行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設研究

隨著我國社會經(jīng)濟跨越式的發(fā)展，行政事業(yè)單位體制改革也在不斷地深入變化，其內(nèi)部的經(jīng)營管理也呈現(xiàn)出市場化、多元化趨勢。但在當前經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生很大變化的同時，這種寬松環(huán)境下運行的內(nèi)控制度弊端頻頻顯現(xiàn)。再加上我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)隨著外部競爭機制的建立也在不斷完善，因此原有的管理理念和方法已經(jīng)無法有效防范和應對現(xiàn)有市場的各種潛在危機。我國行政事業(yè)單位運行的效率被這種種因素嚴重影響和制約著，因此內(nèi)部控制建設日益成為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的一項重要措施。因為通過內(nèi)部控制建設可以對國有資產(chǎn)進行合理配置，提高國有資產(chǎn)的使用效率，從另一方面講，現(xiàn)在大量的社會的資源被行政事業(yè)單位掌握著，在進行資源和資金的分配過程中，若各種制度不健全和各方監(jiān)督力度不到位，就會產(chǎn)生各種不合規(guī)的行為，而通過內(nèi)部控制建設能夠建立起長效的廉政機制。一、當前政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設存在的問題（一）內(nèi)控環(huán)境不如人意，內(nèi)控制意識不強造成行政事業(yè)單位內(nèi)控形式與內(nèi)容差異的根本原因就是內(nèi)控環(huán)境。良好的內(nèi)控環(huán)境能讓單位員工自覺參與內(nèi)控建設中，但較差的內(nèi)控環(huán)境，則會影響內(nèi)控制度建設的進度。我國行政事業(yè)單位內(nèi)控建設時間較短，部分單位整體內(nèi)控意識較為淡薄，尤其是單位負責人對內(nèi)部控制建設意義缺乏深入了解，輕控制，重業(yè)務，甚至認為內(nèi)控建設只是財務部門的工作，導致內(nèi)部控制建設體系缺乏全體人員的認可，在此基礎上建立起來的內(nèi)控體系也只是流于形式。（二）缺乏完善的內(nèi)部控制管理體系一套完善、有效的內(nèi)部控制管理體系應該具有全面性、重要性、適應性和制衡性，現(xiàn)階段有的行政事業(yè)單位內(nèi)控制度雖然建立了，但存在一定的缺陷：一是內(nèi)控制度不能全方位覆蓋單位各類經(jīng)濟業(yè)務；二是內(nèi)部控制制度沒有遵守適應性原則，當外部環(huán)境發(fā)生變化，自身單位的經(jīng)濟活動也在變化時，內(nèi)控制度卻沒有及時修訂和完善，導致內(nèi)部控制制度建設與實際管理需求之間存在不符，造成內(nèi)控效率低下；三是內(nèi)部控制制度違背制衡性原則，不相容崗位沒有有效分離，對單位內(nèi)部業(yè)務流程也起不到相互牽、制相互制約的作用，無法有效控制各類風險。（三）預算管理不規(guī)范預算編制是行政事業(yè)單位每個部門相互溝通合作完成的工作。但是，目前大部分的行政事業(yè)單位都認為預算編制是財務部門的工作，其他各部門參與度低，在此基礎上編制出來的預算合理性欠缺，全面性也不夠，所以導致各部門當年預算執(zhí)行脫離預算目標，從而造成預算執(zhí)行率低的現(xiàn)象。（四）內(nèi)外部監(jiān)督力度不夠在具體實踐中，許多行政事業(yè)單位并沒有設立單獨的內(nèi)部監(jiān)督部門，也沒有成立相應的內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)合小組。有些單位雖然成立了內(nèi)部監(jiān)督部門，但由于專業(yè)知識的缺乏也沒有真正起到內(nèi)部監(jiān)督的作用。在實際工作中，內(nèi)部審計工作一般還是由財務部門的人兼任著，這樣的內(nèi)部監(jiān)督缺乏獨立性和權(quán)威性，對單位經(jīng)濟活動的約束力度非常有限。外部監(jiān)督機構(gòu)也主要是關注單位的廉政情況和經(jīng)濟情況，并不對單位內(nèi)部控制的設計和運行的有效性進行深入的監(jiān)督和檢查。（五）人才緊缺制約著內(nèi)控建設行政事業(yè)單位內(nèi)控建設人員一般要擁有審計、財務、管理、風險管理等專業(yè)知識，也就是說內(nèi)控人員一般都是些優(yōu)秀的專業(yè)管理型人才，而目前行政事業(yè)單位內(nèi)控管理工作人員大部分是從各部門抽調(diào)的人員中組成工作小組，由于他們專業(yè)知識和工作經(jīng)驗各不相同，這樣在一定程度上影響了內(nèi)部控制管理的建設進度。再加上許多行政事業(yè)單位沒有定期對其進行內(nèi)控培訓，從而使一些內(nèi)控人員工作積極性不高。二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的對策建議（一）提高對內(nèi)控認識的重視程度，建立良好的內(nèi)控環(huán)境行政事業(yè)單位的管理者要充分發(fā)揮好領導干部的頭雁效應，積極統(tǒng)籌單位內(nèi)部資源。成立以單位負責人為組長的內(nèi)部控制領導小組，定期舉辦研討班和講座，通過這種互動的方式使全體員工及管理層掌握內(nèi)部控制的基本知識，從而營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境基礎，讓每位員工都能樹立起內(nèi)控制度建設人人有責的理念。內(nèi)部控制建設是以財務部門為主要工作，同時還需要各職能部門和全體員工的理解和支持，因此重視內(nèi)部控制的宣傳與培訓工作非常重要。通過開展主題活動與培訓的形式，幫助員工深入了解建設內(nèi)部控制制度的意義，從而強化員工的內(nèi)控意識，使他們在良好的內(nèi)控環(huán)境中，團結(jié)一起，共同推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的進度。在單位內(nèi)部建立一套有效的獎懲制度，對內(nèi)部控制評價結(jié)果為優(yōu)秀的部門給予獎勵；對內(nèi)部控制評價為無效的部門要求其進行整改，以此來調(diào)動各部門參與內(nèi)部控制建設的積極性。同時，單位也可以將績效考核與這種獎懲機制聯(lián)系起來，把考核結(jié)果作為對部門與工作人員實施獎懲的重要依據(jù)之一，以此來提高部門與工作人員的內(nèi)控責任感。（二）完善內(nèi)部控制體系建設，夯實內(nèi)控基礎工作各行政事業(yè)單位應該從本單位實際情況出發(fā)，制定出與本單位業(yè)務范圍、風險水平等相適應的內(nèi)部控制操作流程，并隨著國家各種規(guī)范要求不斷加強和本單位經(jīng)濟活動的調(diào)整和管理要求的提高，對單位內(nèi)控制度也要不斷修訂和完善。內(nèi)控制度應當貫穿與行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程。覆蓋單位的各項經(jīng)濟活動，這就需要對單位各項經(jīng)濟活動中的資金和物資進行監(jiān)控，因此應建立各種監(jiān)督管理機制，以確保各個環(huán)節(jié)的落實。同時各項經(jīng)濟業(yè)務的收支情況都需要反映在賬簿上，并保證各項財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性。行政事業(yè)單位應從三方面著手完善內(nèi)控工作機制：第一，對重大事項、重大決策、重要人事變動和大額資金的使用都需要單位領導班子集體決策，并對決策執(zhí)行進行必要的跟蹤監(jiān)督，避免決策走過場，失去權(quán)威性。第二，科學設置內(nèi)部控制關鍵崗位。按照不同的業(yè)務范圍進行責權(quán)劃分，確保不相容職務和崗位相互分離與制約。在內(nèi)控制度不斷更新修繕后，仍能保證制度與制度之間的緊密銜接與相互牽制、相互制衡，以達到預期的內(nèi)控效果。第三，實行定期輪崗制度。行政事業(yè)單位應對內(nèi)控的關鍵崗位實行定期輪崗制，通過定期輪崗能夠防止腐敗滋生，降低舞弊風險。另外，行政事業(yè)單位內(nèi)控建設也要適應當今社會潮流，在當今互聯(lián)網(wǎng)信息時代，行政事業(yè)單位可以借助現(xiàn)代化工具提高內(nèi)控管理水平，完善內(nèi)控信息化建設，通過運用信息化技術對單位內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)管理流程明確，結(jié)果可視的效果。（三）加強預算控制，提高預算績效管理預算編制是一項需要各部門都積極參與的工作，合理的預算編制方案是各部門通過多輪討論、溝通、分析而確定的。這樣的預算編制提高了它的合理性和準確性，同時也提高了預算的執(zhí)行率。在預算執(zhí)行中單位應加強動態(tài)監(jiān)督，財務部門應將預算的執(zhí)行進度定期匯總上報，并將結(jié)果告知各部門，讓各部門實時掌握自己的預算執(zhí)行情況，并將自己部門的實際情況與預算數(shù)據(jù)進行比較分析，對預算執(zhí)行中存在的偏差及時進行調(diào)整和修復，以此減少預算脫節(jié)的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位應制定一套完整的預算考核管理辦法。對各預算執(zhí)行部門和個人進行獎勵考核。并將預算的執(zhí)行情況納入考核中，切實做到獎罰分明。（四）健全和完善內(nèi)外部監(jiān)督體系行政事業(yè)單位應當設立單獨的內(nèi)部審計部門，從而不斷強化內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和自我評價，通過日常監(jiān)督和專業(yè)監(jiān)督相結(jié)合的方式對內(nèi)部控制的有效性進行檢查和評價，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給內(nèi)控小組，這對后期完善內(nèi)控制度建設有很大的幫助。同時還要保證各項審計監(jiān)督工作的透明和公開，讓監(jiān)督貫穿與日常業(yè)務活動的始終。外部監(jiān)督主要是來自財政部門和審計部門的監(jiān)督，同時紀檢、監(jiān)察部門也在發(fā)揮著重要作用，在必要時單位也可以聘請第三方對單位內(nèi)控進行獨立審計，以此構(gòu)建起嚴密的外部監(jiān)督網(wǎng)絡，通過外部監(jiān)督機構(gòu)的促進能夠修復和提高單位內(nèi)控制度的設計和運行的有效性，從而能夠完善內(nèi)控制度建設，提高內(nèi)控管理水平。（五）重視內(nèi)控人才培養(yǎng)人力資源是內(nèi)部控制建設中的關鍵因素，再好的內(nèi)控管理制度沒有人力資源的支持，也難以體現(xiàn)它的優(yōu)越性。因此行政事業(yè)單位應該改變傳統(tǒng)的人事管理模式，把單位職工作為一種重要的資源進行挖掘和利用，調(diào)動他們參與內(nèi)控建設的主動性和積極性。單位管理者也要充分認識到人才隊伍建設的重要性，應定期組織他們培訓并實行定期考核，以此來提高他們的專業(yè)水平，增強他們的責任心，從而能夠更好地完善內(nèi)控制度建設，為單位內(nèi)控制度建設培養(yǎng)一支有能力、有素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)控人才。三、結(jié)束語綜上，內(nèi)控建設體系是一項艱巨、復雜同時又要實時更新完善的工作，它貫穿于各行政事業(yè)單位所有的經(jīng)濟業(yè)務活