財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)部編號(hào)：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）內(nèi)部編號(hào)：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)精品匯編資料前言為適應(yīng)不斷改革發(fā)展的企業(yè)工作要求，更好的規(guī)范崗位工作，提高企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)山東臨沂發(fā)電有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》的要求，結(jié)合本崗位工作實(shí)際情況，對(duì)原臨沂發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/118-220.01-94《標(biāo)準(zhǔn)化專責(zé)人工作標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了修訂。本標(biāo)準(zhǔn)自實(shí)施之日起同時(shí)代替Q/118-220.01-94。本標(biāo)準(zhǔn)由臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司企業(yè)管理辦公室歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司企業(yè)管理辦公室本標(biāo)準(zhǔn)起草人：鄭述香修訂：鄭述香審核：張其穩(wěn)審定：張其穩(wěn)審批：韓明理本標(biāo)準(zhǔn)于1994年12月10日首次發(fā)布。1999年10月10日首次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由山東臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/118—220.09—1999財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案管理的范圍，檔案管理應(yīng)遵守的原則，檔案管理的檢查與考核。和根據(jù)企業(yè)擋案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、《會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》和省電力集團(tuán)公司頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》制定本制度。本制度僅適用于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部檔案管理。引用標(biāo)準(zhǔn)《會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》管理職能3.1在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔工作。管理工作與要求財(cái)務(wù)檔案管理是指保證會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的完整、準(zhǔn)確，為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠依據(jù)，財(cái)務(wù)檔案按第4條分工管理原則分別由財(cái)務(wù)兼職人員和檔案室負(fù)責(zé)管理。屬于定期性財(cái)務(wù)檔案，當(dāng)財(cái)務(wù)兼職人員工作變動(dòng)時(shí)，需要辦理交接手續(xù)。財(cái)務(wù)兼職人員，要嚴(yán)格遵守《檔案法》、《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和公司檔案室規(guī)定的檔案工作要求，做好會(huì)計(jì)資料保密工作和其他防火、防潮等有關(guān)要求。檔案保管永久性和定期性兩種。年度決算報(bào)表為永久性，其他為定期性。其中，會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)帳、總帳保管期為十五年，現(xiàn)金、銀行日記帳為二十五年，月、季報(bào)表為五年。根據(jù)公司檔案室檔案歸檔要求，當(dāng)年會(huì)計(jì)年度終了后可由財(cái)務(wù)部門臨時(shí)保管一年，期滿后由財(cái)務(wù)兼職檔案員負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，移交檔案室保管。財(cái)務(wù)檔案的借閱，定期性的必須經(jīng)兼職檔案員辦理。外單位人員查閱，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)副總會(huì)計(jì)師，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，兼職檔案員協(xié)助查閱。永久性的按檔案管理分工，由檔案室辦理。無特殊情況的不得借出復(fù)印。借閱檔案時(shí)，不得亂劃、涂改、撕頁，確保資料完整。財(cái)務(wù)檔案如需抽出原附件及有關(guān)資料，在兼職管理員同意下，經(jīng)辦理合格手續(xù)后，方可抽出附件。在可借出附件，當(dāng)附件歸還后由抽出附件人員簽名和注明抽出附件用途，經(jīng)驗(yàn)證手續(xù)完整，方可借用附件，當(dāng)附件歸還后由雙方共同鑒證核銷借據(jù)。各種工資、獎(jiǎng)金表，由財(cái)務(wù)兼職管理員按年、月、季整理，進(jìn)行