檔案局保潔合同

檔案局保潔合同甲方（委托方）：姓名/公司名稱(chēng)：[甲方檔案局名稱(chēng)]聯(lián)系地址：[甲方地址]聯(lián)系電話(huà)：[甲方電話(huà)]乙方（受托方）：公司名稱(chēng)：[乙方公司名稱(chēng)]聯(lián)系地址：[乙方地址]聯(lián)系電話(huà)：[乙方電話(huà)]鑒于甲方擁有[甲方檔案局名稱(chēng)]并需要專(zhuān)業(yè)的保潔服務(wù)，乙方具備提供此類(lèi)服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.辦公區(qū)域清潔-辦公室清潔：每日清掃檔案局各辦公室的地面，清除灰塵、雜物等。擦拭辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面，確保無(wú)污漬和灰塵。定期清潔窗戶(hù)、窗臺(tái)，保持其干凈明亮。清理辦公室內(nèi)的垃圾桶，及時(shí)更換垃圾袋。-會(huì)議室清潔：每次會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室。擦拭會(huì)議桌、椅子，清理地面垃圾，檢查并補(bǔ)充會(huì)議室內(nèi)的飲用水、茶杯、紙筆等用品。對(duì)會(huì)議室的投影儀、音響設(shè)備等進(jìn)行表面清潔，定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面消毒（消毒周期為[具體周期]）。2.公共區(qū)域清潔-大廳清潔：每日多次清掃大廳地面，保持地面干凈、無(wú)污漬。擦拭大廳的門(mén)窗、玻璃、扶手、宣傳欄等設(shè)施，去除灰塵和污漬。定期對(duì)大廳的天花板進(jìn)行清潔，防止蜘蛛網(wǎng)和灰塵堆積。-走廊和樓梯清潔：每日清掃走廊和樓梯，包括臺(tái)階、扶手、欄桿等部位。清除垃圾和灰塵，保持地面整潔，扶手無(wú)灰塵。對(duì)走廊和樓梯的墻壁進(jìn)行定期擦拭，去除污漬和腳印。每[具體時(shí)間周期]對(duì)走廊和樓梯進(jìn)行全面消毒，防止細(xì)菌滋生。-衛(wèi)生間清潔：檔案局內(nèi)的衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每日多次進(jìn)行清潔。清潔內(nèi)容包括便池、洗手池、地面、墻壁、鏡子等，使用專(zhuān)用清潔劑去除污漬、水漬和異味。及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌滋生。-茶水間清潔：每日清潔茶水間的水槽、水龍頭、飲水機(jī)等設(shè)施，確保飲用水衛(wèi)生、安全。擦拭茶水間的櫥柜、臺(tái)面等，清除污漬和水漬。及時(shí)補(bǔ)充茶水間的茶杯、茶葉、咖啡等用品。定期對(duì)茶水間進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌滋生。3.檔案存儲(chǔ)區(qū)域清潔-檔案庫(kù)房清潔：定期清掃檔案庫(kù)房地面，確保無(wú)灰塵、雜物。擦拭檔案架、檔案盒等，注意動(dòng)作要輕，避免對(duì)檔案造成損壞。保持庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度符合檔案保存要求，定期檢查溫濕度計(jì)并記錄。對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的通風(fēng)設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等進(jìn)行檢查和清潔，確保其正常運(yùn)行。-查閱室清潔：每日清掃查閱室地面，擦拭桌椅、電腦等設(shè)備。保持查閱室的整潔、安靜，為查閱檔案的人員提供良好的環(huán)境。定期對(duì)查閱室的書(shū)籍、資料等進(jìn)行整理和擺放，確保整齊有序。-整理室清潔：定期清掃整理室地面，擦拭整理臺(tái)、工具等。在整理室清潔過(guò)程中，要注意保護(hù)檔案整理過(guò)程中的物品和資料，避免丟失或損壞。4.室外區(qū)域清潔-停車(chē)場(chǎng)清潔：定期清掃停車(chē)場(chǎng)地面，清除垃圾、樹(shù)葉等雜物。擦拭停車(chē)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)牌、路燈等設(shè)施，確保停車(chē)場(chǎng)環(huán)境整潔、有序。-院區(qū)清潔：定期清理院區(qū)的垃圾、雜草等。對(duì)院區(qū)的花壇、綠化帶進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，包括澆水、修剪、施肥等（如有需要，費(fèi)用另計(jì)）。保持院區(qū)整潔美觀，為檔案局營(yíng)造良好的外部環(huán)境。5.垃圾處理-垃圾分類(lèi)與收集：在檔案局內(nèi)設(shè)置分類(lèi)垃圾桶，引導(dǎo)工作人員進(jìn)行垃圾分類(lèi)。乙方負(fù)責(zé)對(duì)垃圾進(jìn)行分類(lèi)收集，將可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾分別存放。-垃圾清運(yùn)：定期將垃圾清運(yùn)至指定的垃圾處理場(chǎng)所，確保垃圾及時(shí)清理，不堆積。垃圾清運(yùn)過(guò)程中要注意保持環(huán)境整潔，避免垃圾散落和異味擴(kuò)散。二、服務(wù)時(shí)間與頻率1.服務(wù)時(shí)間：乙方應(yīng)根據(jù)檔案局的工作時(shí)間安排保潔服務(wù)時(shí)間。一般情況下，保潔服務(wù)應(yīng)在檔案局上班前[具體時(shí)間]完成首次全面清潔，并在工作期間持續(xù)進(jìn)行巡回清潔，確保檔案局始終保持干凈整潔。具體服務(wù)時(shí)間為[每天開(kāi)始時(shí)間]至[每天結(jié)束時(shí)間]。2.服務(wù)頻率：-辦公區(qū)域：-辦公室清潔：每日清掃，窗戶(hù)、窗臺(tái)每周擦拭不少于[X]次。-會(huì)議室清潔：每次會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理，定期全面消毒。-公共區(qū)域：-大廳清潔：每[具體時(shí)間間隔]清掃一次，門(mén)窗、玻璃等設(shè)施每日擦拭不少于[X]次。-走廊和樓梯清潔：每日清掃不少于[X]次，墻壁每周擦拭不少于[X]次，每[具體時(shí)間周期]全面消毒一次。-衛(wèi)生間清潔：每[具體時(shí)間間隔]清潔一次，定期消毒。-茶水間清潔：每日清潔不少于[X]次，定期消毒。-檔案存儲(chǔ)區(qū)域：-檔案庫(kù)房清潔：每周清潔不少于[X]次，溫濕度檢查每日進(jìn)行并記錄。-查閱室清潔：每日清掃，桌椅、電腦等設(shè)備每周擦拭不少于[X]次。-整理室清潔：每周清潔不少于[X]次。-室外區(qū)域：-停車(chē)場(chǎng)清潔：每周清掃不少于[X]次。-院區(qū)清潔：每周清理不少于[X]次，花壇、綠化帶養(yǎng)護(hù)根據(jù)季節(jié)和植物生長(zhǎng)情況確定。-垃圾處理：-垃圾分類(lèi)與收集：每日進(jìn)行。-垃圾清運(yùn)：根據(jù)垃圾產(chǎn)生量確定清運(yùn)頻率，一般不少于每天[X]次。三、服務(wù)價(jià)格與支付方式1.服務(wù)價(jià)格：雙方商定，甲方應(yīng)向乙方支付的保潔服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[X]元。該價(jià)格根據(jù)檔案局的建筑面積、功能區(qū)域劃分、服務(wù)內(nèi)容和難度等因素確定。如檔案局規(guī)模擴(kuò)大、服務(wù)要求提高或市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.支付方式：甲方應(yīng)在每月的[具體支付日期]前，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將上月的保潔服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。3.付款賬戶(hù)：-開(kāi)戶(hù)銀行：[銀行名稱(chēng)]-賬戶(hù)名稱(chēng)：[乙方公司賬戶(hù)名稱(chēng)]-賬號(hào)：[賬號(hào)]四、重點(diǎn)事項(xiàng)約定1.服務(wù)質(zhì)量與形象-乙方應(yīng)確保保潔服務(wù)質(zhì)量符合檔案局的工作要求和形象標(biāo)準(zhǔn)。保潔人員應(yīng)著裝整齊、整潔，佩戴工作標(biāo)識(shí)，言行舉止文明、禮貌。在工作過(guò)程中，不得與工作人員發(fā)生沖突，不得影響檔案局的正常工作秩序。-乙方應(yīng)根據(jù)檔案局的工作特點(diǎn)和人流量情況，合理安排保潔人員和清潔時(shí)間，確保在不影響檔案局正常工作的前提下，提供優(yōu)質(zhì)、高效的保潔服務(wù)。在重要活動(dòng)或檢查期間，應(yīng)加強(qiáng)公共區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域的清潔力度，保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生。-乙方應(yīng)定期對(duì)保潔人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高保潔人員的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。保潔人員應(yīng)熟悉檔案局的工作環(huán)境和安全要求，嚴(yán)格遵守檔案局的各項(xiàng)規(guī)章制度。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于清潔技巧、安全知識(shí)、檔案保護(hù)知識(shí)等。2.安全與保密-乙方應(yīng)加強(qiáng)保潔人員的安全管理，為保潔人員提供必要的安全培訓(xùn)和勞動(dòng)保護(hù)用品。保潔人員在工作過(guò)程中應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。-乙方應(yīng)對(duì)在檔案局工作期間所接觸到的檔案信息、文件資料等嚴(yán)格保密，不得向任何第三方透露。如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。-乙方應(yīng)配合檔案局的安全保衛(wèi)工作，在清潔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方。不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域，不得觸碰與保潔工作無(wú)關(guān)的檔案和設(shè)備。3.環(huán)保與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)-乙方應(yīng)使用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的清潔用品和消毒劑，避免對(duì)環(huán)境和檔案造成危害。定期對(duì)清潔用品和消毒劑的質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保其符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。-乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)檔案局內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理。定期對(duì)辦公區(qū)域、公共區(qū)域、檔案存儲(chǔ)區(qū)域等進(jìn)行消毒和通風(fēng)，防止傳染病的傳播和交叉污染。如發(fā)現(xiàn)傳染病疑似病例或疫情，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的防控措施，并報(bào)告甲方。-甲方有權(quán)對(duì)乙方的環(huán)保與衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況，乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改。如乙方未能及時(shí)整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或解除本合同。4.設(shè)備與用品管理-乙方應(yīng)自行配備滿(mǎn)足檔案局保潔服務(wù)需求的清潔設(shè)備和用品，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑、垃圾桶等。清潔設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。清潔用品應(yīng)存放在安全、干燥的地方，避免受潮、變質(zhì)或被污染。-乙方在使用清潔設(shè)備和用品時(shí)，應(yīng)遵循正確的操作方法和使用說(shuō)明，不得浪費(fèi)或?yàn)E用。如因乙方原因?qū)е虑鍧嵲O(shè)備損壞或清潔用品浪費(fèi)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償或更換。在清潔檔案存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用專(zhuān)用的清潔設(shè)備和用品，確保清潔效果和檔案安全。-在合同期滿(mǎn)或終止時(shí)，乙方應(yīng)將清潔設(shè)備和用品妥善清理和歸還，不得擅自留存或損壞。如甲方需要繼續(xù)使用乙方提供的清潔設(shè)備和用品，雙方可另行協(xié)商購(gòu)買(mǎi)或租賃事宜。5.溝通與協(xié)作-甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告保潔服務(wù)工作的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。甲方應(yīng)及時(shí)向乙方反饋工作人員的意見(jiàn)和建議，雙方共同協(xié)商解決問(wèn)題，不斷提高保潔服務(wù)質(zhì)量。-乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案局的各項(xiàng)活動(dòng)和工作安排，如在重要會(huì)議、接待活動(dòng)等期間，根據(jù)甲方的要求提供額外的保潔服務(wù)支持。在遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí)，乙方應(yīng)積極響應(yīng)甲方的調(diào)配和安排，協(xié)助甲方維護(hù)檔案局的正常秩序和環(huán)境衛(wèi)生。-乙方應(yīng)與檔案局的其他服務(wù)供應(yīng)商（如物業(yè)管理人員、維修人員等）保持良好的協(xié)作關(guān)系，共同為檔案局的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。如因乙方原因?qū)е屡c其他服務(wù)供應(yīng)商發(fā)生沖突或糾紛，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照約定支付保潔服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。若逾期超過(guò)[X]天，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付所欠費(fèi)用及違約金。同時(shí)，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。2.若乙方未按照約定的服務(wù)內(nèi)容和頻率進(jìn)行保潔服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。例如，辦公室清潔不及時(shí)，每次扣除服務(wù)費(fèi)用的[X%]；衛(wèi)生間消毒不到位，每次扣除服務(wù)費(fèi)用的[X%]等。若乙方連續(xù)[X]次未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的未履行服務(wù)部分的費(fèi)用。此外，乙方應(yīng)承擔(dān)因服務(wù)不到位給甲方造成的損失，包括但不限于檔案局形象受損、工作人員投訴等。3.若因乙方的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案局內(nèi)的設(shè)施設(shè)備損壞、安全事故發(fā)生或信息泄露等不良后果，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。同時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方采取措施消除事故影響，恢復(fù)檔案局的正常運(yùn)營(yíng)。4.若乙方違反本合同約定的環(huán)保與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備與用品管理等條款，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出協(xié)商請(qǐng)求后的[具體天數(shù)]天內(nèi)進(jìn)行，協(xié)商地點(diǎn)可由雙方商定。2.如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行除爭(zhēng)議事項(xiàng)之外的其他合同條款。3.雙方應(yīng)積極配合法院的調(diào)解和審判工作，提供必要的證據(jù)和資料。爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)等），由敗訴方承擔(dān)，除非法院另有判決。七、其他條款1.本合同自