人員編制與人事檔案管理制度

人員編制與人事檔案管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的人員編制和人事檔案管理工作，確保企業(yè)人力資源管理的科學(xué)性、合法性和規(guī)范性，提高工作效率和管理水平，特訂立本制度。本制度遵從國家相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況，以確保人員編制和人事檔案管理工作符合法律法規(guī)的要求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部崗位的人員編制與人事檔案管理工作。第二章人員編制第三條人員編制的原則依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展需要和崗位職責(zé)，合理確定人員編制。人員編制應(yīng)以支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營為導(dǎo)向，重視合理配置和激發(fā)人員潛能。嚴(yán)格掌控編制總量，遵從科學(xué)、公正、公平、公開的原則。第四條人員編制的程序企業(yè)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)需求和崗位職責(zé)，確定人員編制計(jì)劃。人員編制計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效，并及時(shí)通知各相關(guān)部門。第五條人員編制調(diào)整隨著企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)變動(dòng)，人員編制可能需要進(jìn)行調(diào)整。人員編制調(diào)整應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，依據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、崗位職責(zé)和工作量，經(jīng)過合法合規(guī)的程序進(jìn)行。人員編制調(diào)整由人力資源部門牽頭進(jìn)行，并報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。第三章人事檔案管理第六條人事檔案的建立依照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求，對(duì)入職的員工建立檔案，并按規(guī)定存檔。人事檔案包含員工基本信息、合同和協(xié)議、培訓(xùn)記錄、考核和績效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。第七條人事檔案的管理責(zé)任人事檔案的管理責(zé)任由人力資源部門承當(dāng)。人力資源部門負(fù)責(zé)做好人事檔案的整理、歸檔、保管和使用工作，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。第八條人事檔案的管理流程入職階段：人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工入職所需的料子，建立員工檔案，并及時(shí)將檔案存檔。在職階段：人力資源部門依照規(guī)定時(shí)限，對(duì)員工的檔案進(jìn)行更新與維護(hù)，并保證檔案的機(jī)密性和安全性。離職階段：員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)清理離職員工檔案，并按規(guī)定存檔。第九條人事檔案的保密性人事檔案涉及到員工的個(gè)人隱私，必需嚴(yán)格保密。未經(jīng)相關(guān)人員同意，任何人都不能查閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、泄露檔案資料。不得將檔案帶離企業(yè)或外借他人，不得在非授權(quán)的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)檔案資料。第十條人事檔案的保管期限人事檔案的保管期限依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求進(jìn)行確定。在職員工的檔案保管至其離職后的5年內(nèi)。離職員工的檔案保管至其離職后的2年內(nèi)。特殊崗位的員工檔案保管期限依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條人事檔案的移交和銷毀需要移交和銷毀的檔案，應(yīng)由人力資源部門依照規(guī)定程序進(jìn)行。檔案移交和銷毀應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)要求，經(jīng)過嚴(yán)格審查，并記錄移交和銷毀的相關(guān)信息。第四章附則第十二條獎(jiǎng)懲措施對(duì)于有意違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)人事管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或紀(jì)律處分。第十三條說明與解釋權(quán)人力資源部門有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋，并對(duì)相關(guān)部門和員工做出具體的要求和引導(dǎo)。第十四條實(shí)施與監(jiān)督本制度的實(shí)施和監(jiān)督由企業(yè)負(fù)責(zé)人和人力資源部門共同負(fù)責(zé)，各部門和員工應(yīng)