學校物資采購制度

學校物資采購制度第一章總則為規(guī)范學校物資采購管理，確保采購工作的透明、公正、高效，維護學校的合法權益，根據《中華人民共和國采購法》《教育部關于加強學校物資采購管理的通知》等相關法律法規(guī)，結合本校實際情況，制定本制度。第二章制度目標1.規(guī)范采購流程：通過明確采購流程，提高采購效率，確保采購行為的合規(guī)性。2.保障物資質量：建立健全物資質量驗收機制，確保采購物資的質量符合學校要求。3.控制采購成本：通過合理的采購策略，降低采購成本，提升資金使用效率。4.促進公平競爭：建立公平、公正的采購環(huán)境，維護供應商的合法權益，促進市場競爭。第三章適用范圍本制度適用于學校各類物資的采購，包括但不限于教學設備、辦公用品、實驗材料、體育器材等。所有涉及采購的部門及相關人員均應遵循本制度。第四章采購管理規(guī)范4.1采購責任分工1.采購委員會：負責制定采購計劃，審核采購預算，評審供應商，監(jiān)督采購流程的執(zhí)行。2.采購專員：具體執(zhí)行采購工作，負責詢價、比價、合同簽署、物資驗收等。3.財務部門：負責資金的審核與撥付，保證采購資金的安全合規(guī)。4.相關部門：根據實際需求提出采購申請，并協(xié)助采購專員進行物資驗收。4.2采購計劃每學期初，各部門需根據年度工作計劃和實際需求，提交物資采購計劃，內容包括物資名稱、規(guī)格、數量、預算等。采購委員會在審核后，形成年度采購計劃并報校領導審批。4.3供應商選擇1.供應商準入：學校應建立合格供應商名錄，所有新供應商需提交相關資質證明，經采購委員會審核后方可列入名錄。2.詢價與比價：采購專員需至少向三家合格供應商詢價，并進行比較，選擇性價比最高的供應商。第五章采購流程5.1采購申請1.各部門根據實際需求填寫《物資采購申請表》，并注明采購理由。2.申請表須經部門負責人簽字確認后，提交至采購委員會。5.2采購審核1.采購委員會對申請進行審核，審核內容包括采購的必要性、預算的合理性等。2.審核通過后，形成《采購審批意見》，并由采購專員執(zhí)行下一步工作。5.3合同簽署1.采購專員與中標供應商簽訂《采購合同》，合同內容應包括物資名稱、數量、價格、交貨時間、質量標準等。2.合同需經學校法務部門審核后方可簽署。5.4物資驗收1.供應商按合同約定時間交貨后，采購專員應組織相關部門進行物資驗收。2.驗收內容包括數量、規(guī)格、質量等，符合要求的方可簽署《驗收合格單》。3.若發(fā)現不合格物資，采購專員應立即聯(lián)系供應商進行退換。5.5付款流程1.采購專員在物資驗收合格后，填寫《付款申請表》，報財務部門審核。2.財務部門審核無誤后，按合同約定支付采購款項。第六章監(jiān)督機制6.1監(jiān)督主體1.采購委員會：定期對采購工作進行檢查，確保各項流程的合規(guī)執(zhí)行。2.審計部門：對采購過程及資金使用進行審計，發(fā)現違規(guī)行為及時處理。6.2記錄與反饋1.所有采購活動需保持完整的記錄，包括采購申請、審核意見、合同、驗收單、付款憑證等。2.每學期末，采購專員應向采購委員會提交《采購總結報告》，總結經驗教訓，提出改進建議。6.3違規(guī)處理1.對于違反采購制度的行為，學校將視情況給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除合同等。2.供應商如存在虛假報價、提供假冒偽劣商品等行為，學校將取消其供應商資格。第七章附則1.本制度由采購委員會負責解釋，未盡事宜參照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。2.本制度自發(fā)布之日起實施，