銀行晨夕會(huì)管理制度

銀行晨夕會(huì)管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了加強(qiáng)銀行內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保信息準(zhǔn)確、快速傳達(dá)，制定本制度。

2.銀行晨夕會(huì)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、高效、務(wù)實(shí)的原則，確保會(huì)議內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

二、適用范圍

1.本制度適用于銀行全體員工參加的晨夕會(huì)。

2.特殊性質(zhì)的會(huì)議，如緊急會(huì)議、專題會(huì)議等，可根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。

三、會(huì)議種類

1.晨會(huì)：每日工作開(kāi)始前，對(duì)當(dāng)日工作進(jìn)行布置和安排，提高工作效率。

2.夕會(huì)：每日工作結(jié)束后，對(duì)當(dāng)日工作進(jìn)行總結(jié)和分析，為次日工作提供指導(dǎo)。

四、組織與管理

1.銀行各部門應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)議組織崗位，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和落實(shí)工作。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的豐富、務(wù)實(shí)，提高會(huì)議效果。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加晨夕會(huì)，不得遲到、早退、無(wú)故缺席。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，避免影響會(huì)議秩序。

3.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)，確保會(huì)議效果。

六、保密規(guī)定

1.會(huì)議內(nèi)容涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

2.未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議內(nèi)容，違者將按銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

七、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主要議題、討論結(jié)果等內(nèi)容。

八、本制度的解釋權(quán)歸銀行所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。本制度的修改和廢止，由銀行董事會(huì)決定。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和與會(huì)人員。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前至少1天，將會(huì)議通知發(fā)送給與會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。

3.會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議議程安排

1.晨會(huì)：

-會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹當(dāng)日工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

-各部門負(fù)責(zé)人或代表匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、進(jìn)展和問(wèn)題。

-會(huì)議主持人針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

-會(huì)議最后，由會(huì)議主持人總結(jié)當(dāng)日工作要求，明確工作目標(biāo)和責(zé)任。

2.夕會(huì)：

-會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議主持人簡(jiǎn)要回顧當(dāng)日工作情況。

-各部門負(fù)責(zé)人或代表匯報(bào)本部門當(dāng)日工作成果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。

-會(huì)議主持人針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行分析、總結(jié)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

-會(huì)議最后，由會(huì)議主持人布置次日工作，明確工作重點(diǎn)和責(zé)任。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人應(yīng)按照議程安排，引導(dǎo)與會(huì)人員有序發(fā)言，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、務(wù)實(shí)。

2.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。

3.會(huì)議期間，會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，特別是關(guān)鍵議題、決策和責(zé)任分配。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和改進(jìn)措施。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，以便跟蹤落實(shí)。

五、會(huì)議調(diào)整與取消

1.如因特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議程，會(huì)議組織者應(yīng)提前通知與會(huì)人員。

2.如因故取消會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)人員，并說(shuō)明原因。

六、會(huì)議反饋

1.與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，向會(huì)議組織者提出意見(jiàn)和建議。

2.會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真對(duì)待反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整會(huì)議組織和管理方式，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論的主要議題、決策和行動(dòng)計(jì)劃等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議內(nèi)容，特別是決策和責(zé)任分配要清晰明確。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，于48小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有與會(huì)人員。

二、行動(dòng)計(jì)劃的責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每一項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行人、完成期限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保每個(gè)行動(dòng)計(jì)劃都有明確的責(zé)任人，避免責(zé)任不清、任務(wù)懸空。

三、行動(dòng)計(jì)劃跟蹤與監(jiān)督

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立行動(dòng)計(jì)劃跟蹤機(jī)制，定期檢查行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

2.責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃推進(jìn)工作，并及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告進(jìn)度和遇到的問(wèn)題。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)未按計(jì)劃進(jìn)行的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行原因分析，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的更新與反饋

1.如行動(dòng)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變化，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要，并通知所有相關(guān)人員。

2.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要中記錄的內(nèi)容如有疑問(wèn)或異議，應(yīng)在收到紀(jì)要后的48小時(shí)內(nèi)向會(huì)議組織者提出。

3.會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真對(duì)待反饋，必要時(shí)召集相關(guān)人員討論解決。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與利用

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.會(huì)議紀(jì)要中的決策和行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)作為工作指導(dǎo)和考核依據(jù)，確保會(huì)議成果得以落實(shí)。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高會(huì)議管理效果。

六、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.根據(jù)工作需要，會(huì)議紀(jì)要可在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)，以提高工作的透明度和員工的參與度。

2.公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)確保不包含敏感信息，遵守相關(guān)保密規(guī)定。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向行政部門提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、預(yù)計(jì)參加人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.行政部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室設(shè)施與管理

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

2.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)施完好、使用正常。

3.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前檢查設(shè)施是否齊全、運(yùn)行正常，如有問(wèn)題及時(shí)與行政部門溝通解決。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、飲食，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地干凈、設(shè)施歸位。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)保持良好的安全環(huán)境，消防設(shè)施、安全通道等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室預(yù)約優(yōu)先級(jí)

1.會(huì)議室預(yù)約按照“先申請(qǐng)、先安排”的原則進(jìn)行。

2.在遇到重要、緊急會(huì)議時(shí)，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室安排，確保關(guān)鍵會(huì)議的順利進(jìn)行。

六、會(huì)議室使用效率提升

1.行政部門應(yīng)定期收集會(huì)議室使用情況，分析使用效率，優(yōu)化會(huì)議室資源配置。

2.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議、電話會(huì)議等遠(yuǎn)程會(huì)議形式，減少對(duì)實(shí)體會(huì)議室的依賴，提高工作效率。

3.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式，提高會(huì)議組織者和與會(huì)人員對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和遵守程度，共同提升會(huì)議室使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸銀行所有，如有爭(zhēng)議或疑問(wèn)，由銀行行政部門負(fù)責(zé)解釋。

二、本制度自發(fā)布之