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文檔簡介

個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度目的和適用范圍本制度的目的是保護企業(yè)員工和合作伙伴的個人數(shù)據(jù)隱私,并確保其合法、安全和保密性的管理和使用,以遵從相關(guān)法律法規(guī)和道德要求。本制度適用于公司內(nèi)外全部具有個人數(shù)據(jù)處理權(quán)限或與個人數(shù)據(jù)相關(guān)的員工、供應(yīng)商、合作伙伴等。定義個人數(shù)據(jù):指任何可以被直接或間接識別到的有關(guān)個人的信息,包含但不限于姓名、住址、電話號碼、電子郵件住址、身份證號碼等。處理:指收集、訪問、傳輸、使用、存儲或刪除個人數(shù)據(jù)的任何操作或操作集。出于業(yè)務(wù)需要:指依據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和法律要求,在處理個人數(shù)據(jù)時確保合理必需性和合法性。合法性:指在個人數(shù)據(jù)的處理中遵守適用法律法規(guī)的規(guī)定。安全性:指對個人數(shù)據(jù)的保護采取相應(yīng)的技術(shù)和組織措施,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或損壞。保密性:指對個人數(shù)據(jù)的非公開性要求,不得未經(jīng)授權(quán)地披露給任何無關(guān)方。原則透亮原則:個人數(shù)據(jù)處理應(yīng)公開透亮,告知數(shù)據(jù)主體數(shù)據(jù)處理的目的、方式和范圍,并盡可能取得數(shù)據(jù)主體的明示同意。合法性原則:個人數(shù)據(jù)處理應(yīng)遵守適用法律法規(guī)的規(guī)定,并出于業(yè)務(wù)需要進行處理。最小化原則:在個人數(shù)據(jù)處理中,僅僅收集、使用和存儲所需的最少個人數(shù)據(jù),不得超出實際需要范圍。安全性原則:采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保護個人數(shù)據(jù)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或損壞。保密性原則:確保個人數(shù)據(jù)的保密性,不得未經(jīng)授權(quán)地披露給任何無關(guān)方。職責(zé)與權(quán)限管理層:負責(zé)訂立和修訂個人數(shù)據(jù)隱私保護相關(guān)制度和政策。指派數(shù)據(jù)保護官(DPO)或仿佛角色,負責(zé)監(jiān)督和管理個人數(shù)據(jù)的處理活動。供應(yīng)充分的資源和培訓(xùn),以確保員工了解并遵守個人數(shù)據(jù)隱私保護制度。定期評估和更新個人數(shù)據(jù)隱私保護措施的有效性。數(shù)據(jù)保護官(DPO):監(jiān)督和管理個人數(shù)據(jù)的處理活動,確保符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定?;貞?yīng)并處理與個人數(shù)據(jù)隱私保護相關(guān)的投訴和疑問。幫助管理層訂立、修訂和推廣個人數(shù)據(jù)隱私保護相關(guān)制度和政策。供應(yīng)員工培訓(xùn)和教育,確保他們了解并遵守個人數(shù)據(jù)隱私保護制度。員工:遵守公司訂立的個人數(shù)據(jù)隱私保護制度和政策。僅在業(yè)務(wù)需要的范圍內(nèi)處理個人數(shù)據(jù),而且獲得數(shù)據(jù)主體的同意。采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保護個人數(shù)據(jù)的安全和保密性。及時報告任何個人數(shù)據(jù)隱私保護方面的事件、違規(guī)行為或數(shù)據(jù)泄露。供應(yīng)商和合作伙伴:與公司簽訂保密協(xié)議,確保保護個人數(shù)據(jù)的安全和保密性。僅依據(jù)公司合法的業(yè)務(wù)需求處理個人數(shù)據(jù)。及時報告任何個人數(shù)據(jù)隱私保護方面的事件、違規(guī)行為或數(shù)據(jù)泄露。個人數(shù)據(jù)處理規(guī)范數(shù)據(jù)處理合法性:個人數(shù)據(jù)的處理應(yīng)遵守適用的法律法規(guī)和公司的規(guī)定,確保合法性。在處理個人數(shù)據(jù)時,應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)主體的明示同意和合法合理的業(yè)務(wù)需求。數(shù)據(jù)處理目的:個人數(shù)據(jù)的處理應(yīng)明確供應(yīng)合法、明確的處理目的,而且不得超出這些目的的范圍。在開展新的個人數(shù)據(jù)處理活動時,應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的信息通知數(shù)據(jù)主體,并獲得其明示同意。數(shù)據(jù)處理方式:個人數(shù)據(jù)的處理應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,以保證其安全性、機密性和完整性。個人數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)采取加密等安全措施,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法取得和竄改。數(shù)據(jù)存儲和保存:個人數(shù)據(jù)的存儲應(yīng)采取安全可靠的措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。個人數(shù)據(jù)的保存應(yīng)符合業(yè)務(wù)和法律要求,并定期刪除與之無關(guān)的信息。數(shù)據(jù)主體權(quán)利保護:數(shù)據(jù)主體有權(quán)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定訪問、更正、刪除其個人數(shù)據(jù),并有權(quán)撤回同意或提出異議。公司應(yīng)供應(yīng)便捷的方式,以滿足數(shù)據(jù)主體行使其權(quán)利的要求,并及時響應(yīng)。審查和改進內(nèi)部審核:定期對個人數(shù)據(jù)隱私保護管理系統(tǒng)進行內(nèi)部審核,確保符合制度要求。及時發(fā)現(xiàn)、矯正和防范個人數(shù)據(jù)隱私保護方面存在的問題和風(fēng)險。外部審計:定期委托第三方進行個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度的外部審計,評估其合規(guī)性和有效性。及時改進和完善個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度。違規(guī)處理與懲罰違反個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度的行為將面對相應(yīng)的紀(jì)律懲罰,包含但不限于口頭警告、書面警告、績效考核扣分、獎金扣除和解除勞動合同等。對于嚴(yán)重違反個人數(shù)據(jù)隱

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