企業(yè)內部通訊錄及即時通訊軟件使用許可協(xié)議

企業(yè)內部通訊錄及即時通訊軟件使用許可協(xié)議合同編號：__________甲方（許可方）：__________地址：____________________聯(lián)系方式：_________________電子郵箱：________________乙方（被許可方）：__________地址：____________________聯(lián)系方式：_________________電子郵箱：________________第一章定義及術語1.1本協(xié)議中所用術語的定義如下：1.1.1“內部通訊錄”指甲方公司內部用于記錄員工基本信息、聯(lián)系方式、部門及職務等信息的通訊錄。1.1.2“即時通訊軟件”指甲方公司內部使用的用于實時通訊、文件傳輸等功能的軟件。1.1.3“許可方”指甲方，即本協(xié)議中的甲方公司。1.1.4“被許可方”指乙方，即本協(xié)議中的乙方公司。第二章許可范圍及期限2.1甲方同意向乙方授予以下許可：2.1.1乙方有權在協(xié)議有效期內使用內部通訊錄，了解甲方公司員工的基本信息、聯(lián)系方式等。2.1.2乙方有權在協(xié)議有效期內使用即時通訊軟件，進行實時通訊、文件傳輸等操作。2.1.3乙方應在協(xié)議有效期內，按照甲方提供的操作規(guī)范使用內部通訊錄和即時通訊軟件。2.2協(xié)議有效期為____年，自雙方簽署之日起計算。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務：3.1.1甲方應保證內部通訊錄的真實性、準確性，及時更新員工信息。3.1.2甲方應保證即時通訊軟件的穩(wěn)定性、安全性，防止數據泄露等風險。3.1.3甲方應對乙方在使用內部通訊錄和即時通訊軟件過程中遇到的問題提供技術支持。3.2乙方權利與義務：3.2.1乙方應按照甲方提供的操作規(guī)范使用內部通訊錄和即時通訊軟件。3.2.2乙方不得將內部通訊錄中的信息用于非法用途，不得泄露給第三方。3.2.3乙方應妥善保管即時通訊軟件的賬號和密碼，防止他人冒用。第四章數據保護與隱私4.1甲方應對內部通訊錄中的個人信息進行保護，不得泄露給無關第三方。4.2乙方應尊重甲方員工的隱私權，不得惡意查詢、傳播、使用內部通訊錄中的個人信息。4.3雙方應遵守我國有關數據保護的法律、法規(guī)，保證個人信息的安全。第五章違約責任5.1若乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權立即終止本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。5.2若甲方未能按照本協(xié)議約定提供內部通訊錄和即時通訊軟件，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。5.3雙方應遵守本協(xié)議的約定，如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章使用規(guī)范6.1甲方使用規(guī)范：6.1.1甲方應保證內部通訊錄的信息更新及時，對于員工的入職、離職、崗位變動等情況，應在第一時間進行更新。6.1.2甲方應定期檢查即時通訊軟件的運行狀況，保證其正常運行，如有故障，應及時修復。6.1.3甲方應制定內部通訊錄和即時通訊軟件的管理制度，明確使用權限、使用范圍等。6.2乙方使用規(guī)范：6.2.1乙方在使用內部通訊錄時，應嚴格按照甲方提供的查詢、使用權限進行操作，不得越權訪問。6.2.2乙方在使用即時通訊軟件時，應遵守甲方制定的管理制度，不得利用軟件進行非法活動。6.2.3乙方應定期清理聊天記錄，避免存儲大量敏感信息，保證信息安全。第七章信息安全7.1甲方信息安全措施：7.1.1甲方應采取有效的安全防護措施，保證內部通訊錄和即時通訊軟件的數據安全。7.1.2甲方應定期對內部通訊錄和即時通訊軟件進行安全檢查，防止數據泄露、篡改等風險。7.1.3甲方應建立應急預案，一旦發(fā)生信息安全事件，立即啟動應急措施，降低損失。7.2乙方信息安全措施：7.2.1乙方應妥善保管內部通訊錄和即時通訊軟件的賬號、密碼，不得隨意泄露給他人。7.2.2乙方應定期修改密碼，提高賬號安全。7.2.3乙方應遵循安全操作規(guī)范，避免在不安全的網絡環(huán)境下使用內部通訊錄和即時通訊軟件。第八章保密條款8.1雙方應對本協(xié)議內容以及內部通訊錄和即時通訊軟件中的信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方泄露。8.2雙方應采取有效措施，保證保密信息的保密性，對于違反保密義務的一方，應承擔相應的法律責任。8.3保密義務在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效，直至保密信息成為公開信息。第九章爭議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商無果，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.3爭議期間，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十章其他條款10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.3本協(xié)議的修改、補充，應由雙方協(xié)商一致，以書面形式作出，并作為本協(xié)議的組成部分。10.4本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據實際情況協(xié)商補充。10.5本協(xié)議的簽訂地點為__________，簽訂日期為____年____月____日。第十一章許可的終止11.1甲方有權在以下情況下終止本協(xié)議：11.1.1乙方違反本協(xié)議的任何條款；11.1.2乙方未能按照約定使用內部通訊錄和即時通訊軟件；11.1.3法律、法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。11.2乙方有權在以下情況下終止本協(xié)議：11.2.1甲方違反本協(xié)議的任何條款；11.2.2甲方未能按照約定提供內部通訊錄和即時通訊軟件；11.2.3法律、法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。11.3終止協(xié)議的一方應提前____個工作日書面通知對方。第十二章違約賠償12.1若因乙方違約導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。12.2若因甲方違約導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的賠償責任。12.3雙方應盡力減少因違約導致的損失。第十三章法律適用和管轄13.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交__________仲裁委員會按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十四章通知14.1雙方之間的任何通知、要求或其他通訊，應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。14.2通知在發(fā)送之日視為已送達，除非發(fā)送方收到送達失敗的書面通知。第十五章一般條款15.1本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。15.2本協(xié)議的標題僅為方便參考，不影響協(xié)議條款的解釋。15.3本協(xié)議構成雙