企業(yè)合同與法律事務(wù)管理制度

企業(yè)合同與法律事務(wù)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同與法律事務(wù)管理，保護(hù)企業(yè)的利益，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全部員工，包含高級管理人員、中層管理人員、普通員工等。第三條本制度的目的是明確企業(yè)合同與法律事務(wù)管理的職責(zé)和流程，確保企業(yè)與外界的合作與交易合法合規(guī)，最大程度地減少法律風(fēng)險。第二章合同管理第四條合同管理對于企業(yè)的正常運(yùn)營至關(guān)緊要，相關(guān)部門和人員對合同的管理應(yīng)遵從以下原則：合同的簽訂、履行和停止必需符合法律法規(guī)和企業(yè)政策的規(guī)定。合同必需經(jīng)過合法授權(quán)的人員審查、簽署，并保管相關(guān)合同記錄和文件。合同管理應(yīng)當(dāng)保障合同的真實(shí)性、合法性和完整性，避開合同糾紛發(fā)生。合同管理人員應(yīng)定期對已簽訂的合同進(jìn)行跟蹤和管理，確保合同的履行和停止符合法律要求。合同管理人員應(yīng)當(dāng)緊密關(guān)注法律法規(guī)的變動，并及時調(diào)整合同管理的相關(guān)政策制度。第五條合同管理流程：合同申請：合同申請人向相關(guān)部門提出合同需求，同時提交合同草案和相關(guān)證明文件。合同審查：相關(guān)部門對合同進(jìn)行評估、審查，確保合同的內(nèi)容、條款符合法律法規(guī)和企業(yè)政策要求。合同簽署：合同審查通過后，由合法授權(quán)的人員對合同進(jìn)行簽署，并將簽署后的合同文件妥當(dāng)保管。合同履行與監(jiān)督：合同簽署后，相關(guān)部門依據(jù)合同商定的內(nèi)容和條款進(jìn)行合同履行與監(jiān)督，確保合同的履行情況符合商定。合同更改與停止：如需對合同進(jìn)行更改或者停止，必需經(jīng)過相應(yīng)程序，并及時通知合同相關(guān)方。第六條合同管理的責(zé)任：合同申請人應(yīng)確保所提交的合同申請資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并對合同的履行與監(jiān)督負(fù)責(zé)。相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)本制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)合同的審查、簽署、履行與監(jiān)督工作。高級管理人員應(yīng)對合同的簽署、更改或停止進(jìn)行審批，并能夠獨(dú)立、客觀地評估合同的風(fēng)險與利益。公司法務(wù)部門應(yīng)對合同的法律效力、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，并及時供應(yīng)相關(guān)法律咨詢支持。第三章法律事務(wù)管理第七條為了有效管理企業(yè)的法律事務(wù)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，企業(yè)設(shè)立法務(wù)部門，并訂立下列規(guī)定：法務(wù)部門負(fù)責(zé)解答企業(yè)內(nèi)部員工的法律咨詢，并定期組織法律培訓(xùn)，提升員工的法律意識。法務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)聽法律法規(guī)的變動，并及時向企業(yè)相關(guān)部門和人員轉(zhuǎn)達(dá)緊要的法律信息。法務(wù)部門負(fù)責(zé)評估合同、協(xié)議等法律文件的合規(guī)性，并提出相應(yīng)的風(fēng)險警示和改進(jìn)看法。法務(wù)部門負(fù)責(zé)幫助企業(yè)應(yīng)對法律訴訟和仲裁事務(wù)，與企業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)搭配，確保企業(yè)利益最大化。法務(wù)部門定期向高級管理層提交法律風(fēng)險報告，及時報告影響企業(yè)的重點(diǎn)法律事務(wù)。第八條系統(tǒng)建立與監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)法律事務(wù)管理制度，并不絕完善和更新，以適應(yīng)法律法規(guī)的變動和企業(yè)發(fā)展的需求。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督下屬員工的法律事務(wù)管理工作，確保全員遵守法律規(guī)定和企業(yè)的內(nèi)部政策。企業(yè)定期進(jìn)行內(nèi)部法律風(fēng)險評估和法律合規(guī)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并做好相關(guān)記錄和歸檔工作。企業(yè)應(yīng)與專業(yè)法律機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，以取得及時、準(zhǔn)確的法律咨詢和支持，降低法律風(fēng)險。第四章違規(guī)處理與糾紛解決第九條對于違反本制度的行為，企業(yè)將采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施，包含但不限于：內(nèi)部警告或記過。予以口頭警告或書面警告。賠償損失，包含經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失。解除勞動合同或工作協(xié)議。追究法律責(zé)任，包含向有關(guān)行政機(jī)關(guān)或法院報案。第十條對于合同糾紛和其他法律糾紛，企業(yè)將采取以下措施進(jìn)行解決：充分了解糾紛的原因和事實(shí)，嚴(yán)格依法維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。訂立具體的糾紛解決方案，包含訴訟、仲裁和解等，依據(jù)實(shí)際情況做出合理的選擇。與律師團(tuán)隊(duì)緊密搭配，確保法律事務(wù)的專業(yè)性和高效性。對于涉及企業(yè)聲譽(yù)的糾紛，妥當(dāng)處理，避開造成不良影響。對于長期存在的、影響重點(diǎn)的法律糾紛，及時采取法律咨詢和法律訴訟手段解決。第五