產(chǎn)品安全庫存管理制度

第第頁產(chǎn)品安全庫存管理制度篇1：產(chǎn)品安全庫存管理制度第一條目的為求倉庫存貨及資產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的`準(zhǔn)確性。倉庫管理事務(wù)處理有所遵從，并加強管理人員的責(zé)任，以實現(xiàn)資產(chǎn)管理的目的，特訂立本制度。第二條管理范圍（一）原材料子：包含脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。（二）產(chǎn)產(chǎn)品：按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。（三）模具：按不同類別分類。第三條貨物入庫、存放及領(lǐng)料1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，設(shè)置存貨卡。2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地方。3、各項資產(chǎn)卡依編號次序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點。4、依照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量，會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告，等待上級指令處理。6、依照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。7、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，將尚未入賬的有關(guān)票據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于第二天上午上班前登記完成。第四條報告制度每月向上級部門報告原材料、產(chǎn)品、模具進、出、庫存情況，包含月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表，年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部，以便及時實施采購。第五條盤點制度存貨的盤點，以當(dāng)月最末一日實施為原則。（一）按月盤點：由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。（二）年中、年終盤點1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年（中）終時，實施全面總清點一次。2、物資：由物管部門會同財務(wù)部門于年（中）終時，實施全面總清點一次。（三）檢查由財務(wù)部門照會其倉庫主管后，做存貨隨機抽樣盤點。（四）特定的不定期抽點的盤點工作，亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人，其職責(zé)與年中（終）盤點同。第六條崗位責(zé)任（一）倉庫主管崗位職責(zé)1、倉庫主管隸屬物管科，是公司緊要的崗位。重要負(fù)責(zé)對公司的料子倉、產(chǎn)品倉進行組織管理，并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。依照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員，并對倉管員進行考核，督導(dǎo)各倉庫資產(chǎn)物資的安全流動。3、管理倉管員的內(nèi)容必需包含：按要求檢驗入庫料子或產(chǎn)品，按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄，如單位為條、米、箱或桶都必需有重量記錄如公斤，發(fā)現(xiàn)有問題的料子或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄，要求料子倉和產(chǎn)品倉賬本、貨物卡、實物必需相符，在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。5、檢查倉庫5S工作的情況。6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)定制度的編制提出看法。7、組織按月定期的盤點工作，及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。8、對倉庫物料存量實行ABC分類法，設(shè)定庫存量的高處與低處限制，定期檢查實物存量與高處與低處限的差距情況。（二）原材料倉倉管員崗位職責(zé)1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度，依照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。2、監(jiān)督搬運工工作，制止野蠻裝卸。3、負(fù)責(zé)原材料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。4、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數(shù)量，填寫有關(guān)入庫、出庫單，登記賬本，做到賬、卡、物相符。5、倉庫依照5S要求進行管理，報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。6、原材料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂看法。7、檢查入庫的原材料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩，有沒有貨不對辦，有沒有劣質(zhì)料子、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量，對不要求的料子要求退貨或說明原因不予入庫，并及時向倉庫主管反映情況。8、做好原材料的狀態(tài)標(biāo)識。能判別及熟記各種原材料的并掌握庫存物品的特性，合理布置擺放區(qū)域。9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通。10及時整理庫存物品，保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序，搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限，如有問題及時向倉庫主管反映。11、監(jiān)控物品庫存數(shù)量，負(fù)責(zé)向上級遞交需要補貨的原材料，做到及時、準(zhǔn)確。12、在非當(dāng)班時間，有需要時，須回廠收、發(fā)貨。13、每月定期盤點，定時上報相關(guān)表冊。14、聽從工作布置，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。（三）產(chǎn)品倉倉管員崗位職責(zé)1、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度，認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理方法。2、督導(dǎo)搬運工工作，制止野蠻裝卸。3、負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn)，有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。4、負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。5、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨，核對品種、數(shù)量，填寫有關(guān)票據(jù)、賬卡，保證賬物相符。6、每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。7、對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。8、產(chǎn)品進倉時，檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。9、加強與各有關(guān)部門的溝通，保證收發(fā)貨的及時。10及時整理庫存物品，保證倉庫物品擺放整齊，保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。11、產(chǎn)品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。12、在非當(dāng)班時間，有需要時，須回廠發(fā)貨。13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作，顯現(xiàn)問題及時上報。15、聽從工作布置，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。第七條賬載錯誤處理（一）賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈財務(wù)經(jīng)理議處。（二）賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以審核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。第八條賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：（一）對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：（二）對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者：（三）未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物受到被竊、損失或盤虧者。第九條本方法訂立后，報財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。篇2：產(chǎn)品安全庫存管理制度第一條目的1、為了加強商品存貨管理，明確商品進出庫手續(xù)，規(guī)范盤點流程，促進庫存商品管理水平提高。2、確保公司庫存商品資產(chǎn)安全、完整。第二條適用范圍適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現(xiàn)場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理第三條庫存商品管理條款1、庫存商品的定義庫存商品是指存放在公司倉庫中全部權(quán)屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。2、庫存商品入庫a、商品入庫需商品采購負(fù)責(zé)人（或待入庫商品盤點人）提交待入庫商品明細(xì)清單，經(jīng)由庫管人員盤點核對無誤后，將貨物放置庫房內(nèi)，調(diào)配貨架，辦理入庫手續(xù)，制作入庫單。入庫單需由采購負(fù)責(zé)人、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)（xx）、庫管人員共同簽字方可生效；入庫單一式三份：采購負(fù)責(zé)人、庫管人員、存檔各存一份。b、退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤點核對無誤后，將貨物放置庫房內(nèi)，辦理入庫手續(xù)，制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效；退貨入庫單一式三份：經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。3、庫存商品盤點a、常規(guī)盤點：每月3日、13日、23日盤點庫存，核對庫存表。b、特別規(guī)盤點：采購商品入庫前、后需分別進行庫存清點工作，保證大宗新進商品入庫前后庫存商品無誤。批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進行庫存清點工作，保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。c、庫存盤點人員務(wù)必獨立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，盡量保證盤點準(zhǔn)確。第四條倉庫現(xiàn)場管理條款1、倉庫日常維護a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風(fēng)，檢查倉庫窗戶門鎖是否完整，檢查倉庫溫度；每日下班前檢查倉庫門窗是否關(guān)上、鎖上。b.依據(jù)商品數(shù)量合理調(diào)配倉位，做好倉位資源整合優(yōu)化，充分利用倉庫空間。2、倉庫鑰匙管理a.倉庫鑰匙常備兩套，庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套，不得將鑰匙隨便轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。b.庫管人員如因特殊原因需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員，需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)（xx）批準(zhǔn)，并辦理倉庫鑰匙交接單，接、交鑰匙之前均需盤點核對庫存，明確庫存商品責(zé)任。3、未經(jīng)庫管人員允許，非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管人員陪伴，嚴(yán)禁非庫管人員單獨在倉庫停留。第五條商品發(fā)貨條款1、零售商品發(fā)貨流程a.訂單打印人員（現(xiàn)為xx）打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品，并留下訂單出庫聯(lián)（綠色），其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員（現(xiàn)為xx）、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)（xx）各保存一聯(lián)，出庫商品交由發(fā)貨人員（現(xiàn)為xx）。b.發(fā)貨人員（現(xiàn)為xx）依據(jù)訂單聯(lián)（白色）復(fù)核出庫商品無誤，打包并發(fā)送快遞。c.每工作日10點、16點兩次集中備貨出庫。2、批發(fā)商品發(fā)貨流程a.訂單打印人員（現(xiàn)為xx）打印訂單后交庫管人員，庫管人員依據(jù)訂單備貨下架，放置在倉庫指定備貨區(qū)，并留下訂單出庫聯(lián)（綠色），其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員（現(xiàn)為xx）、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)（xx）各保存一聯(lián)，待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。b.訂單打印人員（現(xiàn)為xx）依據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫商品無誤，并留下訂單聯(lián)（白色）放置在相應(yīng)商品上，聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。3、零售上門自提發(fā)貨顧客上門選購，由庫管人員陪伴顧客去庫房選擇，選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單，訂單打印人員打印訂單后交庫管人員，庫管人員留下訂單出庫聯(lián)（綠色），其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員（現(xiàn)為xx）、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)（xx）各保存一聯(lián)。顧客支出貨款現(xiàn)金交由指定財務(wù)核算人員（現(xiàn)為xx）。4、員工內(nèi)購發(fā)貨流程依據(jù)《員工內(nèi)購規(guī)定》執(zhí)行操作。5、公關(guān)性（贈品）商品發(fā)貨流程如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性（贈品）商品，需辦理公關(guān)性（贈品）商品出庫手續(xù)，公關(guān)性商品（贈品）申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)（xx）審批、副總審簽后方可生效，相應(yīng)商品可以出庫。第六條本制度自公布起立刻執(zhí)行。篇3：安全庫存管理制度1、目的加強對公司原輔料、備品（備件）、產(chǎn)品庫存的安全管理，防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。2、適用范圍適用于公司全部原輔料、備品（備件）、產(chǎn)品。3、術(shù)語安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨，安全庫存用于滿足提前期需求采購周期:指采購方?jīng)Q議訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計劃、原材料采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。4、職責(zé)4.1生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同訂立原輔料的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2裝備能源處負(fù)責(zé)訂立備品（備件）的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)訂立產(chǎn)品的安全庫存，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4倉儲運輸處負(fù)責(zé)依據(jù)安全庫存管理原輔料、產(chǎn)品庫存。4.5裝備能源處負(fù)責(zé)依據(jù)安全庫存管理備品（備件）庫存。5、工作程序5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結(jié)合產(chǎn)品的安全庫存表訂立公司月度生產(chǎn)計劃。5.2采購人員結(jié)合原輔料、備品（備件）的安全庫存表訂立公司月度采購計劃，依據(jù)采購計劃進行采購。5.3倉庫管理人員每日依據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品（備件）庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知相關(guān)采購人員。5.4倉庫管理人員每日依據(jù)安全庫存檢查產(chǎn)品庫存數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時，需及時通知生產(chǎn)計劃編制人員。5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)實際需求情況，決議是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，通知供應(yīng)商及時交貨或轉(zhuǎn)變交期。5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后，應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)實際需求情況，決議是否訂立臨時生產(chǎn)計劃，通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時生產(chǎn)計劃。6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)6.1原輔料安全庫存:依照原輔料進行分類，分別訂立相應(yīng)的安全庫存。木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期，生產(chǎn)管理處訂立相應(yīng)的安全庫存?；瘜W(xué)品: