企業(yè)合同與法律事務管理制度

企業(yè)合同與法律事務管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同與法律事務管理，保護企業(yè)的利益，維護企業(yè)的合法權益，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全部員工，包含高級管理人員、中層管理人員、普通員工等。第三條本制度的目的是明確企業(yè)合同與法律事務管理的職責和流程，確保企業(yè)與外界的合作與交易合法合規(guī)，最大程度地減少法律風險。第二章合同管理第四條合同管理對于企業(yè)的正常運營至關緊要，相關部門和人員對合同的管理應遵從以下原則：合同的簽訂、履行和停止必需符合法律法規(guī)和企業(yè)政策的規(guī)定。合同必需經(jīng)過合法授權的人員審查、簽署，并保管相關合同記錄和文件。合同管理應當保障合同的真實性、合法性和完整性，避開合同糾紛發(fā)生。合同管理人員應定期對已簽訂的合同進行跟蹤和管理，確保合同的履行和停止符合法律要求。合同管理人員應當緊密關注法律法規(guī)的變動，并及時調(diào)整合同管理的相關政策制度。第五條合同管理流程：合同申請：合同申請人向相關部門提出合同需求，同時提交合同草案和相關證明文件。合同審查：相關部門對合同進行評估、審查，確保合同的內(nèi)容、條款符合法律法規(guī)和企業(yè)政策要求。合同簽署：合同審查通過后，由合法授權的人員對合同進行簽署，并將簽署后的合同文件妥當保管。合同履行與監(jiān)督：合同簽署后，相關部門依據(jù)合同商定的內(nèi)容和條款進行合同履行與監(jiān)督，確保合同的履行情況符合商定。合同更改與停止：如需對合同進行更改或者停止，必需經(jīng)過相應程序，并及時通知合同相關方。第六條合同管理的責任：合同申請人應確保所提交的合同申請資料真實、完整、準確，并對合同的履行與監(jiān)督負責。相關部門應依據(jù)本制度的規(guī)定，負責合同的審查、簽署、履行與監(jiān)督工作。高級管理人員應對合同的簽署、更改或停止進行審批，并能夠獨立、客觀地評估合同的風險與利益。公司法務部門應對合同的法律效力、合規(guī)性進行監(jiān)督和引導，并及時供應相關法律咨詢支持。第三章法律事務管理第七條為了有效管理企業(yè)的法律事務，保護企業(yè)的合法權益，企業(yè)設立法務部門，并訂立下列規(guī)定：法務部門負責解答企業(yè)內(nèi)部員工的法律咨詢，并定期組織法律培訓，提升員工的法律意識。法務部門負責監(jiān)聽法律法規(guī)的變動，并及時向企業(yè)相關部門和人員轉(zhuǎn)達緊要的法律信息。法務部門負責評估合同、協(xié)議等法律文件的合規(guī)性，并提出相應的風險警示和改進看法。法務部門負責幫助企業(yè)應對法律訴訟和仲裁事務，與企業(yè)的律師團隊搭配，確保企業(yè)利益最大化。法務部門定期向高級管理層提交法律風險報告，及時報告影響企業(yè)的重點法律事務。第八條系統(tǒng)建立與監(jiān)督企業(yè)應建立相關法律事務管理制度，并不絕完善和更新，以適應法律法規(guī)的變動和企業(yè)發(fā)展的需求。部門負責人應監(jiān)督下屬員工的法律事務管理工作，確保全員遵守法律規(guī)定和企業(yè)的內(nèi)部政策。企業(yè)定期進行內(nèi)部法律風險評估和法律合規(guī)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并做好相關記錄和歸檔工作。企業(yè)應與專業(yè)法律機構建立良好的合作關系，以取得及時、準確的法律咨詢和支持，降低法律風險。第四章違規(guī)處理與糾紛解決第九條對于違反本制度的行為，企業(yè)將采取相應的紀律和法律措施，包含但不限于：內(nèi)部警告或記過。予以口頭警告或書面警告。賠償損失，包含經(jīng)濟損失和名譽損失。解除勞動合同或工作協(xié)議。追究法律責任，包含向有關行政機關或法院報案。第十條對于合同糾紛和其他法律糾紛，企業(yè)將采取以下措施進行解決：充分了解糾紛的原因和事實，嚴格依法維護企業(yè)的權益。訂立具體的糾紛解決方案，包含訴訟、仲裁和解等，依據(jù)實際情況做出合理的選擇。與律師團隊緊密搭配，確保法律事務的專業(yè)性和高效性。對于涉及企業(yè)聲譽的糾紛，妥當處理，避開造成不良影響。對于長期存在的、影響重點的法律糾紛，及時采取法律咨詢和法律訴訟手段解決。第五