行政助理崗位職責(zé)（32篇）

行政助理崗位職責(zé)（32篇）行政助理崗位職責(zé)（精選32篇）行政助理崗位職責(zé)篇11、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。行政助理崗位職責(zé)篇21.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待。2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是e_cle;3.負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動(dòng)，準(zhǔn)備相關(guān)資料;5.有駕駛證會(huì)開車，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。行政助理崗位職責(zé)篇31、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá);6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政助理崗位職責(zé)篇4一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。行政助理崗位職責(zé)篇51、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;5、完成上級(jí)交代的其他工作。行政助理崗位職責(zé)篇61.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的維護(hù)工作。2.按照公司要求編制日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表并報(bào)送總部;3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購(gòu);4.處理辦公室資料的整理等。行政助理崗位職責(zé)篇71、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政助理崗位職責(zé)篇81、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。行政助理崗位職責(zé)篇91.負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來訪);2.耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;3.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等;4.出差人員的差旅安排;5.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);6.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);7.其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。行政助理崗位職責(zé)篇101.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.行政助理崗位職責(zé)篇111、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進(jìn)行專業(yè)講解。2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);5.完成上級(jí)交辦的其他工作。行政助理崗位職責(zé)篇12銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。銀行行政部行政助理崗位要求如下：1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。行政助理的教育：初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。行政助理的前景：該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過20__年。1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.具體：在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況；2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等行政助理崗位職責(zé)篇131.完成商場(chǎng)市場(chǎng)推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；2.市場(chǎng)推廣合同、檔案管理；3.建立有效的檔案管理模式，將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；4.本部門行政物品訂購(gòu)，控制部門辦公用品成本；5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購(gòu)、付款、蓋章、報(bào)銷等。行政助理崗位職責(zé)篇14職責(zé)描述：1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的表達(dá)，包括方案文本的編排、設(shè)計(jì)分析、收集概念意向圖等；2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；3、CAD施工圖制作；4、制作項(xiàng)目的物料表格；5、配合副總裁跟進(jìn)項(xiàng)目流程、配合施工現(xiàn)場(chǎng)管理。任職要求：1、室內(nèi)設(shè)計(jì)或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)或藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)，2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計(jì)方案；3、熟練運(yùn)用AutoCAD、PS、3DMA_等設(shè)計(jì)軟件；4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能吃苦耐勞；5、良好的審美能力，對(duì)時(shí)尚有較強(qiáng)的敏感度和表現(xiàn)能力。行政助理崗位職責(zé)篇151、董事長(zhǎng)日常行程的安排;2、組織和安排各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;行政助理崗位職責(zé)篇16不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理崗位職責(zé)篇171、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;3、與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。4、針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單5、收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;8、負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。9、根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃行政助理崗位職責(zé)篇181、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購(gòu)置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作行政助理崗位職責(zé)篇19職責(zé)描述：1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；3、協(xié)助人事主管管理人事工作；4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；職位要求：1、大專及以上學(xué)歷；2、必須熟練操作E_CEL3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！崗位要求：學(xué)歷要求：不限語言要求：不限年齡要求：不限工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)行政助理崗位職責(zé)篇201、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；2、掌握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等情況，確保酒店各項(xiàng)勞動(dòng)人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成；3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的.繳費(fèi)、登記工作，并建立明細(xì)臺(tái)帳；5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；行政助理崗位職責(zé)篇21崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的收發(fā)；2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；4、協(xié)助總部檔案管理工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。任職資格：1、大專及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，身高160以上；2、能熟練使用辦公軟件word、e_cel；3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；5、20__年、20__年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。行政助理崗位職責(zé)篇221、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。行政助理崗位職責(zé)篇23崗位職責(zé)：1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政助理崗位職責(zé)篇241、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制度;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報(bào)。行政助理崗位職責(zé)篇25崗位職責(zé)1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請(qǐng)，以及催繳合同進(jìn)度款型。4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。崗位要求：1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購(gòu)部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。行政助理崗位職責(zé)篇261、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;4、公司日常行政管理的運(yùn)作;5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。行政助理崗位職責(zé)篇27一、行政方面1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。二、人事方面1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。行政助理崗位職責(zé)篇281、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理崗位職責(zé)篇29行政助理崗位職責(zé)1.記載員工出勤情況；2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)