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文檔簡(jiǎn)介
考勤管理制度發(fā)布通告一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職工及實(shí)習(xí)生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定另行制定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,部分崗位實(shí)行綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制,具體工作時(shí)間由所在部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,需報(bào)請(qǐng)所在部門主管同意,并報(bào)人力資源部備案。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。確因工作需要加班的,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、串簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由和時(shí)間,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后方可有效。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供書面說(shuō)明,經(jīng)直接上級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。
-補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次,超出部分按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤工作的執(zhí)行情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,對(duì)異??记谇闆r及時(shí)處理并上報(bào)人力資源部。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出,并配合相關(guān)部門進(jìn)行核查。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲于請(qǐng)假前一日提交,緊急情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上的請(qǐng)假,需由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整,由人力資源部進(jìn)行公告。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位后,應(yīng)立即向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料。
-請(qǐng)假期間如有變動(dòng),如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工需及時(shí)通知直接上級(jí)及人力資源部,并按照實(shí)際情況進(jìn)行銷假。
-銷假需在請(qǐng)假結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期未銷假者按曠工處理。
-請(qǐng)假期間涉及工資扣除、補(bǔ)班等事宜,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),明確休假類型、起始日期、結(jié)束日期及休假天數(shù)。
b.根據(jù)休假類型,經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
c.休假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國(guó)家及公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世需請(qǐng)假,享有國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女性員工按照國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假,需提供醫(yī)院出具的生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司提供相應(yīng)的產(chǎn)假待遇。
-男性員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間由人力資源部提前通知。
-若公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整放假時(shí)間,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘不足30分鐘,記為遲到一次;遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘不足1小時(shí),記為曠工半日;遲到時(shí)間超過(guò)1小時(shí),記為曠工一日。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假審批,未到工作崗位工作,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。曠工按日計(jì)算。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工記錄將作為員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。每月遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將影響當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定。
-對(duì)未請(qǐng)假或偽造記錄的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、降薪等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將予以扣除,并按照公司規(guī)定對(duì)曠工行為進(jìn)行罰款。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如累計(jì)曠工5天以上),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工的相關(guān)規(guī)定處理。
-忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查和審核本部門員工的考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-主管應(yīng)對(duì)員工的請(qǐng)假、休假等申請(qǐng)及時(shí)
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