會(huì)議室設(shè)備購置合同范本

會(huì)議室設(shè)備購置合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依法登記的通訊地址及電子郵件地址

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY信息技術(shù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依法登記的通訊地址及電子郵件地址

合同簡介：

鑒于甲方為拓展業(yè)務(wù)，提升會(huì)議效率，擬購置一批會(huì)議室設(shè)備；乙方作為專業(yè)的會(huì)議室設(shè)備供應(yīng)商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品資源。雙方經(jīng)過友好協(xié)商，決定就甲方會(huì)議室設(shè)備的購置事宜建立合作關(guān)系。

本合同旨在明確雙方在會(huì)議室設(shè)備購置過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則下開展合作。雙方同意按照以下條款進(jìn)行合作：

一、定義

1.1會(huì)議室設(shè)備：指乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議音響、視頻、燈光、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備。

1.2交貨期：指甲方根據(jù)本合同約定的期限接收乙方提供的會(huì)議室設(shè)備的時(shí)間。

1.3質(zhì)保期：指甲方自收到乙方提供的會(huì)議室設(shè)備之日起，乙方提供的質(zhì)保服務(wù)期限。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

三、價(jià)格與支付條件

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

四、履行期限

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

五、違約責(zé)任

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

六、不可抗力

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

七、爭議解決

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

八、其他條款

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

九、附則

（以下內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)闡述）

十、簽署

雙方在明確各自權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的基礎(chǔ)上，于合同簽訂之日起，正式開展合作。

甲方（買方/出租方/委托方）：乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

（蓋章）（蓋章）

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方為滿足其會(huì)議室設(shè)備升級(jí)和擴(kuò)展需求，通過購置乙方提供的會(huì)議室設(shè)備，提升會(huì)議效率，增強(qiáng)企業(yè)形象。具體內(nèi)容包括：

1.乙方根據(jù)甲方需求提供符合約定技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量的會(huì)議室設(shè)備；

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)甲方人員；

3.乙方提供設(shè)備的質(zhì)量保證和售后服務(wù)。

第二條定義

1.會(huì)議室設(shè)備：指乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議音響、視頻、投影、網(wǎng)絡(luò)、燈光等硬件設(shè)備及其配套軟件。

2.交貨期：指甲方確認(rèn)設(shè)備清單和規(guī)格后，乙方在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備交付。

3.質(zhì)保期：指甲方自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起，乙方提供的質(zhì)保服務(wù)期限。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.權(quán)力：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量的會(huì)議室設(shè)備；

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并要求乙方對(duì)不符合合同約定的設(shè)備進(jìn)行更換或修復(fù)；

（3）甲方有權(quán)在質(zhì)保期內(nèi)享受乙方提供的免費(fèi)維修和售后服務(wù)。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付設(shè)備款項(xiàng)；

（2）甲方應(yīng)配合乙方的設(shè)備安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作；

（3）甲方應(yīng)妥善保管和使用乙方提供的設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

1.權(quán)力：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付設(shè)備款項(xiàng)；

（2）乙方有權(quán)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備的交付和安裝工作；

（3）乙方有權(quán)要求甲方在質(zhì)保期內(nèi)妥善保管和使用設(shè)備。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供符合技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量的會(huì)議室設(shè)備；

（2）乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)甲方人員，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

（3）乙方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)的維修和售后服務(wù)，并對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)處理；

（4）乙方應(yīng)在合同約定的交貨期內(nèi)完成設(shè)備交付，如因特殊情況導(dǎo)致延期，需提前通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本合同項(xiàng)下會(huì)議室設(shè)備的總價(jià)格為人民幣XX元（大寫：XX圓整），該價(jià)格包含設(shè)備費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項(xiàng)。

3.支付時(shí)間：

（1）合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

（2）乙方完成設(shè)備安裝、調(diào)試并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的60%；

（3）剩余10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)支付。

第五條履行期限

1.合同有效期限：本合同自簽訂之日起生效，至雙方合同義務(wù)履行完畢之日止。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）乙方應(yīng)在合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備的交付和安裝；

（2）甲方應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付合同款項(xiàng)的60%；

（3）質(zhì)保期自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，為期12個(gè)月。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

（1）如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或質(zhì)保金，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的0.1%作為違約金；

（2）如甲方未按約定時(shí)間完成驗(yàn)收，導(dǎo)致合同進(jìn)度延誤，乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任；

（3）如甲方違反合同約定，導(dǎo)致設(shè)備損壞或無法正常運(yùn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約情形及后果：

（1）如乙方未按約定時(shí)間交付設(shè)備，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金；

（2）如乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或修復(fù)；

（3）如乙方未按約定提供設(shè)備安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等服務(wù)，導(dǎo)致甲方無法正常使用設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（4）如乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的10%作為違約金，并有權(quán)解除合同。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.責(zé)任免除條件：

（1）當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件；

（2）受不可抗力影響的一方在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi)，應(yīng)采取一切必要措施減輕損失；

（3）在不可抗力事件持續(xù)期間，受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，合同履行期限相應(yīng)順延；

（4）如不可抗力事件持續(xù)超過90天，雙方均有權(quán)協(xié)商解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有法律約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，仲裁期間雙方仍需繼續(xù)履行合同約定的其他條款。

5.如雙方未在爭議發(fā)生后30日內(nèi)達(dá)成仲裁協(xié)議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求或請(qǐng)求，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的通訊地址。如通過快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送，發(fā)送之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

2.合同變更：任何一方提出合同變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)，否則變更無效。

3.終止條件：若一方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)書面通知終止合同。

4.合同解除或終止后，雙方應(yīng)按合同約定完成尚未履行的義務(wù)，并根據(jù)解除或終止的原因分擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

5.本合同的任何條款如與法律、法規(guī)相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.