南門小學(xué)行政管理制度

第第頁(yè)南門學(xué)校行政管理制度一、工作計(jì)劃、總結(jié)制度1、學(xué)校校長(zhǎng)在開(kāi)學(xué)前首先依據(jù)教育局新學(xué)期工作思路，同時(shí)聯(lián)系本校工作實(shí)際，提出新學(xué)期工作計(jì)劃的引導(dǎo)思想，重點(diǎn)工作由副校長(zhǎng)、主任，依據(jù)引導(dǎo)思想，工作重點(diǎn)訂立各部門工作計(jì)劃，由校長(zhǎng)室匯總，開(kāi)學(xué)時(shí)廣泛聽(tīng)取老師看法，在第一周內(nèi)完本錢學(xué)期的工作計(jì)劃。2、各教研組、班主任依據(jù)學(xué)校計(jì)劃訂立計(jì)劃，在第二周完成交教導(dǎo)處。3、每學(xué)期末最終一周，各部門將工作總結(jié)交校長(zhǎng)室匯總。4、各教研組總結(jié)交教導(dǎo)處，班主任總結(jié)交大隊(duì)部。5、其它單項(xiàng)總結(jié)、論文，按學(xué)?；蛏霞?jí)要求定時(shí)完成。二、會(huì)議制度l、校長(zhǎng)每周二下午召開(kāi)一次行政會(huì)議，研究學(xué)校工作。2、每月召開(kāi)一次由分管行政領(lǐng)導(dǎo)組織的各類會(huì)議。如：德育工作（班主任例會(huì)）、教學(xué)工作、體藝工作、后勤工作。研究各部門工作開(kāi)展情況，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持。3、學(xué)年召開(kāi)一次職工代表大會(huì)，由工會(huì)主席，討論通過(guò)學(xué)校重點(diǎn)事宜。4、每月召開(kāi)一次黨政聯(lián)席會(huì)議，研究學(xué)校有關(guān)問(wèn)題。5、每周召開(kāi)一次老師會(huì)議。三、行政常規(guī)管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)接收、借閱公文，負(fù)責(zé)報(bào)告的遞交，并建立登記制度。2、重視工作資料的整理、歸檔。3、學(xué)校開(kāi)支500元以上應(yīng)由會(huì)議集體研究決議。4、每學(xué)期學(xué)校組織12次部門管理考核。5、有關(guān)考核、人事、嘉獎(jiǎng)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、認(rèn)真執(zhí)行校務(wù)公開(kāi)制度。篇2:二中行政管理制度二中行政管理制度為建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、堅(jiān)強(qiáng)的學(xué)校導(dǎo)班子，漸漸實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理規(guī)范化，使各項(xiàng)工作緊張而有序地進(jìn)行，從而最大限度地提高工作效率，特訂立本制度。一、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制度（一）校長(zhǎng)是學(xué)校的法人代表、負(fù)責(zé)人，對(duì)于學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣，向上級(jí)人民政府、教育主管部門全面負(fù)責(zé)，在校內(nèi)主持全面工作。（二）副校長(zhǎng)是校長(zhǎng)的助手，對(duì)于各自分管的工作向校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。副校長(zhǎng)應(yīng)關(guān)懷學(xué)校全面工作，在權(quán)衡學(xué)校整體利益的基礎(chǔ)上，盡職盡責(zé)地做好各自分管的工作。凡對(duì)于已原則規(guī)定以及集體討論了的各種問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)負(fù)責(zé)處理；凡涉及其他副校長(zhǎng)分管的工作應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，予以協(xié)調(diào)；對(duì)于一些帶方針政策性的問(wèn)題或其他尚無(wú)明確規(guī)定的重點(diǎn)問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查研究，及時(shí)向校長(zhǎng)請(qǐng)示，提出處理建議，由校長(zhǎng)決議。（三）校務(wù)辦公室主任幫忙校長(zhǎng)、副校優(yōu)點(diǎn)理學(xué)校行政事務(wù)，管理日常工作，發(fā)布行政指令，組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)各處室、各班級(jí)的關(guān)系，了解、反饋各種行政決策實(shí)施過(guò)程中的信息，來(lái)信、來(lái)訪和校外各部門的工作聯(lián)系，管理印鑒，收發(fā)、管理文件，管理人事檔案，辦理教職工離，退休手續(xù)及職稱務(wù)的評(píng)聘工作。二、會(huì)議制度（一）校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)（副書記）、校務(wù)辦公室主任構(gòu)成，原則上每周召開(kāi)一次（如工作需要也可隨時(shí)召開(kāi)），由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集、主持，依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可吸取有關(guān)處室主任列席。校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題由主持人確定，會(huì)議的組織工作由校務(wù)辦公室主任負(fù)責(zé)，并做好記錄。會(huì)議的緊要內(nèi)容是：1、轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨政和教育行政部門的指示，決議，并研究貫徹實(shí)施看法；2、審定學(xué)校學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃及各項(xiàng)決議、決議等各項(xiàng)規(guī)章制度；3、聽(tīng)取有關(guān)處室（或班級(jí)）的工作匯報(bào)，研究部署本月、本周學(xué)校工作；4、討論由各校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出的需要集體研究的有關(guān)問(wèn)題；5、討論其需要校長(zhǎng)辦公會(huì)議解決的相關(guān)事宜。列席會(huì)議的有關(guān)處室主任（或其他人員），一般僅作本部門有關(guān)工作的匯報(bào)和有關(guān)議題的討論，并按校務(wù)辦公室的布置定時(shí)到會(huì)，匯報(bào)或討論完畢即可離會(huì)。（二）行政會(huì)議行政會(huì)議由校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)（副書記）、各處室副主任構(gòu)成，由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托書記或副校長(zhǎng)（副書記）召集，主持，原則上每周召開(kāi)一次（如工作需要也可隨時(shí)召開(kāi)）。會(huì)議的組織工作由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)并作好記錄。行政會(huì)議的緊要內(nèi)容：1、學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)黨政和教育行政部門的指示，決議及緊要會(huì)議精神；2、了解，通報(bào)，總結(jié)近期學(xué)校有關(guān)工作及各方面的情況，3、轉(zhuǎn)達(dá)、貫徹校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神及校長(zhǎng)的其它工作設(shè)想，布置近期內(nèi)的各項(xiàng)工作；4、討論其它需行政會(huì)議議決的事宜。（三）全校教職工大會(huì)全校教職工大會(huì)原則上每月召開(kāi)一次（如工作需要也可隨時(shí)召開(kāi)），由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托書記或副校長(zhǎng)（副書記）召集主持，由校務(wù)辦公室組織布置并作好記錄。教職工大會(huì)的緊要內(nèi)容：1、轉(zhuǎn)達(dá)貫徹上級(jí)黨政和教育行政部門的有關(guān)指示、決議；2、轉(zhuǎn)達(dá)貫徹校長(zhǎng)辦會(huì)議或行政會(huì)議的有關(guān)會(huì)議精神；3、報(bào)告、總結(jié)、布置學(xué)校各項(xiàng)工作，通報(bào)學(xué)校有關(guān)情況。（四）班級(jí)（處室）老師（職工）會(huì)議班級(jí)（處室）老師（職工）會(huì)議，原則上每周星期五下午課外活動(dòng)時(shí)間舉辦（特殊情況可以變通），由班級(jí)組長(zhǎng)（處室主任）召集、主持，并作好記錄，會(huì)議的緊要內(nèi)容是：1、轉(zhuǎn)達(dá)校長(zhǎng)辦公會(huì)議，行政會(huì)議有關(guān)精神；2、布置落實(shí)學(xué)校及各處室布置的各項(xiàng)有關(guān)工作；3、報(bào)告、總結(jié)、布置本班級(jí)（處室）各項(xiàng)工作；4、通報(bào)本班級(jí)（處室）的有關(guān)情況。（五）各種臨時(shí)性召開(kāi)的會(huì)議各行政處室依據(jù)工作需要，要召開(kāi)各種臨時(shí)性的小型會(huì)議：班級(jí)組長(zhǎng)會(huì)議、學(xué)科組長(zhǎng)會(huì)議、班主任會(huì)議等。但應(yīng)事征得分管校長(zhǎng)同意、請(qǐng)示校長(zhǎng)批準(zhǔn)、校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)通知，方可進(jìn)行。三、行政人員（含處室職員）集體辦公制度凡行政干部、各處室職員、除上課者外，均應(yīng)在辦公室集體辦公，以便隨時(shí)商討、布置工作，接受任務(wù)，處理問(wèn)題。因工作需要不能到辦公室辦公或因公外出離校的，要事先告知校務(wù)辦公室，以便找人，隨時(shí)取得聯(lián)系。副校長(zhǎng)因公外出或開(kāi)會(huì)需離校的，應(yīng)事先向校長(zhǎng)報(bào)告，并將去向告知校務(wù)辦公室。各處室正、副主任因公外出，應(yīng)事先向分管校長(zhǎng)報(bào)告中。各處室職員因公外出，應(yīng)事先向本處室主任報(bào)告。如因事因病請(qǐng)假，須履行請(qǐng)假手續(xù)（按原有請(qǐng)假制度執(zhí)行），并交校務(wù)辦公室備案。四、請(qǐng)示報(bào)告制度（一）副校長(zhǎng)、副書記對(duì)于自身分管工作的進(jìn)展情況，遇到的疑難問(wèn)題、工作設(shè)想、擬開(kāi)展的較大型活動(dòng)等，除在校長(zhǎng)辦會(huì)議上報(bào)告、提出討論外，還應(yīng)不定期地向校長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告。（二）各處室主任對(duì)本處室工作的進(jìn)展情況，遇到的疑難問(wèn)題、工作設(shè)想、擬開(kāi)展的較大型活動(dòng)，周中心工作，均應(yīng)向分管校長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告。（三）各班級(jí)組長(zhǎng)對(duì)于本班級(jí)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的突出問(wèn)題，師生的思想動(dòng)態(tài)或思想傾向、帶普遍性的看法和要求，工作設(shè)想，擬開(kāi)展的較大型活動(dòng)，在完成各項(xiàng)工作過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題等，均應(yīng)向有關(guān)處室主任、駐級(jí)行政組長(zhǎng)請(qǐng)示、報(bào)告。（四）在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中，全體行政人員、各處室、班級(jí)，均應(yīng)做到既不跨級(jí)盲目指揮，又不越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。五、收發(fā)文件的審批制度（一）收文的處理凡上級(jí)黨政、教育行政部門及其它各有關(guān)部門的來(lái)文來(lái)電，均由校務(wù)辦公室收集，并及時(shí)交校長(zhǎng)批閱，再按校長(zhǎng)批閱內(nèi)容分別轉(zhuǎn)送各有關(guān)人員閱處，然后由校務(wù)辦公室整理歸檔，如另需在有關(guān)會(huì)議上轉(zhuǎn)達(dá)的，則由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)。（二）發(fā)文的審簽1、凡屬學(xué)校的決議、決議、通知，對(duì)上、對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告、原則上由校務(wù)辦公室起草，校長(zhǎng)簽發(fā)。如內(nèi)容與處室有關(guān)的，則由對(duì)口處室起草，分管校長(zhǎng)審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。2、學(xué)年（期）學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)，均由校務(wù)辦公室起草，校長(zhǎng)批閱，校長(zhǎng)簽發(fā)。3、各種管理規(guī)定，細(xì)則等規(guī)章制度，由對(duì)口處室起草，分管校長(zhǎng)審核，校長(zhǎng)簽發(fā)。4、凡發(fā)文（含通知）均應(yīng)（用發(fā)文紙）按以上程序簽發(fā)，交校務(wù)辦公室布置印發(fā)并歸檔。本制度由公布之日起實(shí)施。解釋權(quán)在校長(zhǎng)望全體行政管理人員認(rèn)真遵奉執(zhí)行。在搞好學(xué)校各項(xiàng)管理的過(guò)程中，以主人翁的姿態(tài)，為辦好學(xué)校獻(xiàn)計(jì)出力，明確自身怕職權(quán)范圍，既擺正自身的位置，又樂(lè)觀、大膽、創(chuàng)造性、開(kāi)拓性地開(kāi)展工作。篇3:山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)行政管理制度為維護(hù)基金會(huì)正常工作秩序，提高工作效率，鼓舞員工愛(ài)崗敬業(yè)樂(lè)觀工作，訂立本制度。第一章檔案管理第一條本制度稱檔案是指基金會(huì)在工作中所形成的或者由上級(jí)主管部門發(fā)送的與具有保管價(jià)值的各種文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像、電子文檔、實(shí)物等，基金會(huì)全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第二條基金會(huì)對(duì)檔案收集、立卷、歸檔應(yīng)做到完整、規(guī)范；每年年底由秘書處負(fù)責(zé)將檔案（財(cái)會(huì)檔案例外）統(tǒng)一裝訂成冊(cè)并指定專人保管。為便于查詢，成冊(cè)檔案應(yīng)由秘書處制作總目錄和分目錄。第三條財(cái)會(huì)檔案包含憑證、賬簿和報(bào)表等資料，除參照本方法執(zhí)行外，還須符合國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。第四條秘書處應(yīng)定期做好檔案整理、檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；做好檔案的防火、防盜、防蛀、防潮、防塵。除與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案除做好文檔管理之外，還應(yīng)同時(shí)制作相應(yīng)的電子文檔留存、備查。第五條檔案查閱與檔案移交5.1檔案一般僅供在基金會(huì)辦公室查閱，原則上不對(duì)外借出。如需復(fù)印或因基金會(huì)內(nèi)部人員因基金會(huì)活動(dòng)需要借出，復(fù)印應(yīng)由秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，借出應(yīng)由理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，復(fù)印和因基金會(huì)內(nèi)部人員基金會(huì)活動(dòng)需要借出均同時(shí)需辦理申請(qǐng)和登記手續(xù)。5.2非基金會(huì)內(nèi)部人員借出檔案，應(yīng)持有單位介紹信和身份證復(fù)印件，經(jīng)理事長(zhǎng)和監(jiān)事批準(zhǔn)后方可借出，且應(yīng)辦好借出歸還手續(xù)。5.3全部檔案借出前，檔案保管人必需復(fù)印至少一套完整的復(fù)印件并需要由借檔案之人以及檔案保管人在復(fù)印件上簽署確認(rèn)復(fù)印件與所借出原件全都。5.4檔案查閱或借閱人應(yīng)保證所閱資料的完整、無(wú)污損，借閱期限不得超出三天，到期應(yīng)及時(shí)歸還。由于借閱人借出資料導(dǎo)致未能完整歸還，責(zé)任由借閱人以及批準(zhǔn)借閱人承當(dāng)。5.5檔案交接須由移交人填寫《工作交接單》，將所保管檔案列表，經(jīng)接收人清點(diǎn)核對(duì)后，雙方簽字認(rèn)可，移交過(guò)程中應(yīng)保證檔案的完整、準(zhǔn)確。移交過(guò)程中應(yīng)由秘書處指定專人負(fù)責(zé)工作交接的監(jiān)督，并進(jìn)行見(jiàn)證簽署。第六條對(duì)于機(jī)密文件及檔案，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。第七條任何人未經(jīng)合法允許不得銷毀檔案資料。第二章合同管理第八條凡以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂相關(guān)合同。簽署合同前應(yīng)依據(jù)合同涉及金額大小依據(jù)基金會(huì)相關(guān)制度規(guī)定辦理審批手續(xù)，如沒(méi)有涉及金額的，一律報(bào)理事長(zhǎng)審批。第九條對(duì)外訂立的合同，在基金會(huì)內(nèi)部審批手續(xù)完成后，原則上先由對(duì)方簽署后，基金會(huì)才予以簽署；單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第十條合同蓋章生效后，應(yīng)交由基金會(huì)秘書處按次序進(jìn)行編號(hào)、登記、歸檔并指定專人保管，且基金會(huì)蓋章的全部合同應(yīng)予以掃描存檔。合同原件基金會(huì)至少應(yīng)持二份，其中一份由秘書處保管和管理，一份由基金會(huì)財(cái)務(wù)保管，監(jiān)事備存復(fù)印件一份。第十一條合同原件原則上不外借，如需外借，保管人應(yīng)確定基金會(huì)留存與合同原件全都的復(fù)印件，且應(yīng)提交申請(qǐng)并由秘書長(zhǎng)以及理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才略借出并應(yīng)在要求的時(shí)限內(nèi)歸還。第十二條基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，認(rèn)真記錄資金收付情況；如有異常，基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)事和理事長(zhǎng)。第十三條合同的更改和解除審批流程與合同簽署的審批流程相同。合同更改后，合同編號(hào)不予變化，但需在新合同中予以備注。第十四條如合同有商定保密事項(xiàng)的，基金會(huì)以及相關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第三章差旅管理第十五條基金會(huì)每年的差旅費(fèi)用開(kāi)支必需嚴(yán)格掌控在基金會(huì)經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)的當(dāng)年年度財(cái)務(wù)預(yù)算的差旅費(fèi)用范圍內(nèi)。第十六條基金會(huì)人員出差前，須提前向秘書處提出申請(qǐng)，填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差時(shí)間、地方、事由、費(fèi)用預(yù)算等，在經(jīng)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)，經(jīng)秘書長(zhǎng)和理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)授權(quán)專人批準(zhǔn)后方可出差。第十七條出差人員可憑批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》或有權(quán)審批人的電子郵件批準(zhǔn)，按相關(guān)規(guī)定預(yù)借差旅費(fèi)用。第十八條基金會(huì)人員留宿標(biāo)準(zhǔn)為三星或以下、經(jīng)濟(jì)型酒店；市內(nèi)交通及餐費(fèi)支出應(yīng)盡可能節(jié)儉。第十九條差旅遵奉并服從原則1、基金會(huì)人員出差由秘書處統(tǒng)一布置預(yù)定酒店和機(jī)票或其他交通工具，并盡早提前預(yù)訂以取得優(yōu)惠的折扣；2、基金會(huì)出差盡可能利用經(jīng)濟(jì)便利的公共交通工具，費(fèi)用據(jù)實(shí)