禮品管理制度

****禮管理制1、目的為加強(qiáng)****禮品管，提升企業(yè)對形象，充分發(fā)揮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用特制定本制。2、適用范圍****對外經(jīng)營活動品相關(guān)行為。3、管理原則3.1注重形象。須契合企業(yè)品牌公工作需要，利展示企業(yè)形象。3.2質(zhì)優(yōu)物美。須質(zhì)量上乘，美大方、時尚典雅，不落套。3.3嚴(yán)格管理。須嚴(yán)格控制禮品采、入庫、出庫、點(diǎn)各環(huán)節(jié)，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4與時俱進(jìn)。品要根據(jù)季節(jié)時令流行取不同，及時更新種，確保滿足需。4、釋義本制度中的禮品”是指經(jīng)公司準(zhǔn)，直接批量購置定制的專門用于對外公關(guān)工作業(yè)務(wù)交往，以司名義向有關(guān)單位個人贈送的紀(jì)念物品。5、職責(zé)5.1負(fù)責(zé)公關(guān)禮需求計劃制定，協(xié)供應(yīng)商資質(zhì)審、禮品采購申請、禮品抽，并建立管理帳。5.2負(fù)責(zé)公關(guān)禮入庫、驗(yàn)收、儲、出庫、盤點(diǎn)，建立相關(guān)臺帳。5.3負(fù)責(zé)禮品申、領(lǐng)用、贈送與劃執(zhí)行的管控。6、管理流程6.1禮品采購管（1）禮品采購或制要根據(jù)業(yè)務(wù)要，由相關(guān)部門提申請（附件1），****匯總、制計劃，經(jīng)總經(jīng)理準(zhǔn)后交商品管中心進(jìn)行采購或定制。（2）采購或定制品應(yīng)定位高端、訴精準(zhǔn)、彰顯形，切實(shí)提升企業(yè)形象；要確質(zhì)量過關(guān)、環(huán)保健，體現(xiàn)人文價；要體現(xiàn)特色、新穎實(shí)用或具體一收藏價值。（3）禮品購置或制計劃確定后，具操作時應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”原則辦理，同時兼禮品配送等環(huán)節(jié)，大限度提高資金使用效率。如量定制，應(yīng)在品醒目位置標(biāo)****標(biāo)識等符合企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案文字。（4）確因工作急或有特殊要求禮品計劃，可先向經(jīng)理申請、批準(zhǔn)后，根據(jù)實(shí)情況自行直接置，購置后及向****辦理相關(guān)登記手續(xù)，完善臺。6.2禮品入庫管原則上各類禮品均****專人負(fù)責(zé)理。****在禮品購置回司或廠家按合將禮品交付公時，由經(jīng)辦人填寫《****禮品庫單》（附件2），****庫管人員，認(rèn)真檢查量、清點(diǎn)數(shù)量，認(rèn)無誤錄入《****禮品入臺賬》（附件3）簽字確認(rèn)，提交****負(fù)責(zé)人復(fù)。（4）禮品入庫、庫應(yīng)如數(shù)登記，寫臺賬，做到物相符。應(yīng)建立電子臺賬，并時更新，便于理。如因主觀原因成賬物不符，按照物品同等價格進(jìn)賠償，并做出面檢查。（5）禮品庫管理員調(diào)崗或離職，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清后隨入庫臺賬、出庫臺賬并交接，未交完全，不辦理任人事異動手續(xù)。（6）禮品庫管理員僅具有保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批，不得發(fā)放。因其他原因在崗時，應(yīng)安其他人員代管，報門負(fù)責(zé)人，并于返崗當(dāng)日立即與代人員核查帳物，厘責(zé)任，避免賬不符。代管人員在代管期間未全履行職責(zé)的，一責(zé)任由代管人直接承擔(dān)。禮品庫管理人員因不在崗時，未授權(quán)，其他人員自代管出現(xiàn)賬物不符的，由禮庫管理員直接擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.3禮品出庫管（1）禮品出庫必履行審批手續(xù)，由辦人填寫《禮品領(lǐng)申請表》（附件），本部門負(fù)責(zé)人確需求，****核實(shí)庫，報總經(jīng)理批，后辦理出庫手續(xù)。（2）領(lǐng)取人員應(yīng)出庫時，檢查出庫品數(shù)量及質(zhì)量，確無誤，在《****禮品出臺賬》（附件5）上簽字。6.4禮品庫盤點(diǎn)理（1）禮品庫管理員要每周一對品庫清點(diǎn)、對賬，月對禮品庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)清，并將盤點(diǎn)后出、入庫臺賬報門負(fù)責(zé)人。（2）禮品庫盤點(diǎn)，要查庫存數(shù)量，根據(jù)工作需要，出增減計劃；要詳查禮品相、品質(zhì)，防止蟲損壞或儲存質(zhì)。（3）禮品庫管理要根據(jù)季節(jié)時、流行取向變化，出禮品庫存補(bǔ)充及品種更換劃。6.5禮品庫贈送理（1）申請人領(lǐng)取品后，因故未送出或送出數(shù)量少出庫數(shù)量的，應(yīng)于一個工日內(nèi)退回****，由品庫管理人員新進(jìn)行入庫登記。（2）禮品庫管理要每年進(jìn)行年禮品分析，按照贈對象、贈送品類、贈送價等內(nèi)容，形成面分析材料，供層管理人員決參考。7、附則7.1未盡事宜由****負(fù)解釋。7.2本辦法自審之日起施行。8、附件附件：《****禮品購置請單》附件：《****禮品入庫》附件：《****禮品庫入臺賬》附件:4：《****禮品領(lǐng)申請單》附件：《****禮品庫出臺賬》有限公司二〇一二年八月六附件

****禮購置申單申請部門經(jīng)手人聯(lián)系方式申請原因費(fèi)用預(yù)算名稱單價數(shù)量金額其他要求費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算合計申請部門確認(rèn)管理部門簽字分管副總審核總經(jīng)理審批附件編號：

****禮入庫單入庫時間采購人員聯(lián)系方式入庫禮品名稱單價數(shù)量金額備注入庫禮品入庫禮品入庫禮品入庫禮品保管員抽檢簽字抽檢結(jié)果：簽字：日期：編號：

****禮入庫單入庫時間采購人員聯(lián)系方式入庫禮品名稱單價數(shù)量金額備注入庫禮品入庫禮品入庫禮品入庫禮品保管員抽檢簽字抽檢結(jié)果：簽字：日期：））））附件

****禮品入庫臺賬序號入庫手續(xù)庫存盤點(diǎn)備注序號日期物品名稱單價（元數(shù)量單位總金額（元采購人入庫經(jīng)手人原有庫存剩余庫存?zhèn)渥⒏郊?/p>

****禮領(lǐng)用申單申請時間申請部門申請人員申請禮品名稱單價數(shù)量金額備注申請禮品申請禮品申請禮品申請禮品申請禮品部門經(jīng)理簽字****確認(rèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批領(lǐng)取人驗(yàn)證出庫初檢：簽字：日期：附件

****禮品庫臺賬序號時間禮品名稱單價（元）數(shù)量單位出庫金額（元）領(lǐng)用用途領(lǐng)用人簽字保管員簽字剩余庫存?zhèn)渥?/p>