檔案實踐報告（3篇）

檔案實踐報告（3篇）檔案實踐報告（通用3篇）檔案實踐報告篇1早就想?yún)⒓由鐣嵺`了，可是一直沒有機會，終于在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有和兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。參加社會實踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！200_年7月中旬，我們在__市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中，被分到了機關(guān)檔案室，和被分到了會計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進行一下總結(jié)。7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了__市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點：__市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。還有，整理會計賬簿、會計報表，將200_年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工。檔案實踐報告篇2這個暑假是我大學(xué)第一次參加社會實踐，大學(xué)里的社會實踐和小學(xué)或中學(xué)的有著很大的不同，它不再只是幾張書面的調(diào)查報告，而是要身體力行，去走進這個社會，在這個偌大的社會中親自去尋找出一個結(jié)果。第一次參加，難免不有些迷惑和無措，在選題、組隊方面都存在著由于經(jīng)驗不足而帶來的不少矛盾。剛一開始還一直有動搖不定的野心，約了幾個江蘇的同學(xué)，準備以南京作為我們的實踐地。但在那個檔案學(xué)專業(yè)的實踐交流會上，學(xué)長學(xué)姐們給了我們很多寶貴的指導(dǎo)和建議考慮到主題的選擇以及實踐地的可行性，最終，我們把實踐地就定在了武漢。聯(lián)系到我們的專業(yè)，我們把“民生檔案的開發(fā)利用模式”作為我們的實踐主題，以湖北省各級檔案館作為我們的重點考察對象。而這個主題，也是在20__年是湖北省武漢市民生檔案建設(shè)年這一大背景下提出的?！懊裆倍?，向來是受人關(guān)注的，尤其是近幾年，政府把民生問題上升到個新的高度后，民生就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“民生檔案”的理解，關(guān)鍵也就在“民生”二字。而從這個角度來理解民生檔案，那就是服務(wù)民生的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然民生是老百姓關(guān)注的問題，所以民生檔案的價值就顯而易見了。如果民生檔案得到很好的利用并普及開來的話，那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是，人們對民生檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對民生檔案利用意識也停留在一個很低的水平。就這個現(xiàn)狀，我們對檔案館宣傳部門的有關(guān)人員進行了采訪。我們也了解到省檔案館在這方面所做的努力是巨大的，效果也是明顯的。他們在每年的大型紀念日，檔案宣傳日等時候，都會進行大型的展覽宣傳活動，在人口聚集的如江灘等地，設(shè)置宣傳點。但是其他相關(guān)的文化部門在與檔案館的配合方面，還存在著很大的不足。我們也就此與各大圖書館進行過系列的溝通，他們對檔案館所做的些活動也很不了解，所以在配合方面就更加的不存在了。這也就增加了檔案部門工作的開展的困難，以及照成了工作效率低的結(jié)果。同作為省市的文化單位，應(yīng)當在工作上互相的支持，互相的配合，但現(xiàn)在檔案部門卻面臨的是孤立無援、單槍匹馬的單干，雖然在這些年來，文化部門的聯(lián)系越來越緊密，但檔案部門卻由于專業(yè)性強，理論性大的緣故，與有些文化部門的聯(lián)系越來的疏遠。就圖書館而言，圖書與檔案本是一家親，圖書館的工作也離不開檔案部門的配合，而我們也知道，為了迎接建國六十周年，圖書部門與檔案部門正籌劃著辦個大型的歷程展示。我想，只有得到各個文化部門的配合，在工作上得到其他部門的大力支持，檔案部門在工作上，才會更加的完善，在檔案的建設(shè)上，才會更加的順利。同時，既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及民生檔案在群眾中的利用，而民眾的檔案意識又不高，那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動的檔案服務(wù)，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū)，與區(qū)委會或城市管理機構(gòu)做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務(wù)，可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法，我們準備在社區(qū)內(nèi)做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區(qū)，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式，不管是現(xiàn)場訪問也好，民意調(diào)查也好，總之要先把握民眾的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限于紙質(zhì)，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關(guān)注，但是轉(zhuǎn)而言之，國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢？至于網(wǎng)絡(luò)，是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站，而不限于各個檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的，至少在民生檔案的宣傳利用方面上是必須的。武漢市政府將20__年作為武漢市的民生檔案建設(shè)年，說明檔案工作部門已經(jīng)突出民生檔案的重要性了，當然，唯有老百姓也認識到民生檔案的價值才能充分對民生檔案進行有效地利用。這個實踐之后，我們很清楚的認識到，檔案工作還是任重而道遠，但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對民生檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，民生檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現(xiàn)群眾化、普遍化。檔案實踐報告篇3近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：一、基本情況我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。二、工作情況（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實工作責(zé)任我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各相關(guān)科室負責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導(dǎo)實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責(zé)任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責(zé)任，嚴格獎懲制度。為適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。（二）加大資金投入，保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上，配備了8臺電腦以及打印機、復(fù)印傳真一體機等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金?，F(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設(shè)步伐為進一步加快電子檔案建設(shè)步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務(wù)操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。（四）做好日常管理工作1、接收檔案。接收工作主要是負責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預(yù)售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。三、存在問題近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設(shè)有待進一步完善。四、下一步打算在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：一是進一步加強學(xué)習(xí)、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管