容等。②對實踐單位（地點）或?qū)嵺`事項的基本認識與基本評價。如果有必要，社會實踐報告還可對進行社會實踐的單位提出富于專業(yè)性、建設(shè)性的工作意見或參考性的工作意見。③介紹作者參加社會實踐的收獲，包括個人在思想、人生體驗、個人素質(zhì)乃至專業(yè)技能上的提高。假如社會實踐的內(nèi)容與專業(yè)結(jié)合得比較密切，也可以根據(jù)社會實踐的情況，對學(xué)校的專業(yè)教學(xué)提出建議。五、注意事項（1）明確實習(xí)報告與社會實踐報告的異同。實習(xí)報告與社會實踐報告都要對實習(xí)（實踐）的內(nèi)容進行介紹，都注重實踐。不同點是實習(xí)報告專業(yè)性強，對作者的專業(yè)學(xué)習(xí)質(zhì)量具有檢視性；而社會實踐報告專業(yè)性相對比較弱，但注重調(diào)研性，注重對社會實踐地點進行評價，注重體現(xiàn)作者人文素質(zhì)的提高而非專業(yè)技能的提高。在具體的寫法上，實習(xí)報告需表述作者的專業(yè)知識與技能是否能適應(yīng)實習(xí)的內(nèi)容；而社會實踐報告一般不涉及對專業(yè)能力的評價，卻需寫對社會實踐地點的評介，乃至提出建設(shè)性的建議等。（2）不缺寫社會實踐報告的各項內(nèi)容，尤其是主體內(nèi)容。（3）在實踐過程中注重調(diào)查研究，注重收集有關(guān)撰寫資料，比如注意收集社會實踐地點的基本情況，注意了解其工作規(guī)程、效益、前景和存在問題以及員工的評價等。（4）社會實踐報告是寫實性文書，必須言之有據(jù)，切記憑空杜撰。【寫作模板】續(xù)表【相關(guān)鏈接】撰寫實踐報告的準(zhǔn)備與主要步驟

實踐報告的寫作過程應(yīng)包括以下步驟：收集資料、擬訂報告提綱、起草、修改、定稿等。各個步驟具體做法如下。1．收集資料

資料是撰寫實踐報告的基礎(chǔ)。收集資料的途徑主要有：通過實地調(diào)查、社會實踐或?qū)嵙?xí)等渠道獲得；從校內(nèi)外圖書館、資料室已有的資料中查找；通過互聯(lián)網(wǎng)搜索。2．?dāng)M訂報告提綱

擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要準(zhǔn)備。根據(jù)報告主題的需要擬訂該文結(jié)構(gòu)框架和體系。我們在起草報告提綱后，可請指導(dǎo)教師審閱修改。3．起草

報告提綱確定后，可以動手撰寫實踐報告的初稿。在起草時應(yīng)盡量做到“綱舉目張、順理成章、詳略得當(dāng)、井然有序”。4．修改、定稿

報告初稿寫完之后，需要改正草稿中的缺點或錯誤。因此，應(yīng)反復(fù)推敲修改后才能定稿?！厩榫皩?dǎo)入】

小李自去年通過競聘科長以來，協(xié)助局長管理科組，熱情為科組服務(wù)，帶領(lǐng)全科同志爭取了多項榮譽，但也有同志對他存在不同意見。一個年度又即將過去，本屆科長的功過是非怎樣，自然由全科室同志評說。作為科長，首先要向全科室同志做一個交代，同時也是科長發(fā)揚成績，克服缺點，不斷完善自我的必要條件。如果你是小李，需要代表科室領(lǐng)導(dǎo)擬寫一份述職報告，你打算如何提交一份令大家都感到滿意的述職報告呢？任務(wù)五述職報告【布置任務(wù)】

假設(shè)你在××公司工作已滿一年（專業(yè)對口），年底時間你需要對這一年來的工作情況作匯報，請選取自已在公司擔(dān)任的職務(wù)或從事的工作，寫篇述職報告?！救蝿?wù)要求】（1）掌握述職報告的特點及框架結(jié)構(gòu)。（2）能夠?qū)懗霰容^規(guī)范的述職報告?！颈貍渲R】一、述職報告的含義

述職報告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所形成的文體。具體來說，述職報告就是機關(guān)負責(zé)人就任職一定時期內(nèi)所做工作向任命機關(guān)或機關(guān)群眾進行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。

個人述職報告是隨著人事管理制度改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察個人履行職責(zé)是否稱職的一種手段。二、述職報告的特點1．個人性2．規(guī)律性3．通俗性4．藝術(shù)性三、述職報告的種類

述職報告的種類，可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現(xiàn)象。1．從內(nèi)容上劃分（1）綜合性述職報告：是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。（2）專題性述職報告：是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。（3）單項工作述職報告：是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往是臨時性的工作，又是專門性的工作。2．從時間上劃分（1）任期述職報告：這是指針對任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。（2）年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫本年度的履行職責(zé)情況。（3）臨時性述職報告：是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù)，寫出其任職情況。3．從表達形式上劃分（1）口頭述職報告：這是指需要向本單位同事述職時用口語化的語言寫成的述職報告。（2）書面述職報告：是指向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或干部部門報告的書面述職報告。四、述職報告的格式

述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。1．標(biāo)題

述職報告的標(biāo)題有好多種寫法，可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。（1）單標(biāo)題

由職務(wù)、時間、文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××省教委辦公室主任2014年度述職報告》。

由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司總經(jīng)理述職報告》。

由時間和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《2014—2015學(xué)年述職報告》。

只用文種名稱做標(biāo)題，如《我的述職報告》或《述職報告》。（2）雙標(biāo)題

將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題，這就形成了雙標(biāo)題，如《全心全意為老干部服務(wù)——2014年度述職報告》《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》。2．稱謂

稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。例如，在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們?！?．正文

述職報告正文的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。

基本情況：履行職責(zé)的基本情況，用平直、概括、簡短、精練的文字，概括地交代，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。（1）工作過程。（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。（3）主題認識。這樣，聽眾對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽眾的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。

成績經(jīng)驗：自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。

每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標(biāo)題?？梢允强谔枺ㄖ黝}句）的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運用材料。

在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)時有三個要求。

一要以事實和材料為依據(jù)。述職報告是對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此，以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。

二要點面結(jié)合，重點突出。寫述職報告如果想顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了“大而全”的錯誤。

三要分析事實與材料，找出規(guī)律。述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此，經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從事實與材料中總結(jié)出具有規(guī)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。五、述職報告的寫作要求1．要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作成績和問題2．要實事求是地評價自己（1）處理好成績和問題的關(guān)系（2）處理好集體