行政工作年終總結(jié)

行政工作年終總結(jié)時光飛逝，不知不覺又迎來新的一年。記得那時在20xx年的2月份我來到了北京東方誠鼎板材有限公司實習，隨后轉(zhuǎn)正成為公司的一名正式的員工，在即將過去的20xx年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下，順利完成了相應(yīng)的工作，現(xiàn)對20xx年的工作做一個年終工作總結(jié)。一、主要工作職責和內(nèi)容：1.前臺接待方面：我從事前臺接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，熱情對待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便，也為客戶提供了方便。2.行政工作方面：費用報銷、合同掃描、收發(fā)傳真、規(guī)章制度及商會通訊錄錄入、重要通知的傳達及公布在這方面，嚴格按照公司要求，及時匯總收集報銷單據(jù)，找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入到EXCEL費用報銷單系統(tǒng)，并做好登記工作；只要有同事或領(lǐng)導(dǎo)有工程方面的合同及標書一類文件需要電子版文件，我都會及時為他們掃描，之后再將電子版文件發(fā)給他們保存；配合銷售部，技術(shù)部，采購部，企劃部的工作接收相關(guān)工作的傳真并幫他們發(fā)傳真給聯(lián)系人，經(jīng)常幫助采購部接受發(fā)送傳真采購詢價送審表，采購計劃表。經(jīng)常幫企劃部發(fā)送傳真支票領(lǐng)用申請單，經(jīng)常幫技術(shù)部發(fā)送傳真材料表、CAD圖紙。幫銷售部發(fā)送傳真支出憑單借款單給大興采育財務(wù)；規(guī)章制度方面《施工工地防火安全隱患注意事項及規(guī)章制度》的錄入，令我至今仍記憶猶新，錄入這種有意義的文件可以使施工工地的員工做事更井然有序而且安全意識也有很大提高，此外施工現(xiàn)場會變得更加安全。更有甚者，《冀中商會通訊錄》也是有我全部錄入的，雖然這是件很繁瑣枯燥沒有技術(shù)含量的事，但是通訊錄的電子版能夠給所有銷售人員及領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)方面的工作提供很大的方便；在東四環(huán)華騰新天地大廈寫字樓的工作還要和大興采育公司成為溝通的紐帶，一些重要的通知都是由大興采育那邊傳達給我，在由我在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳重要通知并張貼公告給所有職員，給領(lǐng)導(dǎo)打印重要通知，以實現(xiàn)重要通知的傳達工作。3.人事工作方面：人員的入職離職手續(xù)辦理、社保辦理等相關(guān)工作人員變動方面的相關(guān)事務(wù)也是有我全權(quán)負責的，如果有新員工入職，需要打印《費管理人員勞動合同書》、《員工入職申請表》、《員工入職承諾書》、《員工保密協(xié)議書》、《薪資確認單》、《來京人員信息表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》等相關(guān)文件，一式兩份，為其辦理入職手續(xù)，并將其入職資料交給相關(guān)上級最終交給總經(jīng)理審核。如果有員工離職，需要及時辦理離職手續(xù)，打印離職申請表給其填寫之后交給總經(jīng)理審批。所有員工的社保事務(wù)辦理都是由我先負責通知準備的物件及準備的物件的注意事項，之后將完備的資料帶到大興采育公司審核。4.其他方面簽收同事及領(lǐng)導(dǎo)的快遞或包裹，到樓下信箱查詢是否有掛號信，為所有1107室工作人員到中國農(nóng)業(yè)銀行購電，繳納物業(yè)的公共能源費，支付飲用桶裝水費等，目前正在積極籌備20xx年年會文藝匯演的節(jié)目匯總二、工作中的不足在工作中主動性不足，與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺，在信息報送環(huán)節(jié)，由于現(xiàn)在已經(jīng)意識到工作方面的疏漏，會在以后的工作中特別注意及時改進，使公司能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最優(yōu)化。三、20xx年工作計劃1.加強自身學(xué)習，結(jié)合綜合部實際，多從細節(jié)考慮，緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖，協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系，多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。2.積極學(xué)習其他公司的會議接待經(jīng)驗，提高接待水平，提升公司形象。3.繼續(xù)做好分內(nèi)的工作，加強與大興采育公司的溝通