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會計實操文庫記賬實操-跨境電商合同審批流程財務管控起始于業(yè)務活動的準備階段,合同的審批是財務事前審批的關鍵環(huán)節(jié)。財務“三流”審核,包括貨物流、資金流和發(fā)票流,要控制的是資金和貨物的安全性以及可取得的發(fā)票的合法合理性。01第一,對方資質,供應商或客戶的納稅人身份,納稅信用評級。涉嫌稅務違規(guī)的上下游企業(yè)風險容易轉移給合作方。02第二,預算額度,在預算范圍內開展業(yè)務活動,確保戰(zhàn)略目標落地的資源得到有效配置,避免資金浪費。超過預算額度范圍的業(yè)務活動進入重點評估和特殊審批環(huán)節(jié)。03第三,發(fā)票與稅,合同約定的發(fā)票形式和報價含稅與否要關注。對于純出口的跨境電商公司而言,除了采購發(fā)票出口可以退稅,企業(yè)收取增值稅專用發(fā)票,其他費用類的發(fā)票不能用于增值稅抵扣和退稅,建議企業(yè)人員日常經營活動取得增值稅普通發(fā)票即可,避免增加財稅人員負擔或加大企業(yè)的涉稅業(yè)務的關注度。04第四,結算幣種和結算匯率,財務審批環(huán)節(jié)應對公司的匯率風險有一定的感知,注意控制風險敞口,保持收付幣種平衡或者選擇對我司更有利的幣種和匯率,避免不必要的匯兌損失。05第五,結算周期,跨境電商不同平臺的可能結算規(guī)則不同,約定的結算周期不同,同一平臺店鋪的保證金要求也有所不同。在開啟新的平臺或者店鋪或者改變收款賬號、方式這些行為中,財務應及時備案并和相關部門同步。從供應商方面看,談判地位不同,在采購單價和結算周期的博弈中,財務可以提供幫忙,比如結算周期每延長一天可以創(chuàng)造的現(xiàn)金利潤,縮短多少天可以覆蓋采購單價降低的利潤空間。06第六,違約條款,合同義務未能完全履行的情況下,公司可以得到的補償。比如物流運輸或海外倉儲中若出現(xiàn)了毀損,物流方或者倉庫方可以提供的補償。比如采購貨物出現(xiàn)質量問題,工廠方面可以提供的補償?shù)取?7第七,雙方的權利和義務,銷售方面,跨境賣家應充分了解電商平臺的規(guī)則,保障自身的合法權益,由于平臺方面原因導致的損失,應賠盡賠,財務應及時預警異常數(shù)據(jù)并跟蹤完成索賠款項的到賬情況。供應方面,把握貨物的交貨方式,交貨地點等約
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