學(xué)校物資采購制度

學(xué)校物資采購制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校物資采購管理，確保采購工作的透明、公正、高效，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國采購法》《教育部關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校物資采購管理的通知》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。第二章制度目標(biāo)1.規(guī)范采購流程：通過明確采購流程，提高采購效率，確保采購行為的合規(guī)性。2.保障物資質(zhì)量：建立健全物資質(zhì)量驗(yàn)收機(jī)制，確保采購物資的質(zhì)量符合學(xué)校要求。3.控制采購成本：通過合理的采購策略，降低采購成本，提升資金使用效率。4.促進(jìn)公平競爭：建立公平、公正的采購環(huán)境，維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益，促進(jìn)市場競爭。第三章適用范圍本制度適用于學(xué)校各類物資的采購，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、實(shí)驗(yàn)材料、體育器材等。所有涉及采購的部門及相關(guān)人員均應(yīng)遵循本制度。第四章采購管理規(guī)范4.1采購責(zé)任分工1.采購委員會(huì)：負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，審核采購預(yù)算，評(píng)審供應(yīng)商，監(jiān)督采購流程的執(zhí)行。2.采購專員：具體執(zhí)行采購工作，負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、合同簽署、物資驗(yàn)收等。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)資金的審核與撥付，保證采購資金的安全合規(guī)。4.相關(guān)部門：根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請(qǐng)，并協(xié)助采購專員進(jìn)行物資驗(yàn)收。4.2采購計(jì)劃每學(xué)期初，各部門需根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，提交物資采購計(jì)劃，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購委員會(huì)在審核后，形成年度采購計(jì)劃并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商準(zhǔn)入：學(xué)校應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，所有新供應(yīng)商需提交相關(guān)資質(zhì)證明，經(jīng)采購委員會(huì)審核后方可列入名錄。2.詢價(jià)與比價(jià)：采購專員需至少向三家合格供應(yīng)商詢價(jià)，并進(jìn)行比較，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。第五章采購流程5.1采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《物資采購申請(qǐng)表》，并注明采購理由。2.申請(qǐng)表須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至采購委員會(huì)。5.2采購審核1.采購委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購的必要性、預(yù)算的合理性等。2.審核通過后，形成《采購審批意見》，并由采購專員執(zhí)行下一步工作。5.3合同簽署1.采購專員與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《采購合同》，合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.合同需經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核后方可簽署。5.4物資驗(yàn)收1.供應(yīng)商按合同約定時(shí)間交貨后，采購專員應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行物資驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，符合要求的方可簽署《驗(yàn)收合格單》。3.若發(fā)現(xiàn)不合格物資，采購專員應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換。5.5付款流程1.采購專員在物資驗(yàn)收合格后，填寫《付款申請(qǐng)表》，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按合同約定支付采購款項(xiàng)。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督主體1.采購委員會(huì)：定期對(duì)采購工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)流程的合規(guī)執(zhí)行。2.審計(jì)部門：對(duì)采購過程及資金使用進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理。6.2記錄與反饋1.所有采購活動(dòng)需保持完整的記錄，包括采購申請(qǐng)、審核意見、合同、驗(yàn)收單、付款憑證等。2.每學(xué)期末，采購專員應(yīng)向采購委員會(huì)提交《采購總結(jié)報(bào)告》，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。6.3違規(guī)處理1.對(duì)于違反采購制度的行為，學(xué)校將視情況給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除合同等。2.供應(yīng)商如存在虛假報(bào)價(jià)、提供假冒偽劣商品等行為，學(xué)校將取消其供應(yīng)商資格。第七章附則1.本制度由采購委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，