檔案流程管控措施

檔案流程管控措施檔案流程管控措施篇一一、廣開(kāi)收集渠道，努力把好收集關(guān)檔案的種類(lèi)名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關(guān)系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點(diǎn)，以便把有價(jià)值的文件收集齊全。在這個(gè)過(guò)程中，檔案管理工作要把握兩個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。1.健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用結(jié)合單位自身的管理體制、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個(gè)縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系;協(xié)調(diào)各部門(mén)配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負(fù)責(zé)，形成上下配合，左右協(xié)作的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，這是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)。專(zhuān)職檔案管理人員應(yīng)與各部門(mén)信息員經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進(jìn)了收集工作的開(kāi)展。2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”。文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門(mén)配合外，更重要的是專(zhuān)職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來(lái)源廣、范圍大的特點(diǎn)，主動(dòng)上門(mén)，跟蹤收集。首先根據(jù)文件材料形成時(shí)間的規(guī)律主動(dòng)收集，把握文件收集的主動(dòng)權(quán)，把反映主要職能活動(dòng)和歷史面貌的重要材料都收集起來(lái)。要加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通，避免歸檔時(shí)遺漏。階段工作結(jié)束或年度工作完結(jié)，專(zhuān)職檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)上門(mén)將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進(jìn)行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)，變死材料為活信息，為開(kāi)展各項(xiàng)管理工作服務(wù)，為各項(xiàng)管理工作提供齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠的檔案信息資源。同時(shí)檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)宣傳，通過(guò)多種渠道、多種形式、多種場(chǎng)合適時(shí)宣傳檔案知識(shí)和檔案法規(guī)，增強(qiáng)全員的檔案管理意識(shí)，使其自覺(jué)地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開(kāi)展。二、拓寬知識(shí)層面，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化檔案數(shù)量越來(lái)越大，檔案的種類(lèi)越來(lái)越多。因此，檔案管理工作只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。1.加強(qiáng)管理意識(shí)檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類(lèi)別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái)，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會(huì)。三、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關(guān)系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。1.加強(qiáng)編研工作搞好檔案編研要主動(dòng)了解社會(huì)需要及素材狀況，采取征編結(jié)合的方法，通過(guò)對(duì)檔案的分析研究，按照一定的主體對(duì)檔案存在的大量信息進(jìn)行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更精練。因此，檔案編研工作要從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。2.積極主動(dòng)提供服務(wù)，改變以往被動(dòng)服務(wù)的局面檔案管理人員要從思想上樹(shù)立高度的服務(wù)觀念，克服“守?cái)偸健钡谋粍?dòng)服務(wù)觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。3.努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，當(dāng)好活字典檔案管理工作者要把熟悉家底”當(dāng)成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對(duì)重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。檔案流程管控措施篇二隨著學(xué)校各項(xiàng)工作的深入開(kāi)展，檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了確保學(xué)校檔案的完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用，特制定本檔案管理工作計(jì)劃。一、工作目標(biāo)1.完善檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循；2.提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量；3.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；4.保障檔案安全，防止檔案損毀、丟失、泄密；5.提升檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理水平。二、工作任務(wù)及措施1.完善檔案管理制度修訂檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、權(quán)限和工作流程；制定檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案分類(lèi)合理、清晰；制定檔案借閱、歸還、銷(xiāo)毀等制度，規(guī)范檔案使用流程。2.提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作質(zhì)量加強(qiáng)檔案收集工作，確保各類(lèi)檔案及時(shí)、完整歸檔；嚴(yán)格檔案整理、鑒定工作，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確；加強(qiáng)檔案保管工作，確保檔案安全、完整；提高檔案利用效率，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力支持。3.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)推廣使用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案查詢(xún)和利用；加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作，提高檔案數(shù)字化質(zhì)量和效率。4.保障檔案安全定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患；建立檔案?jìng)浞葜贫龋_保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠；加強(qiáng)檔案保密工作，防止檔案泄密。5.提升檔案管理人員素質(zhì)加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平；鼓勵(lì)檔案管理人員參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬視野；建立檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制，提高工作積極性。三、具體安排1.第一季度：完成檔案管理制度的修訂和完善工作；2.第二季度：完成檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作的規(guī)范化建設(shè)；3.第三季度：完成檔案管理軟件的推廣使用和檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作；4.第四季度：完成