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文檔簡介
勞務(wù)外包服務(wù)方案
目錄
一、管理服務(wù)方案.......................................5
1、派遣人員培訓(xùn)方案.................................5
1.1培訓(xùn)目的.....................................5
1.2培訓(xùn)對象.....................................5
1.3培訓(xùn)時間.....................................5
1.4培訓(xùn)方式.....................................5
1.5培訓(xùn)教師.....................................5
1.6培訓(xùn)教材.....................................5
1.7培訓(xùn)內(nèi)容.....................................5
1.8培訓(xùn)考核.....................................6
1.9培訓(xùn)效果評估.................................6
2、企業(yè)培訓(xùn)方案.....................................6
2.1市社會保險年審培訓(xùn)...........................6
2.2人事勞動爭議調(diào)解培訓(xùn).........................11
2.3人力資源政策研修培訓(xùn)........................17
二、服務(wù)實施方案......................................23
1、提供人力法律咨詢服務(wù),為企業(yè)提供綜合解決方案...23
1.1勞務(wù)派遣方案和流程..........................23
1.2人事外包服務(wù)項目............................23
1.3勞動關(guān)系服務(wù)................................24
1
1.4五險一金服務(wù)...............................24
1.5控制費用、規(guī)避風(fēng)險..........................25
1.6我公司服務(wù)承諾.............................25
2、解決用工糾紛...................................28
2.1公司在訂立勞動合同過程中,應(yīng)當(dāng)注意的問題...28
2.2勞動合同訂立過程中企業(yè)存在的誤區(qū)及法律風(fēng)險..30
2.3勞動合同條款設(shè)計須知.......................32
2.4如何避免或遠(yuǎn)離勞動合同執(zhí)行過程中的是非糾紛..35
2.5制定與完善企業(yè)規(guī)章制度.....................38
2.6如何使企業(yè)在與員工解除勞動合同時避免糾紛或傷
害...............................................43
3、派遣人員綜合管理制度...........................57
4、人員招聘能力...................................66
4.1建立了自身的人才儲備庫......................66
4.2操作流程方便快捷............................66
4.3由專門的招聘管理制度.......................67
4.4人力資源配置...............................67
5、對本招標(biāo)項目的認(rèn)識和服務(wù)工作目標(biāo)...............68
5.1對本招標(biāo)項目的認(rèn)識.........................68
5.2服務(wù)工作目標(biāo)................................68
三、合同條款響應(yīng).....................................69
1、對“第一章總則”的響應(yīng).........................70
2
2、對“第二章派遣員工管理”的響應(yīng).................72
3、對“第三章派遣員工權(quán)益保障”的響應(yīng).............75
4、對“第四章雙方權(quán)利與義務(wù)”的響應(yīng)...............80
5、對“第五章勞務(wù)費用及支付”的響應(yīng)...............85
6、對“第六章違約及賠償責(zé)任”的響應(yīng).............87
7、對“第七章合同期限”的響應(yīng).....................88
8、對“第八章合同變更與終止”的響應(yīng)..............89
9、對“第九章附則”的響應(yīng).........................91
四、技術(shù)響應(yīng)(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求響應(yīng))...................91
2、對“第二部分公司情況及派遣崗位要求”的響應(yīng)...94
3、對“第三部分人員勞務(wù)費及社會保險費用繳納”的響應(yīng)96
4、對“第四部分其他要求”的響應(yīng)...................97
五、投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)說明的其他問題.......................98
未聯(lián)合體參與投標(biāo)的承諾.............................98
六、勞務(wù)派遣方案書...................................99
1、勞務(wù)派遣的定義.................................99
2、勞務(wù)派遣的好處.................................101
3、項目服務(wù)及管理.................................103
3.1人員招聘及入職.............................103
3.2員工檔案建立與管理.........................104
3.3員工離職管理...............................105
3.4工資發(fā)放...................................107
3
3.5突發(fā)性疾病和工傷工亡處理...................108
3.6非因工受傷處理.............................108
3.7勞動爭議的處理.............................109
4、客戶服務(wù)與關(guān)系維護(hù).............................109
4.1組織保障...................................109
4.2風(fēng)險防范...................................110
4.3客戶關(guān)系維護(hù)...............................110
5、員工管理與服務(wù).................................111
5.1員工管理...................................111
5.2員工服務(wù)與關(guān)懷.............................111
6、承諾...........................................112
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一、管理服務(wù)方案
1、派遣人員培訓(xùn)方案
1.1培訓(xùn)目的
1、讓派遣員工了解公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快
適應(yīng)工作環(huán)境。
2、讓派遣員工熟悉崗位職責(zé),工作流程,與工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識
以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
1.2培訓(xùn)對象
所有派遣員工。
1.3培訓(xùn)時間
派遣員工入職培訓(xùn)期1個月,包括2-3天的集中脫崗培訓(xùn)及后期
的在崗培訓(xùn)。
1.4培訓(xùn)方式
1、脫崗培訓(xùn):采用集中授課的形式。
2、在崗培訓(xùn):采用日常工作指導(dǎo)及一對一輔導(dǎo)形式。
1.5培訓(xùn)教師
行政人事部負(fù)責(zé)人、聘用公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、在某方面具備專
長和特殊技能的技術(shù)人員。
1.6培訓(xùn)教材
公司簡介、公司管理制度、部門管理制度、職位說明書、案例
1.7培訓(xùn)內(nèi)容
1、公司概況(歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、價值觀)
5
2、組織結(jié)構(gòu)圖
3、公司福利待遇方面(保險、休假、請假等)
4、薪酬制度(發(fā)薪日、發(fā)薪方式)
5、績效管理制度
6、職位說明書和具體工作規(guī)范、工作技巧
7、內(nèi)部員工的熟悉(本部門上級、下級、同事及合作部門的同
事等)
8、儀態(tài)儀表服務(wù)的要求
1.8培訓(xùn)考核
1、書面考核。
行政人事部統(tǒng)一印制考試受訓(xùn)者。脫崗培訓(xùn)中使用。
2、應(yīng)用考核。
通過觀察測試等方法考查受訓(xùn)者在實際工作中對培訓(xùn)知識或技
巧的應(yīng)用。由部門直接上級、同事、行政人事部共同鑒定。
1.9培訓(xùn)效果評估
行政人事部與派遣員工所在部門通過與受訓(xùn)者、教師、經(jīng)理助理
直接交流。跟蹤了解培訓(xùn)后受訓(xùn)者的工作情況,逐步減少培訓(xùn)內(nèi)容的
偏差,改進(jìn)培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效,達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)
2、企業(yè)培訓(xùn)方案
2.1市社會保險年審培訓(xùn)
2.1.1培訓(xùn)的內(nèi)容
6
組織市社會保險年審培訓(xùn),主要針對提高企業(yè)辦事效率,更好與人力資源和
社會保障局及市養(yǎng)老經(jīng)辦處進(jìn)行對接,解決企業(yè)實際問題等進(jìn)行培訓(xùn)。
(一)提高企業(yè)辦事效率
一個企業(yè)要將人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本的關(guān)鍵是提高人力資本
存量和人力資本利用率,從而提高勞動生產(chǎn)率。人的勞動生產(chǎn)率,從
人力資源開發(fā)與管理的角度,主要取決以下幾個方面:
(1)數(shù)量調(diào)節(jié)
人力資源的經(jīng)濟(jì)投入,是提高勞動生產(chǎn)率的第一個基本途徑。不
管是何種企業(yè),人力都不能投入太多,各種生產(chǎn)要素的能力必須匹配,
人均技術(shù)裝備及資金占有達(dá)到一定水平,才能充分發(fā)揮人的作用。另
外,企業(yè)的各項資源投入還要根據(jù)市場需求及生產(chǎn)任務(wù)決定。人力投
入太多就會造成勞動生產(chǎn)率及經(jīng)濟(jì)效益下降。但是,人力也不可投入
太少,社會化大生產(chǎn)要求發(fā)揮分工協(xié)作的作用,人力太少就難以形成
專業(yè)化分工優(yōu)勢和協(xié)作優(yōu)勢,有時還會影響其他生產(chǎn)要素如廠房、設(shè)
備的利用率。因此,企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的第一項任務(wù)就是要重
視人力資源規(guī)劃的制訂,根據(jù)市場需求、企業(yè)戰(zhàn)略及生產(chǎn)率狀況,分
析現(xiàn)有人力的余缺,余則分流,缺則補(bǔ)充,確保企業(yè)在恰當(dāng)?shù)臅r間、
恰當(dāng)?shù)牡胤剑衅傅胶线m的員工。例如,我國許多企業(yè)投入人力過多,
因此,減員增效是人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本的重要措施。
(2)合理配置
人員的合理組織和配置,是提高勞動生產(chǎn)率的第二個基本途徑。
由于每個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是由各部門相互協(xié)作完成的,因此,企業(yè)
各部門生產(chǎn)力必須均衡。某一部門若人力不足,就會影響到其他各部
門的產(chǎn)出而導(dǎo)致整個企業(yè)生產(chǎn)率下降。例如,目前國有企業(yè)有的生產(chǎn)
部門人手不足,而后勤及管理部門卻人浮于事;有的研究開發(fā)部門力
量單薄,銷售機(jī)構(gòu)也不發(fā)達(dá),生產(chǎn)車間卻處于半停產(chǎn)狀態(tài),這就是生
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產(chǎn)力失衡的表現(xiàn)。人力資源開發(fā)與管理就要通過調(diào)劑人力解決生產(chǎn)力
平衡問題,例如,我國某人造板廠生產(chǎn)的中密度纖維板產(chǎn)銷量連續(xù)八
年均全國第一,從2000年下半年開始產(chǎn)品由供不應(yīng)求轉(zhuǎn)為嚴(yán)重積壓,
最嚴(yán)重時庫存達(dá)1萬多立方米,超過了正常月產(chǎn)量。經(jīng)分析是銷售部
門太薄弱,全廠750人只有6個人搞銷售。從2000年7月起,廠領(lǐng)導(dǎo)從
全廠職工中選拔了30名優(yōu)秀人才充實銷售部門,并建立了市場分片責(zé)
任制,產(chǎn)品銷售量立即迅速上升、重新出現(xiàn)供不應(yīng)求局面。由于每個
人的知識能力和特長不同,在不同部門及崗位上的生產(chǎn)力也不同,因
此,企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的另一個任務(wù)就是要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和任
務(wù),按照量才錄用,用人所長的原則,對員工進(jìn)行合理配置和組合,
努力發(fā)揮他們的專長和才能,做到事得其人,人盡其才,才盡其用。
(3)教育和培訓(xùn)
通過教育和培訓(xùn)提高企業(yè)員工的素質(zhì),是提高勞動生產(chǎn)率的第三
個基本途徑。根據(jù)聯(lián)合國科教文組織提供的研究結(jié)果,勞動生產(chǎn)率與
勞動者文化程度呈指數(shù)曲線關(guān)系,如與文盲相比,小學(xué)畢業(yè)可提高勞
動生產(chǎn)率43%。初中畢業(yè)108%,大學(xué)畢業(yè)提高300%。舒爾茨早在20
世紀(jì)60年代也指出并論證了人力資本投資對經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)比物
質(zhì)資本的增加重要得多??梢妴T工的教育和培訓(xùn)是最有效的提高勞動
生產(chǎn)率的途徑,也是企業(yè)人力資本增值的重要途徑。企業(yè)要把對員工
的教育培訓(xùn)作為一件大事來抓,對培訓(xùn)工作加強(qiáng)管理。當(dāng)前特別要做
好以下幾方面的工作:
第一,要對培訓(xùn)有全面的計劃和系統(tǒng)安排。人力資源管理部門必
須對培訓(xùn)的內(nèi)容、方法、教師,教材、參加人員、經(jīng)費和時間等有一
個系統(tǒng)的規(guī)劃和安排。
第二,要建立培訓(xùn)激勵機(jī)制。教育培訓(xùn)工作應(yīng)與員工的考核、提
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升、晉級、調(diào)動等今明兩年結(jié)合起來,以提高人們參與培訓(xùn)的積極性。
第三,要加強(qiáng)一線員工的培訓(xùn)。過去,企業(yè)考慮培訓(xùn)人選時,往
往優(yōu)先考慮上層管理人員,對一線員工考慮較少。但是應(yīng)該看到,整
個一線員工隊伍的建設(shè)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是十分必要的,捉高一線員
工知識技能,將有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
第四,要對培訓(xùn)項目加強(qiáng)評估和總結(jié)。培訓(xùn)評估的首要工作是確
定評估標(biāo)準(zhǔn)。
(4)人員激勵
人員激勵是提高勞動生產(chǎn)率的第四個基本途徑。組織激勵水平越
高,員工積極性越高,組織生產(chǎn)力也就越高,這既是一般常識,也是
科學(xué)研究得出的結(jié)論。如美國哈佛大學(xué)威廉?詹姆斯一項研究表明,
員工在受到充分激勵時,可發(fā)揮其能力的80%~90%,而在僅保住飯
碗不被開除的低水平激勵狀態(tài),員工僅發(fā)揮其能力的20%~30%。我
國很多企業(yè)勞動生產(chǎn)率低,與不合理體制壓抑員工積極性有很大關(guān)系。
因此,改革勞動、人事、分配制度,建立一個有效的激勵機(jī)制,激發(fā)
和調(diào)動員工的工作積極性、創(chuàng)造性是人力資源轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本的又一
個關(guān)鍵。
應(yīng)該指出的是,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)的激勵方式應(yīng)有所創(chuàng)
新。除了提供員工有競爭力的薪酬水平,企業(yè)可嘗試通過知識資本化
的方式,將那些管理和科學(xué)研究中有貢獻(xiàn)、有創(chuàng)新、能為企業(yè)增加效
益的人員,用科學(xué)的方法把他們的知識轉(zhuǎn)化為資本,鼓勵他們對企業(yè)
參股、入股,從而使他們的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,激勵他
們更好的工作。此外,知識經(jīng)濟(jì)時代下,員工將普遍具有職業(yè)發(fā)展,
自我價值實現(xiàn)的愿望和抱負(fù),這就要求企業(yè)在確定了組織發(fā)展目標(biāo)后,
協(xié)助員工發(fā)現(xiàn)專業(yè)性及實現(xiàn)個人專長的契機(jī),使員工的素質(zhì)既能符合
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企業(yè)不斷發(fā)展的要求,同時也能促進(jìn)員工的個人發(fā)展。對此,制定員
工個人發(fā)展計劃,職業(yè)生涯管理發(fā)展等都是不錯的嘗試。
(5)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是提高勞動生產(chǎn)率的第五個基本途徑。企業(yè)文化猶
如企業(yè)的靈魂,是企業(yè)成員之間相互理解的產(chǎn)物,是企業(yè)制度、企業(yè)
精神、企業(yè)道德規(guī)范和價值取向的總和。綜觀國內(nèi)外許多成功企業(yè)的
經(jīng)驗,這些企業(yè)都有自己富有特色的企業(yè)文化。XX公司的文化強(qiáng)調(diào)智
力,朝氣、辛勤工作、接近顧客、遠(yuǎn)見卓識和以比爾?蓋次為榜樣的
創(chuàng)新精神。我國xx集團(tuán)也建立了鮮明的企業(yè)文化和價值觀,XX精神是
“敬業(yè)報國,追求卓越”;XX管理模式是“日清日畢、日清日高”;XX
名牌戰(zhàn)略是“要么不干,要干就爭第一”。XX企業(yè)文化的精華在于把
凝聚力和競爭觀念統(tǒng)一起來,并運用到企業(yè)經(jīng)營實踐中去,從而為企
業(yè)發(fā)展帶來了巨大的推動力。XX總裁張瑞敏曾強(qiáng)調(diào)說:“XX集團(tuán)的企
業(yè)文化是一種珍貴的、稀有的、不完全可模仿,并且可以創(chuàng)造價值能
力,因此,成為一種特殊的內(nèi)部資源。”我國xx公司董事長xx在總結(jié)
其企業(yè)成功經(jīng)驗時也指出:“文化力是能夠最持久、最頑強(qiáng)地發(fā)揮作
用的力量,也是一種最終能夠制勝的力量。文化建設(shè)是一種強(qiáng)有力的
紐帶,這種紐帶能夠把不同經(jīng)歷、不同年齡、不同知識層次、有不同
厲害關(guān)系的人組合在一起,為共同的目標(biāo)去努力工作。這種作用絕不
是僅僅用金錢就能實現(xiàn)?!庇纱丝梢姡訌?qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是調(diào)動員工
積極性,提高企業(yè)效率和競爭力,變?nèi)肆Y源為人力資本的又一個十
分重要而且最為基本的手段。
總之,在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化、知識經(jīng)濟(jì)的趨勢下,人力資源已
成為企業(yè)取得和維系競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性資源,但是,要將人力資源從
潛在的生產(chǎn)能力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為人力資本,就必須
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加強(qiáng)人力資源的開發(fā)與管理。一個企業(yè)只要將人力資源數(shù)量調(diào)節(jié)、合
理配置、教育培訓(xùn)、人員激勵、企業(yè)文化建設(shè)等手段有效配合起來,
就可以大大提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,將人力資源真正轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本,
為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
2.1.2培訓(xùn)的方式
采用集中授課的形式。
在職期間可以組織員工定期學(xué)習(xí),或者清一些專業(yè)人員每周定
期授課。
2.2人事勞動爭議調(diào)解培訓(xùn)
我公司組織人事勞動爭議調(diào)解培訓(xùn),為使用單位的工作人員培訓(xùn)
勞動人事爭議調(diào)解方法及相關(guān)法律法規(guī)知識等,提供以下完整的培訓(xùn)
方案。
2.2.1培訓(xùn)的內(nèi)容
1、人事勞動爭議調(diào)解的依據(jù)及含義
勞動人事爭議調(diào)解是我國勞動人事爭議處理制度中重要的組成
部分,是指勞動人事爭議當(dāng)事人依法在第三方的幫助下通過平等協(xié)商
達(dá)成調(diào)解協(xié)議,從而消除爭議的一種方法和活動。廣義的勞動人事爭
議調(diào)解既包括法定的專門的勞動人事爭議調(diào)解組織主持的調(diào)解,也包
括勞動人事爭議仲裁委員會和人民法院在勞動人事爭議仲裁和訴訟
程序中主持的調(diào)解。
1)勞動爭議進(jìn)行調(diào)解的依據(jù)
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第五條發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人不愿協(xié)商、
協(xié)商不成或者達(dá)成和解協(xié)議后不履行的,可以向調(diào)解組織申請調(diào)解;
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不愿調(diào)解、調(diào)解不成或者達(dá)成調(diào)解協(xié)議后不履行的,可以向勞動爭議
仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,除本法另有規(guī)定外,可以
向人民法院提起訴訟。
2)人事爭議調(diào)解的依據(jù)
《人事爭議處理規(guī)定》第三條人事爭議發(fā)生后,當(dāng)事人可以協(xié)商
解決;不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,可以向主管部門申請調(diào)解,起哄軍
隊聘用單位與文職人員的人事爭議,可以向聘用單位的上一級單位申
請調(diào)解;不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可以向人事爭議仲裁委員會申請仲
裁。當(dāng)事人也可以直接向人事爭議仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人對仲
裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
2、調(diào)解的作用
1)調(diào)解有利于和諧用人單位及勞動者的關(guān)系。
2)調(diào)解能夠迅速化解勞資矛盾。
3)便于鈍化矛盾,降低上訴率、上訪率。
4)便于提高當(dāng)事人自動履行率。
5)便于提高辦案效率。
3、勞動人事爭議解決方式及其區(qū)別與聯(lián)系
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》規(guī)定了和解、調(diào)解、仲裁和訴訟四種解
決勞動爭議的方式,協(xié)商和解和調(diào)解是其中最基本的方法。
1)和解和調(diào)解區(qū)別:①參與人不同;②程序不同
2)和解和調(diào)解共性:①具有自愿性;②具有選擇性。③優(yōu)質(zhì)性。
4、勞動人事爭議調(diào)解組織和類型
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1)調(diào)解組織
企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會、事業(yè)單位(社會團(tuán)體)勞動人事爭議
調(diào)解委員會、街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動人事爭議調(diào)解中心,社區(qū)或行政村勞動
人事爭議調(diào)解中心等。
2)調(diào)解類型
調(diào)解類型分調(diào)解組織調(diào)解和仲裁委員會調(diào)解兩大類,調(diào)解組織調(diào)
解包括單獨調(diào)解、共同調(diào)解、直接調(diào)解、間接調(diào)解、公開調(diào)解、非公
開調(diào)解、聯(lián)合調(diào)解等多種類型,而仲裁委員會調(diào)解主要有庭外調(diào)解、
庭前調(diào)解、庭中調(diào)解、庭后調(diào)解四種類型。
①庭外調(diào)解,是指已發(fā)生的勞動爭議,一方當(dāng)事人到仲裁委員會
申訴后,仲裁委員會在立案前,與爭議雙方協(xié)商,推動雙方按照國家
有關(guān)規(guī)定處理已發(fā)生爭議的一種方式。
②庭前調(diào)解:仲裁庭在庭審前的調(diào)解,它發(fā)生在爭議申請的初始
階段,在被申請人答辯后,開庭審理前進(jìn)行。
③庭中調(diào)解:是在庭審中經(jīng)過當(dāng)事人舉證、質(zhì)證和總裁庭進(jìn)行認(rèn)
證后,勝負(fù)在當(dāng)事人心中已有數(shù)時,仲裁庭促使當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議,
保障“案結(jié)事了”的實現(xiàn)。
④庭后調(diào)解:庭后調(diào)解是指在仲裁庭開庭審理后所進(jìn)行的調(diào)解。
3)調(diào)解員
①勞動人事爭議調(diào)解員組織管理
②調(diào)解員資格條件
5、勞動人事爭議調(diào)解組織調(diào)解工作程序
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1)申請調(diào)解
2)受理調(diào)解申請
3)開展調(diào)解
4)制作調(diào)解協(xié)議書
5)調(diào)解協(xié)議的仲裁審查確認(rèn)
6)告知申請仲裁的權(quán)利
6、勞動人事爭議調(diào)解受理范圍
1)勞動爭議調(diào)解受理范圍。按照《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第二
條,規(guī)定了勞動爭議調(diào)解受理范圍。
2)人事爭議調(diào)解受理范圍。按照《人事爭議處理規(guī)定》第二條,
規(guī)定了人事爭議調(diào)解受理的范圍。
3)部分爭議受理范圍的看法
①勞動關(guān)系是否可以調(diào)解?
②工傷賠償是否可以和解調(diào)解?
③社會保險是否屬于調(diào)解范圍?
7、調(diào)解時效限制
1)仲裁機(jī)構(gòu)的調(diào)解時效(庭外調(diào)解、庭前調(diào)解、庭中調(diào)解、庭
后調(diào)解)。
2)勞動人事爭議調(diào)解組織的調(diào)解時效。
①勞動爭議調(diào)解時效
②人事爭議調(diào)解時效
3)超時效是否可以調(diào)解。
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8、和解協(xié)議和調(diào)解協(xié)議的性質(zhì)、效力和執(zhí)行力
1)和解協(xié)議和調(diào)解協(xié)議的性質(zhì)
2)和解協(xié)議和調(diào)解協(xié)議的證據(jù)效力
3)和解協(xié)議和調(diào)解協(xié)議的執(zhí)行力
4)和解協(xié)議和調(diào)解協(xié)議的認(rèn)定處理
9、調(diào)解協(xié)議在仲裁中的效力確認(rèn)制度
1)確認(rèn)的方法。
2)不予辦理仲裁審查確認(rèn)的情形
3)申請仲裁審查確認(rèn)的事項
①需要提交的書面材料。
②仲裁審查確認(rèn)的審查內(nèi)容。
10、仲裁調(diào)解書和仲裁裁決書的區(qū)別聯(lián)系
1)共性特點
①結(jié)束仲裁程序。仲裁調(diào)解書和總裁裁決書送達(dá)后,均表明勞動
人事爭議仲裁委員會已從仲裁法律程序上解決了雙方當(dāng)事人的爭議,
即意味著仲裁程序的結(jié)束。
②確定了當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,產(chǎn)生了實體法上的后果,
雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行。
③當(dāng)事人不得再以同一理由、同一事實向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁。
2)區(qū)別特性
①生效的時間不同?!罢{(diào)解書自送達(dá)之日起具有法律效力”。仲裁
裁決書并不是送達(dá)后立即生效,而是當(dāng)事人自收到裁決書之日起15
15
日內(nèi)不起訴的,裁決書即發(fā)生法律效力。
②提起訴訟的權(quán)利不同。當(dāng)事人雙方或其中一方不得就調(diào)解書的
內(nèi)容向人民法院起訴,而對裁決書,當(dāng)事人對其不服或有異議,可在
法定的期限內(nèi)向人民法院起訴。
11、勞動爭議調(diào)解的具體方法
1)面對面調(diào)解法;
2)背靠背調(diào)解法;
3)贊揚激勵法;
4)換位思考法;
5)苗頭預(yù)測法;
6)抓住主要矛盾進(jìn)行調(diào)解法;
7)抓住關(guān)鍵人物法;
8)冷處理法;
9)依靠多種社會力量協(xié)助調(diào)解法;
10)什么是先易后難,逐個擊破法。
12、調(diào)解步驟及技巧
1)調(diào)解準(zhǔn)備工作事項
①調(diào)解員案件的準(zhǔn)備
②調(diào)解環(huán)境的安排準(zhǔn)備
2)調(diào)解的技術(shù)步驟
①聲明調(diào)解的原則
②陳述發(fā)表意見
16
③概括爭議焦點
④面對面充分溝通
⑤“背靠背”勸說
3)調(diào)解的工作技巧
①情感發(fā)泄
②回應(yīng)傾聽
③變負(fù)為正
④望聞問切
⑤有簡入難
⑥矛盾冷卻
⑦巧借外力
⑧利益分析
⑨過錯剖析
⑩換位思考
(D案例展示
CD趁熱打鐵
(.摸清底線
2.2.1培訓(xùn)的方式
采用集中授課的形式。
2.3人力資源政策研修培訓(xùn)
2.3.1學(xué)習(xí)人力資源管理方面的政策和法規(guī)
《勞動法》《勞動合同法》《勞動爭議調(diào)解仲裁法》《工傷保險條
17
例》《勞動合同法實施條例》等。
2.3.2學(xué)習(xí)如何規(guī)避用工風(fēng)險措施就方法
正確處理勞動關(guān)系是維持企業(yè)與雇員和諧促進(jìn)良性發(fā)展的關(guān)鍵。
合理的規(guī)避勞動用工風(fēng)險能降低員工流失率、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。因
此,防患于未然,合理規(guī)避勞動用工風(fēng)險成為了HR日常工作中的一
項重要研究課題。
通過對本課程的學(xué)習(xí),您將清晰明了地認(rèn)識到規(guī)避勞動用工風(fēng)險
對企業(yè)發(fā)展的重大意義。
同時,我們將讓您全面掌握規(guī)避勞動用工風(fēng)險的方法。
解決方案:
他山之石,可以攻玉!雖然各行各業(yè)在規(guī)避勞動用工風(fēng)險時各有
自己的方法與技巧,但萬變不離其宗!下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給大家
總結(jié)一些方法流程,以便大家參考,幫助我們少走彎路,直達(dá)成功。
做好勞動用工風(fēng)險規(guī)避是企業(yè)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵工作,HR通過各
種手段完成規(guī)避勞動用工風(fēng)險的工作,一般包括以下七個步驟:
1.規(guī)避招聘風(fēng)險;
2.規(guī)避合同簽訂風(fēng)險;
3.規(guī)避規(guī)章制度風(fēng)險
4.規(guī)避考勤風(fēng)險;
5.規(guī)避使用“臨時工”風(fēng)險;
6.規(guī)避員工辭退風(fēng)險;
7.最后,要做好合同終止風(fēng)險的規(guī)避。
18
在招聘中就將風(fēng)險擋在門外,是一個成熟的HR必須要做到的事。
首先,要保證崗位的合法性,不要出現(xiàn)性別歧視傾向的崗位,不
能有民族歧視傾向的崗位等;
再次,對崗位要求進(jìn)行公示,可通過網(wǎng)絡(luò)、媒介等進(jìn)行公示,采
用截圖的方式進(jìn)行,做好證據(jù)保留;
接著,要對員工進(jìn)行背景調(diào)查,確認(rèn)其個人信息的真實性,做好
證據(jù)收集,以防潛在風(fēng)險;
最后,招聘通知具有法律效應(yīng),發(fā)出時要慎重,一旦發(fā)出,會對
用人單位產(chǎn)生較大約束。
合同形式含有勞動合同及就業(yè)協(xié)議等形式,須在員工入職一個月
內(nèi)簽訂,對員工主動不簽訂合同的情況要做好應(yīng)對。
相應(yīng)的規(guī)章制度必須合法,規(guī)章制度要以法定的格式制定,并通
過員工代表大會或者總工會確認(rèn)。
同時,要明確“嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)”的適用范圍,相關(guān)規(guī)定要能激勵
與約束員工,辭退員工時須有據(jù)可循,并能作為績效考核的依據(jù)。
考勤風(fēng)險也是重要一環(huán),在考勤方式和加班規(guī)范上尤要注意,
并做好制度灌輸。
此外,對于臨時工也要做好風(fēng)險規(guī)避,依據(jù)法律規(guī)定,臨時工每
天的工作時間不得超過4小時;臨時工薪資要及時結(jié)算,可每半月結(jié)
算一次。
辭退員工時,對企業(yè)辭退和員工離職要做好區(qū)別對待,協(xié)商解約
是較好的方法。
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合同終止風(fēng)險規(guī)避,是勞動用工風(fēng)險規(guī)避的最后一道防線。
合同終止包含以下四種情況:
1.員工合同期滿;
2.勞動者退休;
3.企業(yè)破產(chǎn);
4.企業(yè)執(zhí)照被吊銷。
員工續(xù)簽合同時,要做好書面?zhèn)浒?,并提前與員工進(jìn)行溝通。
以下,我們把這幾個步驟串起來,就形成了“規(guī)避勞動用工風(fēng)險”
的完整流程。
明確崗位要求
不能由性別歧視
不能由名族歧視
崗位具有合法性
相關(guān)指標(biāo)需進(jìn)行量化
規(guī)避招聘風(fēng)險通過網(wǎng)絡(luò)、媒介發(fā)布
崗位要求公示
采用截圖的方式
確認(rèn)個人信息的真實性
對員工進(jìn)行背景調(diào)查
做好證據(jù)固定收集
具有法律效應(yīng)
謹(jǐn)慎發(fā)出招聘通知
對用人單位產(chǎn)生約束
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明確簽訂時間入職一個月時間內(nèi)
格式化合同
明確簽訂方式注明指標(biāo)合同
勞動合同
明確合同形式
就業(yè)協(xié)議
規(guī)避合同簽訂風(fēng)險
合法、平等
平等自愿
明確簽訂原則
協(xié)商一致
誠實信用
相應(yīng)的減少勞動訴訟
完善考勤制度
降低企業(yè)勞動成本
規(guī)避考勤風(fēng)險人工考勤
明確考勤方式電子考勤
指紋考勤
日均工作少于4小時
規(guī)避使用臨時用工風(fēng)險
每半月結(jié)算一次薪資
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按規(guī)章制度執(zhí)行
企業(yè)辭退員工員工發(fā)錯及時取證
使用員工提前決定
讓員工寫書面檢查
規(guī)避員工辭退風(fēng)險員工主動離職與員工進(jìn)行面談
調(diào)用員工表現(xiàn)記錄
盡量避免涉及補(bǔ)償金
與員工協(xié)商解除合同
避免在企業(yè)內(nèi)部誤
合同期望
終止情況勞動者退休
企業(yè)破產(chǎn)
規(guī)避合同終止風(fēng)險
企業(yè)執(zhí)照被吊銷
續(xù)簽合同做好書面?zhèn)浒?/p>
與員工提前溝通
2.3.3培訓(xùn)方式
采用集中授課的形式。
22
二、服務(wù)實施方案
1、提供人力法律咨詢服務(wù),為企業(yè)提供綜合解決方案
1.1勞務(wù)派遣方案和流程
簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議
勞動合同備案、工傷保險申報繳費
發(fā)生工傷后進(jìn)行工傷備案、申請工傷認(rèn)定、辦理工傷賠付
客戶服務(wù)過程中實時溝通,針對客戶的合理要求
最大化的提供便捷和提高服務(wù)效率
持續(xù)接受客戶反饋,持續(xù)對各項工作流程進(jìn)行改進(jìn)
客戶滿意
1.2人事外包服務(wù)項目
工作流程梳理
建立、優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu),梳理工作流
人資制度體系建設(shè)
程,搭建公司制度體系,編寫崗位說明
規(guī)劃組織架構(gòu)搭建
等多項業(yè)務(wù)范疇。
崗位說明書編寫
人力需求診斷
企業(yè)招聘會員(網(wǎng)站推廣+現(xiàn)場+人才推
招聘與離職率分析報告
薦)委托招聘、委托面試、委托測評等
配置制定招聘計劃
服務(wù)項目
管控招聘成本
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各類公司規(guī)章制
根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)要求,做好培訓(xùn)分析,制
培訓(xùn)及度
定適當(dāng)企業(yè)的培訓(xùn)方案,組織實施培
開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力等
訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
相關(guān)專項培訓(xùn)
薪酬調(diào)查
薪酬與工作分析新建、優(yōu)化企業(yè)薪酬方案,制定合理薪
福利薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計酬,控制成本,增強(qiáng)市場競爭力。
薪酬分級和定薪
績效方案制定
績效新建、優(yōu)化企業(yè)績效方案,提升工作組
合理制定KPI
考評織效率和管理效率。
績效工具的設(shè)計
1.3勞動關(guān)系服務(wù)
所有用工法律風(fēng)險防范與和疑難勞動關(guān)系的辦理
1)代辦員工退工(解聘、辭退、離職等)手續(xù);
2)勞動爭議調(diào)解;
3)代辦企業(yè)工傷事故的申報;
4)勞動爭議訴訟代理。
1.4五險一金服務(wù)
1)企業(yè)勞動建戶、五險開戶。
2)企業(yè)五險一金代理。
3)協(xié)助年檢、年報等。
4)個人五險一金掛靠服務(wù)等。
24
我公司優(yōu)勢:解決企業(yè)因為勞動、社保、地稅等政策及辦理流程
不熟而面對的多種麻煩及不必要的諸多費用支出等。
1.5控制費用、規(guī)避風(fēng)險
1)如果企業(yè)出現(xiàn)工傷或與員工之間出現(xiàn)糾紛。社保、地稅等部
門審查時需要補(bǔ)交甚至罰款;若通過勞動仲裁對企業(yè)更加被動、后果
更加無法估計。
2)對于不簽勞動合同的員工,萬一出現(xiàn)工傷(新勞動法規(guī)定上
下班途中交通事故也算工傷、出臺的最高法明確工傷新規(guī)對工傷做了
擴(kuò)大范圍認(rèn)定企業(yè)全責(zé),給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險和負(fù)擔(dān)。
3)勞務(wù)派遣員工不存在無固定期限勞動合同的限制,合同到期
如不續(xù)簽只需要退回給我們,也無需支付工資補(bǔ)償金,一切與員工之
間的各種糾紛我們負(fù)責(zé)解釋。
勞務(wù)派遣公司開具的勞務(wù)費發(fā)票(內(nèi)容包含員工工資、社保費、
管理費)可以在稅前成本中無限列支,可抵國稅(企業(yè)所得隨)25%。
1.6我公司服務(wù)承諾
一、人員方面的需求
1、派遣員工的人員數(shù)量、崗位、要求均由招標(biāo)方確定。
2、合同期內(nèi),我方隨時為招標(biāo)方提供相應(yīng)的適崗人員。
二、管理方面的承諾
1、我方負(fù)責(zé)與派遣員工簽訂勞動合同,確立勞動關(guān)系,辦理派
遣員工的入職手續(xù)。
2、我方負(fù)責(zé)派遣員工勞動合同的終止手續(xù)辦理。
3、我方負(fù)責(zé)派遣員工的勞務(wù)費發(fā)放、社保辦理、個稅及社保代
25
扣代繳、勞動關(guān)系維護(hù)、代辦員工相關(guān)證件、有關(guān)法律法規(guī)咨詢。
4、我方負(fù)責(zé)處理派遣員工的勞務(wù)糾紛(包括勞動爭議處理、勞
動仲裁、勞動訴訟)。
5、我方負(fù)責(zé)派遣員工的檔案管理、黨團(tuán)關(guān)系管理及技術(shù)職稱、
職業(yè)資格的申報、評定等。
6、我方負(fù)責(zé)為派遣員工申辦社保及相關(guān)待遇。
7、派遣員工數(shù)量達(dá)到200人以上時,我方將派專門的人力資源
管理專員(至少1人)到招標(biāo)方駐點辦公,每周駐點辦公不少于2天。
三、服務(wù)方面的承諾
1、招標(biāo)方確定員工數(shù)量、要求后,我方將確保在5個工作日內(nèi)
辦理完畢勞動合同簽訂手續(xù)、派遣手續(xù),及時向招標(biāo)方提供派遣員
工.(辦理手續(xù)期間不能影響招標(biāo)方的正常工作)。
2、我方確保及時、準(zhǔn)確、妥善處理派遣員工的勞務(wù)費發(fā)放及管
理、社保繳納、待遇享受及個人所得稅代扣代繳工作,避免發(fā)生勞動
爭議事件。
3、我方確保及時、準(zhǔn)確、妥善處理派遣員工的檔案管理、黨團(tuán)
組織關(guān)系管理及專業(yè)技術(shù)人員的職稱、職業(yè)資格的申報、評定工作,
避免勞動爭議的發(fā)生。
4、我方確保和諧、穩(wěn)定的處理派遣員工的勞動爭議仲裁、訴訟
等事件,避免妨礙招標(biāo)方的正常工作或給招標(biāo)方帶來不利的社會影響。
5、我方將及時派駐人力資源管理專員到招標(biāo)方駐點辦公,人力
資源管理專員全面盡責(zé),妥善處理派遣員工的各項事務(wù)。
四、服務(wù)保證
1)保證服務(wù)質(zhì)量。公司將配備專業(yè)的項目團(tuán)隊,嚴(yán)格執(zhí)行雙方
約定的制度、流程,以保證勞務(wù)派遣的服務(wù)質(zhì)量。
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2)保證服務(wù)規(guī)范。公司將嚴(yán)格按照人力資源外包服務(wù)公約,以
規(guī)范化的管理流程,及時處理、解決有關(guān)事務(wù)。
3)保證員工利益。及時、準(zhǔn)確地申報有關(guān)社會保險,及時支付
員工工傷、醫(yī)療、生育等保險待遇,按時、足額發(fā)放員工工資(在特
殊情況下可由公司先行墊付)。
4)負(fù)責(zé)工傷處理
①勞務(wù)派遣員工發(fā)生工傷事故,由用工單位先行墊付資金醫(yī)治。
②工傷處理按《工傷保險條例》和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,費用由我
公司向社保局報銷。
③為補(bǔ)充工傷保險的不足,我公司將通過多渠道解決工傷問題,
以降低、分解風(fēng)險。
5)妥善處理退工
貴公司按照國家及雙方派遣協(xié)議有關(guān)規(guī)定的退工,我公司負(fù)責(zé)接
收并妥善處理。
6)在提供派遣服務(wù)的基礎(chǔ)上,公司將為客戶單位提供以下免費
或優(yōu)惠服務(wù):
①人才推薦到其用工單位;
②人事政策、法規(guī)咨詢;
③勞動爭議代理(非派遣員工);
④人力資源管理政策咨詢等;
⑤人力資源管理診斷與咨詢等;
⑥協(xié)助單位完成執(zhí)法整改。
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2、解決用工糾紛
《勞動合同法》在2008年1月1日正式實施,而該法對現(xiàn)行的
《勞動法》以及諸多地方勞動立法的很多方面作了重大調(diào)整。這些變
化貫穿于勞動合同的訂立、履行、變更、解除以及終止,也將給公司
的人力資源管理帶來很大的影響。
為此,我公司特以《勞動合同法》及《勞動合同法》實施條例為
基礎(chǔ),參考相關(guān)勞動方面的法律法規(guī),對公司在勞動用工過程中常見
的問題進(jìn)行梳理并提出相應(yīng)的措施和意見。
2.1公司在訂立勞動合同過程中,應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)招聘過程中的法律風(fēng)險及防范
1、入職審查時用人單位可了解應(yīng)聘者哪些信息?在《勞動合同
法》中第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者
工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報
酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞
動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。”由此可知,用
人單位在招聘過程中享有一定的知情權(quán),但該知情權(quán)并不是全然不受
限制,該知情權(quán)僅限于了解勞動者與締結(jié)勞動合同直接相關(guān)的基本信
息。言外之意,對于與勞動合同沒有直接相關(guān)的基本信息,應(yīng)聘者有
權(quán)拒絕回答或沉默。與勞動合同直接相關(guān)的基本信息一般包括年齡、
學(xué)歷、工作經(jīng)驗身體健康狀況等。
既然用人單位享有一定的知情權(quán),那么就應(yīng)該好好的利用該權(quán)利,
對應(yīng)聘者入職審查時,屬于用人單位應(yīng)該了解的的基本信息,用人單
位在合法的情況下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)審查。
(1)身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)驗等信息。這些信息直接決定
著勞動者的工作能力,所以應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查。
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(2)是否有潛在的疾病、殘疾等。建議用工之前進(jìn)行體檢。
(3)是否達(dá)到16周歲。未滿16周歲的勞動者即是童工,將會
承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(4)是否與其他用人單位仍有未到期的勞動合同。用人單位若
招用與其他用人單位尚未解除勞動合同的勞動者,如果對其他用人單
位造成損失,該用人單位須承當(dāng)連帶責(zé)任。
(5)是否與其他用人單位簽訂有未到期的競業(yè)禁止協(xié)議。用人
單位在招聘高級管理人員、高級技術(shù)人員等有可能掌握商業(yè)秘密的員
工時,應(yīng)對其是否有競業(yè)禁止協(xié)議在身進(jìn)行嚴(yán)格審查,最好讓該類員
工在入司時以書面形式作出未與其他用人單位簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的
承諾,避免用人單位承擔(dān)不必要的風(fēng)險和責(zé)任。
2、勞動者也有知情權(quán),用人單位對哪些問題有告知義務(wù)
《勞動合同法》第8條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如
實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)
狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況……?!?/p>
即對工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、
勞動報酬等信息在訂立勞動合同時應(yīng)告知勞動者,并將其寫入勞動合
同,避免約定不明發(fā)生不必要的糾紛;而至于“勞動者要求了解的其
他情況”,由于法律規(guī)定,只有要求了解時,才給予告知。
3、關(guān)于招聘錄用條件隱藏的風(fēng)險
《勞動合同法》第21條規(guī)定:“在試用期中,除勞動者有本法
第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得
解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說
明理由?!?/p>
29
用人單位若想用“不符合錄用條件”為由解除勞動合同,需要說
明理由。所以,在招聘時,務(wù)必把自己的聘用條件明確的標(biāo)示出來,
并作為合同的附件留檔備用。
2.2勞動合同訂立過程中企業(yè)存在的誤區(qū)及法律風(fēng)險
1、不與勞動者簽訂勞動合同。
《勞動合同法》第7條規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動
者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查?!?/p>
《勞動合同法》第7條規(guī)定:“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞
動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工
之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立
勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立?!?/p>
在招聘和錄用督訓(xùn)、組訓(xùn)等人員時,存在著不簽勞動合同的現(xiàn)象,
殊不知,《勞動合同法》已經(jīng)明確規(guī)定,用人單位與勞動者在用工前
訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。在新法頒布后,這種
行為存在以下風(fēng)險:
(1)支付“雙薪”的風(fēng)險?!秳趧雍贤ā返?2條第1款規(guī)定:
“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面
勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法
規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限
勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資?!?/p>
(2)成就無固定期限勞動合同的風(fēng)險。《勞動合同法》第14
條第3款規(guī)定:“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面
勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同?!?/p>
2、試用期過后在簽訂正式勞動合同
30
《勞動合同法》第19條規(guī)定:第十九條勞動合同期限三個月以
上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿
三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的
勞動合同,試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿
三個月的,不得約定試用期。
試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的,試用
期不成立,該期限為勞動合同期限。
由此可見,試用期是包含在勞動合同期限之內(nèi)的,僅約定試用期
的勞動合同,試用期即為勞動合同期限,同時,試用期不是:“遙遙
無期”,勞動合同法還規(guī)定試用期與勞動合同期限掛鉤,而且同一個
用人單位與同一個勞動者只能約定一次試用期。
根據(jù)《勞動合同法》第20條規(guī)定:“勞動者在試用期的工資不
得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之
八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。”
根據(jù)《勞動合同法》第83條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定與勞
動者約定試用期的,由勞動行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已
經(jīng)履行的,由用人單位以勞動者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行
的超過法定試用期的期間向勞動者支付賠償金。
因此,公司、企業(yè)僅約定試用期,不僅不能降低成本,反而會增
加成本和招致執(zhí)法部門的嚴(yán)懲。
3、對員工采取擔(dān)保措施才能避免錯失
31
《勞動合同法》第9條規(guī)定:“用人單位招用勞動者,不得扣押
勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其
他名義向勞動者收取財物”。
本條明確規(guī)定了在訂立勞動合同時禁止企業(yè)要求員工提供擔(dān)保。
如若違反本條,將會帶來不必要的麻煩。
正如《勞動合同法》第84條規(guī)定的那樣,“用人單位違反本法
規(guī)定,扣押勞動者居民身份證等證件的,由勞動行政部門責(zé)令限期退
還勞動者本人,并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。用人單位違反本法規(guī)
定,以擔(dān)?;蛘咂渌x向勞動者收取財物的,由勞動行政部門責(zé)令
限期退還勞動者本人,并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰
款;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動者依法解除或者
終止勞動合同,用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的,依照前款
規(guī)定處罰”。
因此,若企業(yè)想避免員工給企業(yè)造成損失,最好的辦法并不是向
員工收取財物或扣押證件,而是通過內(nèi)部管理,完善責(zé)任追究,才能
避免卷入法律風(fēng)險的“漩渦”。
2.3勞動合同條款設(shè)計須知
1、哪些條款是勞動合同的必備條款
《勞動合同法》第17條規(guī)定:勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號
碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
32
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定
試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。
新法關(guān)于勞動合同必備條款的規(guī)定,較《勞動法》有所改動。新
法將《勞動法》中規(guī)定的勞動紀(jì)律與違反勞動合同責(zé)任的條款從必備
條款改為約定條款。因此,公司應(yīng)當(dāng)注意新法的變化。
2、簽訂長約還是短約,應(yīng)綜合考量。
《勞動合同法》第14條:無固定期限勞動合同,是指用人單位
與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。用人單位與勞動者協(xié)商一
致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或
者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同
外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同:(一)勞動者在該用人單位連續(xù)
工作滿十年的;
(二)用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立
勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡
不足十年的;
(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有本法第三十
九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視
為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
相對于《勞動法》規(guī)定的訂立無固定期限勞動合同的條件,新法
的規(guī)定,使企業(yè)不再享有訂立無固定期限勞動合同的主動權(quán)。根
33
據(jù)新法如何確定勞動合同期限,建議如下:
(1)綜合考量員工的年齡、性別、身體以及技能因素,合理安
排勞動合同的期限;
(2)以固定期限勞動合同為主、以無固定期限勞動合同、以完
成一定工作為期限的勞動合同為輔,根據(jù)不同的需要,綜合運用三種
合同;
(3)根據(jù)不同崗位對勞動者技能需求的差異,選擇不同的勞動
合同期限,長期、中期、短期并用,既保持勞動力的相對穩(wěn)定,同時
也促進(jìn)勞動力的流動。
3、切莫讓勞動合同條款約定不明留給己方
《勞動合同法》第十八條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標(biāo)
準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭議的,用人單位與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商
不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動
報酬的,實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件
等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國家有關(guān)規(guī)定。
若因勞動合同約定不明而訴諸法院、勞動仲裁委員會,這些機(jī)關(guān)
單位會傾向于作為弱勢群體一方的勞動者,一般情況下,企業(yè)都會敗
訴。
(四)勞動合同無效
1、哪些情況導(dǎo)致勞動合同無效
《勞動合同法》第二十六條下列勞動合同無效或者部分無效:
(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思
的情況下訂立或者變更勞動合同的;
(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的;
(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
34
對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或
者人民法院確認(rèn)。
勞動合同無效的情形予以固定下來,是否無效并由勞動爭議仲裁
機(jī)構(gòu)或者人民法院予以確定。
2、勞動合同無效可能引發(fā)的后果
(1)勞動合同部分無效,不影響其他條款的效力?!秳趧雍贤?/p>
法》第27條規(guī)定:“勞動合同部分無效,不能影響其他部分效力的,
其他部分仍然有效?!?/p>
(2)勞動合同無效,若勞動者已付出勞動的,用人單位應(yīng)當(dāng)向
勞動者支付勞動報酬?!秳趧雍贤ā返诙藯l勞動合同被確認(rèn)
無效,勞動者已付出勞動的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付勞動報酬。
勞動報酬的數(shù)額,參照本單位相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確
定。
(3)勞動合同無效給員工造成損害的,企業(yè)需要賠償損失。《勞
動合同法》第八十六條勞動合同依照本法第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無
效,給對方造成損害的,有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
總之,勞動合同無效,對企業(yè)來說,是弊多利少,企業(yè)盡量避免
無效勞動合同。
2.4如何避免或遠(yuǎn)離勞動合同執(zhí)行過程中的是非糾紛
(一)工資支付中的法律風(fēng)險及其防范
1、《勞動合同法》嚴(yán)禁欠勞動者工資薪水?!秳趧雍贤ā返?/p>
三十條用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時
足額支付勞動報酬。
用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的,勞動者可以依法向當(dāng)?shù)?/p>
人民法院申請支付令,人民法院應(yīng)當(dāng)依法發(fā)出支付令。
35
新法為了制約企業(yè)無故拖欠員工工資的行為,特地為員工討薪規(guī)
定了員工討薪的支付令制度。
對此,其實只要企業(yè)提出異議,支付令也無法發(fā)揮作用。但是欠
薪會引發(fā)一系列的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動合同法》第八十五條用人
單位有下列情形之一的,由勞動行政部門責(zé)令限期支付勞動報酬、加
班費或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動報酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其
差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上
百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金:
(一)未按照勞動合同的約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動者勞
動報酬的;
(二)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的;
(三)安排加班不支付加班費的;
(四)解除或者終止勞動合同,未依照本法規(guī)定向勞動者支付經(jīng)濟(jì)
補(bǔ)償?shù)摹?/p>
由此可見,企業(yè)欠薪成本較之新法頒布之前,已經(jīng)是大幅增加,
因此,企業(yè)盡量避免欠薪情況發(fā)生。
2、加班應(yīng)當(dāng)怎樣處理
根據(jù)《勞動合同法》第31條用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)
準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)
按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
同時,對于勞動者的工作時間,《勞動法》中明確規(guī)定:第36
條國家實行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間
不超過四十四小時的工時制度。用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工
會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因
特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長
36
工作時間每日不得超過3小時,但每月不得超過36小時。
因此,用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支
付加班費。安排員工加班若不支付員工加班費,勞動部門有權(quán)責(zé)令限
期支付,若逾期不支付,企業(yè)則需要按照應(yīng)付金額百分之五十以上百
分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付賠償金。
(二)勞動合同的變更
《勞動合同法》第33條:用人單位變更名稱、法定代表人、主
要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。
第34條用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有
效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第35條用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的
內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由
用人單位和勞動者各執(zhí)一份。
以上是《勞動合同法》關(guān)于變更勞動合同的規(guī)定,在現(xiàn)實中,常
見的勞動合同變更事由主要有調(diào)職、調(diào)崗、調(diào)薪。主要有一下情況:
1、勞動者患病或因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工
作,用人單位可以與勞動者協(xié)商調(diào)整其崗位、職位與勞動報酬。
2、勞動者不能勝任工作,用人單位可以與勞動者協(xié)商調(diào)整其崗
位、職位與勞動報酬;
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動
合同無法履行,用人單位可以與勞動者協(xié)商其崗位、職位與勞動報酬。
企業(yè)對員工的崗位、職位、勞動報酬進(jìn)行調(diào)整,一般要先與員工
協(xié)商,若達(dá)不成一致,企業(yè)如果單方面對員工進(jìn)行調(diào)崗變薪,就必須
要證明其調(diào)崗變薪具有“合理性”,對此,企業(yè)通常要注意以下幾點:
1、制定職務(wù)規(guī)范或崗位說明書,明確每個崗位、職位職責(zé)及能
37
力要求;
2、在勞動合同中約定企業(yè)有權(quán)在特定情況下,對員工的職位、
崗位、勞動報酬進(jìn)行調(diào)整;
3、在企業(yè)規(guī)章制度中進(jìn)一步明確何種情況下企業(yè)可以對員工的
職位、崗位、勞動報酬進(jìn)行調(diào)整;
4、制定詳細(xì)的績效考核制度以及薪金制度。
2.5制定與完善企業(yè)規(guī)章制度
《勞動合同法》第4條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動
規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息
休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額
管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)
職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工
代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)
的,有權(quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項
決定公示,或者告知勞動者。
2001年最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問
題的解釋》第19條規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動法》第4條之規(guī)定,
通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)
定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依
據(jù)。同時,《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題
的解釋(二)》第16條規(guī)定:用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章與集體合同
或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,
38
人民法院應(yīng)予以支持。因此,合法、規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度可以作為法
院審理勞動爭議案件時的證據(jù)使用。
綜上,企業(yè)規(guī)章制度生效條件有三:1、經(jīng)過平等協(xié)商民主程序
制定;2、內(nèi)容合法;3、已向勞動者公示或者告知勞動者。
而企業(yè)規(guī)章制度若欠缺合法要件則會導(dǎo)致以下法律后果:
1、承擔(dān)行政責(zé)任?!秳趧雍贤ā返?0條規(guī)定:用人單位直
接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行
政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)
任。
2、勞動者可以隨時通知解除勞動合同?!秳趧雍贤ā返?8
條規(guī)定:用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)
益的;
(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞
動的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,
勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。
3、承擔(dān)賠償責(zé)任?!秳趧雍贤ā返?0條規(guī)定:用人單位直
接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行
政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)
任。
39
因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定與完善規(guī)章制度,使員工能夠預(yù)測自己行為
的后果,同時也能使得再發(fā)生勞動糾紛時讓自己處于有利地位。
三、巧用服務(wù)期與競業(yè)限制,留住優(yōu)秀員工。
(一)合理約定服務(wù)期,避免發(fā)生糾紛
1、什么情況下可以約定服務(wù)期
勞動
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