銀行晨夕會管理制度

銀行晨夕會管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了加強銀行內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保信息準(zhǔn)確、快速傳達，制定本制度。

2.銀行晨夕會應(yīng)遵循公開、公平、高效、務(wù)實的原則，確保會議內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和及時性。

二、適用范圍

1.本制度適用于銀行全體員工參加的晨夕會。

2.特殊性質(zhì)的會議，如緊急會議、專題會議等，可根據(jù)實際情況參照本制度執(zhí)行。

三、會議種類

1.晨會：每日工作開始前，對當(dāng)日工作進行布置和安排，提高工作效率。

2.夕會：每日工作結(jié)束后，對當(dāng)日工作進行總結(jié)和分析，為次日工作提供指導(dǎo)。

四、組織與管理

1.銀行各部門應(yīng)設(shè)立專門的會議組織崗位，負(fù)責(zé)會議的籌備、組織和落實工作。

2.會議組織者應(yīng)確保會議內(nèi)容的豐富、務(wù)實，提高會議效果。

五、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加晨夕會，不得遲到、早退、無故缺席。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，避免影響會議秩序。

3.與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得交頭接耳、隨意走動，確保會議效果。

六、保密規(guī)定

1.會議內(nèi)容涉及商業(yè)秘密、個人隱私等信息，與會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

2.未經(jīng)允許，不得泄露會議內(nèi)容，違者將按銀行相關(guān)規(guī)定進行處理。

七、會議記錄

1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、與會人員、主要議題、討論結(jié)果等內(nèi)容。

八、本制度的解釋權(quán)歸銀行所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。本制度的修改和廢止，由銀行董事會決定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要，提前確定會議時間、地點、議題和與會人員。

2.會議組織者應(yīng)在會議前至少1天，將會議通知發(fā)送給與會人員，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、預(yù)計時長等。

3.會議組織者應(yīng)準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備、場地等，確保會議順利進行。

二、會議議程安排

1.晨會：

-會議開始前，由會議主持人簡要介紹當(dāng)日工作重點和注意事項。

-各部門負(fù)責(zé)人或代表匯報本部門工作計劃、進展和問題。

-會議主持人針對匯報內(nèi)容進行點評，提出改進意見。

-會議最后，由會議主持人總結(jié)當(dāng)日工作要求，明確工作目標(biāo)和責(zé)任。

2.夕會：

-會議開始前，由會議主持人簡要回顧當(dāng)日工作情況。

-各部門負(fù)責(zé)人或代表匯報本部門當(dāng)日工作成果、存在的問題及改進措施。

-會議主持人針對匯報內(nèi)容進行分析、總結(jié)，提出改進意見和建議。

-會議最后，由會議主持人布置次日工作，明確工作重點和責(zé)任。

三、會議進行

1.會議主持人應(yīng)按照議程安排，引導(dǎo)與會人員有序發(fā)言，確保會議內(nèi)容豐富、務(wù)實。

2.與會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的觀點和意見。

3.會議期間，會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，特別是關(guān)鍵議題、決策和責(zé)任分配。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議主持人應(yīng)對會議進行簡要總結(jié)，強調(diào)會議成果和改進措施。

2.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后1天內(nèi)，將會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員，以便跟蹤落實。

五、會議調(diào)整與取消

1.如因特殊情況需要調(diào)整會議時間、地點或議程，會議組織者應(yīng)提前通知與會人員。

2.如因故取消會議，會議組織者應(yīng)及時通知與會人員，并說明原因。

六、會議反饋

1.與會人員應(yīng)對會議效果進行評價，向會議組織者提出意見和建議。

2.會議組織者應(yīng)認(rèn)真對待反饋意見，及時調(diào)整會議組織和管理方式，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論的主要議題、決策和行動計劃等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映會議內(nèi)容，特別是決策和責(zé)任分配要清晰明確。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，經(jīng)會議主持人審核后，于48小時內(nèi)發(fā)送給所有與會人員。

二、行動計劃的責(zé)任分配

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確每一項行動計劃的執(zhí)行人、完成期限和驗收標(biāo)準(zhǔn)。

2.會議組織者應(yīng)確保每個行動計劃都有明確的責(zé)任人，避免責(zé)任不清、任務(wù)懸空。

三、行動計劃跟蹤與監(jiān)督

1.會議組織者應(yīng)建立行動計劃跟蹤機制，定期檢查行動計劃的執(zhí)行情況。

2.責(zé)任人應(yīng)按計劃推進工作，并及時向會議組織者報告進度和遇到的問題。

3.會議組織者應(yīng)對執(zhí)行情況進行評估，對未按計劃進行的行動計劃進行原因分析，并制定相應(yīng)的改進措施。

四、會議紀(jì)要的更新與反饋

1.如行動計劃在執(zhí)行過程中發(fā)生變化，會議記錄人應(yīng)及時更新會議紀(jì)要，并通知所有相關(guān)人員。

2.與會人員對會議紀(jì)要中記錄的內(nèi)容如有疑問或異議，應(yīng)在收到紀(jì)要后的48小時內(nèi)向會議組織者提出。

3.會議組織者應(yīng)認(rèn)真對待反饋，必要時召集相關(guān)人員討論解決。

五、會議紀(jì)要的歸檔與利用

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.會議紀(jì)要中的決策和行動計劃應(yīng)作為工作指導(dǎo)和考核依據(jù)，確保會議成果得以落實。

3.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要進行回顧，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高會議管理效果。

六、會議紀(jì)要的公開與透明

1.根據(jù)工作需要，會議紀(jì)要可在適當(dāng)范圍內(nèi)進行公開，以提高工作的透明度和員工的參與度。

2.公開的會議紀(jì)要應(yīng)確保不包含敏感信息，遵守相關(guān)保密規(guī)定。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議組織者提前向行政部門提交會議室申請。

2.申請內(nèi)容包括會議主題、時間、預(yù)計參加人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.行政部門根據(jù)申請內(nèi)容，合理安排會議室，確保會議順利進行。

二、會議室設(shè)施與管理

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

2.行政部門負(fù)責(zé)會議室設(shè)施的日常維護與管理，確保設(shè)施完好、使用正常。

3.會議組織者應(yīng)在會議前檢查設(shè)施是否齊全、運行正常，如有問題及時與行政部門溝通解決。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，與會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范。

2.嚴(yán)禁在會議室吸煙、飲食，保持會議室整潔衛(wèi)生。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保場地干凈、設(shè)施歸位。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)保持良好的安全環(huán)境，消防設(shè)施、安全通道等應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

2.會議期間，與會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.行政部門應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

五、會議室預(yù)約優(yōu)先級

1.會議室預(yù)約按照“先申請、先安排”的原則進行。

2.在遇到重要、緊急會議時，行政部門可根據(jù)實際情況調(diào)整會議室安排，確保關(guān)鍵會議的順利進行。

六、會議室使用效率提升

1.行政部門應(yīng)定期收集會議室使用情況，分析使用效率，優(yōu)化會議室資源配置。

2.鼓勵采用視頻會議、電話會議等遠程會議形式，減少對實體會議室的依賴，提高工作效率。

3.通過培訓(xùn)、宣傳等方式，提高會議組織者和與會人員對會議室管理規(guī)定的認(rèn)識和遵守程度，共同提升會議室使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸銀行所有，如有爭議或疑問，由銀行行政部門負(fù)責(zé)解釋。

二、本制度自發(fā)布之