企業(yè)內(nèi)部通訊錄及即時(shí)通訊軟件使用許可協(xié)議

企業(yè)內(nèi)部通訊錄及即時(shí)通訊軟件使用許可協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（許可方）：__________地址：____________________聯(lián)系方式：_________________電子郵箱：________________乙方（被許可方）：__________地址：____________________聯(lián)系方式：_________________電子郵箱：________________第一章定義及術(shù)語(yǔ)1.1本協(xié)議中所用術(shù)語(yǔ)的定義如下：1.1.1“內(nèi)部通訊錄”指甲方公司內(nèi)部用于記錄員工基本信息、聯(lián)系方式、部門及職務(wù)等信息的通訊錄。1.1.2“即時(shí)通訊軟件”指甲方公司內(nèi)部使用的用于實(shí)時(shí)通訊、文件傳輸?shù)裙δ艿能浖?.1.3“許可方”指甲方，即本協(xié)議中的甲方公司。1.1.4“被許可方”指乙方，即本協(xié)議中的乙方公司。第二章許可范圍及期限2.1甲方同意向乙方授予以下許可：2.1.1乙方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)使用內(nèi)部通訊錄，了解甲方公司員工的基本信息、聯(lián)系方式等。2.1.2乙方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)使用即時(shí)通訊軟件，進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊、文件傳輸?shù)炔僮鳌?.1.3乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)，按照甲方提供的操作規(guī)范使用內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件。2.2協(xié)議有效期為____年，自雙方簽署之日起計(jì)算。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：3.1.1甲方應(yīng)保證內(nèi)部通訊錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，及時(shí)更新員工信息。3.1.2甲方應(yīng)保證即時(shí)通訊軟件的穩(wěn)定性、安全性，防止數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.1.3甲方應(yīng)對(duì)乙方在使用內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件過程中遇到的問題提供技術(shù)支持。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：3.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的操作規(guī)范使用內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件。3.2.2乙方不得將內(nèi)部通訊錄中的信息用于非法用途，不得泄露給第三方。3.2.3乙方應(yīng)妥善保管即時(shí)通訊軟件的賬號(hào)和密碼，防止他人冒用。第四章數(shù)據(jù)保護(hù)與隱私4.1甲方應(yīng)對(duì)內(nèi)部通訊錄中的個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。4.2乙方應(yīng)尊重甲方員工的隱私權(quán)，不得惡意查詢、傳播、使用內(nèi)部通訊錄中的個(gè)人信息。4.3雙方應(yīng)遵守我國(guó)有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)的法律、法規(guī)，保證個(gè)人信息的安全。第五章違約責(zé)任5.1若乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2若甲方未能按照本協(xié)議約定提供內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章使用規(guī)范6.1甲方使用規(guī)范：6.1.1甲方應(yīng)保證內(nèi)部通訊錄的信息更新及時(shí)，對(duì)于員工的入職、離職、崗位變動(dòng)等情況，應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行更新。6.1.2甲方應(yīng)定期檢查即時(shí)通訊軟件的運(yùn)行狀況，保證其正常運(yùn)行，如有故障，應(yīng)及時(shí)修復(fù)。6.1.3甲方應(yīng)制定內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件的管理制度，明確使用權(quán)限、使用范圍等。6.2乙方使用規(guī)范：6.2.1乙方在使用內(nèi)部通訊錄時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的查詢、使用權(quán)限進(jìn)行操作，不得越權(quán)訪問。6.2.2乙方在使用即時(shí)通訊軟件時(shí)，應(yīng)遵守甲方制定的管理制度，不得利用軟件進(jìn)行非法活動(dòng)。6.2.3乙方應(yīng)定期清理聊天記錄，避免存儲(chǔ)大量敏感信息，保證信息安全。第七章信息安全7.1甲方信息安全措施：7.1.1甲方應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，保證內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件的數(shù)據(jù)安全。7.1.2甲方應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件進(jìn)行安全檢查，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。7.1.3甲方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生信息安全事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急措施，降低損失。7.2乙方信息安全措施：7.2.1乙方應(yīng)妥善保管內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件的賬號(hào)、密碼，不得隨意泄露給他人。7.2.2乙方應(yīng)定期修改密碼，提高賬號(hào)安全。7.2.3乙方應(yīng)遵循安全操作規(guī)范，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件。第八章保密條款8.1雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件中的信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。8.2雙方應(yīng)采取有效措施，保證保密信息的保密性，對(duì)于違反保密義務(wù)的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效，直至保密信息成為公開信息。第九章爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第十章其他條款10.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，以書面形式作出，并作為本協(xié)議的組成部分。10.4本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充。10.5本協(xié)議的簽訂地點(diǎn)為__________，簽訂日期為____年____月____日。第十一章許可的終止11.1甲方有權(quán)在以下情況下終止本協(xié)議：11.1.1乙方違反本協(xié)議的任何條款；11.1.2乙方未能按照約定使用內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件；11.1.3法律、法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。11.2乙方有權(quán)在以下情況下終止本協(xié)議：11.2.1甲方違反本協(xié)議的任何條款；11.2.2甲方未能按照約定提供內(nèi)部通訊錄和即時(shí)通訊軟件；11.2.3法律、法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。11.3終止協(xié)議的一方應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。第十二章違約賠償12.1若因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.2若因甲方違約導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.3雙方應(yīng)盡力減少因違約導(dǎo)致的損失。第十三章法律適用和管轄13.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交__________仲裁委員會(huì)按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十四章通知14.1雙方之間的任何通知、要求或其他通訊，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。14.2通知在發(fā)送之日視為已送達(dá)，除非發(fā)送方收到送達(dá)失敗的書面通知。第十五章一般條款15.1本協(xié)議的任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。15.2本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便參考，不影響協(xié)議條款的解釋。15.3本協(xié)議構(gòu)成雙