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文檔簡介
考勤管理制度發(fā)布通告一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時工、兼職工及實習生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定另行制定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由所在部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進行安排,并報人力資源部備案。
3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情況需調(diào)整工作時間的,需報請所在部門主管同意,并報人力資源部備案。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。確因工作需要加班的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、串簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告外出事由和時間,并在外出返回后第一時間完成補簽。
-補簽需提供相應的外出證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,經(jīng)直接上級確認后方可有效。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應立即向直接上級報告,并在當日內(nèi)完成補簽。
-補簽需提供書面說明,經(jīng)直接上級審批同意后方可進行。
-補簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出部分按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤工作的執(zhí)行情況。
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,對異??记谇闆r及時處理并上報人力資源部。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出,并配合相關(guān)部門進行核查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工因私事需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應盡量提前提交,最遲于請假前一日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-四天以上的請假,需由直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況調(diào)整,由人力資源部進行公告。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,應立即向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料。
-請假期間如有變動,如提前返回或延長請假時間,員工需及時通知直接上級及人力資源部,并按照實際情況進行銷假。
-銷假需在請假結(jié)束后的兩個工作日內(nèi)完成,逾期未銷假者按曠工處理。
-請假期間涉及工資扣除、補班等事宜,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,明確休假類型、起始日期、結(jié)束日期及休假天數(shù)。
b.根據(jù)休假類型,經(jīng)直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部備案。
c.休假申請批準后,員工應按照規(guī)定進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息治療,應提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家及公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,按照公司規(guī)定扣除相應工資。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),需提前申請并提供結(jié)婚證書復印件。
-喪假:員工因直系親屬去世需請假,享有國家規(guī)定的喪假天數(shù),需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女性員工按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,需提供醫(yī)院出具的生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定和公司政策享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標準由人力資源部制定。
-年假需在當年內(nèi)使用,不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司提供相應的產(chǎn)假待遇。
-男性員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間由人力資源部提前通知。
-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整放假時間,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘,記為遲到一次;遲到時間超過30分鐘不足1小時,記為曠工半日;遲到時間超過1小時,記為曠工一日。
-曠工:員工未經(jīng)請假審批,未到工作崗位工作,或請假未批準而擅自離崗,視為曠工。曠工按日計算。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工記錄將作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。每月遲到次數(shù)達到一定標準,將影響當月績效獎金;累計曠工天數(shù)達到一定標準,將按照公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而擅自缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定。
-對未請假或偽造記錄的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪等處罰,情節(jié)嚴重者將予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天工資將予以扣除,并按照公司規(guī)定對曠工行為進行罰款。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如累計曠工5天以上),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工的相關(guān)規(guī)定處理。
-忘記簽到且未及時補簽的,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查和審核本部門員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。
-主管應對員工的請假、休假等申請及時
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