時花采購供應(yīng)投標(biāo)方案(技術(shù)方案)_第1頁
時花采購供應(yīng)投標(biāo)方案(技術(shù)方案)_第2頁
時花采購供應(yīng)投標(biāo)方案(技術(shù)方案)_第3頁
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文檔簡介

時花采購供應(yīng)投標(biāo)方案

目錄

第一章服務(wù)方案...............................................3

第一節(jié)時花貨源組織方案...................................3

一、項目概況............................................3

二、采購內(nèi)容及要求.......................................3

三、編制原則.............................................5

四、供貨進(jìn)度計劃及保證措施..............................6

五、我方部分時花情況介紹................................8

六、供貨組織生產(chǎn)實施整體保障計劃.......................22

七、安全管控措施.......................................35

第二節(jié)時花質(zhì)量保證及管控措施.............................37

一、花卉基地養(yǎng)護(hù)管理方案...............................37

二、項目質(zhì)量的重點、難點分析和解決方案................44

三、針對質(zhì)量管控措施...................................50

四、時花的病蟲害防治...................................54

五、花卉基地現(xiàn)場養(yǎng)護(hù)管理制度...........................59

第三節(jié)供貨保證承諾措施...................................63

一、供貨業(yè)務(wù)流程.......................................63

二、時花的配貨能力.....................................68

三、貨物配送服務(wù).......................................68

四、運送管理制度.......................................74

五、裝卸管理制度......................................75

六、配送特點..........................................76

七、應(yīng)急措施..........................................77

第二章服務(wù)承諾.............................................88

第一節(jié)服務(wù)承諾.........................................88

第二節(jié)本地化服務(wù)能力情況...............................90

第三節(jié)售后服務(wù)保障措施.................................91

第三章質(zhì)量承諾.............................................93

第一章服務(wù)方案

第一節(jié)時花貨源組織方案

一、項目概況

二、采購內(nèi)容及要求

包組A:時花采購清單

時花采購清單

袋苗單價上限盆苗單價上限

序號苗木名稱規(guī)格單位

(元,含稅價)(元,含稅價)

1向日葵40*40cm袋/盆5.337.25

2香彩雀18-25cm*18-25cm袋/盆1.184.33

3紅穗18-25cm*18-25cm袋/盆1.134.33

4皇帝菊18-25cm*18-25cm袋/盆1.144.33

5長春花18-25cm*18-25cm袋/盆1.114.33

6孔雀草18-25cm*18-25cm袋/盆1.094.33

7夏瑾18-25cm*18-25cm袋/盆1.134.33

8雞冠花18-25cm*18-25cm袋/盆1.104.33

9醉蝶花18-25cm*18-25cm袋/盆1.234.70

11鳳仙花18-25cm*18-25cm袋/盆1.154.33

12一串紅18-25cm*18-25cm袋/盆1.144.33

13四季秋海棠18-25cm*18-25cm袋/盆1.254.33

14矮牽牛18-25cm*18-25cm袋/盆1.164.33

15三色堇18-25cm*18-25cm袋/盆1.184.83

16萬壽菊18-25cm*18-25cm袋/盆1.316.20

17鼠尾草18-25cm*18-25cm袋/盆1.164.45

18百日草18-25cm*18-25cm袋/盆1.134.45

19石竹18-25cm*18-25cm袋/盆1.164.45

20彩葉草18-25cm*18-25cm袋/盆1.184.83

21千日紅18-25cm*18-25cm袋/盆1.134.20

22金魚草18-25cm*18-25cm袋/盆1.444.45

23美女櫻18-25cm*18-25cm袋/盆1.414.33

24瓜葉菊18-25cm*18-25cm袋/盆2.006.75

25硫華菊18-25cm*18-25cm袋/盆2.106.20

26毛地黃18-25cm*18-25cm袋/盆3.5010.75

27大花海棠18-25cm*18-25cm袋/盆3.436.50

28金魚草18-25cm*18-25cm袋/盆1.444.45

29金盞菊18-25cm*18-25cm袋/盆1.735.70

30萬壽菊18-25cm*18-25cm袋/盆1.375.70

31銀葉菊18-25cm*18-25cm袋/盆2.455.90

32牡丹芍藥18-25cm*18-25cm袋/盆10.5013.13

33新幾內(nèi)亞鳳仙18-25cm*18-25cm袋/盆3.257.38

34虞美人18-25cm*18-25cm袋/盆2.506.63

35塔菊2m盆\512.50

36菊花30-35cm*35-40cm盆\6.00

37牡丹芍藥35-40cm*35-40cm盆\15

38花園小菊35-40cm*35-40cm盆\15.00

單價上限(含

序號苗木名稱規(guī)格單位\

稅)

39郁金香種球\個2.30\

40時花種子\公斤350.00\

41時花穴盤苗\株0.50\

注:招標(biāo)人采購時花的種類為暫定種類。

三、編制原則

我公司本著“一切追求高質(zhì)

量,用戶滿意為宗旨”的精神,

以“最優(yōu)惠的價格、最周到的服

務(wù)、最可靠的時花質(zhì)量”保證按

時完成供貨。

1、人力資源:我公司從業(yè)經(jīng)驗豐富,項目供貨方案成熟,且有著良好

的信譽,人力資源充足,時花運輸能力及售后服務(wù)能力不存在任何問題。

2、配送能力:我公司配備有陸運汽車等多種運輸工具,在運輸方面上

可以做到安全、快速運抵項目作業(yè)現(xiàn)場。

3、相關(guān)管理措施:我公司有專門的貨品運輸部及售后部門人員,可以

根據(jù)采購人要求按時、按質(zhì)、按量的配送至指定地點,并定期回訪時花的

使用情況,根據(jù)招標(biāo)文件要求與采購人需求調(diào)換和退換時花。

4、財務(wù)能力:我公司針對此項目購置資金充足,完全有能力承擔(dān)本項

目所需資金周轉(zhuǎn)。

5、應(yīng)急保障能力:為了不影響采購人時花供應(yīng),如遇特殊情況或特殊

需求的情況下只需提前一至二天通知我公司,我公司可為采購人提前調(diào)撥

時花并按指定地點送達(dá)。

四、供貨進(jìn)度計劃及保證措施

我們在研究了本項目的特點以后,除選擇了公司優(yōu)秀項目班子成員外,

還擬選派抽調(diào)技術(shù)成熟、經(jīng)驗豐富的作業(yè)隊伍,在項目部的統(tǒng)一安排下,

分別完成相應(yīng)的工程作業(yè)。

一、花卉質(zhì)量規(guī)范

花卉質(zhì)量根據(jù)甲方采購清單及要求執(zhí)行,符合招標(biāo)文件要求,保證提

供的所有花卉為合格、品質(zhì)優(yōu)良的時花,時花規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定

標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,且不得低于本采購花卉清單提供的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。同時,我

公司鄭重承諾所供花卉均與甲方要求規(guī)格一致,無偏離。

二、運輸規(guī)范

運輸途中要有專人押運,以免造成走偏路、走差、繞道等情況,耽誤

到場時間。如遇有電線等影響運輸?shù)恼系K物要謹(jǐn)慎排除,提前辦好相應(yīng)

手續(xù),以免時花在運輸過程中的帶來的麻煩。若氣溫過高或運距較遠(yuǎn)應(yīng)采

取保溫和防曬措施。如遇大雪、大霧、雨天等惡略的天氣情況下,應(yīng)及時

調(diào)整運輸時間,與現(xiàn)場及時溝通,保證人身安全和時花的成活率。運送樹

木的工具應(yīng)當(dāng)是封閉式或是有防雨篷的車輛,以減少風(fēng)力損壞。如沒有帶

雨篷的交通車輛,需用遮陰布完全覆蓋,保證時花到場的自身情況,提高

成活率。1.花卉裝車前,我公司人員在苗圃對花卉進(jìn)行仔細(xì)挑選,保證所

有花卉的規(guī)格符合甲方采購要求,花卉無斷枝、散坨。

2.在花

卉裝卸時,

由園藝人員

按起苗、調(diào)

運等技術(shù)要

求負(fù)責(zé)將植

物挖出,包

扎、打捆,

以備運輸;

任何時候保持植物根系潮濕、防凍、防止過熱。落葉樹在裸根情況下運輸

時,將根部包涂黏土漿,使根的全部帶有泥土,然后包裝在稻草袋內(nèi)。所

有常青樹及灌木的根部,均應(yīng)連同掘出的土球用草袋包裝;運到種植區(qū)前,

確保土球結(jié)實,草包完好,樹冠應(yīng)仔細(xì)捆扎以防止枝杈折斷、土球散落。

盆栽花卉裝車時,按車輛行駛方向,將土球向前,樹冠向后碼放整齊。

3.如遇惡劣氣候,我公司在運輸過程中采取擋風(fēng)、避雨、遮陽、保水

等保護(hù)措施,確?;ɑ苜|(zhì)量。

五、我方部分時花情況介紹

時花名時花示意圖生長環(huán)境及特種描述

向日葵是菊科、

向日葵屬的植物。因

花序隨太陽轉(zhuǎn)動而得

名。一年生草本,高

1-3.5米,最高可達(dá)9

米。

向日葵的生長期

向日葵

是指從出苗到種子成

熟所經(jīng)歷的天數(shù),一

般為85-120天以上。

生長期長短因品種、

播期和栽培條件不同

而有差異。向日葵整

個生長期分為幼苗

期、現(xiàn)蕾期、開花期

和成熟期四個生長時

期。

香彩雀是玄參科

香彩雀屬植物。多年

生草本,高30-70厘

米。全體被腺毛。莖

直立,圓柱形。葉對

生;葉片條狀披針形,

先端漸尖基部漸狹;

香彩雀近無柄,葉脈明顯。

花單生于莖上部葉

腋,形似總狀花序:

花梗細(xì)長,花萼長2-4

毫米?;ㄆ?-9月。

香彩雀花朵雖

小,但花型小巧,觀

賞期長,且對炎熱高

溫的氣候有極強的適

應(yīng)性,是非常優(yōu)秀的

夏季草花品種之一,

既可地栽、盆栽,又

可容器組合栽植或濕

地種植。

皇帝菊是一年生

草花,矮生,株高約

在30~50公分,花黃

色,花形似雛菊。在

高溫高濕氣候條件下

生長表現(xiàn)極佳。耐熱、

耐濕,稍具耐旱性,

皇帝菊但水分仍須持續(xù)適量

供應(yīng),如果土壤過濕,

會使下葉萎黃、生長

衰弱。黃帝菊本身就

很會分枝,所以管理

上不必刻意摘心,但

如果不打算收種子的

話,就要將殘花剪除。

如果黃帝菊生長過高

或盛花過后,如果想

修剪的話,建議采用

齊頭式的方法?;ㄆ?/p>

從春至秋季,花期長,

可開至初霜,是花壇

栽培、組合盆栽,亦

是花境的好材料。

長春花,為夾竹

桃科、長春花屬一種

植物。別名金盞草、

四時春、日日新、三

萬花。臺灣育種出多

個品種,育種以花朵

長春花越大為趨勢。中草藥

用途上,全草入藥可

止痛、消炎、安眠、

通便及利尿等。亦有

醫(yī)者配伍入治療癌癥

的復(fù)方,作為藥材中

的一味,可能是考量

到它所具有的抗腫瘤

成分。全株具毒性需

斟酌注意。誤食后,

會造成白血球減少、

血小板減少、肌肉無

力、四肢麻痹等癥狀。

其乳汁中所含生物

堿,如長春花堿和長

春新堿

(vincristine),被

提煉出來作為多種癌

癥如白血病、哈杰金

氏癥所用的化學(xué)治療

藥物。

孔雀草,菊科、

萬壽菊屬一年生草本

植物。莖直立,分枝

孔雀草斜展。葉羽狀分裂,

頭狀花序單生,管狀

花花冠黃色,瘦果線

形,花期7-9月。

生于海拔750~

1600m的山坡草地、林

中,或在庭園栽培。

喜陽光,但在半蔭處

栽植也能開花。它對

土壤要求不嚴(yán)。既耐

移栽,又生長迅速,

栽培管理又很容易。

撒落在地上的種子在

合適的溫、濕度條件

中可自生自長,是一

種適應(yīng)性十分強的花

卉。

夏瑾是一種耐熱

的植物,夏秋兩個季

節(jié)是夏堇的生長旺盛

期,同時也是夏堇的

夏瑾

花期。夏堇開花可以

持續(xù)很長的時間,一

般會從7月份開到10

月分。

夏瑾的花朵花色

比較豐富,有紫青色、

桃紅色、粉紅,深藍(lán)

色,淺藍(lán)色,深玫紅,

蘭紫、深桃紅色及紫

色等,喉部有黃色斑

點?;ǘ渥藨B(tài)優(yōu)美,

并且會結(jié)種子,種子

細(xì)小。成熟的種子落

地,也可以發(fā)芽生長。

雞冠花,中文別

名:雞髻花、老來紅、

蘆花雞冠、筆雞冠、

小頭雞冠、鳳尾雞冠、

大雞公花、雞角根、

雞冠花紅雞冠。一年草本植

物,夏秋季開花,花

多為紅色,呈雞冠狀,

故稱。原產(chǎn)非洲、美

洲熱帶和印度。喜陽

光充足、濕熱,不耐

箱凍。不耐瘠薄,喜

疏松肥沃和排水良好

的土壤。世界各地廣

為栽培,普通庭園植

物。另外具有很高的

藥用價值。

雞冠花喜溫暖干

燥氣候,怕干旱,喜

陽光,不耐澇,但對

土壤要求不嚴(yán),一般

土壤庭院都能種植。

醉蝶花:一年生

草本植物?;ㄇo直立,

株高40厘米-60厘

米,有的品種可達(dá)1

米,其莖上長有粘汁

醉蝶花

細(xì)毛,會散發(fā)一股強

烈的特殊氣味;葉片

為掌狀復(fù)葉,小葉5

枚-7枚,為矩圓狀披

針形;總狀花序頂生,

花由底部向上次第開

放,花瓣披針形向外

反卷,花苞紅色,花

瓣呈玫瑰紅色或白

色,雄蕊特長;蒴果

圓柱形,種子淺褐色。

花期在6月-9月,其

花莖長而壯實,花朵

盛開時,總狀花序形

成一個豐滿的花球,

朵朵小花猶如翩翩起

舞的蝴蝶,非常美觀。

四季秋海棠是秋

海棠科秋海棠屬植

物,多年生常綠草本,

葉色光亮,花朵四季

四季

成簇開放,且花色多,

秋海棠

花朵有單瓣及重瓣,

是園林綠化中花壇、

吊盆、栽植槽和室內(nèi)

布置的理想材料,深

受園林綠化工作者及

普通民眾的喜愛。

四季秋海棠喜生

于微酸性沙質(zhì)壤土

中,喜空氣濕度大的

環(huán)境。喜溫暖而涼爽

的氣候,最適宜生長

溫度15-24℃。

鳳仙花,別名:

指甲花,急性子,鳳

仙透骨草,為雙子葉

植物綱、犍牛兒苗目、

鳳仙花科、鳳仙花屬

一年生草本花

鳳仙花

卉,全株分根、莖、

葉子、花、果實和種

子六個部分?;伾?/p>

多樣,有粉紅,大紅,

紫色,粉紫等多種顏

色。

鳳仙花性喜陽

光,怕濕,耐熱不耐

寒。喜向陽的地勢和

疏松肥沃的土壤,在

較貧瘠的土壤中也可

生長。

三色堇是堇菜科

堇菜屬的二年或多年

生草本植物?;~

葉片長卵形或披針

形,具長柄,莖生葉

葉片卵形、長圓形或

長圓披針形,先端圓

三色堇或鈍,邊緣具稀疏的

圓齒或鈍鋸齒。

花朵通常每花有

紫、白、黃三色,故

名三色堇。該物種較

耐寒,喜涼爽,開花

受光照影響較大。

三色董以露天栽種為

宜,無論花壇、庭園、

盆栽皆適合,但不適

合室內(nèi)種植。

金盞花為菊科兩

年生草本,全株被毛。

葉互生,長圓形。花

黃色或橙黃色,花期

4~9月,果期6~10

月。喜生長于溫和、

涼爽的氣候,怕熱、

耐寒。原產(chǎn)于南歐、

金盞菊地中海沿岸一帶。

金盞菊原產(chǎn)歐洲

南部及地中海沿岸,

喜生長于溫和、涼爽

的氣候,怕熱、耐寒。

要求有光照充足或輕

微的蔭蔽,疏松、排

水良好、土壤肥沃適

度的土質(zhì),有一定的

耐早力。土壤pH宜

保持6~7,這樣植株

分枝多,開花大而密。

一串紅,又稱爆

仗紅、象牙紅,為唇

形科鼠尾草屬植物。

花序修長,色紅鮮艷,

花期又長,適應(yīng)性強,

為中國城市和園林中

最普遍栽培的草本花

卉。

喜陽,也耐半陰,

一串紅

一串紅要求疏松、肥

沃和排水良好的砂質(zhì)

壤土。而對用甲基溴

化物處理土壤和堿性

土壤反應(yīng)非常敏感,

適宜于pH5.5—6.0的

土壤中生長。耐寒性

差,生長適溫20-25

攝氏度。15攝氏度以

下停止生長,10攝氏

度以下葉片枯黃脫

落。

矮牽牛喜溫暖和

陽光充足的環(huán)境。不

耐霜凍,怕雨澇。梅

雨季節(jié),雨水多,對

矮牽牛生長十分不

利,盆土過濕,莖葉

容易徒長,花期雨水

矮牽牛

多,

屬長日照植物,

生長期要求陽光充

足,在正常的光照條

件下,從播種至開花

約需100天左右

彩葉草是唇形

科,鞘蕊花屬直立或

上升草本。色澤多樣

有黃、暗紅、紫色及

綠色,輪傘花序多花,

小堅果褐色,具光澤,

彩葉草7月開花。

彩葉草喜溫性植

物,適應(yīng)性強,冬季

溫度不低于102,夏季

高溫時稍加遮陰,喜

充足陽光,光線充足

能使葉色鮮艷。

六、供貨組織生產(chǎn)實施整體保障計劃

對于本項目,我司目前已經(jīng)積累了豐富的實施經(jīng)驗,為大量客戶提供

及時、滿意的供貨和服務(wù),我司承諾,接到采購人供貨通知后,我方將嚴(yán)

格按照采購人的要求,在規(guī)定的時間內(nèi),將所需本項目時花運達(dá)采購人指

定地點,并在時花裝運發(fā)車當(dāng)日將發(fā)貨情況向采購人報告,并且承諾將按

照采購人要求的交貨期限,按時交貨和提供服務(wù)。我方倡導(dǎo)“誠信、敬業(yè)、

創(chuàng)新、超越”的企業(yè)精神,以質(zhì)量求生存,以服務(wù)求發(fā)展。我們以“熱情、

周到、誠信、及時”為技術(shù)支持和售后服務(wù)的宗旨,“用戶至上、質(zhì)量第

一、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、響應(yīng)及時”是我們服務(wù)的原則。

我們服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣、服務(wù)效率的及時性,關(guān)系到公司在客戶心中的

良好形象,關(guān)系到公司的發(fā)展前途。因此我們提出為客戶提供超值產(chǎn)品和

超值服務(wù)的目標(biāo),從而增強客戶對公司的認(rèn)可度,提高公司在客戶心中的

知名度和美譽度。

為保障項目整體供貨具體保證措施如下:

1、項目整體實施流程

如我方中標(biāo),我方將按以下項目實施方案步驟和采購人緊密聯(lián)系,在

規(guī)定的時間內(nèi)簽定和履行合同,并在各個階段安排專職的負(fù)責(zé)人跟蹤。

1、領(lǐng)取中標(biāo)通知書:招標(biāo)方根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,簽訂中標(biāo)通知書(或類似);

2、實地勘測:

A、雙方指定整個項目聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)整個項目跟進(jìn)執(zhí)行者;

B、雙方聯(lián)絡(luò)人至現(xiàn)場

3、項目完成進(jìn)度表:在方案確認(rèn)之后,我方同時出具項目完成進(jìn)度表,

招標(biāo)方通過進(jìn)度表,可清楚了解到時花生產(chǎn)進(jìn)度,以便雙方及時溝通、有

效控制產(chǎn)品質(zhì)量,減少溝通而產(chǎn)生的時間差;

4、簽定合同:雙方根據(jù)以上資料準(zhǔn)備工作,簽定購銷合同,合作正式

生效;

5、采購原材料:我方根據(jù)招標(biāo)采購清單采購?fù)稑?biāo)產(chǎn)品所需的優(yōu)質(zhì)原材

料;

6、進(jìn)入生產(chǎn)階段:我方根據(jù)時花清單,采購部制訂材料采購清單,及

時投入生產(chǎn);

7、產(chǎn)品檢驗:時花生產(chǎn)過程中,每道工序由專門的質(zhì)檢人員進(jìn)行檢測,

待全部生產(chǎn)完成后,統(tǒng)一由質(zhì)檢總部負(fù)責(zé)人檢驗;

8、產(chǎn)品包裝:時花全部檢驗合格后,由包裝部按要求進(jìn)行產(chǎn)品包裝;

9、產(chǎn)品運輸:時花包裝完畢后,送指定貨運部運輸時花,并派專職人

員跟蹤;

10、安裝交貨:時花全部運至目的地后,通知招標(biāo)方對時花進(jìn)行清點,

積極組織安裝隊伍,在限定時間完成安裝;

11、驗收:一、雙方聯(lián)絡(luò)人根據(jù)實際情況,組織相關(guān)人員統(tǒng)一對時花

進(jìn)行驗收;二、驗收完后,雙方組織相關(guān)人員,由我方專業(yè)工程師對花卉

的保養(yǎng)、種植,進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),以達(dá)到最佳模式;

12、辦理結(jié)算手續(xù):根據(jù)合同約定,雙方聯(lián)絡(luò)人配合財務(wù)人員辦理結(jié)

算手續(xù);

13、售后服務(wù)階段:我方將根據(jù)《售后服務(wù)承諾書》的管理方法,及

時錄入售后服務(wù)資料,進(jìn)入售后服務(wù)跟進(jìn)階段。

·組織精干高效的項目管理班子

人員·組織強有力的專業(yè)隊伍

●設(shè)立項目專項資金

資金·確保資金??顚S?/p>

·制定詳細(xì)的供貨計劃

計劃·確保嚴(yán)格按照供貨計劃的時間節(jié)點完成工作

·設(shè)立專門的品管部,對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把控

品質(zhì)·對不合格產(chǎn)品及時處理

·按照產(chǎn)品特點選擇合理的包裝和運輸方式

運輸·對因運輸過程中造成的損壞,及時處理

1)組織精干高效的項目管理班子

為確保按時供貨,我公司選派年富力強的技術(shù)管理人員組成項目實施

小組,項目實施小組的主要管理者均為我司骨干,他們經(jīng)驗豐富,管理有

方,其所承擔(dān)的項目均被評為優(yōu)秀項目,在項目管理上制定詳細(xì)的交貨進(jìn)

度計劃,并將責(zé)任落實到人,通過嚴(yán)格科學(xué)的管理,確保計劃得到落實。

2)組織強有力的專業(yè)隊伍,保證采購人的需求

我司將選派強有力高技術(shù)的專業(yè)隊伍,在人員的需求上,我司將根據(jù)

項目的特點以及供貨時間要求配備足夠的人員,同時建立獎懲制度,做好

后勤保障,確保項目的順利完成。

3)制定詳細(xì)的供貨計劃

接到采購人供貨通知后,項目實施小組將共同分析、探討,制定詳細(xì)

的供貨計劃。必要時,我司指派專業(yè)技術(shù)人員與采購人進(jìn)行技術(shù)聯(lián)系,解

決技術(shù)問題。具體包括以下內(nèi)容:

1、確定產(chǎn)品的具體規(guī)格要求,包括外觀、質(zhì)量、存活率等。

2、嚴(yán)格篩選品質(zhì),并確定貨物的到貨時間。

3、設(shè)立專項資金,確保??顚S谩?/p>

4、確定物流運輸方式,聯(lián)系相關(guān)人員確定運輸時間。

5、制定詳細(xì)的到貨計劃提交采購人,并嚴(yán)格執(zhí)行。

4)以嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證計劃的執(zhí)行

我司設(shè)有專門的品管部,把好質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理落

實到事前控制,杜絕不合格貨物的出現(xiàn),把影響交貨進(jìn)度的不利因素減少

的最低程度,保證計劃按期執(zhí)行。

5)加強與采購人的協(xié)調(diào)與溝通

我司一貫重視與采購人的協(xié)調(diào)與溝通,融洽相互之間的關(guān)系,對于項

目方面的問題與矛盾,我司將從大局出發(fā),從項目進(jìn)度出發(fā),積極主動加

強相互溝通工作,為項目優(yōu)質(zhì)高速實施創(chuàng)造有力條件。

6)加強對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準(zhǔn)備

如遇對節(jié)假日、暴風(fēng)雨等特殊情況,在與采購人充分溝通的情況下,

進(jìn)行提前安排,盡量減少由于惡劣天氣或特殊情況造成對交貨進(jìn)度的影響。

如遇自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力,與采購人協(xié)商解決。

7)加強對項目實施過程的監(jiān)控

項目負(fù)責(zé)人與各具體實施人員加強聯(lián)系,隨時掌握項目進(jìn)展情況,將

所有可能影響交貨進(jìn)度的問題提前處理。確保按時交貨。

8)加強資金管控

如我司有幸中標(biāo),我司將設(shè)立專項資金用于本項目的實施,確保項目

實施過程中資金充足,不影響交貨日期。

9)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行包裝運輸、避免運輸過程的破壞造成的延遲交貨

以滿足采購人正常生產(chǎn)為前提進(jìn)行交貨,一次性供貨,承諾不影響采

購人正常生產(chǎn)。

我司安排專職專人負(fù)責(zé)采購人的貨物,負(fù)責(zé)送貨上門服務(wù)。

我司交付的所有貨物經(jīng)我司檢驗較好的貨物方能進(jìn)行包裝、包裝滿足

長途運輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運、裝卸等包裝要求。我

方按照合同貨物的特點,按需要分別加上防沖撞的保護(hù)措施,以便合同貨

物在沒有任何損壞的情況下安全的運抵交貨現(xiàn)場。保證在正常裝卸運輸條

件下安全無損。

產(chǎn)品包裝好后,標(biāo)記產(chǎn)品編號或名稱、規(guī)格和數(shù)量的標(biāo)記。

我方送貨人員根據(jù)買方的產(chǎn)品情況,根據(jù)產(chǎn)品的價值,需辦理保險的

我司承擔(dān)保險的相關(guān)費用。

產(chǎn)品到達(dá)地點后,第一時間通知收貨人帶有效證件進(jìn)行交貨手續(xù)。

交貨地點:采購人制定地點。

2、供應(yīng)進(jìn)度計劃保障措施

為確保該采購項目工期,在起苗、包裝過程中充分發(fā)揮我公司專業(yè)技

術(shù)力量和機械設(shè)備的優(yōu)勢,狠抓現(xiàn)場的全面管理,精心組織,合理安排,

保證日常工作有組織、有計劃、按步驟的順利進(jìn)行。具體措施是:

(一)從組織及機械、勞動力配備上保證

公司抽調(diào)精干人員組成項目管理部,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)各現(xiàn)場的起苗作

業(yè),抽調(diào)精干的技術(shù)力量和先進(jìn)的作業(yè)機械設(shè)備,組成供應(yīng)職能部門。公

司可以提供優(yōu)秀、充裕的綠化工,在采購高峰期人工數(shù)可以達(dá)到20人以上,

以保證供貨時間。

(二)從項目材料供應(yīng)上保證

由材料部負(fù)責(zé),組成專門班子,根據(jù)作業(yè)計劃制定供應(yīng)原材料的計劃、

采購、運輸和保管,保證供應(yīng)的需要,杜絕停工待料現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)從后勤保障上保證

加強對作業(yè)機械設(shè)備的保養(yǎng)、維修,保障其正常的運轉(zhuǎn)。由機械設(shè)備

部負(fù)責(zé)組建專門的維修小組,配足機械設(shè)備的零配件,一旦機械設(shè)備出現(xiàn)

故障,應(yīng)及時進(jìn)行搶修或調(diào)換替補,以保證作業(yè)的需要。搞好職工食堂,

搞好個人和環(huán)境衛(wèi)生,防病治病,保障職工身心健康,保持正常的出勤率,

以利采購順利進(jìn)行,確保工期。

(四)從做好協(xié)調(diào)關(guān)系上保證

加強與當(dāng)?shù)夭块T的聯(lián)系,做好與當(dāng)?shù)卣腿罕姷膮f(xié)調(diào)工作,尊重當(dāng)

地的風(fēng)俗習(xí)慣,搞好駐地和起苗現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,維護(hù)人民群眾的利益,

求得當(dāng)?shù)卣腿嗣袢罕姷闹С郑訌娋裎拿鹘ㄔO(shè),文明作業(yè),使采購

順利進(jìn)行,確保工期。

3、主要材料供應(yīng)保證措施

(一)材料采購

根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,選擇合格的時花,保證所有時花的

質(zhì)量能滿足采購規(guī)定的要求,做到比質(zhì)比價,質(zhì)量第一,品質(zhì)證明與物相

符。

1、建立合格的材料供應(yīng)隊伍

所有本公司提供與工程有關(guān)的物資,本公司開展業(yè)務(wù)之前愿意接受質(zhì)

保能力認(rèn)定。

采購員對物資供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察及產(chǎn)品檢測,形成供應(yīng)考察報告,

我司會經(jīng)材料部門審核合格后,成為本工程合格材料供應(yīng)商。

2、供應(yīng)計劃的編制

項目供應(yīng)計劃由現(xiàn)場材料員按月或周進(jìn)行編制下達(dá)到我司。若作業(yè)現(xiàn)

場貯存場地充分,我司則按月編制供應(yīng)計劃;若場地狹小,我司則按周編

制供應(yīng)計劃。

(二)材料的檢驗

1、質(zhì)量要求

1.1時花品種純正率99%,到現(xiàn)場成活率99%;

1.2植株冠幅飽滿緊湊、樹型飽滿、通直,不偏冠和歪斜,長勢良好;

1.3花干通直無病蟲害,根系完整,無機械損傷,無折斷、枯枝或缺失

現(xiàn)象;

1.4土球規(guī)格原則上符合球徑約等于胸徑的8~10倍要求,厚度為土球

直徑的1/2以上,土球泥土密實,全部帶原生地土球,不能有假土球;

1.5土球必須去掉浮土層,少傷主根,土球包裝用草繩或有孔透氣塑料

薄膜包扎牢固,在運輸途中不能散開;

1.6花卉的大小為符合相關(guān)要求。

3、勞動力投入計劃及保證措施

(一)勞動力需用量計劃

各作業(yè)隊的主要管理人員、技術(shù)人員和技術(shù)工人,人員應(yīng)本著相對固

定的原則在本作業(yè)隊內(nèi)部使用。對于要求不太高的工作則由各作業(yè)隊借、

調(diào)使用。

(二)勞動力投入保證措施

1、人員保證

本公司項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、管理人員全部持證上崗,確保專業(yè)作

業(yè)水準(zhǔn)。由項目經(jīng)理組織工程、技術(shù)、物資及作業(yè)隊實施進(jìn)度計劃,根據(jù)

采購進(jìn)展情況,不斷調(diào)整勞動力計劃,保證進(jìn)度合理化。

2、勞動力的實施

合理而科學(xué)的勞動力組織,是保證本工程順利進(jìn)行的重要因素之一。

根據(jù)采購實際進(jìn)度、及時調(diào)配勞動力。我們將通過考察指定最優(yōu)秀的勞務(wù)

隊伍進(jìn)駐起花現(xiàn)場,隨時準(zhǔn)備起花工作的展開。并分級簽定勞務(wù)合同。進(jìn)

場前進(jìn)行入場安全知識教育,認(rèn)真組織技術(shù)交底。特殊工種持證上崗,按

時入場后迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。根據(jù)采購總體控制計劃、采購量、現(xiàn)場實際

需要,項目部對現(xiàn)場勞動力投入實行動態(tài)控制。

2.1勞務(wù)隊伍選擇

隊伍的素質(zhì)是保證作業(yè)進(jìn)度、質(zhì)量的關(guān)鍵因素,我公司在長期的作業(yè)

中,選出許多優(yōu)秀的勞務(wù)隊伍,通過長期的合作,從隊伍管理到工人素質(zhì),

都具有大幅度的提高。本次采購將選擇有選擇綜合素質(zhì)高、管理制度嚴(yán)格、

履約能力強、合作多年的優(yōu)秀隊伍,保證隊伍素質(zhì)和勞動力的數(shù)量,確保

按工期目標(biāo)、質(zhì)量要求完成本次采購。

勞動力選擇應(yīng)考慮的因素:

(1)本著以長期合作的勞務(wù)基地為主,非勞務(wù)基地為輔的原則,進(jìn)場

前進(jìn)行認(rèn)真的考察,全面了解隊伍的整體素質(zhì)和管理能力等情況,做到公

平、公正、公開,并進(jìn)行技術(shù)考核,合格后予以錄用。

(2)勞動力素質(zhì)的優(yōu)化。所使用的各專業(yè)隊伍做到:技術(shù)全面從事專

業(yè)3—5年以上,作業(yè)班組組成人員相對固定,每班組設(shè)班組長一名。這些

作業(yè)作業(yè)人員技術(shù)專業(yè)性強,組織紀(jì)律性高,能很快的進(jìn)入作業(yè)狀態(tài)并能

嚴(yán)格管理要求自己。

(3)勞動力數(shù)量的優(yōu)化。即根據(jù)供應(yīng)規(guī)模的大小,按比例配備一定數(shù)

量的勞動力,既避免窩工,又不出現(xiàn)缺人現(xiàn)象,使得勞動力得以充分利用。

(4)勞動力組織形式的優(yōu)化。即建立適應(yīng)項目作業(yè)特點的、精干、高

效的勞動組織形式。為確保作業(yè)參與人員的素質(zhì),所有專業(yè)技術(shù)工人必須

經(jīng)過預(yù)審程序,經(jīng)審查合格后方可上崗。

2.2保證勞動力供應(yīng)的措施

(1)編制勞動力需用量計劃

作業(yè)前根據(jù)作業(yè)進(jìn)度、作業(yè)段劃分、專業(yè)需要、勞動定額編制切實可

行的勞動力需用量計劃,并根據(jù)工程實際進(jìn)展情況,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對各

分包單位進(jìn)入或退出項目作業(yè)的勞動力構(gòu)成、數(shù)量及時間提出指導(dǎo)性計劃,

及時調(diào)整,避免勞動力資源的浪費。

(2)在采購隊進(jìn)場前,組織全體作業(yè)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和制度教育,

進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和思想素質(zhì),認(rèn)識該采購的重要性。

(3)加強質(zhì)量意識教育,組織學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及地方

有關(guān)規(guī)定。進(jìn)行組織設(shè)計總交底,使采購人員了解該工程的特點,以熟練

規(guī)范的操作,高質(zhì)量地完成額定任務(wù),確保計劃用量滿足作業(yè)生產(chǎn)需要。

(4)對勞動力進(jìn)行必要的調(diào)節(jié),實行動態(tài)管理,使之合理流動,達(dá)到

最佳勞動效率。

(5)根據(jù)本工程的特殊要求,做好現(xiàn)場崗位技術(shù)培訓(xùn),提高勞動技能。

(6)制定合理的激勵機制,充分調(diào)動作業(yè)人員的積極性、創(chuàng)造性。

2.3勞務(wù)管理

作為作業(yè)一線的主要操作者——勞務(wù)隊伍,有一個擁有高素質(zhì)的管理

人員,高技術(shù)的操作工人的勞務(wù)隊伍,是提高工程質(zhì)量,加快作業(yè)進(jìn)度的

一根本因素。

我公司在勞務(wù)管理方面一直把外施人員象自己的職工一樣看待,定期

給技術(shù)工人進(jìn)行文化生活;節(jié)日送去慰問品,得到了廣大技工的擁護(hù)和支

持。

(1)管理程序

我公司設(shè)有工程管理部,負(fù)責(zé)全公司所有勞務(wù)的招收、錄用、管理和

考核工作。建立勞務(wù)信息庫、制定勞務(wù)管理辦法。

在作業(yè)過程中結(jié)合園林工程特點,對相關(guān)人員進(jìn)行有針對性的教育。

(2)勞務(wù)隊伍管理

a.項目部設(shè)立綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理,做到持證上崗,負(fù)責(zé)本項目

勞動力的管理和協(xié)調(diào)。

b.現(xiàn)場管理人員、作業(yè)人員一律統(tǒng)一著裝,言行舉止要文明禮貌。

c.作業(yè)人員進(jìn)場前,必須進(jìn)行遵紀(jì)守法及工程安全保密的專項教育。

進(jìn)入現(xiàn)場后要定期進(jìn)行遵紀(jì)守法教育。

d.強化安全意識、質(zhì)量意識教育,定期不定期的開展有針對性技術(shù)、

質(zhì)量培訓(xùn)教育,使工人在參加勞動的同時自身的技術(shù)水平、整體素質(zhì)得以

提高,提高工人的榮譽感,歸屬感。定期不定期的開展勞動競賽,提高工

人的勞動熱情。建立健全治安保衛(wèi)組織,每季召開一次治保會,分析隊伍

遵紀(jì)守法情況,及時消除隱患。

e.督促勞務(wù)隊伍健全領(lǐng)導(dǎo)班子,按隊伍的規(guī)模配備專業(yè)技術(shù)人員,做

到持證上崗,崗位責(zé)任制度和管理體系圖上墻。

f.強化各作業(yè)專業(yè)班組隊伍的內(nèi)部管理,推行內(nèi)部五項管理規(guī)定,即“用

工管理,安全生產(chǎn)管理,治安消防管理,行政

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