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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)務(wù)租憑合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:0571-XXXXXXX

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

名稱:XX企業(yè)會(huì)議策劃有限公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:021-XXXXXXX

合同簡(jiǎn)介:

鑒于甲方是一家專業(yè)從事會(huì)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的公司,擁有豐富的會(huì)務(wù)資源、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和良好的行業(yè)信譽(yù);乙方是一家具有專業(yè)素養(yǎng)和豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議策劃公司,為各類企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議策劃、和實(shí)施服務(wù)。雙方基于平等自愿、公平公正的原則,就甲方提供會(huì)務(wù)租賃服務(wù)事宜,達(dá)成以下合同:

一、背景與前提條件

1.甲方具備會(huì)務(wù)租賃所需的相關(guān)資質(zhì),擁有完善的場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)體系,能夠滿足乙方舉辦各類會(huì)議的需求。

2.乙方舉辦會(huì)議的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等事宜已明確,且甲方具備滿足乙方需求的資源和能力。

3.雙方確認(rèn),本合同的簽訂旨在明確雙方在會(huì)務(wù)租賃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、會(huì)務(wù)租賃服務(wù)內(nèi)容

1.甲方根據(jù)乙方提供的會(huì)議需求,為乙方提供合適的會(huì)務(wù)場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。

2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障等工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.甲方提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),協(xié)助乙方做好會(huì)議的、接待、簽到等工作。

4.乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容,按時(shí)支付相應(yīng)的費(fèi)用。

三、合同期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效,至?xí)h結(jié)束之日止。

2.如雙方在合同期內(nèi)需提前解除或終止合同,應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。

四、價(jià)格與支付條件

1.雙方根據(jù)會(huì)議需求、場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等實(shí)際情況,協(xié)商確定會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付甲方50%的預(yù)付款,余款在會(huì)議結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.支付方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。

五、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù):

(1)確保會(huì)務(wù)場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等符合乙方需求。

(2)按照約定時(shí)間為乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)。

(3)協(xié)助乙方處理會(huì)議期間的突發(fā)事件。

(4)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)需求保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù):

(1)按照合同約定支付會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用。

(2)遵守甲方的會(huì)務(wù)管理規(guī)定,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

(3)合理使用甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等資源,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

(4)在會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)與甲方辦理結(jié)算手續(xù)。

六、違約責(zé)任

1.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.甲方未按約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)或服務(wù)不符合約定的,乙方有權(quán)要求甲方予以改正;情節(jié)嚴(yán)重的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償損失。

3.乙方未按約定支付會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用,甲方有權(quán)拒絕提供會(huì)務(wù)服務(wù),并要求乙方支付逾期付款的違約金。

七、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.遭受不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。

八、爭(zhēng)議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他條款

1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.本合同的修改、補(bǔ)充、解除等,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽署后生效。

十、附則

1.本合同自雙方簽署之日起生效。

2.本合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定履行合同義務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.本合同期滿后,如雙方有意繼續(xù)合作,可簽訂新的會(huì)務(wù)租賃合同。

簽署:

甲方(蓋章):XX會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司

乙方(蓋章):XX企業(yè)會(huì)議策劃有限公司

法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字):張三

法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字):李四

簽訂日期:____年____月____日

(注:以上內(nèi)容僅供參考,具體合同內(nèi)容以雙方實(shí)際協(xié)商為準(zhǔn)。)

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方為乙方提供會(huì)務(wù)租賃服務(wù),確保乙方舉辦的會(huì)議順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括:甲方提供合適的會(huì)務(wù)場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù);乙方支付相應(yīng)的會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用。涉及的具體內(nèi)容包括會(huì)務(wù)場(chǎng)地的選擇、設(shè)備配置、人員服務(wù)、費(fèi)用支付等方面。

第二條定義

1.會(huì)務(wù)租賃服務(wù):指甲方根據(jù)乙方需求,提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。

2.會(huì)議:指甲方為乙方舉辦的活動(dòng),包括但不限于研討會(huì)、培訓(xùn)、講座、展覽等形式。

3.會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用:指甲方為乙方提供會(huì)務(wù)租賃服務(wù)所收取的費(fèi)用。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)按照合同約定收取乙方支付的會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用。

(2)要求乙方遵守甲方制定的會(huì)務(wù)管理規(guī)定,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

(3)在合同約定的范圍內(nèi),對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)資源進(jìn)行合理調(diào)配。

2.義務(wù):

(1)按照約定時(shí)間為乙方提供符合要求的會(huì)務(wù)場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。

(2)確保會(huì)務(wù)場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等符合相關(guān)法律法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn)。

(3)在會(huì)議期間,提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),協(xié)助乙方處理會(huì)議相關(guān)事宜。

(4)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)需求保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利:

(1)按照合同約定使用甲方提供的會(huì)務(wù)場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)。

(2)要求甲方按照約定提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

(3)在會(huì)議結(jié)束后,要求甲方及時(shí)提供會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算清單。

2.義務(wù):

(1)按照合同約定支付會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用。

(2)遵守甲方制定的會(huì)務(wù)管理規(guī)定,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

(3)合理使用甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等資源,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

(4)在會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)與甲方辦理結(jié)算手續(xù),支付剩余款項(xiàng)。

(5)如需變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等,應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:雙方根據(jù)會(huì)議需求、場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等實(shí)際情況,協(xié)商確定會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件。

2.支付方式:乙方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用。

3.支付時(shí)間:乙方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付甲方50%的預(yù)付款;余款應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)支付。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效,至?xí)h結(jié)束之日止。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),乙方支付預(yù)付款。

(2)會(huì)議開始前15天,乙方提供會(huì)議詳細(xì)需求,甲方確認(rèn)并提供相應(yīng)服務(wù)方案。

(3)會(huì)議結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi),乙方支付剩余款項(xiàng)。

(4)會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),雙方辦理會(huì)議相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)或服務(wù)不符合約定的,乙方有權(quán)要求甲方予以改正;情節(jié)嚴(yán)重的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金為合同總金額的10%。

2.甲方未按時(shí)提供會(huì)務(wù)場(chǎng)地、設(shè)備等資源,導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償乙方因此所遭受的損失。

3.甲方泄露乙方會(huì)務(wù)需求等保密信息的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償乙方因此所遭受的損失。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定支付會(huì)務(wù)租賃費(fèi)用的,甲方有權(quán)拒絕提供會(huì)務(wù)服務(wù),并要求乙方支付逾期付款的違約金,違約金為逾期金額的1%。

2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議詳細(xì)需求,導(dǎo)致甲方無法提供相應(yīng)服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此所遭受的損失。

3.乙方在會(huì)議過程中,違反甲方會(huì)務(wù)管理規(guī)定,造成甲方場(chǎng)地、設(shè)備等資源損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

4.乙方未經(jīng)甲方同意,擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等,導(dǎo)致甲方損失或無法提供會(huì)務(wù)服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此所遭受的損失。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定,如發(fā)生違約行為,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在承擔(dān)違約責(zé)任的同時(shí),守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù)。如有爭(zhēng)議,雙方可協(xié)商解決或依照法律規(guī)定處理。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間,由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為、社會(huì)異常事件等不可預(yù)見、不可避免且不能克服的客觀情況,導(dǎo)致一方或雙方無法履行或部分履行合同。

2.發(fā)生不可抗力情況時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)積極采取措施,減少損失。

3.發(fā)生不可抗力情況時(shí),受影響的一方在履行合同受到影響的時(shí)間范圍內(nèi),免除履行合同的責(zé)任。具體如下:

(1)如不可抗力導(dǎo)致合同全部或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)如不可抗力導(dǎo)致合同履行期限延長(zhǎng),雙方應(yīng)協(xié)商確定新的履行期限。

(3)如不可抗力導(dǎo)致合同解除,雙方互不追究對(duì)方的違約責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

4.若仲裁裁決不服,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

6.爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān)。如雙方都有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。通過快遞、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送,發(fā)送方需保留相關(guān)發(fā)送記錄。

2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均需雙方書面同意,并簽署書面文件。變更內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知對(duì)方解除合同:

(1)對(duì)方嚴(yán)重違反本合同,經(jīng)催告后仍未改正。

(2)對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散等情形。

(3)發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行。

4.合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費(fèi)用。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

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