
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文檔簡介
海南海航秩序維護外包投標方案
目錄
第一章項目服務方案.......................................8
1.1.服務理念............................................8
1.1.1.管理策劃.........................................8
1.1.2.管理方式精細、規(guī)范、創(chuàng)新.......................8
1.2.管理服務目標.......................................10
1.2.1.服務應達到標準:.................................10
1.3.項目服務流程.......................................11
1.3.1.具體流程.......................................11
1.3.2.保安工作流程圖.................................13
1.4.項目管理方式.......................................15
1.4.1.整體管理模式...................................15
1.4.2.推行“閉環(huán)+激勵”的管理模式....................15
1.5.項目組織架構(gòu).......................................17
1.5.1.組織架構(gòu).......................................17
第二章安保服務方案.....................................18
2.1.治安秩序維護服務...................................18
2.1.1.治安管理措施...................................18
2.1.2.外來車輛人員檢查...............................19
2.1.3.大件物品放行管理措施...........................20
2.2.巡查方案...........................................21
2.2.1.巡邏內(nèi)容.......................................21
2.2.2.巡邏中需要注意的細節(jié)...........................21
2.2.3.巡邏崗秩序維護工作標準及程序...................23
1
2.3.停車場管理.........................................30
2.3.1.車輛入場管理...................................30
2.3.2.車輛停放管理...................................31
2.3.3.車輛出場管理...................................33
2.3.4.停車場各項管理制度.............................33
2.4.消防管理服務.......................................38
2.4.1.健全機構(gòu).......................................38
2.4.2.消防制度.......................................38
2.4.3.宣傳工作.......................................39
2.4.4.滅火基本程序...................................40
第三章消防管理措施.....................................42
3.1.建立落實三個系統(tǒng)的消防層級責任制...................42
3.1.1.建立日常巡檢制度...............................42
3.1.2.消防警報監(jiān)視...................................42
3.1.3.消防檢查.......................................43
3.1.4.消防培訓.......................................43
3.1.5.消防演習.......................................43
3.1.6.消防宣傳.......................................44
3.1.7.消防設施的維護保養(yǎng).............................44
3.2.消防管理程序.......................................45
3.2.1.目的...........................................45
3.2.2.范圍...........................................45
3.2.3.職責...........................................45
3.2.4.工作內(nèi)容.......................................46
3.3.消防管理工作規(guī)范...................................50
3.3.1.目的...........................................50
3.3.2.范圍...........................................50
2
3.3.3.職責...........................................50
3.3.4.工作內(nèi)容.......................................50
3.3.5.質(zhì)量驗收標準...................................55
第四章項目管理制度.......................................56
4.1.保安部管理規(guī)章制度.................................56
4.1.1.保安人員管理規(guī)章制度...........................56
4.1.2.保安人員的懲罰制度.............................57
4.1.3.保安員巡邏簽到制度.............................58
4.1.4.考勤、請假制度.................................59
4.2.日常管理制度.......................................61
4.2.1.交接班制度.....................................61
4.2.2.值班管理制度...................................62
4.2.3.警棍使用制度...................................64
4.2.4.對講機使用制度.................................64
4.2.5.對講機監(jiān)控設備管理制度.........................67
4.2.6.監(jiān)控系統(tǒng)操作制度...............................69
4.2.7.監(jiān)控錄像管理制度...............................69
4.3.保安員培訓制度.....................................71
4.3.1.崗前培訓.......................................71
4.3.2.崗位培訓.......................................71
4.4.其它...............................................73
4.4.1.重大事件報告制度...............................73
4.4.2.消防管理制度...................................73
4.4.3.消防培訓制度...................................74
4.4.4.安全防范工作重大事項報告制度...................75
4.4.5.保安人員穩(wěn)定制度...............................77
4.4.6.獎懲制度.......................................78
3
第五章項目質(zhì)量保障措施.................................89
5.1.質(zhì)量保證體系.......................................89
5.1.1.組建專業(yè)化隊伍,確保服務人員素質(zhì)...............89
5.1.2.建立健全管理制度,規(guī)范服務過程.................89
5.1.3.加強安全防范,做好治安聯(lián)防.....................89
5.1.4.強化消防管理,確保消防安全.....................90
5.1.5.維護公共秩序,規(guī)范交通管理.....................90
5.1.6.管理措施.......................................90
5.1.7.安保人員安全作業(yè)手冊...........................91
5.1.8.內(nèi)容基本要求...................................92
5.2.質(zhì)量保證措施.......................................94
5.2.1.思想保證措施...................................94
5.2.2.組織保證措施...................................94
5.2.3.作業(yè)流程保證措施...............................95
5.2.4.現(xiàn)場督察保證措施...............................95
5.2.5.經(jīng)濟保證措施...................................95
第六章員工招聘方案.....................................96
6.1.招聘方案...........................................96
6.1.1.人員招聘計劃...................................96
6.1.2.前期準備工作...................................96
6.1.3.招聘工作時間表.................................97
6.1.4.錄用人員基本要求...............................97
6.1.5.人員招聘流程...................................98
6.2.人員保障方案......................................102
6.2.1.人員流失因素對現(xiàn)場實際運作的具體影響.........102
6.2.2.保安流失原因分析...............................104
6.2.3.降低保安流失率的對策...........................106
4
6.3.根據(jù)現(xiàn)有管理經(jīng)驗提供對應的保障方案...............108
6.3.1.成立應急處置領(lǐng)導小組組長:.....................108
6.3.2.應急處置領(lǐng)導小組分工與職責...................108
6.3.3.應急處置基本要求如遇發(fā)生緊急突發(fā)事件.........108
6.3.4.應急處置原則.................................109
6.3.5.應急保障措施..................................109
6.3.6.突發(fā)事件現(xiàn)場處置程序...........................110
6.4.突發(fā)情況等如何進行人員調(diào)配.......................113
第七章員工培訓方案....................................114
7.1.培訓方式..........................................114
7.1.1.崗前培訓.......................................114
7.1.2.在崗培訓.......................................114
7.1.3.外派學習培訓.................................114
7.2.培訓內(nèi)容...........................................117
7.2.1.第一階段:人員培訓課程.......................117
7.2.2.第二階段:人員培訓課程.......................118
7.2.3.第三階段:服務水平提升培訓和專題培訓每年定期對人員
進行業(yè)務技能提升培訓和專題培訓.......................119
7.2.4.軍訓標準:隊列...............................147
7.2.5.軍訓標準:擒敵拳..............................155
第八章突發(fā)事件的應急處置措施...........................160
8.1.對于突發(fā)事件的相應時間及處理時間的承諾..........160
8.1.1.在各種緊急情況下,義務消防隊在第一時間內(nèi)接受調(diào)動:
...................................................................161
8.2.對于突發(fā)事件(惡劣天氣、惡性事件等)的緊急預案..162
8.2.1.突發(fā)重大自然災害應急預案.....................162
5
8.2.2.防災救災工作指導思想...........................162
8.2.3.應急救援組織機構(gòu)..............................163
8.3.應急救援工作各部門職責...........................164
8.3.1.指揮部職能.....................................164
8.3.2.指揮部人員分工:...............................164
8.3.3.預警啟動條件...................................165
8.3.4.應急準備.......................................165
8.3.5.災情信息管理..................................166
8.3.6.應急響應.......................................166
8.4.抗臺應急預案......................................167
8.4.1.應急情況的處理.................................167
8.5.抗震應急預案......................................170
8.5.1.應急機構(gòu)的組成................................170
8.5.2.臨震應急行動...................................171
8.5.3.震后防范.......................................171
8.6.防汛應急預案......................................174
8.6.1.報告程序.......................................174
8.6.2.人員調(diào)動程序...................................174
8.7.對于保安服務區(qū)域內(nèi)安全防范措施、消防等緊急預案..175
8.7.1.打架斗毆事件處理預案..........................175
8.7.2.暴力事件處理程序..............................176
8.7.3.搶劫的應急預案.................................177
8.7.4.盜竊事件處理預案..............................178
8.7.5.對散發(fā)反動傳單、宣傳品的事件處理預案.........179
8.7.6.對醉酒滋事或精神病人的處理預案...............180
8.7.7.糾紛的應急處理預案............................180
8.7.8.火災事故緊急處理預案..........................182
6
8.8.對保安服務區(qū)域內(nèi)群體性事件。暴恐事件等的緊急預案189
8.8.1.發(fā)生群體性事件的應急措施......................189
8.8.2.防暴、防恐應急預案...........................190
8.8.3.爆炸、恐嚇應急事件處理預案...................199
8.8.4.爆炸物、可疑物品的處理預案...................202
7
第一章項目服務方案
1.1.服務理念
倡導“管理和服務相結(jié)合,以服務為主”的理念。在管理學中,
管理和服務似乎是辯證的矛盾統(tǒng)一體,只有將兩者有機的結(jié)合,方能
實現(xiàn)管理和服務水平的同步提升,并獲得持續(xù)改進。尤其是以提供安
全服務為本的保安服務,其必須依照有關(guān)法律、法規(guī)、政策及服務合
同賦予的權(quán)力和責任行使職權(quán)和承擔責任,實施對公共秩序的管理。
沒有管理,服務只是一名空話,服務要靠管理來實現(xiàn),但是我們必須
明確,管理是手段,服務才是目的,管理的最終歸宿是服務。通過有
效的管理,達到為業(yè)主、委托方服務的目的。
1.1.1.管理策劃
我公司為保證業(yè)主單位提供優(yōu)質(zhì)的管理和服務項目的順利完成,
為公安交通管理局創(chuàng)造安全、舒適、方便的工作環(huán)境,特制定以下管
理方式:
1.1.2.管理方式精細、規(guī)范、創(chuàng)新
精細:在服務過程中恪守“卡尺”精神,嚴格落實流程步驟,做
到“精雕細琢、精益求精”。
規(guī)范:工作態(tài)度、工作標準、工作行為、工作結(jié)果達到高質(zhì)量、
高標準、高度統(tǒng)一。
8
創(chuàng)新:圖新求變、不斷改進、追求卓越、實現(xiàn)共贏。
以客為先:尊重客戶,理解客戶,將客戶視為我們永遠的伙伴;
滿足客戶的需求是我們工作的追求。100-1=0:對待100名客戶的服
務里,只有一位客戶不滿意,看來只有1%的不合格,但對于該客戶
而言,他得到的卻是100%的不滿意。
用心服務:精益求精,全心管理,用心服務。用強烈的責任感和
使命感無微不至的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。重視細節(jié)、主動、熱情的
服務品質(zhì)構(gòu)筑我們發(fā)展的基石。
銳意進?。和ㄟ^內(nèi)部經(jīng)驗交流和外部知識引進,共同提高能力。
把團隊建設成為學習型組織。全員全身心投入,通過學習創(chuàng)造自我,
創(chuàng)造美好的未來。
創(chuàng)新發(fā)展:從服務中不斷的挖掘多元化服務項目,只要客戶的需
求,都是我們服務工作的核心內(nèi)容,滿足客戶的不同需求,是我們尋
求多方位、多業(yè)態(tài)發(fā)展的目標。只有不斷創(chuàng)新的精神,才得以積極地
拓展,帶來品牌效應,這是我們服務的根本。
在多年保安服務過程中我們積累并總結(jié)出了獨具匠心的創(chuàng)新發(fā)
展理念。為確保目標的實現(xiàn),我們建立和完善一整套的管理機制,從
制度流程、標準以及管理機制上予以保障。
9
1.2.管理服務目標
我公司承諾并保證,將按照我公司的質(zhì)量管理方針,通過嚴格管
理與周到服務,使本項目保安管理及服務工作水準,在管理期限內(nèi)達
到下列量化的質(zhì)量目標,并將此作為
1.2.1.服務應達到標準:
工作計劃完成率100%;
安全措施保證率100%;
突發(fā)事件控制率100%;
服務有效投訴率小于1%;
滿意率不低于99%;
建立相關(guān)回訪機制,監(jiān)督服務質(zhì)量,回訪率達到100%;
管理服務范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責任事故;
管理服務范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災責任事故;
各類服務人員上崗培訓率達到100%;
實行24小時值班和巡視制度;
嚴格執(zhí)行保密制度,無泄密事件發(fā)生。
10
1.3.項目服務流程
我司在對海航物業(yè)XX地區(qū)2021年秩序維護服務中各項環(huán)節(jié)都采
取最優(yōu)處理,
1.3.1.具體流程
1、崗前選人公司嚴格制定面試操作程序:經(jīng)面試→初審→體檢
→政審等手續(xù)統(tǒng)一入隊;
2、入職前、崗前培訓,在職、崗內(nèi)培訓,軍事體能訓練,職業(yè)
技能培訓,思想教育培訓等一系列培訓(包括保密培訓、重大突發(fā)事
件應急培訓);
3、各隊員明確各自的責任,完善工作流程的規(guī)范性,切實履行
好各自的崗位職責,包括自覺遵守保安公司和甲方單位的各項規(guī)章制
度;
4、規(guī)范隊伍管理,提高保安隊伍素質(zhì)。做好保安的管理和培訓
工作,是提高保安隊伍素質(zhì)和戰(zhàn)斗力的重要保證。首先保安人員落實
到位。其次,保安工作統(tǒng)一管理。對保安的考勤、考核要相對統(tǒng)一(包
括督查),我司制定出科學可行的管理方案,實施統(tǒng)一管理。
5、建立完善的溝通與反饋制度:保安隊長每周和項目經(jīng)理總結(jié)
近期遇到的主要問題及問題處理的程度,預防下次出現(xiàn)此類事件及出
現(xiàn)此類事件的處理快速有效。遇到不能處理的問題及時報告公司領(lǐng)導,
并立即開啟會議爭取最短時間內(nèi)得到快速有效的解決;
11
6、健全考核獎懲制度,全面推行治安防范責任制。建立健全包
括檢查、監(jiān)督、考核等內(nèi)容的針對保安隊伍的一套規(guī)章制度。根據(jù)停
車場規(guī)模、治安狀況等綜合條件,重點盯住立足治安防范等環(huán)節(jié),細
化工作標準,確保各項工作措施的落實。完善激勵、檢測、分配環(huán)節(jié),
充分發(fā)揮激勵效應。
7、突發(fā)事件發(fā)生的及時處理、遇到緊急情況的應變處置及對一
些情況作出的可預見性措施,有一套針對本項目的方案制度,能更好
的處理各種事件。
12
1.3.2.保安工作流程圖
保安員
*
①打卡②簽到
當值負責人
①集合檢查儀容儀表、強②安排崗位。③列隊前往崗位。
調(diào)工作紀律
各崗位
①辦理交接②履行各崗位職責
注意
發(fā)現(xiàn)
一般問題嚴重問題
處理及時匯報
保安部當值負責人
匯報經(jīng)理
記錄
形式報告
保安部經(jīng)理
13
工作流程
提前五分鐘到崗
」
交接班
檢查儀容儀表
領(lǐng)班定崗
停車場
監(jiān)控室巡邏崗大門、側(cè)門崗
按指是路線巡邏
消控管理人員車輛進出管指揮車輛進出停
處理突發(fā)情況停車
監(jiān)控駐點單位區(qū)域大門郵件收發(fā),看管車輛安全
場車輛管理上訪接待處理
阻止可疑人員在車場逗
確保安全T
換班換班
同上
交班
14
1.4.項目管理方式
1.4.1.整體管理模式
1.1統(tǒng)一管理標準:嚴格執(zhí)行工作有關(guān)標準及公司規(guī)章制度。
1.2統(tǒng)一管理理念:以人為本。服務為主,注重對各級保安員的
關(guān)心、激勵、挖潛,做到人盡其才,對甲方的合理需求給予最大限度
的滿足。
1.3統(tǒng)一服務意識:創(chuàng)新性、全方位的服務意識,想客戶之未想,
急客戶之所急,通過不斷創(chuàng)新服務內(nèi)容、服務方法來滿足不斷轉(zhuǎn)變觀
念。
1.4統(tǒng)一管理目標:接一個客戶,創(chuàng)一方文明,保一方平安,樹
一個品牌。
我們將著力實施品牌戰(zhàn)略和形象工程,進一步倡導我們管理實踐
中一直堅持的科學發(fā)展觀,信守服務第一,客戶至上的方針,通過專
業(yè)精細化管理,確保區(qū)域安全,優(yōu)美管徑,從而提升品牌形象,達到
社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益良性發(fā)展。
1.4.2.推行“閉環(huán)+激勵”的管理模式
我們所有的工作都有相應的責任人,下級對上級負責,事情一環(huán)
扣著一扣,形成一個有機結(jié)合的閉環(huán)。若將閉環(huán)比作一個高潤滑低阻
力的機械系統(tǒng),給系統(tǒng)稍加一點助動力,系統(tǒng)就會高速運轉(zhuǎn)起來,這
個推力就是“激勵”,從而實現(xiàn)高標準服務的特色。
15
2.1建立完善的管理系統(tǒng)------對管理服務運作的規(guī)范
我公司在管理服務運作中,建立起科學嚴密的質(zhì)量管理體系,安
保服務運作的每一個行為都在該體系中有明確的規(guī)范和界定,為我們
的管理服務提供質(zhì)量保證。
2.2客戶滿意戰(zhàn)略-----為客戶提供全方位服務
我們將在甲方實施客戶滿意戰(zhàn)略,一切從甲方需要出發(fā),以甲方
滿意為服務目標,客戶想到的,我們一定要做到,客戶普遍需要的,
我們一定要做好。
16
1.5.項目組織架構(gòu)
1.5.1.組織架構(gòu)
項目經(jīng)理
項目負責人項目大隊長
行安人
政保督
事察
部部
招部
聘
培
訓
部
各駐點班長
↓
保
保保保
安
安安安
員
員員員
17
第二章安保服務方案
2.1.治安秩序維護服務
2.1.1.治安管理措施
1.門崗管理內(nèi)緊外松,疏而不漏
門崗管理著重以下幾方面工作:
(1)認真執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,檢查出入車輛,排除不安全因素,
禁止裝載易燃、易爆、劇毒物品的車輛進入。
(2)盤查可疑出入人員或人群,嚴格落實物品放行制度。物資無
放行條不得放行。
(3)做好出入車輛指引和疏導工作。
2.治安巡邏全面覆蓋,無一死角
實行治安巡邏管理全覆蓋,及時發(fā)現(xiàn)和處理治安問題,消除治
安死角。治安巡邏采用明暗結(jié)合、著裝與便衣結(jié)合、固定巡邏與機動
巡邏結(jié)合,巡邏時間、線路靈活多變,這樣才能取得明顯效果。
配備電子巡更系統(tǒng),分別在樓道、地下車庫、重點區(qū)域、重要
地段科學設置電子巡更點,規(guī)定巡更線路、巡更時間要求,按每2小
時循環(huán)巡更1次。
3.人、技防有機結(jié)合,形成立體防范體系
人防方面做到兩個調(diào)動:一是充分調(diào)動管理處全員力量協(xié)防,
二是宣傳發(fā)動全體人員自防,實現(xiàn)群防群治。技防方面主要是完善視
18
頻監(jiān)控、紅外報警體系,利用科技手段設防。我公司接管該項目,將
實現(xiàn)人、技防有機結(jié)合,將駐點單位形成立體防范體系,有效提高駐
點單位安全系數(shù)。
2.1.2.外來車輛人員檢查
外來車輛檢查:
為進一步加強區(qū)域安全工作,切實保障轄區(qū)人身安全,維護區(qū)
域正常的工作秩序,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制訂以下《外來車輛檢查
登記制度》。
a.認真執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,按要求做好車輛檢查工作,排除不
安全因素,禁止裝載易燃、易爆、劇毒物品的車輛進入轄區(qū)內(nèi)。
e.被允許進入車輛必須按指定位置停放。
f.攜帶大型物品出門必須主動出示有關(guān)部門的證明,門衛(wèi)做好
記錄后,方能離開。
外來人員檢查:
為進一步加強區(qū)域安全保衛(wèi)工作,規(guī)范外來人員進入,特制定
本區(qū)域來訪檢查制度:
a.門衛(wèi)工作人員要忠于職守,始終保持警惕性,堅守崗位,認
真負責,堅決按制度辦事。
b.嚴格執(zhí)行外來人員進出檢查,全面推行來訪人員檢查制度。
c.物資出門必須查對登記,特別是外來人員帶物資進出大門,
一定要詢問仔細并進行登記。
19
d.嚴禁閑雜無關(guān)人員入內(nèi),嚴防有人進內(nèi)擾亂秩序。
e.發(fā)現(xiàn)疑問,及時報告有關(guān)領(lǐng)導。
2.1.3.大件物品放行管理措施
1.保安員憑服務中心簽發(fā)的《物品放行條》,清點放行物品,
并登記運載貨物車牌號碼,駕駛員姓名等資料。
2.非辦公時間物品放行管理措施:
在門崗存放物品放行條,臨時急需搬運大件物品出單位,經(jīng)安
保部領(lǐng)班核對業(yè)主資料后,在門崗即時辦理物品放行手續(xù)。
3.大件物品統(tǒng)一由單位正門出入口運出駐點單位,當值保安員
負責校對他人實際運出物品與《物品放行條》的內(nèi)容是否相符,相符
則予以放行。如不相符的人須補辦手續(xù)。保安員在《物品放行條》放
行一欄內(nèi)簽名,并收回《物品放行條》統(tǒng)一存檔。
20
2.2.巡查方案
2.2.1.巡邏內(nèi)容
1、樓道:消防通道是否暢通應急燈、疏散指示燈開關(guān)是否完好
防火門、電井門是否鎖閉有無損壞。
2、消防設備、設施和其它公共設施是否完好。
3、車場(庫):車輛有無漏油人為損壞及異?,F(xiàn)象相關(guān)設備、設
施是否完好。
4、樓宇外墻、樓層門窗等是否完好。
5、公共場所秩序是否良好發(fā)現(xiàn)可疑人員應上前盤問檢查證件必
要時檢查其所帶物品屬三無人員應驅(qū)出管理轄區(qū);屬擺賣、推銷人員
應勸其離開管轄區(qū)。
6、對發(fā)現(xiàn)的問題記錄于《巡邏記錄表》,能解決的問題當即處
理,不能解決的應及時反饋。
7、當值班長不能解決的問題,應報告安全主管處理,安全主管
視問題的輕重,決定是否報告管理處。
2.2.2.巡邏中需要注意的細節(jié)
1、熟記手冊,熟悉單位環(huán)境,包括辦公大樓、單位各個樓層的
情況。
2、文明值勤,熱情主動,注意自身的言行、儀容儀表,處理問
題要講究原則,講方法,態(tài)度和藹、不急不躁,以理服人,對業(yè)主的
21
投訴及時處理,并向上級反映或書面匯報。
3、值班人員對單位的動態(tài)應心中有數(shù),應勤查、勤看、勤記錄,
發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并上報領(lǐng)班或秩序維護主任。
4、巡邏時要對單位做全面細致的查看,經(jīng)常上、下樓巡查,特
別是入住單元的門窗要做到每小時查看一次,同時包括下水管道、煤
氣管道的巡查,并在指定地點打點。
5、認真記錄巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的情況,做好交接班的工作,夜班
交接聲音要小,交代事情或使用對講機盡量降低音量,嚴禁大吵大鬧,
以免影響周圍休息。
6、控制好車輛的正確停放,保障街道通暢,密切配合門崗做好
搬運工的管理及搬運期間的衛(wèi)生跟進情況。
7、對行跡可疑的人員進行詳細查問并跟進,晚上22:30分固定
時間對整個單位進行清查。
8、制止單位范圍有賭博、打架、鬧事和違法活動。
9、保證交通的通暢和安全、公共設施的完好等。
10、注意防火安全,經(jīng)常檢查消防設備,保障消防系統(tǒng)的正常使
用,巡邏中嗅到異味、聽見可疑聲響,要立即跟進查明并上報。熟記
整個單位的煤氣開關(guān)位置及消防器材的位置。
11、值勤中加強與甲方的溝通,并主動為甲方排憂解難。
12、巡邏崗交接班必須做到本班情況清、交接問題,清、移交物
品清晰,并雙方簽名,嚴禁忘接、漏接或不交接。
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2.2.3.巡邏崗秩序維護工作標準及程序
(一)巡邏秩序維護工作要求
1、巡邏保安員在巡邏過程中,應多看,多聽,多嗅,以確保完
成巡視工作任務。
2、檢查治安、防盜、防火、跑冒、泄漏等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即
處理,并報告上級領(lǐng)導及有關(guān)部門。
3、巡查單位內(nèi)各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應
前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品。
4、對在單位主要出入口擺賣的小販、推銷人員,應勸其離開轄
區(qū)。
5、對單位內(nèi)的裝修工程進行監(jiān)管,對有礙交通或因超時裝修產(chǎn)
生噪音影響他人休息的裝修工程進行管理或制止。
6、巡邏保安員應重點掌握“六個要素”,即聽、看、嗅、問、
想、做。
(1)聽(耳聽)--異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、超時
裝修聲、室內(nèi)的異常聲、呼救聲等)。
(2)看(眼觀)--周圍情況(人員活動情況、可疑人及物品、電梯
機房、風機房、公共照明情況、電梯按鈕、火災隱患、防火門、消防
通道、裝修現(xiàn)場、公共設施,區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、設備運行情況、消防設施
情況等)。
(3)嗅(鼻嗅)--異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽
油味等)。
23
(4)問(盤問)--盤問可疑人(仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如
表情驚慌、說話語無倫次或無身份證,立即通知領(lǐng)班帶到安保部處
理。)
(5)想(動腦想)--分析判斷情況,想方設法地解決問題。
(6)做(動手做)--發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應的處理。(如發(fā)現(xiàn)火警立
即報告并采取相應的行動,發(fā)現(xiàn)公共設施損壞,記錄下來報告有關(guān)部
門及時處理,看到地面上的煙頭、紙屑等順手撿起來等。)
(二)巡邏秩序維護工作標準
1、勸阻、制止違章,違反單位安全管理公約行為有效。
2、接到報警后5分鐘內(nèi)到達報警現(xiàn)場,維護秩序,并協(xié)助處理。
3、巡邏中遇到業(yè)主要求應及時提供服務或立即通知有關(guān)人員到
現(xiàn)場。
4、遇到可疑人員進行詢問驗證,必要時可帶到秩序維護部處理。
(三)巡邏秩序維護服務方法、技巧與程序
1、冒煙。了解確切的冒煙口,了解冒煙的原因(著火、電線短路
等),并上報處理。
2、冒水。了解冒水的確切位置,冒水的原因(上水管、下水管冒
水、下雨等),及時堵漏并上報處理。
3、有焦味、硫酸味或其它化學品異味。尋找味源,如因電源短
路造成,要及時切斷;如是其它化學品異味,要及時封鎖現(xiàn)場,并通
知有關(guān)部門處理。
4、在單位內(nèi)游蕩(借找人卻說不出被訪者單位及姓名)的人。密
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切觀察其舉動,并及時勸其離開。
5、發(fā)現(xiàn)有人身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵器等工具。
詢問、核查其攜帶工具的用途,如用途不明的,帶回秩序維護值班室
處理。
6、在偏僻、隱蔽地方清理皮包或錢包的人。立即設法攔截,詢
問驗證,如屬盜竊、搶劫財物的,扭送交公安機關(guān)處理。
7、自行車有撬損痕跡的,或?qū)]開鎖的自行車抬走或拖走的。
查問所屬單位,報告上級協(xié)助處理。
8、機動車拿不出行駛證,說不出車牌號,沒有停車證的。立即
聯(lián)系停車場車管員,待查明情況后再放行,如情況不明的,扭送公安
機關(guān)查處。
9、遇到保安員即轉(zhuǎn)身遠離或逃跑的人。設法攔截(用對講機向其
它保安員通告)查明原因,并報告監(jiān)控中心實施定點監(jiān)控。
10、可能危及人身安全情況的處理方法
(1)可能危及人身安全情況的內(nèi)容舉例:
*屋頂、空間、墻壁、地面附屬的或物體其本身的損壞、松動、
將要下墜、突出、傾斜、失去安全保護措施等可能傷及他人或影響正
常使用的現(xiàn)象;
*地滑、挖設溝坑等影響使用的現(xiàn)象;
*公共部位電器設施打火、冒煙、設施裸露;
*作業(yè)、活動為未設立防護、圍擋、安全警示標志。
(2)可能危及人身安全情況的處理方法:
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*保護現(xiàn)場,提示路過人員注意安全,協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取安全措
施,設立明顯的安全警示標志;
*制止、勸阻違章作業(yè)、不安全活動的行為,要求整改并進行驗
證;
*保持處置全過程的記錄,并及時向上級報告。
12、盤問盤查可疑人員方法:
(1)禮貌地盤問,仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如果表情驚
慌,說話語無倫次或無身份證,對不良情況要迅速做出反應,帶其到
安保部處理。
(2)及時與監(jiān)控中心聯(lián)系,掌握可疑人在監(jiān)控范圍內(nèi)的情況或了
解附近有無財物損失。
(3)識別推銷員。推銷員一般西服革履、手夾公文包,包內(nèi)裝有
宣傳廣告,對此類人員應詳細詢問,如屬推銷人員,應勸其離開單位。
(4)遇有可疑的人或事要設法穩(wěn)住,不露聲色,迅速報告領(lǐng)班前
來協(xié)助處理。
13、物品繁多,如電視、音像、筆記本計算機等貴重物品無任何
證明的。報告監(jiān)控中心實施定點監(jiān)控,并詢問其單位及檢查出入證件。
14、發(fā)現(xiàn)天臺隔熱層、消防栓或地下室、廁所等隱藏部位藏有刀
具、鉗、鐵棒等工具。立即報告上級,但不移動隱藏的工具,采取伏
擊的方法,發(fā)現(xiàn)作案者的行動,將其擒獲。
15、對于有明顯的被盜跡象應立即報告部門負責人或中心值班領(lǐng)
導處理,保護作案現(xiàn)場,在未確認的情況下保安員不得進入;詳細記
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錄參加人員、檢查范圍、檢查結(jié)果、檢查日期、時間;
16、報警處理方法
(1)迅速到達報警地點,了解報警內(nèi)容、原因、事情經(jīng)過、當事
人及其它情況;
(2)保護現(xiàn)場,阻止無關(guān)人員勘查、進出現(xiàn)場,直至公安機關(guān)到
來;
(3)發(fā)現(xiàn)火災就近使用滅火器材、設施實施滅火,報告上級支持、
啟動應急預案;
(4)對于消防故障報警及誤動作報警,應查明現(xiàn)場風、濕度、煙
氣、水蒸氣等動作環(huán)境條件,報告中控員處理;
(5)查明入侵范圍及入侵風、動物、紙片等報警條件和人為條件
是否存在,報告上級協(xié)助排查報警現(xiàn)場;
(6)其它情況參照常見安全防范處理方法進行處理。
安保員巡查記錄表(見下表)
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安保員巡查記錄表
區(qū)域:年月日編號:
發(fā)現(xiàn)情況及記錄
巡查項目
早班中班晚班
1.房屋的梁、墻、柱等是否受損
2.水管、地下管道是否漏水
3.水井蓋、污水蓋是否損壞標識牌、路面有無破損,減速坡有無松動
4.環(huán)境綠化是否有損壞
5.公共設施是否損壞
6.消防栓玻璃有無損壞
7.消防水帶、槍頭是否丟失
8.滅火器有無掉落、過期、丟失
9.有無火、煙及火險隱患現(xiàn)象
10.有無呼救聲,刺鼻氣味
11.有無踐踏草地、折損樹木、亂丟垃圾等不文明行為
12.車輛有無碰撞、破損、劃痕
13.車門有無上鎖,車窗是否關(guān)上
14.崗亭玻璃及道閘等設施有無損壞
15.有無客戶求助
16.衛(wèi)生情況如何
17.有無治安、刑事案件發(fā)生
18.有無考察團來參觀
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19.窗戶有無脫落、破損
20.隊員可疑人員、可疑車輛
21.隊員違紀情況
22.有無出貨物資
23.客戶投訴、建議的事項
24.其他
25.記錄人
26.項目經(jīng)理簽名
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2.3.停車場管理
2.3.1.車輛入場管理
所有車輛進、出車場時車管員應向車主行舉手禮,必要時說“您
好”指引車輛入場;
當有車輛進場時,應迅速提示車輛慢行,并提醒車主將車輛停放
在劃有標線的車位上;
檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應立即
當面向車主提出,并在《車輛停放登記表》上作詳盡記錄;
必要時應提醒車主、司機鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨
身帶走;
當有車輛進、出場時而其后又有車輛緊跟時應示意后面的車輛慢
行或暫停,避免車輛將自動感應道閘撞壞;
當自動感應道閘落下時應注意道閘下的來往行人,避免道閘將行
人撞傷;
對未領(lǐng)卡而沖入的車輛,記下其車牌號碼,并用對講機通知其它
崗位的車管員;遇停電時,應手動將欄桿升起,晚上應開啟應急照明
燈;
值班人員必須站在欄桿邊從事車輛管理;
如遇公司相關(guān)職能部門領(lǐng)導、貴賓、車主步行至車管員3至5米
時,車管員應大聲問好,并行注目禮;
如果出現(xiàn)玩忽職守、徇私舞弊并造成公司損失等行為,將根據(jù)有
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關(guān)停車場管理規(guī)定對當班人員進行處罰。
2.3.2.車輛停放管理
車輛停放管理服務重點是巡視。要定時巡視(不低于2小時一次)。
巡視及值班時應注意的主要問題:
是否有停錯車位的車輛;
是否有越(壓)線停放的車輛;
是否占道停放的車輛;
是否有明顯外傷的車輛;
是否有忘記熄火的車輛;
是否有忘關(guān)車門窗的車輛;
是否有忘關(guān)車燈的車輛;
是否有正在修理或加油的車輛;
是否有正在刷洗的車輛;
是否有漏水、漏油的車輛;
是否有裝有貨物的貨車停放;
是否有刮碰、追尾、被撞的車輛;
是否有臨時車輛停放專用車位;
是否有火險隱患;
防火設施(物品)是否被挪移;
是否有吸煙人員;
是否有刺鼻性氣味或其他異味;
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停車場照明是否正常;
是否有墻面、墻角、柱子刮碰;
噴淋系統(tǒng)、管道系統(tǒng)是否有滴水、滲水;
地面是否有積水、油漬、圬漬;
車輛出入口、步行梯、貨梯、電梯等部位是否有物品堆放;
車場內(nèi)是否有可疑包裹;
車場內(nèi)是否有車主遺忘物品;
停車設施、設備是否有損壞、變形、缺少;
正在行使車輛的狀況,是否有逆行、車速快;
停車場內(nèi)是否有爭吵、打架現(xiàn)象;
停車場內(nèi)是否有可疑人員亂竄;
是否有車胎漏氣;
停車場內(nèi)是衛(wèi)生整潔、地面是否有煙頭、紙屑、雜物等;
停車場道路路面是否平整無坑、有無尖銳物、有無金屬釘狀物;
查看車輛停放情況(車場內(nèi)如已停滿車輛,及時通知負一層車管
員);其他不正常情況;
認真填寫《停車場巡視記錄》,發(fā)生重大問題要在第一時間內(nèi)通
知車場班長、車場主管,并及時報告物業(yè)部經(jīng)理;
如果出現(xiàn)玩忽職守、徇私舞弊并造成公司損失等行為,將根據(jù)有
關(guān)停車場管理規(guī)定對當班人員進行處罰。
32
2.3.3.車輛出場管理
車輛準備離開車位時,車管員應主動上前指揮車輛駛出車位,查
看車輛行駛狀況,有無刮碰其他車輛、車輛駕駛?cè)耸欠袷熳R,如果是
陌生人駕駛(熟悉的車輛)應予以詢問;
若檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況,如車輛發(fā)出報警聲應立即攔截車輛,并
及時通知當班班長和車場主管前來協(xié)助處理;
車輛在駛出時大多速度較快,要及時提醒車主"慢行"、"注意“了
望”等;
車輛離開停車場后,如果發(fā)現(xiàn)有遺忘物品要第一時間通知班長,
一同將遺失物品送至服務臺并做好《停車場特殊事件報告》登記工作;
如果出現(xiàn)玩忽職守、徇私舞弊并造成公司損失等行為,將根據(jù)有
關(guān)停車場管理規(guī)定對當班人員進行處罰。
2.3.4.停車場各項管理制度
(一)停車場管理制度
為確保車場秩序良好及人員安全,凡駕車進入本車場的司乘人員
必須嚴格遵守以下規(guī)定:
1)進入停車場的車輛必須自覺接受管理人員的檢查,停放車輛
時必須按指定的位置停放。
2)嚴禁裝載有易燃、易爆或劇毒危險物品的車輛進入車場,如
違反規(guī)定擅自進入,發(fā)生事故,除承擔全部經(jīng)濟責任外,并追究有關(guān)
人員的法律責任。
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3)保持車場內(nèi)清潔,不準在車場內(nèi)清洗車輛,不準隨意動用消
防設施,不準在車輛內(nèi)加油和維修車輛,不準在車場內(nèi)棄置垃圾。
4)愛護公物,車場內(nèi)設施如有損壞,當事人需承擔賠償責任,
如有故意沖卡,損壞收費器械設備或其它車輛內(nèi)之設施,需照價賠償。
5)車主必須遵守場內(nèi)指示牌停車,車輛不得亂停亂放,不得妨
礙停車場出入口通道。
6)凡在車場停放車輛的車主,有義務檢舉一切違法犯罪行為,
共同把車場管理工作做好。如對本停車場管理人員有意見,可向車場
負責人指出,或書面投訴。
(二)停車場安全管理制度
1)出入口道閘必須處于正常工作狀態(tài)。
2)靈活調(diào)動巡邏,每次巡邏須到指定位置,并留意清潔、照明、
安全及設備情況,如有,則應予以記錄并及時處理。
3)停車場內(nèi)不準進行任何車輛修理,如屬緊急維修,應通知主管,
做好登記,情況屬實方可實施,以防借口修理車輛而進行偷車之活動。
4)如有拖行車輛,須查明證件及車主,并通知負責人,取得同
意后,方可放行。
5)遇有特殊情況,立即通知主管或按照緊急事件預案應變。
6)正確指揮交通,勿讓出入口堵塞。
7)發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān)好或響警號,須立即通知領(lǐng)班或主管,然后
再聯(lián)系車主。
8)對所停車輛核實停車證并進行數(shù)據(jù)登記。
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9)遇違例車輛:如無證停車、堵塞車輛出入口等,可通知領(lǐng)班或
業(yè)主。
10)禁止所有人使用消防水閥洗車。
11)指引所有駛?cè)胪\噲龅能囕v,按車場的規(guī)章制度停泊。
12)定時開啟排氣系統(tǒng)及照明系統(tǒng)。
13)留意車場高度容納限制,遇有限制高度的車輛時,須提醒司機
小心駕駛。
14)留意車位界限及編號是否清楚。留意各交通標記是否清晰。
15)禁止停車場內(nèi)洗車抹車,防止弄污地面或地面打滑。
(三)車輛巡邏崗位制度
1)負責整個區(qū)域安全巡視工作,特別加強對偏僻區(qū)域的巡察,
注意盤查可疑及閑散人員。
2)協(xié)助對進入車場車輛管理,指引車主停泊適當位置。
3)嚴格檢查登記車場車輛有關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)有車輛未關(guān)門窗,應
立即聯(lián)系有關(guān)車主,然后守護車輛旁,等候主管來進行處理。
4)按消防規(guī)范巡視并檢查消防設施,做好巡視記錄,確保消防
設施處于正常工作狀態(tài)。
5)監(jiān)管地庫內(nèi)所有工程裝修防火情況,督促施工人員做好各項
防范措施。
6)協(xié)助車場管理人員對各種停放車輛的管理。
(四)車輛出入道口崗位制度
1)當發(fā)現(xiàn)有車輛需進入停車場,駛近道口擋車器時,應立即走
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近車輛,向司機立正行舉手禮。
2)遵守管理服務文明禮貌用語。
3)車輛安全進入道口后,方可放下道閘,避免道閘損壞車輛,
車輛進入后切記放下道閘,以防車輛沖卡。
4)當遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行任務的車輛要進入時,查證
后方可放行,應作好《交接班紀錄》登記車牌號。
5)查對無誤后,值班員開啟道閘,并迅速在《車輛出入登記表》
上做好登記。
6)若出場車輛和司機有疑問時,應向司機核對有關(guān)情況。若發(fā)現(xiàn)
有問題,應立即截留車輛,機智地應付司機,并用對講機報告主管、
監(jiān)控中心和管理處。
7)放下道閘時應格外小心,防止道閘碰損車輛和行人。
(五)停車場交接班制度
1)接班人員必須提前15分鐘做好接班的準備工作,穿好工作服,
正點交接班。
2)接班人員要詳細閱讀交接班日記和有關(guān)通知單,詳細了解上
一班設備運行情況,對不清楚的問題一定要向交班者問清楚,交班者
要主動向接班者交底,交班記錄要詳細完整。
3)交班人員要對接班人員負責,要交安全、交記錄、交工具、
交場所衛(wèi)生、交設備運行動態(tài),雙方要辦簽字手續(xù)。
4)如在交班時設備發(fā)生故障,或正在處理故障,應由交班人員
為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢方可離崗。
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5)在規(guī)定的交班時間內(nèi),如接班者因故未到,交班者不得離崗,
立即報告主管,主管追查原因,視具體情節(jié)作出處理。
6)接班人員酒后或帶病堅持上班者,交班人不得交給他們,并
及時報告主管,統(tǒng)籌安排。
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2.4.消防管理服務
消防管理工作在物業(yè)管理行業(yè)中,占有頭等重要的地位,依據(jù)我
國消防工作“預防為主,防消結(jié)合”的基本方針,本著確保本轄區(qū)內(nèi)
的人員生命財產(chǎn)安全的原則。加強管理服務區(qū)域的消防管理,確?;?/p>
災預防與發(fā)生火災時,滅火救援工作能夠順得進行,正確實施滅火
救援工作,制定本方案:
2.4.1.健全機構(gòu)
1、確定各崗位消防安全責任人;
2、成立義務消防隊:全體員工都是義務消防員,以安全管理
隊伍為主;
3、成立滅火應急小分隊,以每個安全護衛(wèi)班為一個滅火應急
小分隊主力隊員,保證在崗期間發(fā)生火災時能夠隨時撲滅火災,保障
他人生命財產(chǎn)安全;
4、指定專職消防員,經(jīng)常對轄區(qū)各消防器材部位進行巡查,
防火區(qū)域進檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2.4.2.消防制度
1、定期進行消防培訓,主要培訓內(nèi)容有:水帶的拋收訓練、
一槍一帶、一槍兩帶、逃生訓練、疏散訓練、搶救訓練、滅火訓練、
綜合消防演習等;
2、每月一次全方位消防檢查;
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3、每年組織一次大型消防演習;
4、每周進行一次消防檢查(抽查滅火器的壓力布點對消火栓
進行放水試驗);
5、消防水泵每半年進行一次試泵,檢查手動和自動操作情況;
6、建立消防檔案,樓宇圖紙(平面圖)、消防設備及設施布
置圖紙等;
7、定期組織消防器材性能檢查;
8、消防訓練演練綜合培訓及實戰(zhàn)演習相結(jié)合,確保一旦發(fā)生
火災時能夠及時、準確撲救;
9、日常檢查:應急燈、指示燈、消防標識、滅火器、消防栓、
消控設備設施等是否處于最佳狀態(tài),對于不符合標準的及時更換或修
繕;
10、每季至少一次消防應急緊急集合。
2.4.3.宣傳工作
消防宣傳是提醒人們加強消防隱患意識,遇有火災時知道如何
進行逃生、求援、滅火等等。
1、宣傳內(nèi)容:
●宣傳消防法規(guī)、普及消防知識;
●宣傳防火知識、滅火方法;
●宣傳消防應急疏散、救護等基礎知識;
●宣傳消防常識,有針對性的進行預防。
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2、宣傳方式:
●宣傳欄:定期在宣傳欄內(nèi)宣傳消防知識、內(nèi)容及圖片;
●節(jié)日及冬季宣傳,節(jié)假日或冬季以溫馨提示方式對辦公
人員有針對性的宣傳;
●定期組織消防訓練演習,以此種方式進行現(xiàn)場宣傳,給
辦公人員一個直觀印象。
2.4.4.滅火基本程序
1、發(fā)現(xiàn)火災,所在區(qū)域或安全護衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)火災后,立即用對
講通知中控室逐級上報,同時報告班長到現(xiàn)場確認;
2、報警:視火災發(fā)生情況及時報火警“119”,火災發(fā)生后報
警時必須報告所在區(qū)域、詳細地址、燃燒物資、火勢程度、報警者姓
名、電話,并在明顯位置增設安全護衛(wèi)人員迎接消防車的到來,選捷
徑,以最快速度到達著火點進行撲救工作;
3、人員分組:現(xiàn)場總指揮對人員進行現(xiàn)場分組分為疏散組、滅
火組、警戒組、事故處理組、火災現(xiàn)場檢查組、通訊組、救護組、后
勤支援組;
4、明確分工:由總指揮對各組進行明確分工;
5、待火災撲滅后,由后勤支援組對滅火現(xiàn)場進行清理恢復原有
清潔;
6、中控室利用消防廣播通知相關(guān)人員火警解除;
7、現(xiàn)場指揮員集合有參戰(zhàn)人員,總指揮進行總結(jié),中控室作好
40
相應記錄、監(jiān)控。
41
第三章消防管理措施
3.1.建立落實三個系統(tǒng)的消防層級責任制
一是建立業(yè)主單位各駐點單位三級防火責任制,從管理處負責
人——部門負責人——員工,按職責范圍建立消防責任制,層層落實,
使物業(yè)公司每個員工對消防工作都有責任。
二是建立業(yè)主單位各駐點單位內(nèi)部消防責任制,確定各個部門
防火責任人,將防火責任具體落實到每個部門,確保消防工作萬無一
失。
三是建立業(yè)戶消防監(jiān)督制度,成立以業(yè)主委員會為主的消防監(jiān)
督小組,領(lǐng)導及監(jiān)督管理處的消防工作,物業(yè)公司定期向監(jiān)督小組遞
交消防報告,具體層級責任范圍接管后確定。
3.1.1.建立日常巡檢制度
每日巡邏保安員巡查業(yè)主單位各駐點單位一個重要內(nèi)容是認真
查看有無火險隱患,消防設施是否完好,消防通道、安全出口是否暢
通。對巡檢發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,預防火災的發(fā)生。
3.1.2.消防警報監(jiān)視
消防控制中心24小時當值,保安員密切注意消防警報:一旦接
到消防警報,即刻通知業(yè)主單位各駐點單位巡邏保安員趕往報警地點
查看,即使是誤報,也要當真的來做。
42
3.1.3.消防檢查
每逢元旦、春節(jié)、五一、國慶節(jié)前,公司都要組織對業(yè)主單位
各駐點單位進行一次全面的消防安全大檢查,此外每半年管理處還將
組織兩次消防大檢查,平時進行不定期的檢查,檢查業(yè)主單位各駐點
單位的消防設備設施是否完好,是否存在違章用電等情況。檢查后的
情況報告及整改意見交業(yè)主委員會存檔。
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