公司行政費(fèi)用控制制度

公司行政費(fèi)用掌控制度1.目的和適用范圍1.1目的：為了合理掌控公司行政費(fèi)用支出，提高財(cái)務(wù)管理效率，確保公司財(cái)務(wù)健康，訂立本制度。1.2適用范圍：本制度適用于公司全部員工及相關(guān)部門，適用于公司的行政費(fèi)用管理。2.更改預(yù)算管理2.1預(yù)算編制：公司行政部門應(yīng)每年訂立行政費(fèi)用預(yù)算，并依據(jù)公司經(jīng)營情況和發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.2預(yù)算執(zhí)行：行政部門負(fù)責(zé)執(zhí)行行政費(fèi)用預(yù)算，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，如有超支或節(jié)余的情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)開支。2.3預(yù)算掌控：行政部門負(fù)責(zé)掌控行政費(fèi)用支出，審慎使用經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)禁超預(yù)算支出。如確有必需超預(yù)算支出，需提前向財(cái)務(wù)部門申請并經(jīng)批準(zhǔn)。2.4更改申請：如有行政費(fèi)用預(yù)算調(diào)整的需求，行政部門負(fù)責(zé)編制更改預(yù)算申請，并提交給財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.費(fèi)用報(bào)銷管理3.1報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。員工在報(bào)銷時(shí)應(yīng)參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請，超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用將不予報(bào)銷。3.2報(bào)銷流程：員工在發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表，并供應(yīng)相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。報(bào)銷申請應(yīng)經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人審批后，再提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和支出。3.3報(bào)銷憑證管理：財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的報(bào)銷憑證管理制度，妥當(dāng)保管員工的報(bào)銷憑證，確保真實(shí)性和合規(guī)性。3.4報(bào)銷審計(jì)：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。4.差旅費(fèi)用管理4.1差旅預(yù)算：公司行政部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況訂立合理的差旅費(fèi)用預(yù)算，并依照預(yù)算進(jìn)行差旅計(jì)劃和布置。4.2差旅費(fèi)用報(bào)銷：員工在差旅期間發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)依照相關(guān)政策和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需供應(yīng)行程單、交通票據(jù)、留宿發(fā)票等相關(guān)憑證，報(bào)銷申請需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后提交給財(cái)務(wù)部門。4.3差旅費(fèi)用審批：公司應(yīng)設(shè)立差旅費(fèi)用審批程序，例如設(shè)立差旅費(fèi)用預(yù)支申請制度，員工在出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)支申請，經(jīng)過審批后方可出差。4.4差旅費(fèi)用限制：公司應(yīng)設(shè)定差旅費(fèi)用的限制，例如留宿費(fèi)用、交通費(fèi)用等的最高限額，員工在差旅期間應(yīng)嚴(yán)格依照限額進(jìn)行費(fèi)用支出。5.日常辦公用品管理5.1采購申請：員工在需要采購辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫采購申請單，并列明所需物品、數(shù)量和估計(jì)費(fèi)用，報(bào)送行政部門審批后進(jìn)行采購。5.2供應(yīng)商管理：行政部門應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的評估，確保采購質(zhì)量和價(jià)格的合理性。5.3用品使用：員工在領(lǐng)用辦公用品后，應(yīng)妥當(dāng)使用并合理消耗，嚴(yán)禁濫用和揮霍辦公用品。5.4廢品處理：員工在辦公用品使用完畢后，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢品處理，如有回收價(jià)值的廢品應(yīng)及時(shí)歸還或報(bào)廢處理。6.公司行政費(fèi)用監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督機(jī)制：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司的行政費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，對預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。6.2評估標(biāo)準(zhǔn)：公司應(yīng)建立行政費(fèi)用評估標(biāo)準(zhǔn)，對行政費(fèi)用的使用效果、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行評估，優(yōu)化行政費(fèi)用使用。6.3報(bào)告和反饋：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層提交行政費(fèi)用使用情況的報(bào)告，并依據(jù)報(bào)告的結(jié)果提出相應(yīng)的改進(jìn)看法和建議。7.懲罰措施7.1違反制度：對違反公司行政費(fèi)用掌控制度的員工，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰，包含警告、記過、降職、解聘等。7.2違規(guī)行為：對有意虛報(bào)、騙取報(bào)銷、濫用費(fèi)用等違規(guī)行為的員工，將嚴(yán)厲處理，追究其責(zé)任，并依據(jù)情況考慮采取法律手段處理。7.3效果評估：公司應(yīng)定期評估行政費(fèi)用掌控制度的實(shí)施效果，如發(fā)現(xiàn)制度存在不足之處，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的修訂和完善。8.附則8.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部。8.2行政部門應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對本制度的理解和遵守度。