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文檔簡介
會場責(zé)任合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX會場管理有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號,郵編:XXXXXX,聯(lián)系電話:XXXXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY會議服務(wù)有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:YY省YY市YY區(qū)YY路YY號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:YY市YY區(qū)YY路YY號,郵編:XXXXXX,聯(lián)系電話:XXXXXXXX
合同簡介:
鑒于甲方為一家專業(yè)從事會場租賃、管理及服務(wù)的公司,擁有豐富的會場資源及管理經(jīng)驗(yàn);乙方為一家專業(yè)提供會議策劃、、執(zhí)行等一站式服務(wù)的公司,具備優(yōu)秀的會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)資源共享,互惠互利,現(xiàn)就甲方提供會場,乙方提供會議服務(wù)事宜,達(dá)成以下合同:
一、背景及前提條件
1.甲方具備符合乙方會議需求的會場資源,包括但不限于場地、設(shè)備、人員等。
2.乙方具備為甲方提供專業(yè)、高效會議服務(wù)的能力。
3.雙方同意在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則下,建立合作關(guān)系。
二、合作范圍
1.甲方負(fù)責(zé)提供符合乙方需求的會場及相關(guān)設(shè)施,并確保會場的安全、舒適、整潔。
2.乙方負(fù)責(zé)策劃、、執(zhí)行會議活動,包括但不限于會務(wù)籌備、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等。
三、合作期限
本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后,如雙方同意續(xù)約,應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。
四、雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)按照合同約定收取會場租賃費(fèi)用。
(2)甲方應(yīng)確保會場及相關(guān)設(shè)施符合約定標(biāo)準(zhǔn),保障會議順利進(jìn)行。
(3)甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供會場,并協(xié)助乙方進(jìn)行會場布置。
(4)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會場的安全保衛(wèi)工作,確保會議期間與會人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
2.乙方的權(quán)利與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)按照合同約定獲得甲方提供的會場及相關(guān)服務(wù)。
(2)乙方應(yīng)按時支付會場租賃費(fèi)用,并承擔(dān)因會議產(chǎn)生的其他費(fèi)用。
(3)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的策劃、、執(zhí)行工作,確保會議質(zhì)量。
(4)乙方應(yīng)在會議結(jié)束后,按照甲方要求恢復(fù)會場原狀,并及時歸還租賃物品。
五、價格與支付條件
1.會場租賃費(fèi)用:雙方根據(jù)會場面積、設(shè)施、會議時長等因素,協(xié)商確定租賃費(fèi)用。
2.支付方式:乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi),向甲方支付合同總金額的50%作為定金;會議結(jié)束后5個工作日內(nèi),支付剩余50%費(fèi)用。
3.如乙方未按時支付費(fèi)用,甲方有權(quán)拒絕提供會場及相關(guān)服務(wù)。
六、履行期限
1.雙方應(yīng)按照合同約定的期限履行各自的權(quán)利與義務(wù)。
2.如一方需提前解除或變更合同,應(yīng)提前30天書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
七、違約責(zé)任
1.一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,承擔(dān)因違約產(chǎn)生的法律責(zé)任。
八、不可抗力
1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
2.不可抗力指在合同簽訂后,發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并無法克服的客觀情況。
九、爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,雙方同意向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
十、其他條款
1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附則:
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(蓋章):XX會場管理有限公司
乙方(蓋章):YY會議服務(wù)有限公司
簽署日期:____年____月____日
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是確立甲方提供會場及相關(guān)設(shè)施,乙方提供專業(yè)會議服務(wù)的管理與合作關(guān)系。具體內(nèi)容包括但不限于:甲方負(fù)責(zé)會場租賃、維護(hù)及相關(guān)設(shè)施提供;乙方負(fù)責(zé)會議策劃、、執(zhí)行,以及提供會議所需的專業(yè)服務(wù)。合同范圍涵蓋會議籌備、現(xiàn)場管理、設(shè)備使用、人員協(xié)調(diào)等與會議相關(guān)的各項(xiàng)事宜。
第二條定義
1.會場:指甲方提供的用于舉辦會議的物理場地。
2.會議服務(wù):指乙方為甲方提供的包括但不限于會議策劃、、執(zhí)行、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等專業(yè)服務(wù)。
3.租賃期:指甲方提供會場的使用期限,具體時間以合同約定為準(zhǔn)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利與義務(wù)
(1)權(quán)利:
a.按照合同約定收取會場租賃費(fèi)及相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用;
b.要求乙方按時支付租賃費(fèi)用;
c.監(jiān)督乙方合理使用會場及相關(guān)設(shè)施,保障會場安全與衛(wèi)生。
(2)義務(wù):
a.提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)、安全、衛(wèi)生、適用的會場及相關(guān)設(shè)施;
b.協(xié)助乙方進(jìn)行會場布置,確保會議順利進(jìn)行;
c.在租賃期內(nèi),負(fù)責(zé)會場的安全保衛(wèi)工作;
d.如會場設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時修復(fù)或更換,確保會議正常進(jìn)行。
2.乙方的權(quán)利與義務(wù)
(1)權(quán)利:
a.按照合同約定使用甲方提供的會場及相關(guān)設(shè)施;
b.要求甲方提供符合約定的會場和服務(wù);
c.在租賃期內(nèi),享有場地的使用權(quán),并有權(quán)對會場進(jìn)行合理布置。
(2)義務(wù):
a.按時支付會場租賃費(fèi)用,并承擔(dān)因會議產(chǎn)生的其他費(fèi)用;
b.負(fù)責(zé)會議的策劃、、執(zhí)行,確保會議質(zhì)量;
c.會議結(jié)束后,按照甲方要求恢復(fù)會場原狀,并及時歸還租賃物品;
d.遵守甲方的會場管理規(guī)定,確保會場安全、衛(wèi)生。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:會場租賃費(fèi)及其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用的具體金額由雙方根據(jù)市場行情、會場規(guī)格和服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定,并在合同中明確。
2.支付方式:乙方應(yīng)以轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等甲方接受的方式支付費(fèi)用。
3.支付時間:
a.乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為定金;
b.剩余50%的費(fèi)用,乙方應(yīng)在會議結(jié)束后的5個工作日內(nèi)支付。
4.如乙方未按約定時間支付費(fèi)用,甲方有權(quán)暫停或終止提供會場及相關(guān)服務(wù),并有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):
a.會場租賃定金支付時間:合同簽訂后5個工作日內(nèi);
b.剩余會場租賃費(fèi)用支付時間:會議結(jié)束后5個工作日內(nèi);
c.會議舉辦時間:雙方根據(jù)會議需求協(xié)商確定。
3.如雙方需提前解除或變更合同,應(yīng)提前30天書面通知對方,并按約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.違約情形:
a.甲方未能按照合同約定提供符合要求的會場及相關(guān)設(shè)施;
b.乙方未能按照合同約定支付租賃費(fèi)用;
c.一方違反合同約定的其他條款,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失。
2.違約后果:
a.違約方應(yīng)向守約方支付違約金,具體金額由雙方協(xié)商確定;
b.違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
c.如違約行為導(dǎo)致合同解除,違約方應(yīng)承擔(dān)合同解除后的相關(guān)責(zé)任;
d.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力指在合同履行期間,發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等)以及政府行為(如政策變動、禁令等)。
2.責(zé)任免除條件:
a.當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料;
b.受不可抗力影響的一方在履行合同過程中,因不可抗力事件導(dǎo)致的違約或延遲履行,不負(fù)違約責(zé)任;
c.雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響,決定是否繼續(xù)履行合同或部分免除責(zé)任;
d.在不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的正常履行。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,雙方同意提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。
3.調(diào)解不成或雙方不同意調(diào)解的,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
4.在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。
5.雙方在爭議解決過程中所發(fā)生的合理費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)或其他通信,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。通過快遞、掛號郵件或?qū)H诉f送等方式發(fā)送,均視為有效送達(dá)。
2.合同變更:雙方同意,合同的任何變更均需書面形式,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn),否則無效。
3.終止條件:
a.合同到期自動終止;
b.雙方達(dá)成書面協(xié)議,同意提前終止合同;
c.一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)書面通知終止合同;
d.依據(jù)法律規(guī)定或出現(xiàn)不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行。
4.合同的解除或終止不影響雙方在合同解除或終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,可由雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,
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