藍色時間觀念效率提升管理培訓

TIME時間觀念培訓TIMECONCEPTTRAINING勝任能力要素PART

01十一條的金律PART

02時間管理方法PART

03時間管理技巧PART

04目錄CONTENTS勝任能力要素timeconceptefficiencyimprovementmanagementtrainingtimeconceptefficiencyimprovementPART

01工作目標確定實現(xiàn)工作目標的具體手段和方法，預定出目標的進程及步驟。善于將一些工作分派和授權給他人來完成，提高工作效率。制訂工作計劃，將事務整理歸類，并根據(jù)輕重緩急來進行安排和處理。為計劃提供預留時間，掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧；準備應變計劃。勝任能力要素計劃日程優(yōu)先事項每天安排出時間計劃日程和優(yōu)先事項，能利用經(jīng)手的文件進行工作，確保工作速度能與目標或最后期限步調一致，保持良好情緒計劃日程優(yōu)先事項即使面對意料之外的需求時也能如此，如果不是接待未預約談話者的適宜時間，能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來，每天留出一定時間給“順便拜訪”的人勝任能力要素優(yōu)秀者的表現(xiàn)他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具優(yōu)秀者的表現(xiàn)他們較容易覺察對于考慮正在進行的工作量的波動以及變革最后期限的需要他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善于組織其他人去完成。勝任能力要素提高的方法不足者需要認識到：為了達到適當?shù)慕Y果，人員、資源、目標、最后期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優(yōu)先權并且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序

。目標或完成任務。目標自己的能力有限能力目標和最后期限期限勝任能力要素十一條的金律timeconceptefficiencyimprovementmanagementtrainingtimeconceptefficiencyimprovementPART

02GTD的具體做法收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。GettingThingsDone的縮寫。來自于DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術》由中信出版社出版《盡管去做：無壓工作的藝術》《盡管去做：無壓工作的藝術》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。十一條的金律帕累托原則這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結帕累托原則拓展帕累托原則拓展果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。重要且緊急重要不緊急緊急不重要不重要不緊急十一條的金律GTD的具體做法收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。GettingThingsDone的縮寫。來自于DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術》由中信出版社出版《盡管去做：無壓工作的藝術》《盡管去做：無壓工作的藝術》GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。十一條的金律麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。十一條的金律時間管理方法timeconceptefficiencyimprovementmanagementtrainingtimeconceptefficiencyimprovementPART

03設立明確的目標要和自己的價值觀相吻合設立明確的目標改變自己的想法遵循20比80定律價值觀相吻安排“不被干擾”時間嚴格規(guī)定完成期限做好時間日志理解時間大于金錢時間嚴格規(guī)定時間管理方法學會列清單同一類的事情最好每1分鐘每1秒做最有效率的事情時間管理方法時間管理技巧timeconceptefficiencyimprovementmanagementtrainingtimeconceptefficiencyimprovementPART

04時間管理技巧“沒錯，就是這個單詞。我們要做的第一件事情就是開始。如果你要寫點什么文章，那么請先安心坐下然后至少寫出第一個段落。只要這個事項能夠順利的啟動，那后面的事情都是水到渠成的。時間管理技巧將復雜的工作劃分成小的簡單的單元進行處理。不能因為事情的復雜而拖沓，因為復雜的工作不可能一下就搞定?；睘楹啎r間管理技巧工作不要超負荷?，F(xiàn)在的人都是疲勞過度，如果你感到自己的