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文檔簡介
職工食堂外包及原材料配送投標方案
目錄
第一章相關(guān)技術(shù)方案...............................4
1.1.質(zhì)量控制措施.............................4
1.1.1.原材料采購質(zhì)量控制措施.............4
1.1.2.儲存環(huán)節(jié)質(zhì)量保障管理及保障措施.....11
1.1.3.運輸環(huán)節(jié)質(zhì)量保障管理及保障措施...15
1.1.4.交貨、驗收等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制措施...15
1.2.服務及應急預案.........................18
1.2.1.應急管理機構(gòu).....................18
1.2.2.應急工作隊伍、車輛配置、響應時間.20
1.2.3.突發(fā)事件響應措施.................22
第二章組織實施方案.............................52
2.1.配送服務方案...........................52
2.1.1.產(chǎn)品來源、產(chǎn)品品質(zhì)、檢驗檢測手段的追
溯記錄...................................52
2.1.2.質(zhì)量保證體系和保障措施...........67
2.1.3.配送計劃.........................105
2.1.4.配送路線安排.....................119
2.1.5.人員配置表.......................120
2.1.6.配送時間保障措施.................121
2.1.7.進度計劃及保證措施...............127
2.2.項目實施進度計劃表.....................130
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第三章優(yōu)惠條件及特殊承諾.......................131
3.1.優(yōu)惠條件...............................131
3.1.1.優(yōu)惠及個性化服務.................131
3.1.2.營養(yǎng)搭配建議.....................131
3.1.3.免費精細化加工...................133
3.1.4.代采購其它食材或物品.............133
3.1.5.加餐.............................134
3.1.6.如遇到臨時加急單.................134
3.1.7.若采購方節(jié)假日、重要或大型活動時需追
加食材.................................134
3.1.8.遇有緊急訂單情況.................134
3.2.特殊承諾...............................135
3.2.1.食品質(zhì)量安全承諾.................135
3.2.2.提供優(yōu)質(zhì)服務的承諾...............138
3.2.3.職工管理的承諾...................139
第四章售后服務方案.............................140
4.1.售后服務理念...........................140
4.1.1.服務宗旨.........................140
4.1.2.服務樂趣.........................140
4.1.3.超值服務.........................140
4.1.4.服務模式.........................141
4.2.售后服務保障措施.......................142
4.2.1.客戶投訴應急措施.................142
4.2.2.售后支持服務.....................142
2
4.2.3.問題食品召回制度.................148
4.3.服務方案...............................152
4.3.1.退換貨政策.......................152
4.3.2.售后服務承諾.....................155
第五章培訓方案.................................162
5.1.從業(yè)人員學習培訓制度...................162
5.2.培訓方案...............................163
5.2.1.培訓目標.........................163
5.2.2.培訓議程.........................163
5.2.3.培訓內(nèi)容.........................163
5.2.4.培訓時間.........................164
5.2.5.培訓地點.........................164
5.2.6.培訓方式.........................164
5.2.7.培訓檔案的管理...................165
第六章認為需要的其他技術(shù)文件或說明.............166
6.1.企業(yè)實力...............................166
6.1.1.固定營業(yè)攤位.....................166
6.2.制度建設(shè)...............................177
6.2.1.倉儲管理方案.....................177
6.2.2.員工管理制度.....................182
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第一章相關(guān)技術(shù)方案
1.1.質(zhì)量控制措施
1.1.1.原材料采購質(zhì)量控制措施
(1)采購環(huán)節(jié)質(zhì)量保障措施
①采購應及時收集填制供應商的名稱、產(chǎn)量、供貨能
力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料,由專門人員匯
總建立檔案。
②嚴格遵守采購規(guī)范流程,按照有關(guān)要求,大宗物資
和各項原材料實行集中采購方式進行采購,及時按質(zhì)按量地
采購,在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度的降低采購成本。
③采購人員必須廉潔奉公,不謀私利,遵紀守法,按
制度辦事。
④與初次交易的供貨單位交易時,應索取證明供貨者
和生產(chǎn)加工者主體資格合法的證明文件:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許
可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的其它證明文件,每年核
對一次。
⑤在購進食材時,應當按批次向供貨者或生產(chǎn)加工者
索取以下證明食材符合質(zhì)量標準或上市規(guī)定,以及證明食材
來源的票證:
1)食材質(zhì)量合格證明;
2)檢驗(檢驗)證明;
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3)銷售票據(jù);
4)有關(guān)質(zhì)量認證標志、商標和專利等證明;
5)強制性認證證書(國家相關(guān)標準);
6)進口食材代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進口食材標
簽審核證書、報關(guān)單、注冊證。
⑥對獲得馳名商標、著名商標或者省級以上安全食材、
無公害食材、綠色食材、有機食材、名牌產(chǎn)品稱號的優(yōu)質(zhì)食
材,可憑以上稱號相應標識和憑證直接銷售,免予索取其他
票證。
⑦對實行購銷掛鉤的食材,可憑購銷掛鉤協(xié)議和供貨
方的銷售憑證直接銷售,免予索取其他票證。
⑧對索取的票證要建立檔案,并接受市場服務中心和
有關(guān)行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。
⑨采購食品前與等使用部門取得聯(lián)系,做到計劃進貨;
采購食品時向供方提出質(zhì)量要求,并查看食品質(zhì)量;腐敗變
質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假,質(zhì)量不新鮮
的食品不采購。
⑩驗收食品做好數(shù)量、質(zhì)量、有毒有害食品處理等記
錄;腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、有毒有害、摻雜摻假食品不簽
收;采購記錄妥善保存以備查考。
(2)食材原材料驗收環(huán)節(jié)質(zhì)量保障措施
庫管對供應商及采購員配送的食材材料無論多少,都要
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進行驗收,并要做到以下幾點:
①發(fā)票與實物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量不相符時不驗
收。
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、型號、
規(guī)格相符,可按實際驗收。
③對購進的食材,堅決按照公司規(guī)定的質(zhì)量標準進行
驗收,不可違反,對不新鮮、味道不正、質(zhì)量不合格等情況
的食材,絕對不收,立刻退貨,并按照雙方合同接受處罰。
④對驗收的食材,每天進行抽樣化驗檢查,并化驗結(jié)
束后通知檢驗結(jié)果。不符合檢驗標準的實行退貨處理。
驗收人員行為規(guī)范:
①驗收人員必須以公司利益為重,堅持原則,秉公驗
收,不圖私利。
②驗收人員必須嚴格按照驗收程序完成食材驗收工
作。
③驗收人員必須了解即將取得的食材與采購訂單上
的質(zhì)量要求是否一致,拒絕驗收與采購單上規(guī)定不符的食材。
④驗收人員必須了解如何處理驗收合格的物品,并知
道發(fā)現(xiàn)問題如何處理。如果已驗收的食材出現(xiàn)質(zhì)量問題,驗
收人員應負主要責任。
⑤根據(jù)發(fā)票檢查進貨。
⑥貨品驗收無誤,即填寫進貨驗收單,正確記錄供貨
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單位名稱、收貨日期以及各種食材的重量、數(shù)量、單位和金
額。驗收人員在送貨發(fā)票上簽字,接收食材。
⑦驗收完畢,貨品交由倉庫負責保管,并蓋章確認。
驗收章的內(nèi)容包括驗收日期、驗收員簽字、采購供應簽字、
主管人員簽字。
⑧填寫驗收報表,將票據(jù)表格及時送往財務部。并將
所有發(fā)貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)及進貨日報表及時送交財務部,
以便及時核算等。
⑨驗收合格的物品,除直撥之外一律要進倉保管。
⑩進倉的物品一律按規(guī)定的位置排放。
11排放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要
平放在貨架上。
12凡入庫食材,要逐項建立登記卡片,食材材料進倉
時在卡片上按數(shù)量加上,發(fā)出時按數(shù)減去,結(jié)出余數(shù),卡片
固定在食材的正上方。
(3)食品采購查驗環(huán)節(jié)質(zhì)量保障措施
①采購食品
本單位采購食品,應當認真履行進貨查驗義務,查驗供
貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,建立索證
檔案,不從無合格經(jīng)營資質(zhì)的供貨者處進貨,不接受來歷不
明的上門送貨行為,不經(jīng)銷三無(無廠名、廠址、生產(chǎn)日期)
的食品和過期變質(zhì)等違法食品,保證所售食品質(zhì)量安全。本
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單位采購食品,應當向供貨者索取進貨憑證。從事食品批發(fā)
業(yè)務時,應當向購貨者提供銷貨憑證。要按工商部門要求,
收集規(guī)范憑證作為食品進(銷)貨臺賬,如實記錄食品的名
稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方
式、進(銷)貨日期等內(nèi)容。妥善保管書式臺賬檔案,條件
允許情況下,建立電子臺賬,臺賬保存期限不得少于2年。
原料入庫由庫管和質(zhì)檢員共同負責,并做好記錄對于有
衛(wèi)生質(zhì)量問題的原料“一票否決”,拒絕入庫,并將情況通
報給采購中心辦理退貨手續(xù)。
②驗收食品
1)驗收食品做好數(shù)量、質(zhì)量、有毒有害食品處理等記錄;
2)檢查所購食品有無合格或檢疫證明;
3)腐爛變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、有毒有害、摻雜摻假食品不
簽收;
4)驗收記錄妥善保存以備查考。
5)檢測流程:
品控專員對采購貨品利準確記錄各種產(chǎn)填寫產(chǎn)品檢合格產(chǎn)品發(fā)往配送部,
用設(shè)備進行抽樣檢查品實際檢測結(jié)果測標識卡不合格的退回采購部
③場所衛(wèi)生管理制度
1)設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理制度
送貨時統(tǒng)一工服,疫情防控期間送貨防護服送貨。倉庫
保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食
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品進庫后實行分類存放。做到清潔、整齊,不準亂堆、亂放
雜物,不得亂扔、亂倒垃圾,不準隨地吐痰。每天一清掃,
每月一大掃,保持地面、天花板的清潔,不積塵、不積水。
商品陳列有序,分類分架、離地離墻擺放,不與有毒有
害或者其他不潔物品混放。倉儲的食品做到先進先出,由專
人定期檢查,嚴防食品過期變質(zhì)。食品貯存區(qū)應采取防鼠、
防蟲、防潮、通風等措施,確保存放的儲物保持干燥清潔,
整齊有序。
食品與非食品不能混放;洗潔用品、藥品、有強氣味的
物品及其他有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;定型包裝食
品與散裝食品分架存放;肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上
使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應
控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0-13℃,
鮮蛋應存放在0-1℃范圍內(nèi)。應每天進行一次冷庫除霜,并
保持地面清潔;庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,
要有標簽,做到先時先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保
持期限的食品;搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)
人員,一律不準進入。
對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其
他原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止配送。
2)人員衛(wèi)生管理制度
所有新員工必須持合格《健康證》方可辦理入職手續(xù),
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堅持先體檢后上崗的原則,對不符合相應崗位健康要求的不
予以錄用。
從業(yè)人員必須有健康證明方可上崗,每年至少要進行一
次健康體檢。從業(yè)人員患上有礙食品安全的疾病時,應立即
離開原崗位。病愈須取得健康證明后,方可重新上崗。
從業(yè)人員必須保持良好的個人衛(wèi)生,不留指甲、不染指
甲油、不戴金銀首飾,勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、
勤洗衣服、勤洗被褥、勤換工作衣帽。
從業(yè)人員進入經(jīng)營場所前必須清凈、消毒雙手,穿戴整
潔的工作服、工作帽、工作鞋,工作服應當蓋住外衣,頭發(fā)
不得露于帽外,不得吸煙及從事其他有礙食品衛(wèi)生的活動。
應建立從業(yè)人員健康檔案,檔案至少保存三年。
④從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓
1)從業(yè)人員學習培訓制度
本單位負責人、食品安全管理人員、食品安全專業(yè)技術(shù)
人員和從業(yè)人員必須接受食品安全法律法規(guī)和食品衛(wèi)生知
識培訓并經(jīng)考核合格后,方可從事食品生產(chǎn)經(jīng)營工作。
認真制定培訓計劃,在有關(guān)主管行政部門的指導下,定
期組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全、衛(wèi)生知識、職業(yè)
道德和法律、法規(guī)的培訓以及衛(wèi)生操作技能培訓。
定期組織本單位食品從業(yè)人員學習《食品安全法》等,
及時掌握和了解國家及地方的各項食品安全法律、法規(guī),做
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知法守法的模范。
培訓方式以集中講授與自學相結(jié)合,定期考核,不合格
者離崗學習一周。
2)食物貯存培訓
要對食品儲存場所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負責該項工作
人員要明確下面職責:
》如何進行工作前的清洗準備。
》能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進行清洗、消毒工
作。
知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃度。
知道如何判斷設(shè)備或用具是否衛(wèi)生安全。
知道如何清洗設(shè)備以及正確的清洗方法。
》能描述防止食品儲存場所、工具清洗處以及存放點之
間發(fā)生交叉污染的方法。
知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。
>了解何種食物可能受到化學有害物質(zhì)的污染,并知道
如何辨別這些食物,杜絕采購。
》知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操
作予以預防。
1.1.2.儲存環(huán)節(jié)質(zhì)量保障管理及保障措施
要對食品儲存場所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負責該項工作
人員要明確下面職責:
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(1)如何進行工作前的清洗準備。
(2)能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進行清洗、消毒
工作。
(3)知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃
度。
(4)知道如何判斷設(shè)備或用具是否衛(wèi)生安全。
(5)知道如何清洗設(shè)備以及正確的清洗方法。
(6)能描述防止食品儲存場所、工具清洗處以及存放點
之間發(fā)生交叉污染的方法。
(7)知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。
(8)了解何種食物可能受到化學有害物質(zhì)的污染,并知
道如何辨別這些食物,杜絕采購。
(9)知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位
操作予以預防。
(10)設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理
工作人員不得隨意移動和更換設(shè)施設(shè)備,工作時要檢查
自己所使用的設(shè)施設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn),各種設(shè)施設(shè)備應有衛(wèi)
生管理制度,如對食品倉庫的管理可訂《食品倉庫衛(wèi)生管理
制度》
①貯存食品的場所、設(shè)備應當保持清潔、無霉斑、鼠
跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
②倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的
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食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
A.食品與非食品不能混放;
B.洗潔用品、藥品、有強氣味的物品及其它有毒有害物
質(zhì)不能與食品同倉存放;
C.定型包裝食品與散裝食品分架存放;
D.肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上使用外,一律進冷
庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以
下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0-13℃,鮮蛋應存放在
0-1℃范圍內(nèi)。應每天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
E.庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標
簽,做到先時先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保持期限
的食品;
F.搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一
律不準進入。
③對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由
于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止
加工生產(chǎn)經(jīng)營。
(11)清洗消毒管理
①設(shè)立獨立的工具洗刷消毒室或?qū)S脜^(qū)域,消毒間內(nèi)
配備消毒、洗刷保潔設(shè)備。
②洗刷消毒員必須熟練掌握洗刷消毒程序和消毒方
法。嚴格按照“除殘渣打、堿水洗、清水沖、熱力消、保潔”
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的順序操作。
③每次用完的工具、用具,立即進行清洗消毒,不隔
次隔夜。清洗具、用具用的洗滌劑、消毒劑必須符合國家有
關(guān)衛(wèi)生標準和標要求。工具消毒前必須清洗干凈,消毒后的
工具表面光潔、無油漬、無水漬、無異味、無泡沫、無不溶
性附著物,及時放入保潔室保存?zhèn)溆谩?/p>
④洗刷消毒結(jié)束,清理地面、水池衛(wèi)生,及時清理泔
水桶,做到地面、水池清潔衛(wèi)生,無油漬殘渣,泔水桶內(nèi)外
清潔。
⑤定期清掃室內(nèi)環(huán)境、設(shè)備衛(wèi)生、不留衛(wèi)生死角,保
持清潔。
(12)人員衛(wèi)生管理
①所有新員工必須持合格《健康證》和《衛(wèi)生知識培
訓合格證》方可辦理入職手續(xù)。
②所有人員在《健康證》到期前10天內(nèi)需到有資質(zhì)
的體檢部門進行健康體檢,辦理新的《健康證》并及時上交
行政助理。如體檢不合格,單位視病情輕重進行調(diào)崗、病休
或辭退的處理。
③員工在工作時間內(nèi)生病或受傷應及時向主管報告,
由主管批假治療,禁止帶病帶傷生產(chǎn)。
④工作期間如發(fā)現(xiàn)患有有礙食品衛(wèi)生安全的疾病必
須及時向相關(guān)主管人員報告,單位將視病情輕重進行調(diào)崗、
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病休或辭退的處理。
⑤所有員工的健康證按班組和辦理時間進行存放,保
證每一位員工有相應的健康證。健康證存放兩年以上的可以
銷毀。
⑥按部門及工作內(nèi)容建立《從業(yè)人員健康狀況一覽
表》,詳細填寫員工的健康狀況。
1.1.3.運輸環(huán)節(jié)質(zhì)量保障管理及保障措施
(1)運輸車輛內(nèi)外必須清潔干凈、無污漬、無異味、保
持通風良好。
(2)其他類必須包裝嚴密,與蔬菜及其它副食品隔離。
(3)送貨器具(菜筐、油桶)保持干凈,無污漬。
(4)運輸冷藏食品及易腐食品,應當采取保鮮措施。
(5)運輸車在運輸食品前,必須進行消毒,并設(shè)有專人
負責監(jiān)督執(zhí)行。
(6)運輸車在運輸過程中,應有防雨措施。
(7)有特殊氣味的食品、調(diào)料與易吸收氣味的食品不可
混合裝運。
(8)在運輸食品時,不得同時裝有有毒有害物質(zhì),防止
食品污染
1.1.4.交貨、驗收等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制措施
(1)送貨:裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點貨
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物的名稱及件數(shù),裝車后再清點一次,檢查是否有遺漏。
貨物裝好后,司機要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、
油箱儲量、關(guān)好車門等。
發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準
確后方可出發(fā),避免誤送。
司機在發(fā)車前對送貨路線要明確,以免走錯路線,浪費
能源;行車時要遵守交通規(guī)則,時刻注意交通安全;留意并
熟記送貨的路線,以便下次送貨時要順利快速。
貨物送達目的地后,要由收獲簽收;送到貨運站的,物
流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運站的環(huán)境安
全,確保貨物安全;當貨運站工作人員填寫貨運單時,要認
真核對發(fā)往地點、客戶名稱、電話號碼、貨物數(shù)量等等,確
認無誤后方可返回。物流人員要把當天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回
給物流主管,最后由專人帶回公司存檔,粘貼在原始訂單上
面。
因送貨所造成的問題,責任由物流人員負責,由此使公
司造成損失的,將對當事人進行經(jīng)濟處罰。
(2)交接:客戶收貨員憑配送中心出具的商品交接單據(jù),
驗收清點實際到貨商品。
所有帶貨必須隨車攜帶具體的送貨清單。
為有效降低交接中的差錯率,商品未交接清楚,配送專
員和客戶收貨員對所清點商品件數(shù)不一致時,不得拉入。如
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因特殊情況(根據(jù)客戶需求而定),確需入場的,由配送專
員和收貨員協(xié)商具體交接辦法并在交接單中注明。
因裝卸不當?shù)热藶樵蛟斐缮唐菲茡p的都需責任人當
場按商品價格賠償。
客戶在卸貨過程中發(fā)現(xiàn)有破損的商品,應請客戶填寫拒
收單,由客戶專員帶回配送部處理。
在卸貨過程中,客戶若發(fā)現(xiàn)外包裝有開口、破裂等情況,
應立即檢查,如發(fā)現(xiàn)商品內(nèi)包裝短少的,一律由客戶專員現(xiàn)
場確認處理。
(3)簽收:所配送的物資均達到采購人要求,數(shù)量和質(zhì)
量確認合格后,進行交接。商品交接完畢后,配送專員要協(xié)
同客戶收貨員在交接單上簽上實收件數(shù)(大寫)、收貨員姓
名、到貨時間。交接過程中,如實際到貨件數(shù)和交接單總件
數(shù)不相符,以實際到貨件數(shù)為準,并簽上實收件數(shù)(如實際
到貨總件數(shù)大于交接單上的總件數(shù)的,也必須按照實際到貨
件數(shù)簽收);交接單回單由客戶專員當車帶回。
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1.2.服務及應急預案
1.2.1.應急管理機構(gòu)
我公司建立健全的應急狀況識別和響應機制,及時有效
的處置餐飲管理服務過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件,我公司竭
盡所能全方位保障貴方飲食質(zhì)量及人身安全等。
指導思想及原則以上級主管部門指示為依據(jù),以保證貴
方食品安全為目的,堅持整體籌劃、充分準備、積極應對、
有效預防的原則,找出可能存在的安全隱患和安全事故。全
力做到周密組織、認真準備、有效指揮,確保萬無一失。應
對和處置突發(fā)事件應遵循以下原則:
快速反應、密切協(xié)同
圍繞做到快速掌握情況、快速決策部署、快速有效處置、
快速請求協(xié)同,充分發(fā)揮協(xié)同合作理念,強化培訓演練,增
強處理突發(fā)事件能力。
組織職責公司與項目經(jīng)理簽訂《食品配送安全責任書》,
規(guī)定發(fā)生重大事件時項目經(jīng)理應承擔的責任,加強項目經(jīng)理
的責任感;成立突發(fā)事件處置應急小組,在發(fā)生突發(fā)事件時
進行組織領(lǐng)導工作。
組長:項目經(jīng)理
副組長:運輸隊長
組員:所有配送服務員工
(1)響應保障
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①組長和各部門負責人應與衛(wèi)生管理部門、疾控中心、
消防機構(gòu)、搶險救災中心、醫(yī)療機構(gòu)等建立有效信息溝通和
搶險救災途徑。
②各部門負責人應根據(jù)突發(fā)事件與本部門有關(guān)的項
目,有計劃的對崗位負責人進行應急措施培訓和模擬演練,
并做好相關(guān)記錄。認為可行并有必要時,可組織培訓和演練。
③應定期檢查應急預案規(guī)定的設(shè)備設(shè)施如消防設(shè)施、
備用電源、應急照明等,以保證其處于待命狀態(tài)。
④保持應急預案所需的標識,包括對應急設(shè)施、設(shè)備
及其使用標識、應急電話標識等。
⑤一旦發(fā)生突發(fā)事件,立即啟動突發(fā)事件行動方案。
(2)響應理念
①基本思想:如發(fā)生事故與緊急情況時,應本著“安
全第一”的思想行為
②當自身面臨危害時,應避開危險到安全的地方。
③迅速將危險或事故情況通知周圍人員。
④當發(fā)生事故或緊急情況時,應立即實施應急預案。
⑤緊急狀況的發(fā)現(xiàn)人應立即將情況報告發(fā)生部門,并
根據(jù)狀況的嚴重程度決定是否打110、119、120報警。
⑥在應急現(xiàn)場的最高主管在事故發(fā)生的第一時間根
據(jù)程序要求采取行動。
⑦控制事態(tài),尋找原因并予以消除。
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⑧進行必要的人員和物質(zhì)的疏散。
⑨報告上級主管及直接報告公司應急中心,在上級的
授權(quán)下進行外部溝通。
⑩靠自身力量不足以控制事態(tài)時,應急指揮者應撥打
110或119、120、122報警搶險救災。
11報警時必須講明事故地點、聯(lián)系電話及事故詳細情
況,并派專人到路口接警,以爭取搶險時間。
12當緊急情況有可能危害生命安全時,必須迅速通知
貴方采購人,報告事故與緊急情況的內(nèi)容以及采取的應急措
施。必要時與相關(guān)主管部門進行溝通。
1.2.2.應急工作隊伍、車輛配置、響應時間
(1)應急工作隊伍
人員保障
配備應急配送隊,設(shè)置隊長1名,配送人員2名,專門
用于完成臨時性應急食品供貨任務。
與公司管理人員協(xié)商溝通(如有大量新增任務應急配送
隊不足以滿足任務需求時,立刻從其他類似項目抽調(diào)人員,
確保本項目供貨及時性);
(2)運輸車輛保障
為本項目配置應急配送車2輛,專門用于完成臨時性應
急食品供貨任務。每天檢查配送車輛1次,確保車輛油量充
足、完好,接收任務后能立即配送。
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(3)應急響應
我方建立7*24小時服務熱線,當售后服務員接收到甲
方的臨時性應急食品供貨任務時,立刻向項目經(jīng)理匯報;
項目經(jīng)理啟動本應急預案,組織應急配送隊立刻進行配
送,人員、配送車輛或產(chǎn)品不足時,立刻安排補給,確保應
急配送及時、高效、精準。
(4)應急配送流程
甲方臨時食品供貨需求
項目經(jīng)理下達應急配送指令
庫房出貨、調(diào)貨
應急配送隊配送食品
驗收
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1.2.3.突發(fā)事件響應措施
(1)惡劣天氣出現(xiàn)時供貨方案
①方針與原則
堅持“安全第一,預防為主”、“保護人員安全優(yōu)先,
保護環(huán)境優(yōu)先”的方針,貫徹“常備不懈、統(tǒng)一指揮、高效
協(xié)調(diào)、持續(xù)改進”的原則。
②危險性分析
惡劣天氣指大風、暴雨、高溫、大雪等天氣,可能引發(fā)
的安全事故主要有坍塌、中暑、中毒、觸電、高空墜落、物
體打擊等,可能因此導致交通阻礙不能及時配送食品存儲倉
庫。
③與外部聯(lián)絡機構(gòu)(消防、醫(yī)院、安全監(jiān)督部門)
消防隊聯(lián)系電話:119
急救電話:120
④人員準備
遇到突發(fā)情況時,應急人員應無條件立即到位。有關(guān)勞
務人員的安排,統(tǒng)一由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)處理,各方全力配合開
展工作。
⑤預警等級
結(jié)合天氣惡劣程度等具體情況,預警分為四個等級:藍
色預警、黃色預警、橙色預警、紅色預警。
1)藍色預警:大風(24小時內(nèi)可能受熱帶低壓影響,平
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均風力可達6級以上,或陣風7級;或者已經(jīng)受熱帶低壓影
響,平均風力為6-7級,或陣風7-8級并可能持續(xù))、雷雨
大風(6小時內(nèi)可能受雷雨大風影響,平均風力可達6級以
上,或陣風7級并伴有雷電;或者已經(jīng)受雷雨大風影響,平
均風力為6-7級,或陣風7-8級,并伴有雷電,且可能持續(xù))
2)黃色預警:天氣情況為暴雨(6小時降雨量將達50毫
米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù))、中雪、
8-10級大風天氣。
3)橙色預警:天氣情況為暴雨(3小時降雨量將達50毫
米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù))、大雪、
10-12級大風天氣。
⑥預警應急預案的啟動
當市氣象局發(fā)布以上預警等級預報后,公司項目管理部
過信息群發(fā)系統(tǒng)等方式向本項目服務人員發(fā)布預警應急等
級信息,預警應急單位應立即啟動預案。各部門主要負責人,
項目部項目經(jīng)理電話保持24小時暢通;項目部項目經(jīng)理應
24小時在現(xiàn)場值班。
1)藍色預警
》項目管理部通知各部門做好惡劣天氣防范措施;
>時刻關(guān)注天氣預報,提前1-2小時出發(fā);
在原配送人員基礎(chǔ)上加派人員1人,加派車輛1.5倍,
快速、高效送貨。
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2)黃色預警
項目管理部通知各部門做好惡劣天氣防范措施;
時刻關(guān)注天氣預報,提前1-2小時出發(fā);
在原配送人員基礎(chǔ)上加派人員2人,加派車輛2倍,
快速、高效送貨;
應急救援隊伍待命。
3)橙色預警
》項目管理部通知各部門做好惡劣天氣防范措施;
>此類天氣停止外出,從距離甲方最近庫房調(diào)貨,或提
前一天配送到位。
⑦高溫作業(yè)應急措施
配送車輛24小時備有充足的純凈水、綠豆湯和防暑降
溫藥品,并每天對水杯、餐具進行高溫消毒。同時,如果遇
到溫度為36℃以上的天氣時,在高溫期間實行午睡制度,每
天中午停工休息,下午2點半后再恢復配送以錯開高溫時間
段,增加高溫作業(yè)配送人員倒班頻率,防止因疲勞作業(yè)發(fā)生
危險。同時,加強后勤保障,對配送人員膳食進行合理調(diào)配,
并妥善安排藥品、飲品供應等相關(guān)防暑降溫工作。現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)
傳染病人應立即報告醫(yī)院,并進行隔離,環(huán)境消毒及檢疫由
醫(yī)院位處理。
中暑的診斷與搶救:因長時間的日光曝曬,或在高溫環(huán)
境下工作,出現(xiàn)大汗頭暈、無力、口渴、眼花、心慌、四肢
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麻木、體溫略升高,血壓下降等癥狀。中暑的搶救:發(fā)現(xiàn)中
暑病人都應立即將其移到陰涼通風處。
1)輕度中暑:給予含鹽冷飲,服十滴水或藿香正氣水,
休息后即可恢復。
2)高熱型:重點是物理降溫,用26-29℃溫水或50%酒
精全身擦浴,用電風扇吹風,頭部大血管放置冰袋,靜脈點
滴生理鹽水+氯丙嗪50mg。
3)痙攣型:重點補充鈉、靜點5%GNS或3%NS,抽搐者用
10%水含氯醛10-20ml。
⑧災害天氣過后的處置
災害天氣過后,項目部對各部門、庫房、應急配送車輛、
人員等進行全面清查,寫出檢查驗收報告,確保無誤后方可
繼續(xù)配送。對啟動應急預警預案和搶險救災,以及人員傷亡
和財產(chǎn)損失情況等進行總結(jié),并書面上報,做為下次演練培
訓的重點內(nèi)容。
⑨《應急預案》的維護
1)本《惡劣天氣應急預案》由項目管理部負責制訂。
2)項目管理部應加強《預案》的跟蹤管理,適時對有關(guān)
措施進行檢測、修訂、調(diào)整,使其更加適應災情突發(fā)時的救
援實際。
⑩獎勵與責任追究
1)對在防御災害天氣預警預案的執(zhí)行和搶險工作中做
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出突出貢獻的部門和個人,將通報表彰并給予適當物質(zhì)獎勵。
2)對在防御災害天氣預警預案的執(zhí)行工作中玩忽職守,
造成損失的部門和個人,追究當事人的責任,并予以處罰。
(2)交通事故應急預案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
①發(fā)生交通事故,當事人應立即進行自救,并報警。
電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明
講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的
危害程度,保護現(xiàn)場,搶救傷員,保護貨物財產(chǎn)并通報運輸
經(jīng)營者與保險公司。
②當事人應立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,
布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成
更大的災害。
③對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發(fā)生骨折
者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員
也應移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護人員救死扶
傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
④保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進
行救護并做好各項善后工作。
⑤發(fā)生一次死亡事故應在30分鐘之內(nèi)報告當?shù)亟煌?/p>
主管部門。
(3)自然災害、突發(fā)性事件應急預案
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①做好應急運輸保障工作,在發(fā)生自然災害、突發(fā)性
事件時,要服從縣級以上人民政府或者交通主管部門的統(tǒng)一
調(diào)度、指揮。
②報告:遇有自然災害、突發(fā)性事件發(fā)生,應立即在
最短時間內(nèi)逐級向交通主管部門報告(在異地遇有自然災害、
突發(fā)性事件的應同時向當?shù)厝嗣裾徒煌ㄖ鞴懿块T報告)。
③車輛:投入應急運輸車輛使用年限不超過5年,并
經(jīng)檢測合格的在用車;車輛運行單程在500公里以上必須配
備2名駕駛員,每位駕駛員連續(xù)駕駛時間不得超過3小時。
④人員:參運人員年齡在20至50歲之間,符合道路
運輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,且技術(shù)過硬、作風正派、身體健
康。
⑤接受應急運輸任務后,運輸車輛、人員必須整合待
命,在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點集合,且必須由道路運輸經(jīng)
營者親自帶隊。
⑥執(zhí)行應急運輸任務時,運輸車輛及參運駕駛?cè)藛T要
遵守應急預案的有關(guān)規(guī)定,服從交通主管部門的統(tǒng)一調(diào)度、
指揮,遇事主動請示、匯報,協(xié)調(diào)解決好各項工作事務。
(4)配送途中事故應急預案
①配送車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌
方、山體滑坡、車輛損壞無法及時修復等,當天無法送達指
定地點的,配送負責人應及時向配送中心應急小組報告,等
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候指令;
②配送中心應急小組接到報告后,應及時向公司應急
領(lǐng)導小組報告,經(jīng)請示同意后可指令配送車輛原路返回,或
指令車輛在途中過夜,等待救援。車輛在等待救援時,配送
負責人應組織做好防盜防搶工作;
③條件許可時,配送中心應急小組應請求就近有關(guān)部
門支援;
④應急處置結(jié)束后,配送中心應急小組應將事件發(fā)生
經(jīng)過、處置結(jié)果書面報告公司應急領(lǐng)導小組辦公室。
⑤發(fā)生配送車輛或物資被搶事件,駕駛員及隨車人員
應立即撥打110報警,在確保自身安全的前提下,采取有效
措施制止搶劫行為,抓獲搶劫人員;如果劫匪人數(shù)眾多或持
有兇器,駕駛員和隨車人員盡量不要與劫匪發(fā)生正面沖突,
盡可能記住嫌疑人的年齡、相貌、身高、體態(tài)等特征以及嫌
疑人逃逸的方向和所使用的交通工具車種、車型、顏色、牌
號等,撥打110報警電話,同時報告配送中心應急小組;若
出現(xiàn)人員傷亡,應及時撥打120急救電話,并采取有效措施
自救;
⑥當情況緊急,危及人身生命安全時,駕駛員和隨車
人員可當即棄車,撤離至安全地帶,并隨時保持與配送中心
應急小組的聯(lián)系;
⑦配送中心應急小組接到報告后,立即協(xié)調(diào)有關(guān)部門
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組織人員趕往事發(fā)地,同時向公司機動車輛應急領(lǐng)導小組報
告;到達現(xiàn)場后,組織現(xiàn)場人員盡力控制事態(tài)的發(fā)展,保護
好現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員出入事發(fā)地;
⑧配送中心、公司機動車輛應急領(lǐng)導小組配合有關(guān)部
門進行事故初步調(diào)查、處理,與保險部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并
在調(diào)查結(jié)束后將事件發(fā)生經(jīng)過、損失情況、處置過程和結(jié)果
書面上報公司應急領(lǐng)導小組辦公室。
(5)配送車輛遭遇人為圍困事件應急預案
①配送車輛在送貨過程中被人圍困時,駕駛員和隨車
人員應立即下車,保護好隨車貨物安全,并與圍困車輛人員
進行溝通,了解事發(fā)原因,防止場面失控;駕駛員應緊鎖車
門,防止產(chǎn)品被哄搶,同時應及時向配送中心應急小組報告,
并視情況撥打110報警;
②當情況緊急,危及人員生命安全時,駕駛員和隨車
人員可當即棄車,撤離至安全地帶,并隨時保持與配送中心
應急小組的聯(lián)系;
③配送中心應急小組接報后,立即組織人員、趕赴事
發(fā)地進行協(xié)調(diào)。情況緊急時,可通過公司應急領(lǐng)導小組,請
求相關(guān)部門支援;
④應急處置工作結(jié)束后,配送中心應急小組與保險部
門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并將事件發(fā)生經(jīng)過、損失情況、處置過程
和結(jié)果書面上報公司應急領(lǐng)導小組辦公室。
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(6)食材中斷緊急預案(惡劣天氣)
①我單位自成立以來依據(jù)以往高校、醫(yī)院、各企事業(yè)
單位食堂食材供貨項目的經(jīng)驗積累,食材可能出現(xiàn)中斷的因
素主要有:惡劣天氣、交通癱瘓、不可抗力因素等,針對如
上方面制定如下緊急預案措施。
②辦公室人員于下班前查詢天氣預報,并及時反饋給
貨運中心,如遇臺風、雨天、雪天、大霧等惡劣天氣,配送
車輛及人員將提前0.5-1h出發(fā)進行食材配送,避免出現(xiàn)食
材因不能準時送達而造成的蔬菜中斷情況。
③我公司每次配送過程中均另行準備應急食材,即若
因出庫失誤造成的缺斤少兩,我公司則立即按照缺失數(shù)量的
雙倍數(shù)量予以補充。
④產(chǎn)品均須經(jīng)過嚴格的審查方可出廠,配送過程中如
出現(xiàn)產(chǎn)品變質(zhì)、損壞、腐爛等質(zhì)量問題,我公司立即免費更
換,若因質(zhì)量問題造成采購人不利影響,由我公司負責,加
強質(zhì)檢力度,嚴禁出現(xiàn)因產(chǎn)品質(zhì)量問題出現(xiàn)食材部分不足或
者中斷情況。
⑤時刻關(guān)注市區(qū)及周天交通情況,避免出現(xiàn)堵車現(xiàn)象,
若遇無法解決的事故問題,則啟動小組應急預案,從公司另
行派人、派車,盡快送貨。
⑥若因無可抗力自然災害,如洪水、地震、冰雹等因
素造成無法送貨,我公司無需提供緊急預案,不承擔責任,
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惡性事件后與甲方共同協(xié)商解決辦法。
⑦若確實由于我公司客觀原因無法正常供貨,我公司
啟動緊急預案小組,緊急安排人員在當?shù)卮笮娃r(nóng)貿(mào)市場、菜
市場采購原定產(chǎn)品,并且以原定的優(yōu)惠價格供應給采購人,
中間差額損失由我公司負擔。
(7)食物中毒應急預案
①一旦出現(xiàn)食物中毒或者疑似食物中毒情況,在場人
員要第一時間通知項目經(jīng)理,立即停止各種供應并上報,任
何個人不得隱瞞、謊報、拖延、阻撓事故報告。
②事故出現(xiàn)時以最快速度將疑似中毒人員送往就近
醫(yī)院;迅速排查食用致毒食物的人員名單,并檢查他們的身
體狀況,發(fā)現(xiàn)有類似疑似食物中毒癥狀時,應迅速送醫(yī)院診
治;情況嚴重時撥打急救中心
電“120”或“110”請求救助,
講清中毒人員癥狀、持續(xù)時間、
人數(shù)、地點、聯(lián)系電話,并派
人到路口接應。
③由項目經(jīng)理封存現(xiàn)
場食物和事故現(xiàn)場,保留造成食物中毒或者可能導致食物中
毒的食品及其食品成品、工具、設(shè)備和現(xiàn)場,無關(guān)人員不允
許到操作間或售飯?zhí)?;維護現(xiàn)場秩序。
④指導輕度中毒者進行初步自救:用手指或鈍物刺激
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中毒者的咽喉及咽后壁催吐,如此反復直到吐出物為清亮液
體為止;對于催吐無效或神態(tài)不清者應迅速送醫(yī)院診治。
⑤事故發(fā)生后要注意維護正常的工作秩序,做好食物
中毒人員的思想工作,安排人員負責陪護,無關(guān)人員未級批
準不準到醫(yī)院探視,以免影響治療秩序。要求各部門人員不
要惡意向外擴散消息,以免引起不必要的混亂和不良影響。
如有新聞媒體要求采訪,必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導同意,未經(jīng)同意
一律不得接受采訪,以避免報道失實。
⑥配合衛(wèi)生防疫部門的調(diào)查,做好所食用食物的取樣
工作,如實提供材料和樣品,以備查驗;若是院外食物所致,
也應積極配合取樣;收集嘔吐物、排泄物及血尿供衛(wèi)生防疫
部門檢驗分析中毒原因;必要時根據(jù)領(lǐng)導指示向食品藥品監(jiān)
督管理局報告。
⑦項目經(jīng)理要做好事故的調(diào)查、處理工作;對造成食
物中毒事故的人員,要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰。對造成嚴重
食物中毒事故構(gòu)成犯罪的或者有投毒等犯罪嫌疑的,要移交
司法處置。
⑧對相關(guān)物品的消毒處理:
1)對造成食物中毒或者可能導致食物中毒的剩余食物、
食品成品,以及被污染的食品、食品成品予以監(jiān)督銷毀處理。
2)對工作人員的手和被污染的用具及工具進行消毒清
洗處理(餐具、用具、抹布等用沸水煮10分鐘消毒;對不
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能用沸水消毒的物品,可用百分之七十五酒精擦拭或用消毒
劑浸泡)。
3)對微生物食物中毒,要徹底清洗、消毒接觸過的餐具、
容器以及存儲過程中的冰箱、設(shè)備等。
4)對化學性食物中毒要用熱堿水徹底清潔接觸過的容
器、餐具、用具等,杜絕中毒隱患。
⑨事件總結(jié)處理:項目經(jīng)理保護好現(xiàn)場,做好中毒者
和現(xiàn)場人員的筆錄工作并保管好筆錄;協(xié)助衛(wèi)生防疫部門對
中毒事故進行調(diào)查,分析原因、制定糾正預防措施,認真填
寫事故調(diào)查報告并上報。著手清查隱患,堵塞漏洞,確保食
品衛(wèi)生安全各項工作落實到實處,組織食品管理和從業(yè)人員
培訓,并對相關(guān)人員進行情況通報和相關(guān)教育。
⑩責任追究
1)責任追究屬上級部門和司法管轄的,公司負責落實執(zhí)
行;
2)屬公司管轄的,由食品安全突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組依
照相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定集體研究決定。
公司將對以下幾點要進行責任追究。
》對導致事故起因的相關(guān)責任人進行嚴肅追究;
》對事故瞞報、謊報和不及時上報的行為進行嚴肅追究;
對事故處理中玩忽職守、推諉等影響應急預案順利實
施的行為進行嚴肅追究。
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11注意事項:
1)如果患者昏迷則需側(cè)躺送醫(yī)院救治,以免自然嘔吐時,
將嘔吐物吸入氣管里面。
2)不可作口對口人工呼吸,以免將毒物吸入施救者體內(nèi)
造成中毒。
3)重癥中毒者要禁食8~12小時,待病情好轉(zhuǎn)后,再吃
些米湯、面條等易消化食物。
12防止食物中毒的措施
1)健全食物中毒報告制度:要認真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部食品
衛(wèi)生以及關(guān)于《食物中毒調(diào)查報告辦法》的精神,以便及時
采取防治措施。
2)廣泛開展預防食物中毒宣傳教育:廣泛深入地開展預
防食物中毒的宣傳,結(jié)合實際情況,充分利用廣播、電視、
報刊、黑板報,宣傳畫和實物標本等各種形式,宣傳普及有
關(guān)的衛(wèi)生知識,提高員工的衛(wèi)生管理水平,減少食物中毒發(fā)
生。
13細菌性食物中毒的預防措施
1)防止細菌對設(shè)備的污染,應對食品加強衛(wèi)生管理,須
知到專車運輸,低溫貯藏等,員工要重視個人衛(wèi)生,定期進
行身體檢查,發(fā)現(xiàn)有不適宜從事食品工作的病患者或帶病者,
應及時調(diào)換工作。
2)控制細菌的污染,控制細菌生長繁殖措施,主要是低
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溫保藏。按照食品低溫保藏的衛(wèi)生要求貯存食品,防止食品
腐爛變質(zhì)。
14化學性食物中毒的預防
1)有些化學物質(zhì)與食用的面堿、淀粉、食鹽等形狀相似,
以常發(fā)生誤用,誤食而造成中毒。因此,對備有有毒化學物
質(zhì)的單位,要加強毒品的管理,要嚴格執(zhí)行保管和領(lǐng)取制度,
嚴禁把有毒化學物質(zhì)帶回家中使用。
2)加強農(nóng)藥的管理和使用。農(nóng)藥要專庫保管,不能與食
品同倉存放,防止污染食品。并要嚴格遵守農(nóng)藥使用的有關(guān)
規(guī)定。
3)包裝或盛放有毒化學物質(zhì)的容器,不得用來包裝或盛
放食品。
4)有毒動植物中毒的預防措施有毒動植物往往與某些
可食的食物相似,如不加以識別而誤采食用,就會引起中毒,
如有毒的蕈類和野果等。因此,要加強宣傳,提高對有毒或
無毒動植物的識別能力,防止誤采誤食,對不能識別的有毒
動植物,須經(jīng)有關(guān)部門鑒定,確認無毒才能食用。
(8)霉變事件應急預案
①如遇倉庫內(nèi)空調(diào)、除濕機等防霉設(shè)備大面積損壞或
停電,倉管員應及時報告
②項目經(jīng)理,項目經(jīng)理指令倉庫工作人員將倉庫密封,
控制人員進出,減少空氣流動,減緩庫內(nèi)溫濕度的變化。
35
③如為停電,盡快聯(lián)系供電部門送電,需要時啟動備
用發(fā)電設(shè)備。
④如為設(shè)備損壞,聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員盡快上門
搶修。
⑤發(fā)現(xiàn)有產(chǎn)品出現(xiàn)霉變的,倉管員應立即報告項目經(jīng)
理,項目經(jīng)理負責組織人員進行隔離檢查(嚴重的要送檢),
防止霉變蔓延;如出現(xiàn)大面積霉變,應盡快隔離,防止霉變
繼續(xù)擴大,同時轉(zhuǎn)移未霉變的產(chǎn)品。并對倉庫進行消毒殺菌,
防止事態(tài)進一步擴大。
⑥應急處置結(jié)束后,項目經(jīng)理應將霉變產(chǎn)生的初步原
因、經(jīng)過、霉變數(shù)量、損失等形成書面報告在調(diào)查結(jié)束后報
送公司應急領(lǐng)導小組辦公室。
(9)異物控制緊急預案
①異物來源分析
加工過程中的異物:金屬、玻璃、砂石、毛發(fā)、線毛、
編織帶、紙渣、手套皮、蟲鼠等本產(chǎn)品以外的物品。
原料自身帶來的異物:產(chǎn)品本身帶的異物,如金屬、蟲
36
害尸體、未篩選干凈的產(chǎn)品生產(chǎn)時所不需要的原物料。
②異物混入情況分析
異物混入從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析,通常有
以下原因:
人:加工人員的帶入:作為勞動密集型企業(yè),人員管理
不善會造成嚴重的異物混入,如:毛發(fā)、絨線、紐扣、鑰匙、
飾物等的混入。
機:加工用器具、設(shè)備、保鮮冷藏柜破損混入:加工用
設(shè)備、器具破損、脫落很容易造成異物的混入。如燈泡、玻
璃破裂造成玻璃的混入;機器維修脫落物有墊片、螺絲等造
成金屬的混入。
料:原料處理不良帶入:原料的清洗、加工的場所等,
原料本身含有一些雜物如蟲子、金屬等,加工時篩選不干凈、
不徹底等都會造成外來異物或本身異物的混入。
法:加工過程中挑選不徹底,原料本身異物較多而檢查
過程中沒有剔出、篩選等去除異物的工序。
環(huán):生產(chǎn)環(huán)境不良造成的異物混入:如腌制過程中飛蟲、
蒼蠅的混入;產(chǎn)品中蒼蠅飛蟲的混入;墻壁水泥塊破碎、墻
皮脫落的混入等,皆可造成異物的混入而影響產(chǎn)品的品質(zhì)。
③對異物控制的具體管理
門禁管控
車間入口處設(shè)立門禁卡,刷卡后方可進入車間。
37
進入車間前主動將與生產(chǎn)無關(guān)的物品存放在更衣室。
食品、飲料等一律不準帶入更衣室內(nèi),防止招引有害動
物,消除微生物滋生的因素。
首飾的檢查
倉庫配貨人員、搬運工、送貨人員、質(zhì)檢人員等和食物
有接觸的工作者嚴禁佩戴首飾進入生產(chǎn)車間。
所佩戴的頭飾、發(fā)夾等進出車間班組長進行檢查核對。
紐扣或拉鎖檢查
嚴禁穿戴有裝飾品(漂浮易脫落)的便服進車間。
操作人員在進更衣室時,自檢便服上的紐扣或拉鎖有無
脫落或松動。
其它因車間需要必須帶入的非生產(chǎn)性物品(如機修),
進去車間前要做好出入車間自我檢查和出入車間物品清查,
如有缺損按重大異常問題進行查找。
④工作人員穿戴管理
工作服衛(wèi)生
工作服要定期清洗,保持清潔、衛(wèi)生、無異味。
每天穿戴的工作服要勤檢查,不允許有破損、線頭。
工作服穿戴程序
戴口罩發(fā)網(wǎng)(口鼻不外漏)→換潔凈服(檢查是否有線
頭毛發(fā))→換工作鞋→進倉庫/冷藏中心。
按照公司衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行洗手消毒程序。
38
穿戴要求
口罩發(fā)網(wǎng)確保能完全遮住口鼻。
配貨、搬運過程中不準戴破爛易脫落的手套。
采摘、生產(chǎn)、配貨、質(zhì)檢、運輸、搬運過程中便服不準
外露,領(lǐng)口要扣緊。
⑤毛發(fā)控制管理
工作服穿戴前做到自檢或互檢工作服和便服上的毛發(fā),
查出的毛發(fā)貼在膠帶上嚴禁隨手亂扔。工作服、套袖上的線
頭、絨線,進車間前必須徹底檢查、去除,生產(chǎn)過程中由專
人定時檢查。
穿戴整齊后兩人互檢或照鏡子自檢。
工作期間有專人檢查防止有不按規(guī)定戴帽子操作。
男工人不可留長胡子女工人長發(fā)扎起來,要做到勤剪指
甲勤洗澡。
⑥生產(chǎn)操作過程管理
原輔材料控制
所有食物在使用前必須清理干凈。
所有食物分開存放,存放要求做到離墻離地放置。
所有食物使用前要包裝完好無損,避免異物混入。
⑦各工序過程控制
用于存放食材的冷藏箱、桶、貨架必須時刻保持清潔,
并每日對食材存放區(qū)進行檢查,填寫倉儲情況表。
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產(chǎn)品種植區(qū)選貨、存儲框必須對每批次產(chǎn)品進行仔細篩
選,防止異物未挑選完畢流入下一工序。
包裝車間生產(chǎn)前檢查設(shè)備周圍不能有易被靜電吸附的
細小毛發(fā)、紙屑、碎料、塵絮等,裝盒時注意挑選上工序未
挑選干凈的異物。
如果懷疑產(chǎn)品中可能夾入異物(如金屬),必須使用金
屬探測儀進行三次以上復檢。
維修人員自帶工具數(shù)量清點,維修工具箱時刻保持清潔
衛(wèi)生。
維修人員工作服保持衛(wèi)生清潔。
⑧車間日常管理
半成品車間工作人員工作服穿戴整齊,嚴禁裸露頭發(fā)及
佩戴飾品等異物。
地面、門窗、墻壁、膠簾、鐵架、操作臺等保持清潔、
無雜物、無污垢。
物料擺放整齊、有序。
倉庫發(fā)放原輔材料前要檢查防止將潮濕、發(fā)霉的原輔材
料放到車間。
定期對生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)設(shè)備消毒,控制環(huán)境溫濕度微生
物的防止污染產(chǎn)品。
生產(chǎn)車間蟲害控制管理,對于生產(chǎn)車間的紗窗及門簾要
齊全、無破損。
40
廠房內(nèi)閉門器要完好。
廠房內(nèi)的縫隙、孔洞要封閉,避免老鼠、狗、貓等動物
的進入。
(10)食品存儲倉庫安全應急預案
①制定目的:
為有效預防、及時控制和減少食品安全事故的危害,確
保事故處理工作高效、有序地進行,最大限度地減輕事故造
成的損失,切實保障賓客、員工的身體健康和生命安全,依
據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本項目實際,特制定本食品安全事故
應急預案。
②適用范圍:
1)適用于餐飲服務環(huán)節(jié)發(fā)生食物中毒、食源性疾病、食
品污染等源于食品對人體健康有危害或者可能有危害的食
品安全事故;
2)適用于因人為惡意破壞引發(fā)的隱含重大食品安全風
險,有可能造成嚴重社會影響的食品安全事故。
③預防措施:
1)預防為主,常抓不懈:
各部門在各自的職責范圍內(nèi),對可能發(fā)生的食品安全事
故進行分析、預防,并有針對性地制定事故應急處置預案,
及時采取有效預防措施,防止重大食品安全事故的發(fā)生。
2)統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責:
41
總經(jīng)理是公司食品安全監(jiān)管工作第一責任人,負責對重
大食品安全事故的應急處理工作,并根據(jù)食品安全事故的級
別,組織實施分級監(jiān)控、分級管理。
配送經(jīng)理是食品安全管理工作第一責任人,負責食品安
全日常管理工作的組織、落實。
其他負責人對各自職責范圍內(nèi)的食品衛(wèi)生安全工作負
責,在及時上報的同時,迅速采取救治和控制措施。
④組織機構(gòu)及職責:
1)食品安全領(lǐng)導小組:
組長:總經(jīng)理
副組長:副總經(jīng)理行政人事總監(jiān)
成員:配送部門經(jīng)理、廚師長、采購主管、安全主管、
廚房各區(qū)域負責人
2)領(lǐng)導小組職責:
當發(fā)生重大食品安全事故時,領(lǐng)導小組負責食品安全事
故應急處理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導和指揮,主要職責包括:
組織、協(xié)調(diào)和實施食品安全事故應急處置;
向有關(guān)食品衛(wèi)生安全監(jiān)管部門通報相關(guān)信息;
協(xié)助相關(guān)主管部門開展食品安全事故調(diào)查工作;
與新聞媒體聯(lián)系,通報或發(fā)布有關(guān)情況。
3)各成員職責:
總經(jīng)理對食品安全監(jiān)管工作負責;
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配送部經(jīng)理是食品安全管理第一責任人,廚師長是食品
安全管理直接責任人;
其他負責人對各自職責范圍內(nèi)的食品衛(wèi)生安全工作負
責;
4)應急處理程序:
嚴格執(zhí)行食物中毒報告制度,一旦發(fā)生食物中毒突發(fā)
事件,第一發(fā)現(xiàn)者(或接到投訴)應立即向配送部負責人或
值班經(jīng)理報告,配送部負責人(值班經(jīng)理)應立即報告總經(jīng)
理。
總經(jīng)理在第一時間召集食品安全事故應急領(lǐng)導成員,
即時啟動應急預案,及時通知有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場,按照分工
開展工作,并立即將中毒人員送醫(yī)院搶救。
》封存保留好可疑食物及餐具,留樣品保留待查,必要
時送往衛(wèi)生防疫部門進行檢驗,為確定食物中毒提供可靠的
情況。
安全主管負責組成外圍警戒人員,嚴禁無關(guān)人員進入
現(xiàn)場和廚房區(qū)域。對可疑投毒事件,除向當?shù)毓膊块T報警
外,及時控制可疑人員,積極協(xié)助公安部門調(diào)查。
》行政人事總監(jiān)負責安排救治人員的陪護和食宿,安撫
中毒人員及親屬情緒;
》及時向主辦單位及當?shù)匦l(wèi)生防疫部門報告有關(guān)處理情
況。
43
⑤后期處置
1)應急處理程序:
發(fā)生食物中毒后在向有關(guān)部門報告的同時要保護好現(xiàn)
場和可疑食物,中毒者吃剩的食物和排泄物(嘔吐物、大便),
炊事用具,飯菜成品,半成品,留樣品等保留待查,以便衛(wèi)
生部門檢驗,為確定食物中毒提供可靠的情況。每天留取食
品樣本,24小時后,一切正常后處理掉。
2)應急保障工作
保證在要求的時間內(nèi),完全補充所需要的各種食品存儲
倉庫。
辦公室做好后勤保障工作,保障搶救機動車、藥品、消
毒用品到位,保障搶救中心必須品的供應。
3)如實反映情況
負責人及與本次中毒有關(guān)的人員,如工作人員及中毒人
員應如實反映本次中毒情況,將中毒人員所吃的食物,進餐
總?cè)藬?shù),進餐而未發(fā)病者、中毒者的主要特征,可疑食物的
來源、質(zhì)量,存放食物條件,加工烹調(diào)的方法和加熱的溫度、
時間等情況如實向有關(guān)部門反映。
(11)消防應急預案
①消防知識培訓
1)新員工上崗前須進行消防安全培訓,培訓內(nèi)容包括:
消防安全基本常識滅火器、滅火毯及消防栓的操作使用等。
44
2)每季度至少組織一次消防安全實操演練的培訓,保存
照片及記錄。
3)每日例會對安全問題要時時提醒、時時強調(diào)。
4)公司根據(jù)實際情況,定期組織安全培訓會議及活動。
下列人員應接受消防安全專門培訓:
》作業(yè)點的消防安全責任人。
》公司的消防安全管理人員。
》專職的消防人員。
5)培訓內(nèi)容
》有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作
規(guī)程
各崗位的火災危險性和防護措施
》有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法
報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能
>組織、引導事故現(xiàn)場人員疏散的知識和技能。
6)培訓方式
》作業(yè)點自行組織的日常培訓會
》公司組織的專題培訓會
》消防的實操演練培訓
》通過看板、宣傳欄、安全標識等方式進行宣傳教育。
根據(jù)作業(yè)點的實際情況和工作需要,對其員工進行有針
對性的培訓。因工作需要員工換崗前進行再教育培訓。
45
②消防安全管理制度
為了加強管理,為確保安全,特制定下列消防安全管理
制度:
在營業(yè)期間,保障安全出口、疏散通道暢通無阻,消防
安全疏散標志要隨時完好。
所有工作人員都要參加公司的消防知識培訓,了解本單
位滅火器材的位置及性能。所有工作人員必須做到“四懂四
會”:懂得本崗位的火災危險性,懂得預防火災的措施,懂
得撲救火災的方法,懂得逃生自救方法;會報警,會使用消
防器材,會撲救初起火災,會組織引導人員疏散。
所屬區(qū)域的電器設(shè)備使用時嚴格遵守操作規(guī)程,操作人
員使用前必須熟悉操作程序,出現(xiàn)故障時及時處理。未經(jīng)同
意,不得隨意布置電源線路和安裝使用大功率電器設(shè)備。
保障安全出口、疏散通道的暢通,對安全出口指示燈、
應急照明燈要及時進行檢修,確保正常運轉(zhuǎn)。
改、裝設(shè)施、設(shè)備前應與相關(guān)部門協(xié)調(diào),不得擅自改、
裝設(shè)施、設(shè)備,以免引發(fā)火險事故。
③消防設(shè)施器材維護及使用
消防設(shè)施是指火災自動報警系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、消防
栓、消防門、疏散指示牌等固定設(shè)施。消防器材指滅火器、
滅火毯、防毒面具等器材,消防安全標識是與消防有關(guān)的文
字、圖案等,所有員工要愛護消防設(shè)施、器材及安全標識,
46
并進行定期的維護。
1)按照日、月、年的頻次分別進行維護,每年可向貴方
申請專業(yè)維護一次,每月由公司安全管理小組會同專業(yè)維保
單位組織一次。
2)滅火器材是否放置于干燥、陰涼、易取用的地方,壓
力是否正常,消防栓前有無遮攔。
3)滅火毯是否存放于易于取用的固定地點,有無丟失、
損壞現(xiàn)象,表面是否有油跡、灰塵。
4)各處的應急照明燈及安全出口指示牌是否正常,有無
損壞或遮擋。
5)及時填寫《消防設(shè)備點檢表》。
6)每月維護工作:
》每月公司安排一次聯(lián)合安全檢查,對各類消防設(shè)施和
器材逐一排查,對出現(xiàn)的問題及時解決,保證設(shè)備、器材的
正常使用。
》每月聯(lián)系業(yè)主方的工程部門對消防栓、自動噴水系統(tǒng)、
報警系統(tǒng)等抽樣進行使用測試,保證正常使用。
7)每年維護工作:
委托具有資質(zhì)的消防設(shè)施檢測企業(yè)對固定消防設(shè)施進
行一次全面檢查測試和維護保養(yǎng)。
》建立消防器材的管理臺賬,明確器材的種類、數(shù)量、
型號、放置地點及有效使用日期等。
47
》消防器材必須由專人管理,不得隨意挪動,并能掌握
各種滅火器材的性能、用途及保養(yǎng)方法。
8)消防預防
我們堅持做好以下防火措施:
》內(nèi)禁止一切煙火,并保持通道暢通。
>內(nèi)照明用防爆燈離貨物至少0.5米。
內(nèi)電線要套裝阻燃管,禁止亂拉明線。
》開關(guān)要遠離貨物,所用保險要符合規(guī)格。
人員嚴禁進入倉庫,倉庫不得住人。
》檢查照明燈具線路,發(fā)現(xiàn)問題及時請維修工處理。
離開倉庫時一定要關(guān)閉電源。
》消防器材要放在容易取放的地方,過道暢通,一旦發(fā)
生火情便于取用。
常檢查滅火器壓力表是否正常:當指針在紅色區(qū)域時
為不能使用;在黃色區(qū)域時為警告,表示不能正常使用;在
綠色區(qū)域時表示可以正常使用。
安裝時,根據(jù)其功率大小確定輸電線路,防止過載、
超負荷。
》線接頭要牢固,防止打火引起火災。
》滅火器安裝時一定要安裝過載保護裝置。
鋪設(shè)要盡量穿在阻燃管內(nèi),遠離易燃物品。
》種爐火要有專人看管。
48
爐灶使用前要檢查是否漏油、汽。
>輸油管要用金屬管道。
炸制食品時,鍋內(nèi)油不許超過三分之二,油溫不宜過
高,以防油溢出或油著火引起火災。
》物品的放置要遠離火源。大燃氣罐要與灶具明火隔墻
放置,小燃氣罐距離明火1.5米以上。
禁止后廚吸煙,特別是倉庫、燃料罐儲藏間等地。
(12)疫情應急處理
為提高我司預防和控制流行病情的能力和水平,規(guī)范疫
情的應急處置工作,普及防治知識,完善應急處置
溫馨提示
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