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文檔簡介
員工手冊(cè)與崗位手冊(cè)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的管理,確保員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的準(zhǔn)確性、應(yīng)用性和全都性,提高員工對(duì)企業(yè)規(guī)章制度和崗位職責(zé)的理解和遵守。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的訂立、修訂、發(fā)布和管理。3.定義員工手冊(cè):指規(guī)范員工行為,明確員工權(quán)益和責(zé)任的手冊(cè)。崗位手冊(cè):指包含崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)范要求等內(nèi)容的手冊(cè)。4.員工手冊(cè)管理4.1訂立與修訂員工手冊(cè)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人牽頭訂立,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。員工手冊(cè)的修訂需提出申請(qǐng),并經(jīng)過相關(guān)部門評(píng)審和審批后才略進(jìn)行修改。修訂后的員工手冊(cè)須及時(shí)通知到全體員工。4.2內(nèi)容要求員工手冊(cè)應(yīng)包含企業(yè)的基本情況、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、員工權(quán)益與義務(wù)、員工福利與嘉獎(jiǎng)、工作時(shí)間與休假制度等內(nèi)容。員工手冊(cè)的內(nèi)容須真實(shí)準(zhǔn)確,不得有虛假、誤導(dǎo)性等情況。4.3發(fā)布與保密新入職員工必需在入職時(shí)收到并閱讀員工手冊(cè),并簽署確認(rèn)。員工手冊(cè)需要以書面或電子形式發(fā)布,并妥當(dāng)保管檔案。員工手冊(cè)屬于內(nèi)部資料,對(duì)外保密。4.4依據(jù)和解釋員工手冊(cè)的規(guī)定依據(jù)公司法律法規(guī)、政策和管理需要,具體執(zhí)行以員工手冊(cè)為準(zhǔn)。如對(duì)員工手冊(cè)的解釋有任何爭議,應(yīng)以企業(yè)管理負(fù)責(zé)人的解釋為準(zhǔn)。5.崗位手冊(cè)管理5.1訂立與修訂崗位手冊(cè)由各部門負(fù)責(zé)人牽頭訂立,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層審批后生效。崗位手冊(cè)的修訂需提出申請(qǐng),并經(jīng)過相關(guān)部門評(píng)審和審批后才略進(jìn)行修改。修訂后的崗位手冊(cè)須及時(shí)通知相關(guān)崗位員工。5.2內(nèi)容要求崗位手冊(cè)應(yīng)包含崗位職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范、安全要求等內(nèi)容。崗位手冊(cè)的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、應(yīng)用、明確,能夠引導(dǎo)崗位員工的日常工作。5.3發(fā)布與保密新上崗位的員工必需在上崗前收到并閱讀崗位手冊(cè),并簽署確認(rèn)。崗位手冊(cè)需要以書面或電子形式發(fā)布,并妥當(dāng)保管檔案。崗位手冊(cè)屬于內(nèi)部資料,對(duì)外保密。5.4依據(jù)和解釋?shí)徫皇謨?cè)的規(guī)定依據(jù)公司內(nèi)部流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求,具體執(zhí)行以崗位手冊(cè)為準(zhǔn)。如對(duì)崗位手冊(cè)的解釋有任何爭議,應(yīng)以相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的解釋為準(zhǔn)。6.監(jiān)督與執(zhí)行6.1監(jiān)督機(jī)制企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的訂立和修訂進(jìn)行監(jiān)督,確保其合規(guī)性和有效性。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門的員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的執(zhí)行和落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督。6.2違規(guī)處理員工如違反員工手冊(cè)規(guī)定,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行違規(guī)處理,包含但不限于警告、調(diào)離崗位、停止勞動(dòng)合同等。崗位員工如違反崗位手冊(cè)規(guī)定,將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行違規(guī)處理,包含但不限于警告、降級(jí)、解除勞動(dòng)合同等。7.其他7.1審查與審批對(duì)員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的訂立、修訂和發(fā)布,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審查與審批。相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核查,確保其準(zhǔn)確性和可行性。7.2培訓(xùn)與溝通企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的培訓(xùn),確保員工了解并能有效執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)解答員工對(duì)員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的疑問和提出的建議。7.3修訂與通知依據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理需要,員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)的修訂應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,并通知到全體員工和相關(guān)崗位員工。修訂后的員工手冊(cè)和崗位手冊(cè)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)替換舊版,并對(duì)全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。8.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,如有任何爭議,以
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