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文檔簡介
學(xué)校物業(yè)服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目整體設(shè)想及策劃.......................22
第一節(jié)物業(yè)服務(wù)分析...........................22
一、項(xiàng)目概況...............................22
二、服務(wù)需求分析...........................22
三、服務(wù)特點(diǎn)分析...........................26
四、服務(wù)重難點(diǎn)分析.........................27
第二節(jié)項(xiàng)目承接優(yōu)勢...........................32
一、團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢...............................32
二、管理優(yōu)勢...............................33
三、經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢...............................34
四、技術(shù)優(yōu)勢...............................36
五、資源優(yōu)勢...............................39
第三節(jié)物業(yè)服務(wù)管理思路.......................41
一、客戶至上...............................41
二、精細(xì)化管理.............................41
三、需求創(chuàng)新...............................42
四、多元化服務(wù).............................42
第四節(jié)物業(yè)服務(wù)管理原則.......................43
一、專業(yè)導(dǎo)向原則...........................43
二、隱形封閉原則...........................43
三、服務(wù)增值原則...........................44
1
四、成本控制原則...........................44
五、文化協(xié)調(diào)原則...........................45
六、一票否決原則...........................46
第五節(jié)物業(yè)服務(wù)管理措施.......................47
一、服務(wù)向?qū)Т胧?..........................48
二、限時解決措施...........................49
三、持續(xù)改進(jìn)措施...........................49
四、責(zé)任問責(zé)措施...........................50
五、即時管理措施...........................50
六、全面服務(wù)措施...........................52
七、服務(wù)創(chuàng)新措施...........................52
八、人才管理措施...........................53
九、溝通及監(jiān)督措施.........................54
十、引進(jìn)管理體系措施.......................55
第二章項(xiàng)目總體服務(wù)方案.........................57
第一節(jié)管理方式...............................57
一、組織系統(tǒng)...............................57
二、運(yùn)作程序系統(tǒng)...........................58
三、信息溝通系統(tǒng)...........................59
四、運(yùn)行機(jī)制...............................65
五、運(yùn)營支持...............................68
第二節(jié)服務(wù)交接計(jì)劃...........................72
一、接管前工作計(jì)劃.........................72
2
二、物業(yè)服務(wù)交接項(xiàng)目.......................73
三、接管后工作計(jì)劃.........................75
第三節(jié)物業(yè)管理目標(biāo)及戰(zhàn)略構(gòu)想.................77
一、項(xiàng)目總體目標(biāo)...........................77
二、項(xiàng)目服務(wù)指標(biāo)...........................77
三、項(xiàng)目戰(zhàn)略構(gòu)想...........................83
第四節(jié)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容...........................85
一、學(xué)校食堂服務(wù)...........................85
二、公共秩序維護(hù)服務(wù).......................86
三、消防安全管理服務(wù).......................88
四、衛(wèi)生保潔服務(wù)...........................90
五、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)...........................91
六、公共設(shè)施維護(hù)服務(wù).......................92
七、停車場管理服務(wù).........................94
八、會務(wù)服務(wù)...............................95
九、檔案資料管理服務(wù).......................96
十、其他服務(wù)...............................98
第三章項(xiàng)目人員管理方案.........................99
第一節(jié)人員的配備.............................99
一、人員配備原則...........................99
二、人員配備情況..........................101
三、部門崗位職責(zé)...........................102
四、關(guān)鍵崗位職責(zé)...........................108
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第二節(jié)人力資源管理...........................114
一、人力資源規(guī)劃...........................114
二、人員晉升管理.........................115
三、人員招聘...............................117
四、人員考核.............................121
五、績效管理..............................122
六、考勤管理.............................124
七、獎懲管理.............................129
八、離職管理...............................138
九、休假管理...............................143
十、薪酬與福利.............................145
十一、建立和諧的員工關(guān)系.................146
第三節(jié)人員培訓(xùn)...............................148
一、培訓(xùn)原則...............................148
二、培訓(xùn)目標(biāo)...............................150
三、培訓(xùn)計(jì)劃...............................152
四、培訓(xùn)方式...............................161
五、培訓(xùn)內(nèi)容...............................166
六、培訓(xùn)考核.............................200
七、信息反饋與控制.......................204
第四章項(xiàng)目物資裝備計(jì)劃.........................212
第一節(jié)物業(yè)用房...............................212
一、物業(yè)管理用房.........................212
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二、物業(yè)管理用房的配置要求...............218
第二節(jié)投入設(shè)備、工具及物料.................225
一、物資配備原則...........................225
二、廚房用具...............................233
三、保安工具...............................234
四、保潔工具...............................235
五、綠化工具...............................236
六、辦公用品...............................242
七、會務(wù)工具...............................244
八、維修工具...............................245
九、員工服裝配置.........................248
第三節(jié)物資裝備管理規(guī)定.....................251
一、廚房用具管理規(guī)定.......................251
二、保安工具管理規(guī)定.....................252
三、保潔用品管理規(guī)定.....................260
四、綠化養(yǎng)護(hù)機(jī)械管理.....................262
五、辦公用品管理規(guī)定.....................270
六、會務(wù)設(shè)備管理規(guī)定.......................279
七、維修工具管理規(guī)定.....................280
八、員工服裝管理規(guī)定.....................283
第五章項(xiàng)目管理規(guī)章制度.........................288
第一節(jié)項(xiàng)目總體管理制度.....................288
一、行政管理制度...........................288
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二、會議學(xué)習(xí)制度...........................292
三、項(xiàng)目保密制度...........................294
四、培訓(xùn)管理制度...........................296
第二節(jié)保安工作管理制度.......................298
一、門衛(wèi)制度...............................298
二、巡視管理制度.........................298
三、監(jiān)控值班管理制度.......................299
第三節(jié)保潔服務(wù)管理制度.......................303
一、房屋保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................303
二、房屋保潔作業(yè)規(guī)范.....................304
三、廁所保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn).......................304
四、廁所保潔作業(yè)規(guī)范.....................305
五、道路清掃保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)...................306
六、道路清掃保潔作業(yè)規(guī)范.................307
第四節(jié)綠化養(yǎng)護(hù)工作制度.......................308
一、綠化養(yǎng)護(hù)工作管理規(guī)定.................308
二、綠化養(yǎng)護(hù)過程安全規(guī)定...................308
三、綠化管理檢查規(guī)程.....................309
四、考核辦法...............................309
第五節(jié)車輛停放管理制度.......................319
一、停車場管理制度.......................319
二、停車場停放管理制度.....................320
三、機(jī)動車停放管理制度.....................322
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四、非機(jī)動車停放管理制度.................323
五、人工抬閘管理制度.....................323
第六節(jié)公共設(shè)備管理制度.......................331
一、設(shè)備管理制度.........................331
二、空調(diào)管理制度...........................331
三、水電管理制度...........................333
四、電梯管理制度...........................335
第七節(jié)消防安全管理制度.......................347
一、消防培訓(xùn)制度...........................347
二、消防安全檢查制度.......................352
三、滅火器管理制度.......................358
四、火災(zāi)處理制度...........................363
第八節(jié)檔案管理制度...........................369
一、檔案管理員崗位責(zé)任制.................369
二、檔案安全保密制度.....................370
三、檔案安全保管制度.......................372
四、檔案借閱制度...........................373
五、檔案鑒定銷毀制度.....................374
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度...........................375
第九節(jié)財(cái)務(wù)管理制度.........................376
一、總則...................................376
二、財(cái)務(wù)核算管理制度.....................377
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度.......................378
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四、資金管理制度...........................380
五、貨幣資金和往來結(jié)算管理制度...........380
六、申購物品及存貨管理制度...............383
七、成本費(fèi)用管理制度.......................385
第六章學(xué)校食堂服務(wù)方案.........................386
第一節(jié)食材采購及驗(yàn)收管理...................386
一、食材采購方案.........................386
二、食材驗(yàn)收方案.........................393
第二節(jié)食材儲存管理...........................413
一、食材儲存要求...........................413
二、食材儲存區(qū)域...........................419
三、食材保存方法...........................424
第三節(jié)食堂菜單設(shè)計(jì)與加工管理...............432
一、食堂菜單的設(shè)計(jì)原則...................432
二、菜品加工整體流程.....................437
三、菜品更新及研發(fā)方案.....................442
第四節(jié)食堂廢棄物處理與環(huán)保措施.............445
一、食堂廢棄物分類與處理.................445
二、食堂環(huán)保措施...........................450
第七章學(xué)校公共秩序服務(wù)方案.....................453
第一節(jié)公共秩序管理概述.....................453
一、工作思路...............................453
二、工作目標(biāo)...............................454
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三、工作范圍...............................456
第二節(jié)主要崗位工作要求.....................458
一、門衛(wèi)崗工作要求.........................458
二、監(jiān)控崗工作要求.........................458
三、巡邏崗工作要求.........................460
四、大堂崗工作要求.........................460
第三節(jié)門衛(wèi)服務(wù)方案...........................461
一、門衛(wèi)服務(wù)操作規(guī)程.......................461
二、門衛(wèi)服務(wù)的具體內(nèi)容.....................463
第四節(jié)監(jiān)控服務(wù)方案...........................470
一、監(jiān)控服務(wù)的思路.........................470
二、監(jiān)控服務(wù)的操作規(guī)程.....................473
三、監(jiān)控系統(tǒng)的管理.......................480
第五節(jié)巡邏服務(wù)方案...........................489
一、日間巡邏方案...........................489
二、夜間巡邏方案...........................494
三、巡邏記錄和報(bào)告.........................498
第六節(jié)大堂服務(wù)方案...........................500
一、大堂服務(wù)要求.........................500
二、大堂服務(wù)操作規(guī)程.......................500
第八章學(xué)校消防安全管理方案.....................503
第一節(jié)消防安全管理概述.....................503
一、消防安全管理分工.......................503
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二、消防設(shè)施設(shè)備管理.....................505
三、消防安全知識培訓(xùn).......................515
四、三級安全檢查制度.......................520
五、消防安全檢查要求.....................523
第二節(jié)消防安全管理措施.....................530
一、消防設(shè)施定期巡查.......................530
二、消防設(shè)施維護(hù)措施.......................535
三、電氣防火及火災(zāi)撲救.....................540
四、火警的發(fā)布與處理.......................546
五、安全疏散管理措施.....................551
六、安全標(biāo)識管理措施.......................562
七、電氣安全管理措施.....................567
第三節(jié)消防演練方案...........................576
一、消防設(shè)施使用演練.......................576
二、緊急疏散演練...........................577
三、火災(zāi)撲救演練...........................582
四、模擬火災(zāi)逃生演練.......................585
五、緊急救護(hù)演練...........................592
第四節(jié)消防安全管理監(jiān)督反饋...................599
一、布點(diǎn)檢查記錄.........................599
二、報(bào)告反饋...............................603
三、優(yōu)化改進(jìn)...............................609
第九章學(xué)校環(huán)保清潔服務(wù)方案.....................614
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第一節(jié)管理思路...............................614
一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).............................614
二、監(jiān)管流程...............................617
第二節(jié)保潔管理體系...........................620
一、保潔管理運(yùn)作流程.....................620
二、管理方法及過程控制...................620
三、整體計(jì)劃和實(shí)施方案...................624
第三節(jié)具體保潔服務(wù)方案.......................636
一、食堂保潔服務(wù)方案.....................636
二、外圍保潔服務(wù)方案.....................638
三、會議室保潔服務(wù)方案.....................641
四、辦公室保潔服務(wù)方案....................644
五、電梯廳保潔服務(wù)方案...................656
六、學(xué)校大堂保潔服務(wù)方案...................657
七、公共區(qū)域保潔服務(wù)方案.................662
八、玻璃幕墻保潔服務(wù)方案.................666
九、教學(xué)樓層保潔服務(wù)方案...................672
十、垃圾房保潔服務(wù)方案.....................677
十一、學(xué)校停車場保潔服務(wù)方案.............679
十二、學(xué)校公共走廊保潔服務(wù)方案...........680
十三、學(xué)校公用衛(wèi)生間保潔服務(wù)方案.........681
十四、非玻璃幕墻墻壁保潔服務(wù)方案.........688
十五、天臺、露臺、雨篷保潔服務(wù)方案.........691
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第四節(jié)垃圾清運(yùn)服務(wù)方案.....................692
一、垃圾分類管理措施.....................692
二、垃圾收集管理措施.......................697
三、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)管理措施.......................700
四、垃圾處理管理措施.....................706
五、垃圾處置記錄...........................711
六、定期反饋和改進(jìn).......................717
第五節(jié)四害消殺服務(wù)方案.......................724
一、蟲害特征...............................724
二、蟲害消殺計(jì)劃.........................728
三、蟲害消殺注意事項(xiàng).......................730
四、蟲害消殺工作措施.....................734
第十章學(xué)校冬季除雪防滑方案.....................742
第一節(jié)冬季除雪方案...........................742
一、指導(dǎo)思想...............................742
二、總體目標(biāo)...............................745
三、工作原則...............................749
四、責(zé)任分工...............................756
五、除雪工作準(zhǔn)備.........................763
六、除雪實(shí)施程序...........................765
七、除雪標(biāo)準(zhǔn).............................773
八、獎罰措施...............................778
九、后期工作...............................782
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第二節(jié)冬季防凍、防漏、防滑方案.............790
一、防凍.................................790
二、防漏...................................790
三、防滑...................................792
第十一章學(xué)校綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)方案...................795
第一節(jié)總體養(yǎng)護(hù)計(jì)劃...........................795
一、總體要求.............................795
二、全年養(yǎng)護(hù)計(jì)劃...........................797
三、日常養(yǎng)護(hù)要求和方法.....................810
第二節(jié)綠化服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn).....................817
一、室外綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn).....................817
二、室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn).......................826
三、綠化服務(wù)工作的監(jiān)督...................828
第三節(jié)綠化服務(wù)工作措施.....................829
一、室外綠化...............................829
二、室內(nèi)綠化和盆花擺放...................830
三、綠化垃圾處理.........................831
四、綠化管理應(yīng)急搶險(xiǎn)方案.................835
第四節(jié)病蟲害防治措施.........................837
一、防治操作規(guī)范.........................837
二、喬木的病蟲害防治措施.................839
三、灌木地病蟲害防治措施...................840
四、草坪的病蟲害防治措施...................844
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第十二章學(xué)校公共設(shè)施管理方案...................853
第一節(jié)鍋爐供熱系統(tǒng)的運(yùn)行與管理.............853
一、鍋爐維護(hù)管理.........................853
二、軟化水箱的維護(hù)與管理.................855
第二節(jié)給排水系統(tǒng)的運(yùn)行與管理...............856
一、運(yùn)行與管理...........................856
二、漏水事件的處理.......................857
第三節(jié)供配電系統(tǒng)的運(yùn)行與管理...............859
一、供電基礎(chǔ)管理.........................859
二、供電運(yùn)行管理.........................859
三、系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)...........................860
四、供電應(yīng)急措施...........................861
第四節(jié)空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行與管理.................863
一、中央空調(diào)設(shè)備、設(shè)施管理...............863
二、中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行管理...............863
三、中央空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)...............864
第五節(jié)消防系統(tǒng)的運(yùn)行與管理.................865
一、消防系統(tǒng)的運(yùn)行管理...................865
二、消防設(shè)備的日常管理...................866
三、消防設(shè)備的保養(yǎng)管理...................867
四、消防設(shè)備的維修管理...................868
第六節(jié)房屋建筑管理維護(hù)方案...................870
一、管理維護(hù)目的...........................870
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二、管理維護(hù)范圍...........................870
三、管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)...........................870
四、管理維護(hù)管理方式.....................876
五、管理維護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案...............877
第十三章學(xué)校停車場管理方案.....................899
第一節(jié)停車管理目標(biāo)及要求...................899
一、管理目標(biāo)...............................899
二、管理要求...............................900
第二節(jié)停車場管理思路.......................901
一、實(shí)現(xiàn)區(qū)域車輛分區(qū)管理.................901
二、加強(qiáng)交通疏導(dǎo),合理分流...............901
三、人車分流規(guī)劃設(shè)計(jì).....................901
四、智能化交通服務(wù)停車.....................902
五、建立清晰的標(biāo)識指引系統(tǒng)...............902
第三節(jié)停車場崗位操作規(guī)范...................904
一、車輛入場...............................904
二、車輛離場...............................905
三、車管員服務(wù)用語.........................906
四、非機(jī)動車輛停車管理...................906
第四節(jié)停車場日常管理實(shí)施.....................907
一、車輛出入管理.........................907
二、車輛指引和停放管理...................907
三、停車場日常管理與巡查.................908
15
四、特殊情況下車場管理措施...............908
五、非機(jī)動車管理.........................908
第十四章項(xiàng)目會議服務(wù)方案.......................910
第一節(jié)會議服務(wù)工作要求.....................910
一、基本要求.............................910
二、會務(wù)服務(wù)質(zhì)量要求.....................911
第二節(jié)會議服務(wù)作業(yè)規(guī)程.....................913
一、服務(wù)規(guī)范.............................913
二、服務(wù)基本禮儀.........................913
三、服務(wù)約束行為...........................915
第三節(jié)分類會務(wù)接待服務(wù)規(guī)程.................917
一、高級別會議服務(wù).......................917
二、大型集會服務(wù).........................921
三、中會議服務(wù).............................922
四、小型會議服務(wù)...........................926
五、聯(lián)歡晚會服務(wù).........................927
六、座談會服務(wù).............................929
第四節(jié)會議燈光、音響服務(wù)...................930
一、操作規(guī)程...............................930
二、維修保養(yǎng)規(guī)定...........................931
第十五章投訴處理服務(wù)方案.......................932
第一節(jié)投訴產(chǎn)生原因分析.....................932
一、投訴受理標(biāo)準(zhǔn).........................932
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二、剖析投訴成因...........................934
三、投訴動機(jī)分析...........................940
第二節(jié)投訴處理基本原則.......................944
一、換位思考原則...........................944
二、有法可依原則...........................944
三、快速反應(yīng)原則...........................944
四、及時總結(jié)原則...........................945
第三節(jié)投訴處理規(guī)范.........................946
一、接受投訴階段...........................946
二、解釋澄清階段.........................946
三、解決處理階段.........................947
四、跟蹤總結(jié)階段...........................948
第四節(jié)投訴處理流程...........................949
一、記錄投訴內(nèi)容...........................949
二、判斷投訴是否成立.....................956
三、確定投訴處理責(zé)任部門.................963
四、責(zé)任部門分析投訴原因...................970
五、提出投訴處理方案.......................975
六、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示.......................981
七、實(shí)施投訴處理方案.....................985
八、總結(jié)評價(jià)處理結(jié)果.......................989
第十六章項(xiàng)目檔案管理方案.......................999
第一節(jié)檔案管理概述...........................999
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一、檔案管理指導(dǎo)思想.......................999
二、檔案管理總體目標(biāo).....................1004
第二節(jié)檔案管理組織架構(gòu).....................1010
一、檔案管理團(tuán)隊(duì)的要求...................1010
二、組建檔案管理團(tuán)隊(duì).....................1017
第三節(jié)檔案管理流程.........................1021
一、檔案收集與整理.......................1021
二、檔案歸檔與存儲.......................1024
三、檔案借閱與調(diào)閱.......................1027
四、檔案銷毀與保密.......................1031
第四節(jié)檔案管理系統(tǒng).........................1037
一、檔案分類與編碼.......................1037
二、檔案目錄與檢索.......................1048
三、檔案數(shù)字化管理.......................1052
四、檔案備份與恢復(fù).......................1069
第五節(jié)檔案保管與安全.......................1074
一、檔案存放位置.........................1074
二、檔案防火防水措施.....................1077
三、檔案保密措施.........................1079
四、檔案保管期限.........................1085
第六節(jié)檔案考核與改進(jìn).......................1092
一、檔案管理考核內(nèi)容.....................1092
二、檔案管理改進(jìn)措施.....................1101
18
第七節(jié)附錄.................................1109
一、相關(guān)法律法規(guī).........................1109
二、檔案管理工具.........................1109
第十七章服務(wù)質(zhì)量保障方案.....................1111
第一節(jié)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制.....................1111
一、服務(wù)監(jiān)督機(jī)制.........................1111
二、自我約束機(jī)制.........................1112
三、有效溝通機(jī)制.........................1114
四、信息反饋處理機(jī)制.....................1118
五、服務(wù)激勵機(jī)制.........................1120
六、服務(wù)質(zhì)量內(nèi)控機(jī)制.....................1124
第二節(jié)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).........................1127
一、安全管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................1127
二、保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................1131
三、綠化服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................1135
四、食堂服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................1140
五、秩序維護(hù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).................1145
六、設(shè)備維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................1148
七、服務(wù)態(tài)度和禮儀標(biāo)準(zhǔn)...................1154
第三節(jié)服務(wù)質(zhì)量體系.........................1160
一、定義和設(shè)立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)..................1160
二、流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化.....................1161
三、員工培訓(xùn)和能力提升...................1162
19
四、持續(xù)改進(jìn)和學(xué)校反饋...................1164
第四節(jié)服務(wù)質(zhì)量保障措施.....................1166
一、安全管理質(zhì)量保障措施................1166
二、保潔服務(wù)質(zhì)量保障措施.................1169
三、綠化服務(wù)質(zhì)量保障措施.................1170
四、食堂服務(wù)質(zhì)量保障措施.................1172
五、秩序維護(hù)服務(wù)質(zhì)量保障措施.............1175
六、設(shè)備維護(hù)服務(wù)質(zhì)量保障措施............1178
七、服務(wù)態(tài)度和禮儀保障措施...............1180
第十八章學(xué)校物業(yè)應(yīng)急預(yù)案.......................1182
第一節(jié)應(yīng)急事件處理整體方案.................1182
一、應(yīng)急事件處理的總體要求...............1182
二、應(yīng)急事件的管理控制原則...............1182
三、應(yīng)急事件的分類.......................1183
四、應(yīng)急事件處理流程.....................1185
五、應(yīng)急物資準(zhǔn)備方案.....................1187
第二節(jié)應(yīng)急預(yù)案體系.........................1189
一、目的范圍及原則.......................1189
二、應(yīng)急組織體系.........................1190
三、應(yīng)急預(yù)警及信息報(bào)告...................1197
四、應(yīng)急響應(yīng).............................1199
五、應(yīng)急工作信息公開.....................1201
六、應(yīng)急工作后期處置.....................1202
20
第三節(jié)應(yīng)急保障措施.........................1204
一、應(yīng)急機(jī)制保障.........................1204
二、應(yīng)急設(shè)備保障.........................1206
三、應(yīng)急經(jīng)費(fèi)保障.........................1211
第四節(jié)設(shè)備事故類應(yīng)急處理方案...............1215
一、食堂停氣應(yīng)急處理方案.................1215
二、停電事故的應(yīng)急處理方案...............1216
三、供水系統(tǒng)應(yīng)急處理方案.................1218
四、水管爆裂或漏水的應(yīng)急方案.............1219
第五節(jié)公共管理類時間應(yīng)急處理方案..........1222
一、打架、斗毆、流氓滋事的處理方案.......1222
二、停車場應(yīng)急事件處理方案...............1223
三、常見治安、刑事案件應(yīng)急處理方案.......1227
四、非正常人員進(jìn)入學(xué)校的應(yīng)急處理方案.....1229
五、遇到爆炸威脅時的緊急處理方案.......1230
第六節(jié)自然災(zāi)害類事故應(yīng)急處理方案...........1232
一、臺風(fēng)、潮汛應(yīng)急處理方案...............1232
二、洪水的應(yīng)急處理方案...................1233
三、防震抗震應(yīng)急處理方案.................1234
第七節(jié)公共衛(wèi)生安全類應(yīng)急處理方案..........1237
一、食物中毒應(yīng)急處理方案.................1237
二、突發(fā)性流行病應(yīng)急處理方案.............1241
三、重大傳染病應(yīng)急處理方案...............1242
21
第一章項(xiàng)目整體設(shè)想及策劃
第一節(jié)物業(yè)服務(wù)分析
一、項(xiàng)目概況
學(xué)校物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目是一個旨在提供全面、學(xué)校、安全的
物業(yè)管理和維護(hù)服務(wù)的計(jì)劃,針對學(xué)校內(nèi)的各類設(shè)施、建筑
物以及公共區(qū)域展開。該項(xiàng)目旨在確保學(xué)校的校園環(huán)境安
全、整潔、有序,并為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅宜人的學(xué)習(xí)、工作
和生活環(huán)境。在現(xiàn)代教育體系中,學(xué)校物業(yè)管理已經(jīng)成為保
障學(xué)校正常運(yùn)行的重要一環(huán)。物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量直接影響到師
生的學(xué)習(xí)和工作體驗(yàn),因此,項(xiàng)目將通過專業(yè)的物業(yè)管理團(tuán)
隊(duì)和科學(xué)的管理流程,確保學(xué)校物業(yè)得到有效的保養(yǎng)、維護(hù)
和管理。
二、服務(wù)需求分析
(一)人員配備需求分析
表1-1人員配備需求表
序號種類數(shù)量人員素質(zhì)要求
22
序號種類數(shù)量人員素質(zhì)要求
1.男性,年齡宜XX歲以下,大
專及以上學(xué)歷;
管理人員2.身體健康、儀表大方得體;
1
(項(xiàng)目經(jīng)理)3.具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)
4.上崗前全部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn);
5.有一定溝通能力。
1.男性,年齡宜XX周歲以下;
2.具有相應(yīng)的證書、上崗證;
維修技術(shù)人
23.身體健康、責(zé)任心強(qiáng);
員
4.高中及以上學(xué)歷;
5.具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
1.要求身體健康、責(zé)任心強(qiáng),
具備物業(yè)保安人員崗位上崗證
書;
2.年齡宜XX歲以下,高中及以
上學(xué)歷;
3保安人員3.五官端正,具有較強(qiáng)的敬業(yè)
精神;
4.作風(fēng)正派、無違法犯罪前科、
身體健康、站立挺拔、無明顯
外觀缺陷;
5.安全防范人員負(fù)責(zé)車輛停放
23
序號種類數(shù)量人員素質(zhì)要求
管理、出入管理、消防管理
理和治安防范、應(yīng)急值守等。
1.男女不限,年齡宜XX歲以下:
2.身體健康、儀表大方得體;
保潔、綠化人
43.熟悉保潔流程;
員
4.上崗前全部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn);
5.吃苦耐勞。
1.持證上崗。所有食堂工作人
食堂服務(wù)人員必須辦理健康證;
5
員2.熟悉保潔流程;
3.上崗前全部經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。
1.男性,年齡宜XX歲以下;
2.高中及以上學(xué)歷;
6消防安全員
3.身體健康、責(zé)任心強(qiáng);
4.具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
合計(jì)
備注:
1.人員配置時,各職位不允許存在兼職。
2.除評分辦法的符合性審查指標(biāo)中提出要求必須提供
的相關(guān)人員證書作為評審依據(jù)外,技術(shù)標(biāo)評分因素中有相關(guān)
人員證書作為加分項(xiàng)的,投標(biāo)人可提供相應(yīng)的證書。
3.投標(biāo)文件中無須提供其余人員相關(guān)證明材料,中標(biāo)人
24
序號種類數(shù)量人員素質(zhì)要求
進(jìn)場服務(wù)前由采購人核查人員配備情況,如不符合招標(biāo)文件
要求,采購人有權(quán)終止合同,并上報(bào)公共資源交易監(jiān)督管理
部門進(jìn)行依規(guī)處理。
(二)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容需求分析
1.保修期滿后物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
2.物業(yè)公用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。負(fù)
責(zé)學(xué)校內(nèi)所有鍋爐供熱系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、給排
水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)及附屬設(shè)備等的維護(hù)和管理;
3.學(xué)校的食堂服務(wù),為學(xué)校的學(xué)生和老師制定營養(yǎng)菜
單,為全校師生的食品安全提供保障;
4.學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生保障,包括公共區(qū)域、大堂、辦公室、
會議室、電梯、食堂、外圍、玻璃幕墻、非玻璃幕墻墻壁、
停車場、垃圾房等的清掃保潔及垃圾的收集、清運(yùn);
5.校區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)、景觀打造;
6.停車場與車輛停放秩序的管理;
7.負(fù)責(zé)XX學(xué)校門崗值班、巡查、秩序維護(hù)、安保監(jiān)控
室值班、車輛管理等工作,實(shí)行24小時值班,發(fā)生偷盜等
刑事案件依照法律法規(guī)報(bào)公安部門處理。確保上述地域內(nèi)的
人身財(cái)物安全,以及工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);
8.管理與物業(yè)相關(guān)的檔案,業(yè)主檔案;
9.消防管理服務(wù),包括公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù);
10.冬季除雪、防凍、防漏、防滑工作;
25
11.學(xué)校相關(guān)會議服務(wù)。
三、服務(wù)特點(diǎn)分析
學(xué)校物業(yè)管理除了具有社會一般物業(yè)管理的特性,即服
務(wù)性、專業(yè)性、經(jīng)營性、規(guī)范性、統(tǒng)一性和綜合性等外,還
具有以下三個自身特點(diǎn):
(一)教育屬性
學(xué)校物業(yè)管理作為學(xué)校工作的一部分,必須以教學(xué)為中
心,圍繞教學(xué)和育人開展工作,一切作為都要與學(xué)校教育、
教學(xué)、科研的整體目標(biāo)相適應(yīng),并負(fù)有“管理育人、服務(wù)育
人”的責(zé)任和義務(wù),成為學(xué)校培養(yǎng)人才的有機(jī)組成部分。
(二)特定的服務(wù)對象
社會物業(yè)服務(wù)的對象是社會各行各業(yè)不同職業(yè)的人,而
學(xué)校是一個高層次、高學(xué)歷的上層建筑,物業(yè)服務(wù)的對象是
以廣大教師和學(xué)生為主的知識群體,也是社會上的一個特殊
群體。他們對物業(yè)管理企業(yè)的形象、服務(wù)人員的素質(zhì)和服務(wù)
內(nèi)容都有較高要求,服務(wù)和管理更需要精心和講究方式;秩
序維持和學(xué)生安全顯得特別重要。
(三)特定的校園文化氛圍
由于高等教育在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)中所處
的重要地位和所起的作用決定了學(xué)校特有的文化內(nèi)涵和底
蘊(yùn),形成了濃厚的校園文化氛圍,學(xué)校物業(yè)不同于其他物業(yè)
的這一特性,決定了學(xué)校物業(yè)管理在做好物業(yè)服務(wù)的同時,
26
還要注重營造育人氛圍等軟環(huán)境建設(shè)。
學(xué)校物業(yè)管理所承擔(dān)的校園環(huán)境建設(shè)是校園文化建設(shè)
的物質(zhì)載體,它與校園文化建設(shè)是密不可分的,它既受校園
文化建設(shè)的影響,同時又反過來影響校園文化建設(shè)。
(四)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具有不確定性
商住物業(yè)管理的資金來源包括管理服務(wù)費(fèi)的收取、公共
設(shè)施專用維護(hù)基金等,由學(xué)校的業(yè)主委員會與物業(yè)公司協(xié)商
制定,資金的使用接受業(yè)主委員會、業(yè)主的監(jiān)督;而學(xué)校物
業(yè)管理服務(wù)費(fèi)來源較為單一,與校方以合同契約形式確定資
金數(shù)額和支付方式,完全市場化。對從事物業(yè)管理的后勤實(shí)
體,其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),支付費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具有較大的差異性,各個地
區(qū),各個學(xué)校因各自不同的情況,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)很難一致,大多
采用“成本倒推法”,而不是“市場計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”,因而與社
會平均的同等檔次的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也不一致,不具有可
比性。
四、服務(wù)重難點(diǎn)分析
(一)重難點(diǎn)分析
1.多樣性的任務(wù)需求
學(xué)校物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目所面臨的首要挑戰(zhàn)之一就是多樣性
的任務(wù)需求?,F(xiàn)代學(xué)校已經(jīng)演變?yōu)閾碛袕?fù)雜多樣設(shè)施和功能
的綜合體,從教室、實(shí)驗(yàn)室到圖書館、體育館,每個區(qū)域都
有其獨(dú)特的需求和管理要求。不同類型的設(shè)施需要不同的維
27
護(hù)周期、方法和資源投入。如何在這種多樣性的背景下,確
保任務(wù)的高效分配和執(zhí)行,是一個重要的考驗(yàn)。
2.設(shè)施維護(hù)的復(fù)雜性
學(xué)校內(nèi)部的設(shè)施種類繁多,從教室的電器設(shè)備到實(shí)驗(yàn)室
的實(shí)驗(yàn)儀器,每項(xiàng)設(shè)施都有其特定的維護(hù)需求和周期。這就
涉及設(shè)備維護(hù)的復(fù)雜性問題。不同類型的設(shè)備可能需要不同
的保養(yǎng)方法、材料和技術(shù),而且維護(hù)周期也會因設(shè)備的使用
頻率和環(huán)境變化而有所不同。
3.安全管理的挑戰(zhàn)
學(xué)校安全是學(xué)生和教職員工的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全的
重要保障,因此安全管理是學(xué)校物業(yè)服務(wù)中的一個重要任
務(wù),也是一個挑戰(zhàn)。安全管理涵蓋了多個方面,包括防火、
防盜、應(yīng)急救援等。如何在各種潛在風(fēng)險(xiǎn)面前保持高度警惕,
確保學(xué)校安全,是一個需要認(rèn)真思考的問題。
4.環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展要求挑戰(zhàn)
隨著環(huán)保意識的增強(qiáng),學(xué)校物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目需要積極響應(yīng)
環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展的要求。這意味著需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中
注重資源的合理利用、能源的節(jié)約和環(huán)境的保護(hù),以減少對
環(huán)境的負(fù)面影響。
(二)解決措施
1.多樣性的任務(wù)需求解決措施
(1)調(diào)研與需求分析:定期進(jìn)行調(diào)研和需求分析,了
解不同區(qū)域的特點(diǎn)和師生的實(shí)際需求。通過與師生溝通交
28
流,收集意見建議,及時掌握服務(wù)滿意度和改進(jìn)空間,為提
供定制化服務(wù)提供參考依據(jù)。
(2)靈活資源配置:針對不同區(qū)域的需求差異,靈活
配置資源??梢圆扇討B(tài)調(diào)度的方式,根據(jù)不同區(qū)域的實(shí)際
需求進(jìn)行資源的合理分配,確保每個區(qū)域都能得到恰當(dāng)?shù)姆?/p>
務(wù)支持。
(3)引入智能化技術(shù):隨著科技的發(fā)展,智能化技術(shù)
已經(jīng)成為提供定制化服務(wù)的重要手段。引入智能化設(shè)備和系
統(tǒng),如智能設(shè)備維修工具、智能巡檢機(jī)器人等,以提高服務(wù)
效率和質(zhì)量。
(4)設(shè)立專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì):針對某些特殊區(qū)域或特殊需
求,設(shè)立專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。這些團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備特定的技能和
專業(yè)知識,能夠提供更加專業(yè)化和定制化的服務(wù)。
2.設(shè)施維護(hù)的復(fù)雜性解決措施
(1)設(shè)備臺賬和維護(hù)計(jì)劃:建立設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄
每個設(shè)備的型號、使用情況和維護(hù)歷史。根據(jù)設(shè)備特點(diǎn),制
定定期的維護(hù)計(jì)劃,確保設(shè)備得到及時保養(yǎng)。
(2)預(yù)防性維護(hù):引入預(yù)防性維護(hù)的概念,定期檢查
和保養(yǎng)設(shè)備,減少因故障帶來的影響。通過及時修復(fù)和更換,
延長設(shè)備的使用壽命。
(3)技術(shù)支持和培訓(xùn):與設(shè)備制造商合作,獲取設(shè)備
維護(hù)和操作的專業(yè)知識。定期組織培訓(xùn),提高維護(hù)人員的技
能和知識水平。
29
(4)多元化合作:與相關(guān)維護(hù)服務(wù)供應(yīng)商合作,共享
資源和經(jīng)驗(yàn)。借助外部專業(yè)力量,加強(qiáng)設(shè)施維護(hù)的覆蓋范圍
和深度。
3.安全管理的挑戰(zhàn)解決措施
(1)細(xì)致的風(fēng)險(xiǎn)評估:進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,識別可
能存在的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在活動前對校園進(jìn)行安全檢
查,確保問題得到及時解決。
(2)完善的安全預(yù)案:制定詳細(xì)的安全預(yù)案和應(yīng)急處
理方案,明確各項(xiàng)措施的責(zé)任人和執(zhí)行流程。定期組織演練,
提高師生的應(yīng)急能力。
(3)資源投入和技術(shù)支持:為安全管理投入足夠的人
力和物力資源,確保各項(xiàng)措施得以落實(shí)。借助安全技術(shù)設(shè)備,
提高安全監(jiān)控和預(yù)警能力。
(4)與外部機(jī)構(gòu)合作:與相關(guān)應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)合作,建
立合作機(jī)制。在突發(fā)事件發(fā)生
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