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文檔簡介
部門考勤管理制度范本一、目的
為確保部門工作秩序,規(guī)范員工考勤管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本部門考勤管理制度范本。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體部門員工,包括正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作時間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。中午休息1小時。
3.部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,對工作時間進行調(diào)整。調(diào)整后的工作時間應(yīng)通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級申請。
5.部門應(yīng)合理安排工作任務(wù),確保員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),避免加班。確需加班的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
b.簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時向考勤管理員報告并予以更正。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時間為上午8:45至9:15,下班簽到時間為下午18:00至18:30。
c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超時簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。
b.補簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
a.員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2個工作日內(nèi)向直接上級報告,并由上級向考勤管理員說明情況。
b.考勤管理員在核實情況后,可對忘記簽到的員工進行補簽處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.部門經(jīng)理負責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谥贫鹊靡杂行?zhí)行。
b.考勤管理員負責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,并對考勤異常情況進行初步核實。
c.直接上級負責(zé)對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督,并對請假、外出等特殊情況及時處理。
d.人力資源部負責(zé)對全公司的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析和處理,并對考勤制度進行解釋和修訂。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請需在請假起始日期前至少3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天或次日補交書面申請。
c.直接上級應(yīng)在收到請假申請后的2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
a.1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
b.2天至3天(含3天)的請假,由部門經(jīng)理審批。
c.4天以上(含4天)的請假,需報人力資源部審批。
3、請假銷假要求
a.請假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)天,員工需向直接上級銷假,并填寫《銷假確認(rèn)表》。
b.如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時通知直接上級,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,重新提交請假申請。
c.銷假時,員工應(yīng)提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應(yīng)的事由說明等。
d.未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。如有緊急情況未能及時提交請假申請的,應(yīng)在返回崗位后的第一時間內(nèi)補交書面申請,并說明原因,經(jīng)上級審批后,可不計入曠工。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批后,方可休假。
c.休假申請流程:員工填寫《休假申請表》→提交直接上級審批→按審批權(quán)限提交至相關(guān)部門審批→通知申請人審批結(jié)果。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病歷證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,可享受病假。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不發(fā)放工資。
c.婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
e.產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假。具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計。
c.員工在休年假期間,工資照常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪。
b.男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資照常發(fā)放。
b.若國家調(diào)整公眾假期,公司根據(jù)實際情況進行相應(yīng)調(diào)整,并及時通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
b.曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到崗工作,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
c.部門應(yīng)對遲到、曠工情況進行記錄,并根據(jù)情況對員工進行提醒、警告等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
b.偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.員工每曠工半天,扣除當(dāng)日工資的50%;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。
b.連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工因個人原因未簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的2個工作日內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
b.未能提供合理解釋的未簽到,將按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤
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