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第第頁公司會議規(guī)程公司會議規(guī)程第一條目的本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則,確定會議運(yùn)營的基本領(lǐng)項,以提高會議的效率與效果。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的全部會議。會議的召集、運(yùn)營和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類會議,同時亦可作為其他會議的參照。第三條一般原則1.減少會議次數(shù)原則(1)對各類會議是否有必需召開,需嚴(yán)格審查,如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。(2)嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。2.嚴(yán)守時間原則(1)會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項,聽取有關(guān)人員看法。主持人和會務(wù)工須提前進(jìn)入會場。(2)按通知時間定時開會。(3)按通知時間定時結(jié)束會議。3.會議通知的明確性原則。(1)在會議通知上,必需明確寫明:①月日和星期;②開始時間;③結(jié)束時間;④場合;⑤出席人;⑥會議議題和準(zhǔn)備事項。(2)利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。4.缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則(1)因客觀原因而缺席或遲到時,必需事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。(2)會前盡量不布置會客和接給他打個電話,以免影響定時與會。5.效率性原則(1)事先布置好會場,確定座序,確定會議記錄人。(2)事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。(3)必需時需限定發(fā)言時間。(4)主持人有權(quán)停止游離會議議題的發(fā)言。第四條召開會議要領(lǐng)決議會議時間與場合1.會議決議下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決議。2.公布月度會議布置依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科?!霸露葧h預(yù)定表”需列示會議時間、場合、緊要議題和與會人。3.會議日程更改通知當(dāng)會議時間、地方等發(fā)生更改時,總務(wù)科必需快速發(fā)出更改公告,或個別通知有關(guān)人員。第五條會議運(yùn)營要領(lǐng)會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。第六條會議記錄要領(lǐng)1.明確機(jī)密事項會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。2.統(tǒng)一記錄用紙會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。3.會議記錄保管會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。4.注意事項會議記錄除記載會議時間、場合、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、緊要看法和議事過程。簽發(fā)人責(zé)任人簽名篇2:晶華學(xué)校行政會議規(guī)程華晶學(xué)校行政會議規(guī)程一、行政會議是學(xué)校中層以上干部的全體會議。二、行政會議的參加人員是:正、副校長,各處(室、科)正、副主任(科長),工會主席、團(tuán)委書記。三、行政會議由校長主持。四、行政會議的議題,由校長或校長辦公會議決議,辦公室主任負(fù)責(zé)實在準(zhǔn)備。五、行政會議為例會,每周六上午舉辦一次,時間一般為兩小時;遇有特殊情況可臨時召開,時間亦可適當(dāng)掌握。六、行政會議由辦公室負(fù)責(zé)下達(dá)會議通知;辦公室主任負(fù)責(zé)會議記錄。篇3:商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作會議制度市商業(yè)學(xué)校學(xué)生工作會議制度例會構(gòu)成人員學(xué)生工作聯(lián)席例會由分管校長、學(xué)生處主任、團(tuán)委書記、各教學(xué)部支部書記、構(gòu)成,分管校長主持,若須有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議時,由主持人確定。例會內(nèi)容(一)、上級有關(guān)學(xué)生工作的緊要文件、緊要會議精神,研究訂立學(xué)校實施方案。(二)、研究落實學(xué)校關(guān)于學(xué)生工作的緊要指示、決議和工作部署及布置,布置學(xué)生工作的有關(guān)任務(wù)(三)、溝通各教學(xué)部學(xué)生工作情況,討論階段性學(xué)生工作中存在的問題,訂立相應(yīng)對策和措施。(四)、協(xié)調(diào)處理學(xué)生教育和管理中的緊要問題。(五)、研究確定學(xué)生工作中需要提交學(xué)校黨委、校長辦公會議研究的議題和內(nèi)容。例會制度三、(一)、學(xué)生工作聯(lián)席例會由學(xué)校分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)主持。(二)、學(xué)生工作聯(lián)席例會每兩周召開一次,雙周二上午九點(diǎn),致遠(yuǎn)樓520會議室。若遇特殊情況可臨時更改時間地方,由學(xué)生處通知。(三)、學(xué)生工作例會的議題,由學(xué)生處匯總提出,報會議主持人審定。會議主題、時間、人員一經(jīng)確定,由學(xué)工部通知到人,并做好相關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備。(四)、與會人員必需按要求參加會議,不得遲到、早退或無故缺席,因故不能參加會,要向主持人請假,并另派相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。(五)、學(xué)生工作例會議定的問題,如事關(guān)重點(diǎn),應(yīng)由提交學(xué)校黨委或校長會議討論決
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