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文檔簡介
?會議費合同范本2024年合同編號:____________甲方(委托方):____________乙方(受托方):____________一、會議基本情況1.會議名稱:________________2.會議時間:____年__月__日至____年__月__日3.會議地點:________________4.會議規(guī)模:預(yù)計參會人數(shù)為____人二、會議服務(wù)內(nèi)容(1)會議場地預(yù)訂及布置;(2)會議住宿預(yù)訂;(3)會議餐飲安排;(4)會議交通保障;(5)會議禮品及資料準備;(6)會議現(xiàn)場服務(wù)及協(xié)調(diào)。2.乙方應(yīng)確保會議場地、住宿、餐飲等各項服務(wù)符合甲方要求,達到相關(guān)行業(yè)標準。三、會議費用及支付方式1.會議費用總計:人民幣____元(大寫:_________________________元整)。2.甲方支付乙方會議費用的方式如下:(1)合同簽訂后__日內(nèi),甲方支付乙方會議費用的50%,即人民幣____元;(2)會議結(jié)束后__日內(nèi),甲方支付乙方剩余的50%,即人民幣____元。3.乙方在收到甲方支付的款項后,應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。四、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議服務(wù);(2)甲方應(yīng)按時支付會議費用;(3)甲方應(yīng)配合乙方完成會議籌備及現(xiàn)場服務(wù)工作。2.乙方權(quán)利與義務(wù):(1)乙方有權(quán)按照約定收取會議費用;(2)乙方應(yīng)按照甲方要求提供合格的會議服務(wù);(3)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和物品。五、違約責任1.若甲方未按約定時間支付會議費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金計算方式為:逾期天數(shù)×應(yīng)付款項的千分之____。2.若乙方未按約定提供會議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的會議費用,并支付違約金,違約金計算方式為:已付款項的千分之____。六、爭議解決1.本合同在履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至會議服務(wù)全部完成之日終止。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________法定代表人(或授權(quán)代表):____法定代表人(或授權(quán)代表):____簽訂日期:____年__月__日簽訂日期:____年__月__日附件:會議服務(wù)具體內(nèi)容及費用明細(略)注意事項:1.注意合同雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,確保雙方責任清晰。2.確保會議費用的支付方式、時間及金額在合同中具體明確。3.合同中應(yīng)包含違約責任及違約金的計算方式。4.確保爭議解決條款的合理性,包括爭議解決的方式和地點。解決辦法:1.在合同中詳細列舉甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.明確規(guī)定支付時間表和支付金額,避免后期糾紛。3.設(shè)定合理的違約責任和違約金計算方式,以保障雙方權(quán)益。4.在合同中明確爭議解決機制,如協(xié)商不成,指定明確的法院管轄。法律名詞解釋:1.合同編號:指在合同管理中,為了便于識別和歸檔,賦予合同的一個唯一標識號。2.法定代表人:指依法代表法人單位(公司)行使職權(quán)的負責人。3.違約金:指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)時,按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢。4.爭議解決:指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時,雙方采取的解決糾紛的方式,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。場合1:如果是國際性會議,有外籍嘉賓參加補充條款:乙方應(yīng)協(xié)助甲方為外籍嘉賓辦理簽證邀請函及相關(guān)入境手續(xù)。乙方需提供現(xiàn)場翻譯服務(wù),確保外籍嘉賓能夠無障礙交流。場合2:會議涉及保密信息補充條款:乙方必須與所有工作人員簽訂保密協(xié)議,確保會議內(nèi)容的保密性。乙方不得泄露任何與會議相關(guān)的保密信息。1.如果會議在戶外舉行補充條款:乙方需負責檢查戶外活動場地安全,確保符合安全標準。若因天氣原因?qū)е聲h無法正常進行,乙方應(yīng)提供備選方案。附件列表:1.會議服務(wù)具體內(nèi)容及費用明細2.參會人員名單3.會議室布局圖場合3:會議需要特別的布置或設(shè)備乙方需要確保會議場地的特殊布置和設(shè)備按照甲方要求準時完成。特殊場合:1.如果會議有特殊飲食需求補充條款:乙方應(yīng)確保提供的餐飲服務(wù)能夠滿足甲方提出的特殊飲食要求。1.下面是一些必要的附件:會議日程安排酒店預(yù)訂確認單膳食服務(wù)菜單場合4:會議期間有突發(fā)事件乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)。1.緊急聯(lián)系人名單2.突發(fā)事件處
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