視頻會議設(shè)備維護(hù)合同范本

視頻會議設(shè)備維護(hù)合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司

地址：中國某省某市某區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY信息技術(shù)服務(wù)有限公司

地址：中國某省某市某區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方是一家致力于提供高質(zhì)量視頻會議設(shè)備的公司，為了保證設(shè)備的穩(wěn)定運行和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，甲方?jīng)Q定將視頻會議設(shè)備的維護(hù)工作委托給專業(yè)的乙方進(jìn)行。乙方作為一家專業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)公司，具備豐富的視頻會議設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗和技術(shù)實力。

雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行視頻會議設(shè)備維護(hù)事宜，達(dá)成以下合同：

一、背景與前提條件

1.甲方作為視頻會議設(shè)備的擁有者，為確保設(shè)備正常運行，提高工作效率，降低企業(yè)運營成本，擬將設(shè)備維護(hù)工作委托給乙方。

2.乙方具備視頻會議設(shè)備維護(hù)的專業(yè)技術(shù)和豐富的實踐經(jīng)驗，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的設(shè)備維護(hù)服務(wù)。

3.雙方在充分了解彼此需求和能力的基礎(chǔ)上，達(dá)成合作意向，簽訂本合同。

本合同旨在明確雙方在視頻會議設(shè)備維護(hù)過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保設(shè)備維護(hù)工作的順利進(jìn)行，為甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。

二、定義

1.視頻會議設(shè)備：指甲方擁有的用于視頻會議的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及相關(guān)配件。

2.設(shè)備維護(hù)：指乙方根據(jù)本合同約定，對甲方視頻會議設(shè)備進(jìn)行的檢查、維修、保養(yǎng)、升級等技術(shù)服務(wù)。

3.服務(wù)期限：本合同約定的設(shè)備維護(hù)服務(wù)期限為合同簽訂之日起至____年__月__日。

4.違約責(zé)任：指一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)

（后續(xù)條款待補充）

四、價格與支付條件

（后續(xù)條款待補充）

五、履行期限

（后續(xù)條款待補充）

六、違約責(zé)任

（后續(xù)條款待補充）

七、不可抗力

（后續(xù)條款待補充）

八、爭議解決

（后續(xù)條款待補充）

九、其他條款

（后續(xù)條款待補充）

十、附則

（后續(xù)條款待補充）

十一、簽署

（后續(xù)條款待補充）

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方視頻會議設(shè)備的穩(wěn)定運行和性能優(yōu)化，提供及時、專業(yè)的設(shè)備維護(hù)服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于以下范圍：

1.對甲方視頻會議設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)和升級；

2.提供設(shè)備故障的緊急響應(yīng)服務(wù)；

3.提供設(shè)備操作及日常管理的培訓(xùn)與技術(shù)支持；

4.協(xié)助甲方進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)化與改進(jìn)。

第二條定義

1.設(shè)備故障：指視頻會議設(shè)備在正常使用過程中出現(xiàn)的性能下降或無法正常工作的狀況。

2.緊急響應(yīng)：指在設(shè)備發(fā)生故障時，乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)迅速采取相應(yīng)措施予以解決。

3.定期檢查：指甲方根據(jù)設(shè)備使用情況，與乙方約定的時間對設(shè)備進(jìn)行的周期性檢查。

4.維護(hù)服務(wù)：包括維修、保養(yǎng)、升級等乙方提供的設(shè)備相關(guān)技術(shù)服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定，獲得乙方提供的視頻會議設(shè)備維護(hù)服務(wù)；

（2）在乙方提供的服務(wù)不符合約定時，要求乙方及時改正；

（3）有權(quán)了解乙方設(shè)備維護(hù)工作的進(jìn)展情況。

2.義務(wù)：

（1）按照本合同約定支付設(shè)備維護(hù)費用；

（2）提供必要的設(shè)備維護(hù)環(huán)境，配合乙方進(jìn)行設(shè)備維護(hù)工作；

（3）在合同有效期內(nèi)，不得將視頻會議設(shè)備轉(zhuǎn)委托給第三方進(jìn)行維護(hù)；

（4）及時向乙方反饋設(shè)備運行狀況，為乙方提供必要的設(shè)備維護(hù)信息。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定，收取甲方支付的設(shè)備維護(hù)費用；

（2）在甲方違反合同約定時，要求甲方予以改正；

（3）在必要時，要求甲方提供設(shè)備操作人員接受乙方培訓(xùn)。

2.義務(wù)：

（1）按照約定時間、質(zhì)量要求，完成甲方視頻會議設(shè)備的維護(hù)工作；

（2）提供專業(yè)的設(shè)備維護(hù)人員，確保設(shè)備維護(hù)服務(wù)的質(zhì)量；

（3）在設(shè)備發(fā)生故障時，及時提供緊急響應(yīng)服務(wù)；

（4）對甲方設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保甲方能夠正常使用視頻會議設(shè)備；

（5）在合同有效期內(nèi)，對甲方視頻會議設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保設(shè)備性能穩(wěn)定；

（6）對甲方提供的設(shè)備維護(hù)信息予以保密，不得泄露給第三方。

第四條價格與支付條件

1.甲方應(yīng)支付乙方的視頻會議設(shè)備維護(hù)服務(wù)費為人民幣XX萬元（大寫：XX萬元整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方指定賬戶。

3.支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付首期維護(hù)服務(wù)費；后續(xù)費用按照季度支付，每季度第一個月的前5個工作日內(nèi)支付。

4.如甲方未按約定時間支付費用，乙方有權(quán)暫停提供維護(hù)服務(wù)，待甲方支付完畢后再繼續(xù)履行合同。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

2.合同到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前一個月簽訂續(xù)約合同。

3.以下關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）首期維護(hù)服務(wù)費支付：合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)；

（2）定期檢查：按照雙方約定的周期進(jìn)行；

（3）設(shè)備故障緊急響應(yīng)：設(shè)備發(fā)生故障時，乙方應(yīng)在2小時內(nèi)響應(yīng)；

（4）合同到期：合同有效期屆滿。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時間支付費用的，應(yīng)向乙方支付遲延支付金額的0.1%作為違約金，逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除合同。

2.甲方違反合同約定，將視頻會議設(shè)備轉(zhuǎn)委托給第三方的，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX萬元，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)工作無法正常進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定時間、質(zhì)量要求完成設(shè)備維護(hù)工作的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元，并采取補救措施。

2.乙方未按約定提供緊急響應(yīng)服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.乙方泄露甲方設(shè)備維護(hù)信息給第三方的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.乙方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方支付違約金后，合同繼續(xù)履行。如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此造成的損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商采取措施，減少不可抗力事件造成的損失。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的一方在履行合同過程中產(chǎn)生的延遲或不能履行，不視為違約，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地所在的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會，按照申請仲裁時該會有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.訴訟管轄：如雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

6.爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，若雙方部分?jǐn)≡V，則由雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準(zhǔn)或其他通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。通過掛號信、特快專遞或?qū)Ｈ诉f送等方式進(jìn)行，送達(dá)日期以郵戳或接收人簽收日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充或變更，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同：

（1）對方嚴(yán)重違反本合同，導(dǎo)致合同無法履行；

（2）對方破產(chǎn)、清算或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（3）不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同履行超過120天。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行尚未完成的義務(wù)，并按照法律規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）視頻會議設(shè)備清單；

（2）設(shè)備維護(hù)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)