員工宿舍管理制度

-PAGE1PAGE員工宿舍管理制度司辦字[2023]第002號2023年1月13日印發(fā)第一章總則第一條為進(jìn)一步搞好員工宿舍管理，營造文明、安全的住宿環(huán)境，特制訂本制度。第二條本制度適用于XX（XX集團(tuán)XX指XX長基（XX）置業(yè)有限公司、XX鑫源（XX）置業(yè)有限公司等相關(guān)公司）全體員工。第三條員工宿舍由XX行政人事部統(tǒng)一管理。宿舍租賃及管理第四條宿舍租賃由相應(yīng)部門提出書面申請，按以下流程審批后租賃：1、寫字樓員工宿舍由行政人事部根據(jù)實際需要（依據(jù)員工提供的宿舍入住申請單）匯總需求，報董事長審定后租賃。2、工地工程師宿舍由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況提出書面申請，報行政人事部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報董事長審定后租賃。3、置業(yè)顧問宿舍由營銷部提出書面申請，報行政人事部審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報董事長審定后租賃。4、三線城市宿舍由需求部門提出書面申請，行政人事部駐三線城市的負(fù)責(zé)人匯總，經(jīng)分管三線城市的項目總經(jīng)理審批，報董事長審定后租賃。第五條宿舍租賃數(shù)量及床位數(shù)量安排：1、寫字樓員工宿舍原則上按照2床位/間安排。2、工地工程師宿舍安排上下鋪鐵床，由使用部門上報需求數(shù)量，

（每個工地現(xiàn)場可預(yù)留三張以內(nèi)空床以備出差人員使用），經(jīng)行政人事部審核后按數(shù)量配置。3、原則上，營銷部在XX市內(nèi)的自售項目置業(yè)顧問宿舍租賃數(shù)量為二間（男、女各一間）；三線城市的自售項目置業(yè)顧問宿舍租賃數(shù)量為三間。當(dāng)房主無法提供足夠數(shù)量的床位時，具體房間床位數(shù)由營銷部上報需求數(shù)量，經(jīng)行政人事部審核后按數(shù)量配置。此外，因營銷部工作的特殊性，為營銷部租賃的宿舍應(yīng)以短租為主，租期三至六個月為宜。4、三線城市員工宿舍要根據(jù)實際需要數(shù)量進(jìn)行租賃，（每個三線城市項目現(xiàn)場可預(yù)留三張以內(nèi)空床以備出差人員使用），房間床位數(shù)量由三線行政人事負(fù)責(zé)人統(tǒng)計后上報項目總經(jīng)理，經(jīng)審核后進(jìn)行配置。第六條寢具配備當(dāng)宿舍寢具無法滿足住宿要求時，公司提供床及床墊，同時按床位數(shù)量提供同等數(shù)量的床上用品。各部門需指派專人做好寢具的管理工作。入住條件、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)義務(wù)第七條員工入住宿舍須具備以下條件：（一）XX寫字樓員工入住條件1、已被公司批準(zhǔn)入職并已辦理入職手續(xù)。2、身體健康，無傳染性疾病、無不良嗜好。3、原則上，戶口不在XX的單身員工或已婚但配偶不在XX本地的員工公司提供宿舍。（二）工程師、置業(yè)顧問及三線城市員工入住條件各工程部、營銷部及三線城市項目部可根據(jù)實際工作需要，由入住人員提出書面申請，寫明理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)/項目總經(jīng)理審批通過后，安排相關(guān)人員入住。第八條員工住宿標(biāo)準(zhǔn)：董事長3200（含稅、有效發(fā)票）總經(jīng)理2200（含稅、有效發(fā)票）公司其他領(lǐng)導(dǎo)1100（含稅、有效發(fā)票）中層干部550（含稅、有效發(fā)票）普通員工300（含稅、有效發(fā)票）上述標(biāo)準(zhǔn)參照XX司辦字[2023]第022號文件，集團(tuán)規(guī)定如有變動，XX將相應(yīng)作出調(diào)整。第九條員工入住宿舍須履行的義務(wù)：1、遵守《XX集團(tuán)XX員工宿舍管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。2、服從行政人事部/相應(yīng)管理部門的管理。3、維持宿舍的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。4、及時、主動繳納水、電、煤氣等相關(guān)費(fèi)用。5、租約期滿退房時，積極主動配合行政人事部與房主交接，處理未盡事宜。第四章入住/退宿手續(xù)的辦理第十條員工入住宿舍審批程序：（一）寫字樓員工入住審批程序1、員工本人到行政人事部領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍入住申請單”。2、員工所在部門負(fù)責(zé)人核簽。3、行政人事部審核并簽署意見，新租房屋的入住申請表需要分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。4、通過審批后登記安排房間、床位。（二）工程師、置業(yè)顧問入住程序1、員工本人到部門或項目指定的宿舍管理員處領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍入住申請單”。2、員工所在部門負(fù)責(zé)人核簽。3、宿舍管理員審核并簽署意見。4、通過審批后登記安排房間、床位。5、每月5日前匯總并報行政人事部進(jìn)行備案。（三）三線城市員工入住程序1、員工本人到指定的宿舍管理員處領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍入住申請單”。2、員工所在部門負(fù)責(zé)人簽字。3、駐三線城市行政人事管理人員簽署審核意見。4、項目總經(jīng)理審定。5、通過審定后登記安排房間、床位。6、每月5日前匯總并報行政人事部進(jìn)行備案。第十一條員工退宿審批程序：（一）寫字樓員工退寢審批程序1.員工本人到行政人事部領(lǐng)取并填寫“XX員工宿舍退出申請單”。2、員工所在部門負(fù)責(zé)人核簽。3、行政人事部審核并簽署意見。4、退宿員工須與同宿舍員工/宿舍管理員辦理宿舍交接，具體包括：（1）公司已發(fā)放的床品要進(jìn)行清洗干凈、清理住宿區(qū)域衛(wèi)生。（2）檢查資產(chǎn)狀況，如有丟失或損壞的物品須作價賠償。（3）水、電、煤氣費(fèi)等用結(jié)清。（4）交還鑰匙。5、住宿員工辦理退宿手續(xù)的原則上當(dāng)天離開宿舍，因特殊原因需繼續(xù)居住的，須在辦理退宿手續(xù)前提出，續(xù)住時間不得超過兩天。（二）工程師、置業(yè)顧問及三線城市員工退寢審批程序在“寫字樓員工退寢審批程序”基礎(chǔ)上，工程師及置業(yè)顧問宿舍員工退寢要在部門負(fù)責(zé)人核簽之前先由指定的宿舍管理人員簽字確認(rèn)，之后行政人事部進(jìn)行備案。（三）三線城市員工宿舍由當(dāng)?shù)匦姓耸鹿芾砣藛T進(jìn)行確認(rèn)，XX行政人事部進(jìn)行備案；除增加以上環(huán)節(jié)，其他程序相同。第十二條未辦理住宿審批手續(xù)不得入住宿舍，特殊情況由行政人事部負(fù)責(zé)人通知宿舍管理員先行安排入住，但入住的24小時內(nèi)必須補(bǔ)辦住宿審批手續(xù)。第十三條申請宿舍的員工須如實說明自身情況，若存在虛報、瞞報現(xiàn)象，一經(jīng)查實，除取消住宿資格外，還將予以失職問責(zé)處理。員工所在部門的審核人也將予以失職問責(zé)。第四章費(fèi)用承擔(dān)第十四條員工宿舍租金：1、按照《XX集團(tuán)地區(qū)公司員工住宿標(biāo)準(zhǔn)》，若房租高于入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計，入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計與房租差額由員工分?jǐn)偅吭掠韶攧?wù)從工資中扣除。2、工程部工程師宿舍、營銷部置業(yè)顧問宿舍及三線城市宿舍因需預(yù)留部分空床，按床位數(shù)計算入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計（空床按普通員工標(biāo)準(zhǔn)計）。入住員工標(biāo)準(zhǔn)合計與房租差額由員工分?jǐn)?，每月由財?wù)從工資中扣除。相關(guān)部門人員（如工程技術(shù)部、合同管理部等部門）因工作需要入住此類宿舍，連續(xù)入住時間不超過15個工作日，不收取費(fèi)用。連續(xù)入住時間超過15個工作日，按比例分?jǐn)傎M(fèi)用。第十五條員工宿舍相關(guān)費(fèi)用：1、公司所轄所有宿舍水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)等，由住宿員工自行支付，按每套房間內(nèi)住宿人數(shù)平均分擔(dān)（含臨時入住超過15個工作日的員工）。2、損壞宿舍配置的物品，由責(zé)任人負(fù)擔(dān)；具體責(zé)任人無法確認(rèn)的，由該房間全體人員分?jǐn)?。第五章行為?guī)范及處罰規(guī)定第十六條行為規(guī)范及違規(guī)處罰規(guī)定：1、嚴(yán)禁男女混住。2、因特殊情況需對宿舍房間進(jìn)行調(diào)整時，由行政人事部提前一天口頭通知有關(guān)員工調(diào)整時間及房間。在規(guī)定時間內(nèi)未調(diào)整，行政人事部再次以書面形式通知，如在書面通知限定的時間內(nèi)仍未調(diào)整的，行政人事部有權(quán)取消其住宿資格。3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用宿舍房間內(nèi)資產(chǎn)以及物品及更改宿舍房間配置的，罰款100元/次；違規(guī)3次及以上取消住宿資格。4、個人行為（如看電視、唱歌等）不得干擾同室人員的正常作息，嚴(yán)禁有傷風(fēng)化行為。違反本規(guī)定，經(jīng)勸導(dǎo)不改的，罰款100元/次，違規(guī)3次及以上取消住宿資格。6、禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行擾民活動，違者罰款100元/次；違規(guī)3次及以上取消住宿資格。7、嚴(yán)禁在室內(nèi)存放易燃易爆及有毒物品。違反本規(guī)定，罰款200元/次。違規(guī)3次及以上取消住宿資格。8、未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)換宿舍。違者罰款100元/次。9、時刻注意保持室內(nèi)衛(wèi)生及物品整齊，禁止出現(xiàn)臟、亂、差并影響他人正常居住情況出現(xiàn)，違反本規(guī)定第一次予以警告，第二次罰款100元，罰款3次以上者取消住宿資格。10、除以上情況外，對違反住宿規(guī)范的其他行為將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。11、以上各項違規(guī)罰款均由財務(wù)部從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。第十七條員工有下列情況者，公司有權(quán)解除其住宿資格：1、已不符合住宿條件的。2、違反相關(guān)宿舍管理規(guī)定的。3、被公司開除、辭退或自動離職的。4、因工作崗位調(diào)整，工作地點(diǎn)不在當(dāng)?shù)夭⒘硇邪才抛∷薜?。第六章宿舍管理相關(guān)規(guī)定第十八條寫字樓員工宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理。各項目員工宿舍（工程宿舍及置業(yè)顧問宿舍等）由部門及項目直接管理，行政人事部進(jìn)行備案并監(jiān)督、檢查。三線城市員工宿舍由其當(dāng)?shù)匦姓耸仑?fù)責(zé)人直接管理，并安排行政/人事專員作為XX的直接對接人。第十九條部門負(fù)責(zé)人/項目總經(jīng)理為宿舍管理第一責(zé)任人。第一責(zé)任人須指定工作較穩(wěn)定的員工作為宿舍管理員對宿舍進(jìn)行管理，并將確認(rèn)的名單以書面形式報行政人事部備案。三線城市行政人事負(fù)責(zé)人參照XX管理模式由當(dāng)?shù)爻鞘许椖堪才潘奚峁芾砣藛T與其進(jìn)行工作對接。第二十條宿舍管理員發(fā)生變動時，第一責(zé)任人應(yīng)在變動發(fā)生的48小時內(nèi)以書面形式通知行政人事部，并安排好接替工作。第二十一條宿舍管理員職責(zé)包括：人員入住/退宿及相關(guān)事宜的辦理；公司所配物品發(fā)放/回收,登記臺賬并進(jìn)行簽字確認(rèn)；配合行政人事部核實相關(guān)情況。第二十二條需在工程部工程師宿舍、營銷部置業(yè)顧問宿舍及三線城市宿舍住宿員工需按照公司規(guī)定并根據(jù)實際工作需要提交個人申請，由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實，租賃宿舍的部門應(yīng)向行政人事部明確入住人員名單及情況。宿舍租賃后發(fā)生人員調(diào)整，應(yīng)于調(diào)整發(fā)生的48小時內(nèi)將調(diào)整情況報行政人事部備案。第