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文檔簡(jiǎn)介
中南考勤管理制度一、目的
為確保中南公司全體員工的出勤管理規(guī)范,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假及休假規(guī)定,同時(shí)對(duì)遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行約束,以維護(hù)公司利益和員工權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于中南公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求及季節(jié)變化對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。
5.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅離職守,確保公司各項(xiàng)工作正常開展。
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四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如電子打卡、指紋識(shí)別等。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、竄簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班前和下午下班后。
-上班簽到時(shí)間為上午8:45至9:00,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:15。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注。
-回公司后,員工需在第一時(shí)間內(nèi)完成簽到手續(xù)。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-由上級(jí)核實(shí)情況后,向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)簽,人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況審批。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)、管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保制度執(zhí)行。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-四天以上請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假,需由人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定提交至更高層級(jí)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一天內(nèi),向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確??记谟涗浥c實(shí)際請(qǐng)假情況相符,如有誤差應(yīng)及時(shí)更正。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:提交書面申請(qǐng)→上級(jí)審批→人力資源部門備案→根據(jù)假期種類提交相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前說明具體情況。事假期間,工資按天扣除。
-婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計(jì)至下一年度。
-年假使用前,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司在此基礎(chǔ)上給予一定天數(shù)額外產(chǎn)假。
-男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘但在1小時(shí)內(nèi)(含1小時(shí))為中度遲到;超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)處理。輕度遲到將進(jìn)行口頭警告;中度遲到將影響當(dāng)月績(jī)效評(píng)分;嚴(yán)重遲到或曠工將按公司規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工如未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級(jí)、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處分。
-偽造考勤記錄的員工,將面臨公司的法律追責(zé)。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-全天曠工將扣除當(dāng)日工資的100%,半天曠工扣除當(dāng)日工資的50%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向上級(jí)報(bào)告并說明原因,經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未經(jīng)報(bào)告且未補(bǔ)簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督
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