構配件管理制度

構配件管理制度構配件管理制度1為了加強備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本制度。1、基礎管理各企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。2、定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據(jù)實際需要和同行業(yè)先進消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去（儲備定額計算公式附后）。3、計劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負責審查匯總，經(jīng)平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《中華人民共和國合同法》執(zhí)行，同時又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用，不得組機。凡使用期限在60個月上以的`配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產(chǎn)原值的2~4%。4、生產(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應工作。5、備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據(jù)，是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員，負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況，并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍圖。6、修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理、使用，并嚴格控制修理質量。7、國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠（礦）設備動力科（或備件科）會同有關單位審查匯總，經(jīng)主管廠（礦）長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗的基礎上，逐步開展備件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。8、倉庫管理備件倉庫由廠（礦）一級統(tǒng)一管理，車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理，倉庫管理要科學化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統(tǒng)計出前一月備件儲備情況，由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù)，入庫備件要符合質量要求，并有合格證。重要備件要加強重點管理，所有備件入庫后應采取防銹、防腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經(jīng)檢驗、鑒定后方可發(fā)出。9、各企業(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經(jīng)技術鑒定，報主管部門批準。削價備件應按質論價，削價后損失按國家有關規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。10、備件財務管理要加強備件的資金和財務管理，各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動資金，加快流動資金周轉速度。11、要結合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現(xiàn)代化手段進行管理，逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作，盡量采用應用范圍廣的標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。構配件管理制度2建筑施工企業(yè)材料、構配件、設備管理制度1、目的對物資、構配件、設備采購實施有效控制，確保采購物資符合規(guī)定的采購要求。明確驗收及現(xiàn)場管理，對供方施加質量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。2、適用范圍適用于公司各項目部需用物資的采購活動的全過程和用戶提供物資的驗證。3、相關文件3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測量的控制管理程序》3.2《標識和可追溯性控制管理程序》3.3《不合格品控制管理程序》4、定義5、職責5.1責任領導本制度的責任領導是生產(chǎn)副經(jīng)理，其職責為：負責監(jiān)督、指導本制度的實施，負責合格供應商評價結論的審批。5.2責任部門本制度的責任部門為工程部，其職責為：負責本制度實施的檢查，負責合格供應商的評價選擇，并保存評價記錄。5.3執(zhí)行層本制度的執(zhí)行層為項目部，其職責為：負責采購物資進場后的驗證工作；負責組織驗收及現(xiàn)場管理；負責施加質量、環(huán)境、安全衛(wèi)生影響對其供應的.物資進行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。6、工作程序6.1物資分類a類：鋼材、水泥、磚（包括砌塊）、勞保用品；b類：砂、石、商品砼、砼預制構件及工程設備。c類：a、b類以外的物資6.2選擇：由工程部組織對a、b類物資供貨商考察評價，生產(chǎn)副經(jīng)理批準后，編制《合格物資供貨商（中間商）名錄》，以后項目部采購a、b類物資，必須在合格物資供貨商（中間商）處采購。c類物資不對供貨商評價，進場后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制工作程序》按規(guī)定進行驗證。由辦公室對承包商進行綜合評價，生產(chǎn)副經(jīng)理批準后，編制《合格工程（勞務）承包商記錄》；b。供貨商的質量管理體系和滿足產(chǎn)品質量要求的能力應符合公司規(guī)定的要求，公司應對供貨商的產(chǎn)品說明書和技術鑒定書進行評價，還應對供貨商的社會信譽進行評價；所供貨物在保證產(chǎn)品質量同時，還應確保符合環(huán)境、安全衛(wèi)生管理要求；1、所供貨物材料的包裝必須滿足環(huán)保、安全衛(wèi)生要求；2、在貨物運輸過程中，粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關規(guī)定。3、在選擇化工材料時，應要求供貨方盡可能提供化學物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項。4、對有毒有害、易燃易爆、勞動防護用品及化學危險品等物資，還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關規(guī)定進行驗證5、公司應對中間商的經(jīng)營合法性及范圍進行評價，對資金狀況、貯存和運輸能力進行評價，對中間商的社會信譽進行評價；6、合格工程承包商的標準：具備縣級以上工商部門頒發(fā)的建筑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級的資質證書；提供以往的施工業(yè)績證明材料；具備健全的質量保證體系；具備履行合同的施工能力。7、合格勞務承包商標準：具備工商管理部門頒發(fā)的具有法定代表資格的營業(yè)執(zhí)照；具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術工人及特殊作業(yè)人員；具備履行合同的施工能力；8、對新發(fā)展承包商的評價：除具備上述條件外，應進行為期一個月試用，由項目部對承包商的工程進度、質量、管理水平等各方面進行考察，并填寫《試工期考評記錄》報經(jīng)營經(jīng)營預算部；9、顧客指定供貨商在權利義務方面無特殊性。6.2采購信息6.2.1采購計劃：材料員根據(jù)工程預算、施工進度計劃及有關標準、規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購計劃，詳細采購計劃，項目經(jīng)理核實簽字，報生產(chǎn)副經(jīng)理，生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示，同意購買后由工程部負責按計劃采購，如有其他情況應批示意見，采購員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購計劃應由總經(jīng)理批示。整個過程執(zhí)行書面記錄程序，做好交接手續(xù)，做到有據(jù)可詢。對于工地臨時急需的小型物資，由項目經(jīng)理批示，工地材料員及時采購，并及時通報公司工程部，做好相關記錄。6.2.2訂貨合同：由工程部負責與選定的供應商簽訂訂貨合同，生產(chǎn)副經(jīng)理審批，較重要合同應由總經(jīng)理審批，應注意審批采購要求是否充分和適宜。6.2.3采購信息內容應體現(xiàn)在物資采購計劃和訂貨合同中，必須注明采購物資的驗收標準，必要時應注明對供應商（中間商）的質量管理體系的要求，生產(chǎn)人員的資格要求，以及涉及程序過程和設備要求的批準內容。6.4采購物資、構配件、設備的驗證6.4.1采購物資進入現(xiàn)場后，材料員應及時驗收，做好記錄并將有關質量證明文件傳遞給施工員。6.4.2進場物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制工作程序》組織檢驗和試驗，物資標識執(zhí)行《標識和可追溯性控制工作程序》。6.4.3進場物資經(jīng)檢驗不合格，執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。6.4.4如需在供應處對物資進行檢驗，應在訂貨合同中對驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定，采購人員應依據(jù)質量標準及合同要求嚴格檢驗并做好記錄。6.4.5當合同有規(guī)定時，業(yè)主可在供應商處對采購物資進行驗證，要安排好驗證的方式，但項目部不能將該驗證作為物資合格的依據(jù)，仍應進行規(guī)定的檢驗和試驗。6.5建筑材料、構配件、設備的現(xiàn)場管理6.5.1現(xiàn)場材料及施工機具嚴格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料，不同機具的要求分別碼放，并掛設標志牌。6.5.2水泥庫屋面不得漏水，地面做水泥砂漿地面，并做防水、防濕處理。6.5.3現(xiàn)場鋼材、管材按不同規(guī)格分類掛牌碼放整齊，并加墊木，距地15cm。6.5.4現(xiàn)場木材、構件、按不同規(guī)格掛牌碼放，底部墊好支牢、排放整齊。6.5.5鋼管按規(guī)格存放，保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛，不干凈的模板及時清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。6.5.6現(xiàn)場施工中的磚成丁，砂石成方，分規(guī)格存放，存放砂、石的料場應做混凝土硬化6.5.6物資保管要做到'十不'（不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎）。貴重物品要求有專庫并加鎖管理，劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發(fā)，并選擇安全地點單獨設庫。科學管理、合理存放，標識鮮明，材質不混，名稱正確，成套物品不準拆套。露天庫的物資，按平面布置圖和存放要求堆放整齊，有的材料要下墊上蓋，防止腐蝕，要設標識牌，并標明狀態(tài)，對有期限要求的材料，要注明進庫時間，定期檢查，做好記錄，應提前一個月向主管部門反映材料使用期限。6.6供應商的管理與復查6.6.1工程部負責與供應商簽訂物資的供應合同，其內容必須符合《中華人民共和國國合同法》的要求，不得抵觸。6.6.2項目部必須按照供應合同與供應商發(fā)生業(yè)務往來。構配件管理制度3為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益。特制訂如下管理制度：一、自覺各項管理制度，積極學習業(yè)務知識，定期組織業(yè)務培訓，倉庫嚴禁閑雜人員入內。二、配件部要及時保證個理，維修所用各種配件，同時還要及時組織對外部門和對外各種配件，中心內修理所用的配件，采購員必須在半天內完成，附近地區(qū)的當天要完成，超過一天，扣罰50元。三、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的`庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓，工具采購，總成件的采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的，要追究責任。四、配件采購要有固定性網(wǎng)點，因固定網(wǎng)點貨，可到其它點進貨，價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的，先請求報價，經(jīng)同意方可購買。五、嚴格進貨檢驗手續(xù)，所有采購回來的配件，進行必要的核對數(shù)量、價格、質量，特別防止假貨入庫，發(fā)現(xiàn)假貨和質量問題要追究責任。六、修理工領料要填領料單，由倉管員填寫，領料人簽名，總成價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。七、倉管員在發(fā)料時，應填寫《發(fā)料單》，領料人必須《發(fā)料單》上簽字，倉管人員憑領料人簽訂前《發(fā)料單》及時登記庫存帳，發(fā)料員應與