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文檔簡(jiǎn)介
目錄
第一章廢舊物資回收總體服務(wù)方案...................3
第一節(jié)廢舊物資回收思路.......................3
第二節(jié)廢舊物資回收目標(biāo).......................3
第三節(jié)質(zhì)量目標(biāo)...............................4
第二章項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及制度措施...................6
第一節(jié)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置.......................6
第二節(jié)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作機(jī)制......................9
第三節(jié)廢舊物資回收制度.......................9
第三章人事管理制度及崗位職責(zé)、崗位流程..........13
第一節(jié)“三機(jī)制”原則...........................13
第二節(jié)錄用與考核錄用要求....................14
第三節(jié)責(zé)任分工及崗位職責(zé).....................15
第四章人員培訓(xùn)管理方案...........................20
第五章廢舊物資回收服務(wù)方案.......................33
第六章服務(wù)質(zhì)量及承諾保證措施...................35
第一節(jié)工作交接、進(jìn)場(chǎng)專案....................35
第二節(jié)保證措施及承諾.........................87
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第七章抽檢...................................93
第一節(jié)目的及適用范圍.....................93
第二節(jié)考核標(biāo)準(zhǔn)...........................94
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第一章廢舊物資回收總體服務(wù)方案
第一節(jié)廢舊物資回收思路
一、建立優(yōu)質(zhì)的管理機(jī)制
公司將以“安全責(zé)任重大”“顧客服務(wù)至上”的服務(wù)需求著眼,
建立符合甲方品牌建設(shè)需求的服務(wù)供給體系;從滿足日常生產(chǎn)、
生活需求著手,為xxxx廠提供優(yōu)質(zhì)廢舊物資回收服務(wù)。
二、推行適合的管理模式
堅(jiān)持“以人為本,市場(chǎng)為源,管理為基礎(chǔ),質(zhì)量為生命”經(jīng)
營(yíng)理念,實(shí)施“雙向式”管理模式,突出超前的主動(dòng)管理與服務(wù)。
三、堅(jiān)持一貫的服務(wù)理念
堅(jiān)持“奉獻(xiàn)真誠(chéng)服務(wù),追求卓越管理”的服務(wù)宗旨,竭力為
甲方打造“安全、和諧、舒適”的生產(chǎn)環(huán)境。將秉承“以人為本、
高效規(guī)范、持續(xù)改進(jìn)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,攜全體員工和
合作伙伴,為xxxx廠提供甲方滿意、社會(huì)滿意、企業(yè)滿意的
廢舊物資回收服務(wù)。
第二節(jié)廢舊物資回收目標(biāo)
結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,其管理目標(biāo)定位為:以服務(wù)辦公生
產(chǎn),服務(wù)顧客為已任,提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效、有序的服務(wù)和
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管理,使本項(xiàng)目在廢舊物資回收服務(wù)管理水平等方面成為企業(yè)
廢舊物資回收行業(yè)典范。
該廢舊物資回收一經(jīng)全面接管,公司將按專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng),
按ISO9001國(guó)際質(zhì)量保證體系進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)作,其廢舊物資
回收目標(biāo)如下:
1.回收公司有良好的信譽(yù)度。
2.回收公司有良好的服務(wù)。
3.能及時(shí)積極配合我廠清潔生產(chǎn)需要。
4.嚴(yán)格教育回收人員遵守廠紀(jì)廠規(guī)。
5.保證廢品庫(kù)安全萬無一失。
6.能及時(shí)配合我廠完成臨時(shí)性任務(wù)。
第三節(jié)質(zhì)量目標(biāo)
響應(yīng)招標(biāo)方要求,努力達(dá)成以下質(zhì)量目標(biāo)
一、甲方滿意率達(dá):80%以上;
二、合同履約率達(dá):98%以上;
三、上崗培訓(xùn)合格率達(dá):100%;
四、合理投訴解決率達(dá):100%;
五、服務(wù)人員持證上崗率達(dá):100%。
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第二章項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及制度措施
第一節(jié)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、管理組織機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)高效,部門布局合理
為保障xxxx廠廢舊物資回收服務(wù)優(yōu)化,結(jié)合項(xiàng)目人文特
點(diǎn)及行業(yè)法規(guī),擬設(shè)立“廢舊物資回收”,采用“一站式”廢舊物
資回收服務(wù),結(jié)合現(xiàn)代廢舊物資回收理念和經(jīng)營(yíng)模式,確定廢
舊物資回收組織架構(gòu)及監(jiān)督機(jī)制。
(一)管理機(jī)構(gòu)名稱及監(jiān)督體系
1、公司下設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)“廢舊物資回收”,按廢舊物資
回收服務(wù)合同約定對(duì)xxxx廠實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化的廢舊物資
回收服務(wù)。
2、甲方和回收公司共同構(gòu)成對(duì)廢舊物資回收的監(jiān)督管理。
3、項(xiàng)目經(jīng)理既是指揮員,又是督促檢查者,當(dāng)各項(xiàng)工作
指令下達(dá)后,項(xiàng)目經(jīng)理可通過信息反饋渠道獲取信息,對(duì)指揮
機(jī)構(gòu)所發(fā)出的各項(xiàng)指令進(jìn)行綜合評(píng)估和判斷,糾正錯(cuò)誤,克服
工作盲點(diǎn)。
4、在監(jiān)督機(jī)構(gòu)控制方式中,采取例行檢查和突擊抽查相
結(jié)合方式進(jìn)行,而監(jiān)督控制的措施以預(yù)先控制與信息反饋控制
相結(jié)合的方式進(jìn)行。
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(二)組織架構(gòu)及人員配置
1、我公司的人員配備以“高效、精干”作為指導(dǎo)原則;
2、在職務(wù)、職能分配與職位設(shè)置中講求簡(jiǎn)約直線;
3、人員編制力求精干并根據(jù)員工特長(zhǎng)分配職務(wù);
4、在內(nèi)部形成通暢無阻的溝通渠道以促進(jìn)資源共享;
5、使組織設(shè)計(jì)有利于培養(yǎng)每位員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,構(gòu)
筑具有高度團(tuán)隊(duì)凝聚力的集體。
三、管理服務(wù)人員配置原則
物資回收部職能:負(fù)責(zé)代表公司履行廢舊物資回收服務(wù)管
理合同規(guī)定責(zé)任內(nèi)容;
(一)服務(wù)第一的原則
管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與各類員工的配備,均以提高本項(xiàng)廢舊物
資回收服務(wù)管理的整體水平為前提。在充分滿足把管理成為
“安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便、和諧”的廢舊物資回收服務(wù)
管理這一目標(biāo)。
(二)精干高效的原則
著眼于管理現(xiàn)代化和組織科學(xué)化,通過提高員工基本素質(zhì),
增加管理科技含量,來達(dá)到機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),人員精干,工作高效的
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目標(biāo)。既保證服務(wù)的高質(zhì)量,又實(shí)現(xiàn)運(yùn)行高效率,使本項(xiàng)目廢
舊物資回收服務(wù)管理具有可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)久后勁。
(三)知識(shí)化、專業(yè)化的原則
各類員工的配備,均以具備較高的知識(shí)水平與精湛的廢舊
物資回收服務(wù)管理理論和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。據(jù)員工不同
的工作職責(zé),要求員工須具備相應(yīng)的文化知識(shí)水平,在此基礎(chǔ)
上,取得政府部門頒發(fā)的廢舊物資回收服務(wù)管理崗位培訓(xùn)合格
證書,并輔以不間斷的廢舊物資回收服務(wù)管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),
使員工的素質(zhì)與廢舊物資回收服務(wù)管理工作都處于不斷完善與
提高的最佳狀態(tài)。
四、服務(wù)人員素質(zhì)要求
(一)項(xiàng)目部經(jīng)理
1)年齡:男/女士,不超過五十周歲。
2)身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血
壓、糖尿病等。
3)工作態(tài)度:服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4)工作能力:要求能夠熟練處理本崗位各項(xiàng)工作。
5)學(xué)歷職稱:大專以上學(xué)歷。
(二)回收人員
1)年齡不超過40周歲,身體健康。
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2)學(xué)歷要求:高中、中技以上。
3)專業(yè)水平:須有二年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
第二節(jié)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作機(jī)制
一、管理目標(biāo)分解機(jī)制
在目標(biāo)管理體系中,對(duì)總目標(biāo)的分解、化大目標(biāo)為各個(gè)分
目標(biāo),每完成一個(gè)分目標(biāo),對(duì)總目標(biāo)來說是跨了一小步,每一
個(gè)一小步累加就變成一大步。對(duì)總目標(biāo)來說,就是通過各個(gè)分
目標(biāo)的完成,來實(shí)現(xiàn)本身的目的。
作為廢舊物資回收的執(zhí)行機(jī)構(gòu),我公司有一個(gè)總目標(biāo),各
部門、班組,直至各人都有各自的分目標(biāo),要使其明確目標(biāo),
在日常工作中用目標(biāo)自我約束,并通過目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦
法,起到激勵(lì)和懲罰作用,促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三節(jié)廢舊物資回收制度
一、管理規(guī)章制度
吸收先進(jìn)廢舊物資回收理念,結(jié)合本案人性化管理傳統(tǒng),
廢舊物資回收在制定管理規(guī)章制度時(shí)注意做到使廢舊物資回收
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既有法可依,又管而不死,保持規(guī)章的適度靈活性,努力營(yíng)造
良好的生產(chǎn)環(huán)境。
二、管理制度訂立的原則
我公司外部公開制度的訂立符合廢舊物資回收相應(yīng)的法律、
規(guī)定。所有外部制度的建立,均基于委托管理合同,保障甲方、
本公司等法律主體在權(quán)力行使上的均衡,明確細(xì)化涉及廢舊物
資回收服務(wù)有關(guān)個(gè)法律主體的責(zé)任和義務(wù)邊界,保證委托管理
合同文本的順利實(shí)施。
我公司內(nèi)部管理制度,以我公司通過的ISO質(zhì)量管理體
系為基礎(chǔ),將完整的體系延伸、移植到甲方。內(nèi)部制度突出現(xiàn)
有廢舊物資回收的技術(shù)含量,對(duì)規(guī)范而行之有效的程序文件、
作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量控制記錄作適應(yīng)性修改后,形成甲方的質(zhì)量
管理體系。
三、內(nèi)部管理制度的體系內(nèi)容
1、質(zhì)量手冊(cè)
闡明甲方的管理質(zhì)量方針以及質(zhì)量管理體系中控制要素的
說明。
2、程序文件
涵蓋我公司對(duì)甲方所有日常廢舊物資回收規(guī)范。
3、作業(yè)指導(dǎo)書
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——檔案管理制度
檔案保管規(guī)定
檔案存檔目錄及要求
發(fā)函及通告規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
——辦公設(shè)備管理規(guī)定
4、甲方檔案資料的建立與管理
隨著建筑設(shè)計(jì)高科技、專業(yè)化的發(fā)展,信息成為管理資源
中又一重要因素。為此,廢舊物資回收的檔案建立與管理必須
采用先進(jìn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù),通過檔案的“集中化、有序化、信
息化”科學(xué)程序,籌建管理服務(wù)中心與主管領(lǐng)導(dǎo)部門的外部互
聯(lián)網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用先進(jìn)的資料檢索軟件,便于上級(jí)主管單位的工作
檢查和監(jiān)督;建立管理服務(wù)中心內(nèi)部NT網(wǎng)絡(luò),達(dá)到資源共享、
合理利用的目的。在信息的收取時(shí)廣開信息渠道,存儲(chǔ)時(shí)做到
內(nèi)容全面、豐富,收集時(shí)盡可能地完整。我們擬對(duì)xxxx廠內(nèi)
所有廢舊物資回收與服務(wù)的項(xiàng)目,從主體到配套,從建筑到環(huán)
境,從硬件到軟件都建立相應(yīng)的管理檔案。并樹立檔案管理的
財(cái)富觀、資源觀和服務(wù)觀,使檔案管理真正為管理服務(wù)。
甲方的檔案資料是廢舊物資回收的重要資源。為建立完善
的檔案并進(jìn)行科學(xué)的管理,我們按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定制定
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的作業(yè)指導(dǎo)書《檔案管理規(guī)定》,對(duì)甲方檔案進(jìn)行全面收集整
理,將其系統(tǒng)科學(xué)的分類,建立完整的資料檔案,同時(shí)應(yīng)用計(jì)
算機(jī)進(jìn)行規(guī)范化管理。
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第三章人事管理制度及崗位職責(zé)、崗位流程
近幾年來,我公司廢舊物資回收之所以取得了一定規(guī)模發(fā)
展業(yè)績(jī),管理創(chuàng)新是其中的原動(dòng)力之一,而人事管理則是其核
心部分。公司在員工錄用考核、晉升等方面已建立了一整套高
效運(yùn)作的體系。我們將繼續(xù)堅(jiān)持廢舊物資回收人事管理的“三
機(jī)制”原則。
第一節(jié)“三機(jī)制”原則
(一)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制建立“崗位能上能下、人員能進(jìn)能出、
工資能高能低”的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。管理人員實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)
勝劣汰,能者上、平者讓、庸者下,創(chuàng)造平等競(jìng)爭(zhēng)的良性環(huán)境,
促進(jìn)人才的脫穎而出。
(二)激勵(lì)機(jī)制
在人事管理中,我們將一如既往地以員工的需要、行為、
動(dòng)機(jī)、目的作為確定激勵(lì)機(jī)制的根本,充分發(fā)揮人的積極性、
創(chuàng)造性、能動(dòng)性。根據(jù)員工的服務(wù)態(tài)度、質(zhì)量意識(shí)、工作技能、
工作績(jī)效確定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)員
工的積極性,降低勞動(dòng)成本,改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平;
以精神獎(jiǎng)勵(lì)使員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,通過精神獎(jiǎng)勵(lì)
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對(duì)員工的行為方式和價(jià)值觀念給予充分的肯定、認(rèn)可和贊賞,
以此激發(fā)員工的精神動(dòng)力。
(三)實(shí)施全員量化考核制,對(duì)每位員工的各個(gè)工作環(huán)節(jié),
進(jìn)行量化考核記分,考核人每月對(duì)員工的上月工作實(shí)績(jī),按量
化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。考核實(shí)行百分制,按實(shí)得分?jǐn)?shù)比例與當(dāng)月工
資掛鉤。各類考核要求有檢查、有記錄、有結(jié)果、有存檔。
第二節(jié)錄用與考核錄用要求
根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作特點(diǎn),我們將確定廢舊物資回收人員錄用的
四個(gè)硬性指標(biāo):
(一)知識(shí)層次:為符合廢舊物資回收的要求,管理層及
技術(shù)人員必須100%大專以上文化程度,持證上崗,一專多能,
一崗多職;操作人員100%高中以上文化程度;秩序維護(hù)員80%
退伍軍人,以保證隊(duì)伍素質(zhì)。
(二)職業(yè)技能:所有管理層人員除通過正常的筆試、面
試、心理測(cè)評(píng)等錄用考核外,加試外語、電腦基本知識(shí),成績(jī)
合格者給以錄用,作業(yè)人員全部通過技能考核。
(三)年齡結(jié)構(gòu):管理決策人員25-35歲,管理層人員
25-40歲;秩序維護(hù)員20-30歲;其他操作人員20-40歲;
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(四)工作經(jīng)驗(yàn):所有人員必須具有與其崗位相關(guān)的工作
經(jīng)驗(yàn)。
第三節(jié)責(zé)任分工及崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
本項(xiàng)目配備不少于2名項(xiàng)目管理儲(chǔ)備人員,并具備三年以
上廢舊物資回收經(jīng)驗(yàn),本項(xiàng)目的授權(quán)代表及項(xiàng)目管理儲(chǔ)備人員
均為我單位在職人員,具備全國(guó)廢舊物資回收從業(yè)人員崗位證
書。
·任職要求:
1、本科以上文化,5年以上我公司經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),組織、溝
通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
2、持廢舊物資回收經(jīng)理上崗證,善于經(jīng)營(yíng)廢舊物資回收,
熟悉廢舊物資回收招、投標(biāo)工作;
3、熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用,了解和熟悉相關(guān)法律法規(guī)知識(shí);
4、了解房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施、園林、綠化等修繕的基本
知識(shí);
5、具有公關(guān)談判,建立業(yè)務(wù)關(guān)系和處理突發(fā)事件的能力。
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6、具有一定的管理經(jīng)驗(yàn),熟悉廢舊物資回收流程及服務(wù)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能組
7、織帶領(lǐng)廢舊物資回收?qǐng)F(tuán)隊(duì)高效的完成廢舊物資回收合
同中規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)。
8、持有廢舊物資回收經(jīng)理上崗證。
·崗位職責(zé)
1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)我公司的日常管理與經(jīng)營(yíng)
運(yùn)作;
2、按照公司的發(fā)展要求和整體規(guī)劃,制定我公司各個(gè)部
門的管理制度、操作規(guī)范、考核制度、管理與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、完善
管理,帶領(lǐng)員工努力完成各項(xiàng)目標(biāo);
3、根據(jù)我公司各個(gè)時(shí)期的實(shí)際狀況,提出改進(jìn)和提高我
公司工作水平及發(fā)展建設(shè)的意見與措施;
4、根據(jù)我公司各個(gè)時(shí)期的實(shí)際狀況,提出改進(jìn)和提高我
公司工作水平及發(fā)展建設(shè)的意見與措施;
5、根據(jù)管理合同約定,組織我公司搞好各項(xiàng)服務(wù)工作,
接受客戶、管理委員會(huì)廢舊物資回收總體服務(wù)方案的監(jiān)督;
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管我公司各類款項(xiàng)的收支,督促收
費(fèi)員及時(shí)清收各類應(yīng)收款項(xiàng),控制好我公司的各項(xiàng)開支;
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7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門、客戶單位的關(guān)系,加強(qiáng)文
化建設(shè),開展各種文化活動(dòng),完善各種服務(wù),做好創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工
作;
8、組織對(duì)新廢舊物資回收的接管驗(yàn)收,組織辦理甲方入
住手續(xù),審批房屋裝飾、裝修方案,處理驗(yàn)房過程中發(fā)現(xiàn)的工
程問題,確保房屋設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
9、熟悉管理區(qū)域內(nèi)辦公人員的基本情況,掌握我公司各
種配套設(shè)施設(shè)備的完善情況;
10、召周辦公例會(huì),檢查工作落實(shí)情況,布置任務(wù),協(xié)調(diào)
解決有關(guān)事務(wù);
11、定期組織對(duì)水、電、氣、消防、房屋公共設(shè)施、設(shè)備
及環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,必要時(shí)報(bào)相
關(guān)部門進(jìn)行處理;
12、負(fù)責(zé)接待客戶的來訪和投訴,并積極、及時(shí)的進(jìn)行處
理;
13、負(fù)責(zé)員工的政治、文化生活,組織員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),
落實(shí)工作責(zé)任制,不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,為公司培
養(yǎng)人才;
14、發(fā)生重大事件或超出處理權(quán)限事件立即上報(bào)公司,及
時(shí)妥善處理;·崗位權(quán)限:
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1、有權(quán)對(duì)直接下屬進(jìn)行考核、監(jiān)督、任免、辭退、獎(jiǎng)罰、
調(diào)動(dòng)的權(quán)利;
2、有權(quán)向公司申請(qǐng)對(duì)我公司的人、財(cái)、物等方面的工作
支持,日常經(jīng)營(yíng)管理資金200元之內(nèi)的支出決定權(quán)、審批權(quán);
3、主持我公司的日常管理工作,申請(qǐng)修改廢舊物資回收
的組織架構(gòu)和人員定編,實(shí)施廢舊物資回收的工作目標(biāo)、計(jì)劃、
標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度;
4、主持召開我公司各類會(huì)議,依據(jù)廢舊物資回收的工作
進(jìn)展情況申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理資金和其他資金支持及業(yè)務(wù)支持;
二、回收人員崗位職責(zé)及工作流程
·任職要求:
1、熟悉物資回收流程,有從事過廢舊物資回收物資回收
的經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉各種工具的使用,了解相關(guān)設(shè)施的廢舊物資分揀、
分類方法;初中以上文化,年齡25-45歲,工作積極,能吃苦
耐勞。
·崗位職責(zé)
1、在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)xx廠的包裝廢舊物資情況實(shí)
行全面管理。
18
2、崗位,按時(shí)上、下班,上班佩戴上崗證,做到服裝整
齊、干凈。
3、每天按照規(guī)定的時(shí)間保質(zhì)保量的完成物資回收;
4、按照xx廠車間的工作計(jì)劃完成定期廢舊物資回收工作;
7、嚴(yán)格管理責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明現(xiàn)
象及行為的發(fā)生;
8、在工作中發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施、設(shè)備的損壞要及時(shí)向有關(guān)部
門反映情況;
19
第四章人員培訓(xùn)管理方案
第一節(jié)人員培訓(xùn)管理
以互動(dòng)式、座談式、結(jié)合案列分析討論式、行為模擬式學(xué)
習(xí)方法為主,講授方式為輔,上下結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合、互幫互學(xué)
的方法進(jìn)行,采取多渠道、多層次的培訓(xùn),提倡自學(xué),以及通
過開張多想只是競(jìng)賽和崗位技能比賽等多種靈活的方式方法進(jìn)
行。
高素質(zhì)人才是實(shí)現(xiàn)廢舊物資回收現(xiàn)代化的基本條件,我公
司的技術(shù)資源和豐富的人才資源使我公司在人員配置上游刃有
余。即便如此,現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的特性要求我們一方面必須加強(qiáng)
人才交流的引進(jìn),另一方面必須時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)行員工培訓(xùn),才能
跟上時(shí)代步伐。我公司將自身的員工培訓(xùn)作為創(chuàng)建我公司核心
軟件之重要工作來抓,形成一個(gè)自我培訓(xùn)、自我開發(fā)人才機(jī)制,
通過持續(xù)提高員工素質(zhì)、專業(yè)技能,以促進(jìn)管理工作、服務(wù)工
作、經(jīng)營(yíng)工作水平不斷提升。
1、培訓(xùn)總體思路
我們認(rèn)為廢舊物資回收各項(xiàng)專業(yè)工作的開展必須要經(jīng)過特
定訓(xùn)練,包括服務(wù)理念、專業(yè)技能、規(guī)章制度等等,培訓(xùn)工作
是否有效和完善直接關(guān)系到管理服務(wù)水平的效果,我們我公司
20
在取得國(guó)家職能部門認(rèn)可的專業(yè)培訓(xùn)的認(rèn)證資格后,并正式成
立了“職業(yè)培訓(xùn)中心”。
2、培訓(xùn)范圍全員性
管理水平的提高需依靠全體員工的共同努力,大量具有共
性的內(nèi)容如制度、意識(shí)、理念等需要全體員工共同遵循。包括
管理、服務(wù)社區(qū)的基本情況和基本要求,以及特別主要的事項(xiàng)。
3、培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)性
各項(xiàng)管理工作需要專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)也離不開其他相
關(guān)知識(shí)和能力。例如員工除了要掌握安全業(yè)務(wù)技能以外,還應(yīng)
了解工程有關(guān)知識(shí)。同樣,工程技術(shù)員也不應(yīng)該僅局限于本人
專業(yè)領(lǐng)域。培訓(xùn)工作需著眼于提高員工精專一項(xiàng)、懂兩項(xiàng)、會(huì)
三項(xiàng)的綜合技能。
4、培訓(xùn)組織層次性
由于員工崗位有區(qū)別,且個(gè)人能力素質(zhì)不同,要求培訓(xùn)組
織工作要根據(jù)員工崗位職責(zé)及接受能力的不同分層次進(jìn)行。
5、培訓(xùn)重點(diǎn)實(shí)用性
培訓(xùn)工作的開展不僅要注意理論知識(shí)的學(xué)識(shí),更要注重圍
繞本項(xiàng)目廢舊物資回收工作的實(shí)際,以提高員工解決本崗位工
作問題的能力為培訓(xùn)著重點(diǎn)。
6、培訓(xùn)方式靈活性
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員工培訓(xùn)工作的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過程,必須充分調(diào)
動(dòng)上級(jí)與下級(jí)、組織與個(gè)人之間的積極性,實(shí)施方式和方法要
靈活多樣、注重實(shí)效、學(xué)以致用。
7、培訓(xùn)實(shí)施連貫性
培訓(xùn)不但是知識(shí)傳授的過程,更是知識(shí)強(qiáng)化的過程,只有
建立不斷往復(fù)與循環(huán)的培訓(xùn)機(jī)制,有計(jì)劃地安排連貫性地培訓(xùn)
才能有效保障員工工作技能地提高。
8、培訓(xùn)的實(shí)施辦法
員工培訓(xùn)工作是一個(gè)完整培訓(xùn)過程的不斷往復(fù)與循環(huán),完
整的培訓(xùn)過程包含培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與效果檢查三個(gè)階段。
我公司將在每年年初根據(jù)員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀和管理工作的實(shí)際需
要,頒布年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)
方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)目的和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并逐項(xiàng)落實(shí)培訓(xùn)計(jì)
劃,視情況加以微調(diào),并于月度管理報(bào)告中反映員工培訓(xùn)工作
的實(shí)施情況。
9、崗前入職培訓(xùn)
是指員工上崗之前須接受的必要培訓(xùn),我們將根據(jù)項(xiàng)目特
點(diǎn)制定《員工初級(jí)培訓(xùn)教程》,內(nèi)容涵蓋公司簡(jiǎn)介、員工手冊(cè)、
職業(yè)要求、服務(wù)意識(shí)、我公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置與職責(zé)、規(guī)
章制度、消防治安管理及應(yīng)急處理等。
22
10、職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)
是指我公司按廢舊物資回收行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和我們具體規(guī)范,對(duì)
所有員工進(jìn)行的提升性培訓(xùn),主要針服務(wù)中心實(shí)際情況,內(nèi)容
將有行業(yè)要求、質(zhì)量管理體系、日常禮儀、對(duì)客服務(wù)技巧、遵
守紀(jì)律的要求等公共課目。
11、專項(xiàng)強(qiáng)化培訓(xùn)
是指為了進(jìn)一步提高管理服務(wù)水準(zhǔn)所進(jìn)行的針對(duì)性較強(qiáng)、
內(nèi)容相對(duì)集中、時(shí)間比較連貫的培訓(xùn),如工程技能專題培訓(xùn)、
消防專題培訓(xùn)、應(yīng)急處理專題培訓(xùn)、設(shè)備系統(tǒng)專題培訓(xùn)等。
12、培訓(xùn)工作實(shí)施
員工手冊(cè)及相關(guān)規(guī)章制度;
人事專員全體員工講授/自學(xué)公司及廢舊物資回收概況;
我公司經(jīng)理全體員工講授廢舊物資回收基礎(chǔ)知識(shí)及理念;
我公司經(jīng)理全體員工講授/自學(xué)崗位設(shè)置及崗位職責(zé);
我公司經(jīng)理管理人員講授各崗位服務(wù)規(guī)范;
13、安全教育培訓(xùn)
安全教育培訓(xùn)是企業(yè)安全管理工作的重要組成部分,是從
根本上杜絕人的不安全行為的重要措施,也是預(yù)防和控制事故
23
的重要手段之一。為進(jìn)一步做好本單位年度的安全教育培訓(xùn)工
作,特制定以下年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。
(一)安全教育培訓(xùn)的目標(biāo)
1、加強(qiáng)“安全第一、預(yù)防為主”的安全意識(shí)教育,提高各
級(jí)管理人員的安全生產(chǎn)法律意識(shí)和安全管理水平;
2、將安全教育貫穿于廢舊物資回收的全過程中,加強(qiáng)全
員參與的積極性和安全教育的長(zhǎng)期性。做到“全員、全面、全
過程”的安全教育,因?yàn)榧追降墓芾砼c安全是不可分割的統(tǒng)一
體,提高職工的安全意識(shí),增強(qiáng)崗位責(zé)任心;
3、開展多種渠道、多種形式的安全教育。因地制宜,因
人而異,靈活多用,減少“三違”作業(yè)行為,預(yù)防和減少事故的
發(fā)生。
(二)安全教育培訓(xùn)的對(duì)象
1、單位主要負(fù)責(zé)人、分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo);
2、安全管理人員、各班組人員及現(xiàn)場(chǎng)安全員;
3、新員工、特種作業(yè)人員;
(三)安全教育培訓(xùn)形式
1、外派培訓(xùn);
2、邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)員工來單位講課;
3、單位內(nèi)部教育培訓(xùn);
24
a、會(huì)議形式主要有:安全知識(shí)講座、班組安全學(xué)習(xí)會(huì)、
作業(yè)班前會(huì)、事故現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等。
b、宣傳教育形式主要有:安全宣傳橫幅、標(biāo)語、標(biāo)志、
圖片、安全宣傳欄等。
c、觀看音像形式主要有:安全教育光碟、安全講座錄象
等。
d、現(xiàn)場(chǎng)觀摩演示形式主要有:安全操作方法演示、消防
演習(xí)、觸電急救方法演示等。
e、新員工入職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行公司的安全教育制度,杜絕
未經(jīng)安全教育就直接上崗的現(xiàn)象。對(duì)于新進(jìn)公司的員工,要對(duì)
安全技術(shù)知識(shí)、設(shè)備性能、操作規(guī)程、安全制度等認(rèn)真學(xué)習(xí),
考核合格后方可進(jìn)入操作崗位。
(四)安全教育培訓(xùn)主要內(nèi)容:
1、安全生產(chǎn)法律法規(guī)。主要有《中華人民共和國(guó)安全生
產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)消防
法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》等法
律法規(guī)。
2、安全生產(chǎn)基本知識(shí)。公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、工
藝規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故案例分析、工作環(huán)境及危險(xiǎn)因素
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分析、危險(xiǎn)源和隱患辨識(shí)、個(gè)人防險(xiǎn)避災(zāi)及自救方法、事故現(xiàn)
場(chǎng)緊急疏散和應(yīng)急處理、防護(hù)設(shè)施和個(gè)人防護(hù)用品的使用及維
護(hù)等。
3、特種作業(yè)人員的培訓(xùn)內(nèi)容按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)安全教育培訓(xùn)要求:
1、各部門要做好本部門職工日常安全教育工作;根據(jù)公
司有關(guān)培訓(xùn)安排,組織好職工參加各種安全培訓(xùn)。
2、安全教育培訓(xùn)要根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)全員進(jìn)行全面
的、系統(tǒng)的、有連續(xù)性的安全理論、安全知識(shí)、安全操作技能
等教育培訓(xùn),與企業(yè)文化建設(shè)、安全生產(chǎn)和安全管理過程有機(jī)
地結(jié)合,并重點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)過程中暴露的問題對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性
的安全教育培訓(xùn)。
16、消防安全知識(shí)培訓(xùn):
(1)“一知”、“三能”、“三會(huì)”:一知消防工作的方針,
“預(yù)防為主,消防結(jié)合”;三能是:“能檢查發(fā)現(xiàn)隱患,能宣傳
防火知識(shí),能撲救初起火災(zāi)”;三會(huì)是:“會(huì)使用消防器材,會(huì)
維修保養(yǎng)器材及組織人員疏散逃生自救,會(huì)報(bào)警”。
(2)事故處理“四不放過”原則是:事故原因不查清不放
過;干部和周圍群眾未受到教育不放過;事故責(zé)任人未受到處
理不放過;沒有采取必要的防范措施也不能放過。
26
(3)火險(xiǎn)隱患:是指生產(chǎn),生活過程中可能造成火災(zāi)危
害的不安全因素。
(4)電路火災(zāi)最基本的原困是:短路、超負(fù)荷、接觸電
阻過大、電火花和電弧
(5)日光燈起火:主要是鎮(zhèn)清器,如果散熱條件不好或
與燈管配套不合理,其內(nèi)部溫度逐漸增高,線圈絕緣溫度遭到
破壞,造成區(qū)間短路,產(chǎn)生高溫或因接觸不良產(chǎn)生火花,造成
周圍可燃物燃燒起火。
(6)電視機(jī)起火:電視機(jī)放木箱(柜)內(nèi)或用布罩圍著
收看,其熱量散發(fā)不出去,時(shí)間過長(zhǎng),溫度點(diǎn)逐漸升高而起火。
(7)煙頭的中心溫度一般在700-800度左右,蚊香的燃
燒溫度也是可燃源。
8、燃燒的必要條件是:可燃物,助燃物和著火源。
(1)可燃物按物理狀態(tài)分為:氣體、液體、和固體三種。
(2)助燃劑即能與可燃物發(fā)生氧化反應(yīng)的物質(zhì),在分子
結(jié)構(gòu)中含有氧元素,鹵素,無機(jī)酸根及過氧化物等。
(3)著火源:明火、高溫物體、化學(xué)熱能、電熱能、機(jī)
械熱能、生物能、光能、核能等。
9、著火源溫度:火柴焰:500-600;機(jī)械火星:1200;煤
爐火焰:1000;煙囪飛火:600;碳與水反應(yīng):600-700;氣體
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燈焰:1600-2100;酒精燈焰:1180;煤油燈焰700-900;植物
油燈焰:500-700;蠟燭焰:640-940;焊割火星:2000-3000;
汽車排氣管火星:600-800。
10、著火:可燃物質(zhì)與空氣共存條件下,當(dāng)達(dá)到某一溫度
時(shí)與著火源接觸,即引起燃燒,并在火源離開后仍能繼續(xù)燃燒,
這種持續(xù)燃燒叫著火。
11、燃?xì)猓嚎扇嘉镔|(zhì)開始持續(xù)燃燒所需的最低溫度,叫燃
點(diǎn)或著火點(diǎn)。
12、義務(wù)消防隊(duì)的任務(wù)(職責(zé))
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方政府及本單位的消防法規(guī)制度,
參加業(yè)務(wù)訓(xùn)練演習(xí);
(2)開展防火宣傳,制止和勸助違反消防安全制度的行
為;
(3)進(jìn)行消防安全檢查,督促整改火險(xiǎn)隱患;
(4)保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因;
(5)熟悉本崗位的設(shè)備(物質(zhì))性能和生產(chǎn)過程中的火
災(zāi)危險(xiǎn)性,掌握本崗位的滅火方法,維護(hù)保養(yǎng)滅火器材和設(shè)備、
設(shè)施;
(6)及時(shí)報(bào)警并積極參加火災(zāi)撲救。
13、汽車發(fā)生火災(zāi)的原因:
28
(1)燃油系統(tǒng)故障(如發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)的同時(shí),用容器直接
向汽化器中灌注汽油時(shí),會(huì)使空氣與汽油的混合比失調(diào),當(dāng)混
合比稀時(shí),汽化器會(huì)放炮噴火,引燃灑落在汽化器內(nèi)和容器內(nèi)
的汽油,甚至由于慌亂中撞倒容器引起火災(zāi));
(2)用明火加溫發(fā)動(dòng)機(jī);
(3)車上裝有危險(xiǎn)品、易燃品、或乘客攜帶危險(xiǎn)品,由
于發(fā)生泄漏或透明火發(fā)生爆炸或燃燒;
(4)電氣系統(tǒng)出現(xiàn)故障引起火災(zāi)事故
(5)酒后開車或車輛故障發(fā)生沖撞引起火災(zāi);
(6)高溫天氣引燃車間易爆物品。
14、滅火器
(1)化學(xué)泡沫滅火器:這類滅火劑充裝是硫酸鋁和碳酸
氫鈉水溶液,使用時(shí),兩種水溶液混合引起化學(xué)反應(yīng)而產(chǎn)生泡
沫,并在具壓力下噴射滅火。
(2)二氧化碳:充裝的是液化的二氧化碳?xì)怏w,滅火時(shí)
瓶中的二氧化碳與大氣接觸迅速化為二氧化碳?xì)怏w,從而減少
空氣中的含氧量,將火窒息而撲滅
(3)干粉滅火器常用的有二種即:BC,碳酸氫鈉干粉;
ABC磷酸銨鹽干粉。該滅火器主要用于初起電氣火災(zāi)、可燃
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氣體、可燃液體,及固體火災(zāi)等。2kg/8秒;4kg/9秒,
35kg/20秒。
15、火的燃燒階段:初起,發(fā)展,猛烈,熄滅。
16、滅火方法
(1)冷卻法:就是將滅火劑直接噴灑到可燃物上,使可
燃物的溫度隆至燃點(diǎn)以下。最好的冷卻法(劑)是水。
(2)隔離法:是將燃燒物與可燃物隔離或疏散。主要是
固體,液體及氣體。
(3)窒息法:是采取適當(dāng)措施,阻止空氣進(jìn)入燃燒區(qū),
或用惰性氣體稀釋空氣中的含氧量,使燃燒物質(zhì)缺乏或缺絕氧
氣而息滅。如濕棉被,濕麻袋,石棉被,砂土,泡沫,水蒸氣,
二氧化碳,鎬蓋滅火法等。
(4)抑制法:將化學(xué)滅火劑噴入燃燒區(qū),參與燃燒反應(yīng),
中止鏈反應(yīng)而使燃燒停止。如1211,1301等鹵代燒系列。注
意的是,一是要有足夠的量進(jìn)入燃燒區(qū)域,同時(shí)還必須有足夠
的冷卻降溫措施。
17、撲救初起火災(zāi)的要求:
(1)及時(shí)報(bào)警,組織撲救;
(2)集中滅火力量,控制火勢(shì)蔓延;
(3)消滅飛火(下風(fēng)一定要防范);
30
(4)疏散物資,建立空間地帶,
(5)注意安全(滅火人員);
(6)積極搶救被困人員。
18、原則:
(1)先控制后消滅;
(2)救人重于救火;
(3)先重點(diǎn)后一般。
19、火場(chǎng)義務(wù)消防隊(duì)的任務(wù):
(1)協(xié)助公安消防隊(duì)完成滅火、救人、疏散物資任務(wù);
(2)公安消防隊(duì)到達(dá)火場(chǎng)后,義務(wù)消防隊(duì)指揮應(yīng)及時(shí)向
公安消防隊(duì)火場(chǎng)指揮員報(bào)告火場(chǎng)情況,以便迅速、準(zhǔn)確投入滅
火戰(zhàn)斗。
20、火場(chǎng)義務(wù)消防員的作用:根據(jù)實(shí)際需要將義務(wù)消防隊(duì)
分成若干小組配合公安消防隊(duì):
(1)滅火組:義務(wù)消防核心力量,擔(dān)任協(xié)同公安作戰(zhàn)滅
火,破拆撲打飛火等任務(wù);
(2)搶救組:協(xié)同公安搶救人員,疏散重要物資;
21、崗?fù)ぶ蛋?、車管、巡邏保安員、物管及其相關(guān)人員發(fā)
現(xiàn)火警、聽到警鈴或發(fā)現(xiàn)樓層煙霧:
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(1)及時(shí)通知我公司,部門領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)通知相關(guān)人員現(xiàn)
場(chǎng)確認(rèn);
(2)利用周圍的消防器材,配合義務(wù)消防員將火源撲滅;
22、發(fā)現(xiàn)火災(zāi):看到樓層著火或有火焰竄出窗外
(1)立即打“119”火警電話報(bào)警(報(bào)警時(shí)應(yīng)講清著火的具
體樓層、門牌號(hào)碼、有無重大危險(xiǎn)源、什么物質(zhì)著火、報(bào)警人
姓名及其報(bào)警電話號(hào)碼),同時(shí)通知公司部門領(lǐng)導(dǎo)并安排相關(guān)
人員去路口接消防車;
(2)利用身邊的消防應(yīng)急器材及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助撲救火
災(zāi)。
(3)做好火場(chǎng)安全秩序維護(hù),保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng);
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第五章廢舊物資回收服務(wù)方案
第一節(jié)實(shí)施方案
一、回收目的
為了使xx包裝箱能多次循環(huán)利用,達(dá)到減少浪費(fèi)、節(jié)約
資源,以加強(qiáng)環(huán)保的目的。
二、回收服務(wù)內(nèi)容
1、因考慮到甲方儲(chǔ)存xx包裝箱的場(chǎng)地有限,我方將定期
(每3天)派人上門對(duì)包裝箱進(jìn)行減積化處理:從包裝箱底封
膠面中間用美工刀開割,形成打開式的整紙箱,然后分類(50
條包裝箱和25條包裝箱兩類)儲(chǔ)存,做到堆疊整齊,防止紙
箱皺折,影響使用頻度。同時(shí)進(jìn)行初步的清點(diǎn),以便掌握包裝
箱暫存情況。
2、對(duì)堆疊xx包裝箱地點(diǎn),我方將采取良好的防雨措施,
并劃定固定堆放占地面積。
3、根據(jù)xx包裝箱暫存情況及時(shí)聯(lián)絡(luò)甲方,并上門回收。
4、我方及時(shí)派出上門回收服務(wù)的車輛和人員到甲方儲(chǔ)存
xx包裝箱點(diǎn)進(jìn)行裝車和運(yùn)輸。
三、回收服務(wù)方式
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1、我方應(yīng)于每一星期或者應(yīng)回xx包裝箱滿8000-10000
個(gè)時(shí)上門收購(gòu)運(yùn)走xx包裝紙箱,裝卸和運(yùn)輸由我方自行派專
人負(fù)責(zé)。
2、我方在接到甲方提貨通知后,立即指派人員持授權(quán)委
托書和銀行存款憑單前往甲方指定地點(diǎn)回收xx包裝箱,甲方
在發(fā)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)提貨人員的授權(quán)委托書以及其身份證明、
銀行存款憑單金額,清點(diǎn)、核對(duì)無誤后發(fā)貨。
四、回收服務(wù)承諾
1、回收周期:每一個(gè)星期或者滿8000—10000只xx包裝
箱時(shí)及時(shí)上門回收運(yùn)走。
2、提貨時(shí)間:按照約定上門收購(gòu),具體時(shí)間由我方聯(lián)絡(luò)
甲方或由甲方事先通知。一旦接到甲方的通知,我方保證在
24小時(shí)內(nèi)上門回收服務(wù)。
3、提貨地點(diǎn):我方保證按甲方指定地點(diǎn)(XX市)到場(chǎng)
提貨。
4、我方保證所回收的xx包裝箱不用于任何xx制品的包
裝。
5、我方保證及時(shí)到場(chǎng)提貨,并嚴(yán)格遵守甲方進(jìn)出庫(kù)區(qū)的
相關(guān)規(guī)章制度。
34
第六章服務(wù)質(zhì)量及承諾保證措施
第一節(jié)工作交接、進(jìn)場(chǎng)專案
1、簽訂《廢舊物資回收委托合同》
根據(jù)招標(biāo)規(guī)定,在甲方正式入駐前一個(gè)月與甲方簽訂《廢
舊物資回收委托合同》
2、行政人事方面
為保證計(jì)劃按時(shí)進(jìn)行,我公司人員應(yīng)該全部招、調(diào)到位、
并進(jìn)行培訓(xùn)以保證能參加廢舊物資回收接管驗(yàn)收和甲方全面進(jìn)
駐的準(zhǔn)備工作。
3、工程竣工驗(yàn)收
我公司人員應(yīng)參與市建筑質(zhì)量管理部門與甲方組織的工程
竣工驗(yàn)收工作,幫助甲方了解并發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題。
4、廢舊物資回收接管驗(yàn)收
廢舊物資回收接管驗(yàn)收應(yīng)在工程驗(yàn)收后進(jìn)行,也可以同時(shí)
進(jìn)行。但由于相關(guān)的交接方不同,驗(yàn)收的側(cè)重面及程度也不同,
需要區(qū)別對(duì)待。工程驗(yàn)收是施工單位向甲方移交廢舊物資回收,
驗(yàn)收的方式按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行局部檢查或抽樣試驗(yàn)檢查;而廢舊
物資回收接管驗(yàn)收是甲方向廢舊物資回收方移交廢舊物資回收,
驗(yàn)收的方式是按甲方進(jìn)駐的使用要求進(jìn)行檢查,主要是進(jìn)行全
35
面的外表及功能檢查。廢舊物資回收接管驗(yàn)收分現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、資
料交接及其它交接等三方面。
資料交接
(1)產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑執(zhí)
照、丈量報(bào)告等。
(2)技術(shù)資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)
備、附屬工程及隱蔽管線等)、各類公共設(shè)備使用說明書調(diào)試
報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、工程合同及開、竣工報(bào)告、工程預(yù)決算
分項(xiàng)清單、圖紙會(huì)審記錄、工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單
(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,沉降觀察記
錄及沉降觀察點(diǎn)布置圖、竣工驗(yàn)收證明書、鋼材及水泥等主要
材料的質(zhì)量保證書、新材料及構(gòu)配件的鑒定合格證書、設(shè)備
(水、電、空調(diào)、采暖、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證書、
砂漿及混凝土試塊試壓報(bào)告、供水及供暖管道的試壓報(bào)告、機(jī)
電設(shè)備訂購(gòu)合同、設(shè)備開箱技術(shù)資料、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記
錄等。
(3)驗(yàn)收資料:工程竣工驗(yàn)收證書、消防工程驗(yàn)收合格
證、完善配套辦公室甲方綜合驗(yàn)收合格證書、用電許可證、供
用電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電
話保養(yǎng)及驗(yàn)收協(xié)議等。
36
其它交接
(1)設(shè)施設(shè)備的備品備件、施工剩余材料備品等。
(2)具有保修期設(shè)施設(shè)備施工或購(gòu)買合同(保修協(xié)議也
可)等。
(3)公共區(qū)域各通道門、設(shè)備及管理用房、洗手間、會(huì)
議室、檢查管井、信報(bào)箱鑰匙等。
接管驗(yàn)收注意事項(xiàng)
(1)在接管驗(yàn)收前,我公司應(yīng)該主動(dòng)與施工管理方協(xié)商
有關(guān)接管驗(yàn)收的問題(包括交接方具體人員、驗(yàn)收具體時(shí)間、
注意事項(xiàng)等)。同時(shí)要盡量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確交接雙方的責(zé)、
權(quán)、利。
(2)接管驗(yàn)收不但要檢查廢舊物資回收的質(zhì)量,而且還
應(yīng)清點(diǎn)廢舊物資回收內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備、公共物品、圖紙資料、
綠化小品等的類型、數(shù)量及其它要求的參數(shù)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須經(jīng)交
接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。
(3)針對(duì)初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題,屬于必須改正的,書面報(bào)請(qǐng)
施工管理方敦促施工單位返修,一時(shí)無法返修的項(xiàng)目要確定今
后維修的期限并請(qǐng)甲方相關(guān)部門記錄備案;屬于暫時(shí)須返修的
問題,列出清單報(bào)請(qǐng)甲方備案。
5、設(shè)施設(shè)備試運(yùn)行
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為保證甲方進(jìn)駐后設(shè)備即能正常運(yùn)行,必須在設(shè)施設(shè)備驗(yàn)
收完成后有一個(gè)設(shè)備試運(yùn)行階段,在這個(gè)期間,我公司的工作
重點(diǎn)逐步由驗(yàn)收交接向正常運(yùn)行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,由我公司
工程技術(shù)人員開始直接操作設(shè)備,但設(shè)備安裝調(diào)試單位應(yīng)該派
人配合并給予相關(guān)操作人員一定的培訓(xùn)。
6、清潔開荒
在甲方進(jìn)駐前,施工管理方將負(fù)責(zé)進(jìn)行初次全面清潔工作,
我公司應(yīng)該予以全面配合。在清潔開荒中,我公司要注意外墻、
石材地墻面、瓷墻面、不銹鋼飾面的清潔液,防止腐蝕以上材
料造成損失及后續(xù)廢舊物資回收的困難。
7、公眾文件的確立
為保證甲方全面進(jìn)駐后得到良好的服務(wù),我公司應(yīng)該主動(dòng)
將辦公注意事項(xiàng)、我公司聯(lián)系電話、值班電話及管理承諾等一
系列公眾文件呈交甲方審閱,在修改后整理成冊(cè)轉(zhuǎn)請(qǐng)甲方發(fā)給
甲方各相關(guān)部門。
8、秩序維護(hù)接管準(zhǔn)備
根據(jù)院方需求,確定保安人員進(jìn)駐時(shí)間,保安主管、班長(zhǎng)
等管理骨干人員提前一周進(jìn)場(chǎng)熟悉院方相關(guān)人員、規(guī)章制度、
服務(wù)區(qū)域安防情況等,保安隊(duì)員全面進(jìn)駐前三天進(jìn)場(chǎng)熟悉服務(wù)
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區(qū)域環(huán)境、安排調(diào)整備勤公寓。在院方確定的安防接管時(shí)間前
完成執(zhí)勤裝備、用具的準(zhǔn)備以及人員培訓(xùn)教育動(dòng)員工作。
9、甲方全面進(jìn)駐的準(zhǔn)備
在甲方全面進(jìn)駐之前,公司應(yīng)該主動(dòng)與甲方協(xié)商,確定包
括入遷的部門及辦公場(chǎng)所、日期及時(shí)間、搬運(yùn)物資數(shù)量、停車
地點(diǎn)、搬遷路線、搬運(yùn)時(shí)間、電梯使用等,并共同制定搬遷計(jì)
劃及注意事項(xiàng)。我公司應(yīng)該全力以赴地配合,包括確認(rèn)各辦公
室內(nèi)的電、通訊等正常;確認(rèn)公共區(qū)域電梯、照明、洗手間、
停車場(chǎng)、標(biāo)識(shí)等正常。在遷入過程中,我公司應(yīng)再次確認(rèn)安排
事項(xiàng),派有關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)迎接、指引路線,同時(shí)監(jiān)督搬運(yùn)工人
遵守有關(guān)規(guī)定,保持良好秩序,減少對(duì)其它單位的影響。在遷
入完成后,我公司主任立即拜會(huì)甲方,征詢意見后跟進(jìn)改善服
務(wù)。
其它前期準(zhǔn)備工作
1、正式進(jìn)駐前各種物資準(zhǔn)備工作
(1)前期介入階段的物資準(zhǔn)備
在進(jìn)駐后,要與甲方商議我公司在前期介入階段的辦公及
居住場(chǎng)所。在辦公及居住場(chǎng)所確立后,進(jìn)行初步裝修和辦公及
通訊配備,要求在開學(xué)前能在現(xiàn)場(chǎng)正式掛牌辦公。
(2)設(shè)備工具及用品裝備的準(zhǔn)備
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鑒于日常管理所需設(shè)備及大型訂購(gòu)期較長(zhǎng),為保證全面進(jìn)
駐后的正常廢舊物資回收,按本標(biāo)書第二章《物資裝備計(jì)劃》,
在月初開始設(shè)備及大型工具的選型、訂貨工作,根據(jù)甲方要求
按時(shí)到貨。
(3)備品備件的準(zhǔn)備
接受施工單位移交的設(shè)備隨機(jī)備件附件,檢驗(yàn)入庫(kù),妥善
保管。提出尚需采購(gòu)的重要設(shè)備備品備件清單,建立必要的維
修儲(chǔ)備。
(4)易損易耗品的準(zhǔn)備
按照日常廢舊物資回收的實(shí)際需要,在月初我公司要確立
正常運(yùn)作期間每月易損易耗品的消耗計(jì)劃,并按一個(gè)季度的需
求開始訂購(gòu)。
(5)建立儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)
在月初,與甲方商議,確定儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的地點(diǎn)并進(jìn)行初步裝
修,要求月中旬倉(cāng)庫(kù)正式啟用,并配備人員及相關(guān)的管理制度。
2、外部公共關(guān)系的建立
為了保證今后廢舊物資回收的順利開展,我公司主任須在
甲方全面進(jìn)駐前,拜會(huì)相應(yīng)的周邊政府及公用事業(yè)各職能機(jī)構(gòu)
(工商、稅務(wù)、物價(jià)、供電、供水、供暖、電信、市政、環(huán)衛(wèi)、
園林、環(huán)保、交管、郵電等),建立穩(wěn)定的溝通渠道。
40
二、內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)管方案
(一)檢查控制體系
我公司內(nèi)部質(zhì)量采取以下方式進(jìn)行有效控制,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)
的不合格按《不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行處置,持
續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度,確保質(zhì)量目標(biāo)的完成。
1、我公司級(jí)檢查體系
(1)員工自檢
(2)班組日檢
(3)部門日檢加周檢
(4)我公司周檢加月檢
2、公司級(jí)檢查體系
(1)公司品質(zhì)部月檢加隨機(jī)抽檢
(2)質(zhì)量管理體系內(nèi)、外部審核
(3)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審
(二)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、品質(zhì)部?jī)?nèi)審員日常工作抽檢標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范品質(zhì)部?jī)?nèi)審員對(duì)公司各部門、各我公司運(yùn)作質(zhì)量的日
常監(jiān)控工作,確保質(zhì)量體系在公司各部門、各我公司的運(yùn)作質(zhì)
量。
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2.0適用范圍
適用于廢舊物資回收公司品質(zhì)部對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)作質(zhì)量
的日常監(jiān)控工作。
3.0職責(zé)
3.1品質(zhì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)日常抽檢工作的安排和監(jiān)控。
3.2品質(zhì)部?jī)?nèi)審員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)作質(zhì)量
的日常抽檢工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1日常抽檢工作的頻次、內(nèi)容
4.1.1品質(zhì)部?jī)?nèi)審員對(duì)我公司各職能部門的日常抽檢每周
不少于一次,每次抽檢量不少于受檢部門日常工作的三分之一;
其中每月至少應(yīng)有一次是對(duì)各受檢部門的全面檢查。
4.1.2抽檢的內(nèi)容包括:
4.1.2.1對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況;
4.1.2.2對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的理解情況;
4.1.2.3工作記錄的真實(shí)性;
4.1.2.4工作的效果、效率;
4.1.2.5標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程本身適宜性和完整性;
4.1.2.6其他影響運(yùn)行質(zhì)量的問題。
4.2日常抽檢的方法和基本要領(lǐng)
42
4.2.1日常抽檢的方法:
4.2.1.1尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答
進(jìn)行追查,直至查出問題真正癥結(jié)和相連不合格;
4.2.1.2逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結(jié)果逆向進(jìn)行追溯,直
至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格;
4.2.1.3橫向比對(duì)法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)
行,看效果;拿同一項(xiàng)不合格去對(duì)比關(guān)聯(lián)的文件,從而找出問
題的癥結(jié)所在。
4.2.2日常工作抽檢的基本要領(lǐng):
4.2.2.1獨(dú)立思考,判斷:運(yùn)用1S09001內(nèi)審的方法去獨(dú)立
觀察、思考.判斷、不受他人所左右;
4.2.2.2事先不通知:內(nèi)審員對(duì)受檢部門的抽檢不應(yīng)事先通
知,抽檢是隨時(shí)可能進(jìn)行的,受檢部門須予以配合;
4.2.2.3隨時(shí)抽檢:抽檢時(shí)如果不是全面檢查,內(nèi)審員應(yīng)采
取隨時(shí)抽檢的方式進(jìn)行;
4.2.2.4結(jié)果須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應(yīng)附有依據(jù);
4.2.2.5嚴(yán)謹(jǐn)、公正,公平。
4.3對(duì)抽檢結(jié)果的處理
4.3.1抽檢結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
43
4.3.2每周抽檢結(jié)果均應(yīng)記錄于內(nèi)審員工作日記中,在每
月對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考評(píng)時(shí),內(nèi)審員應(yīng)依據(jù)每周結(jié)果,對(duì)受檢部
門員工給出績(jī)效考評(píng)建議。具體的打分方法詳見各部門《績(jī)效
考評(píng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.4日常抽檢結(jié)果每半年歸檔保存一次,長(zhǎng)期保存。
4.5本規(guī)程作為品質(zhì)部?jī)?nèi)審員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.6質(zhì)量記錄
2、不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
確保廢舊物資回收服務(wù)實(shí)施和質(zhì)量體系運(yùn)行過程中的不合
格及時(shí)得到控制,從根源上減少和防止不合格的發(fā)生。
2.0適用范圍
適用于廢舊物資回收服務(wù)工作中出現(xiàn)的各類不合格控制,
糾正與預(yù)防工作。
3.0職責(zé)
3.1我公司各部門操作層員工負(fù)責(zé)對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的不合格
進(jìn)行及時(shí)自糾。
3.2我公司各部門主管、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程對(duì)工作中
出現(xiàn)的各類輕微不合格及時(shí)進(jìn)行糾正、整改。
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3.3我公司主任負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)際發(fā)生的不合格和潛
在的不合格制定糾正.預(yù)防措施,對(duì)系統(tǒng).重大、慣性的不合格
實(shí)施糾正、控制。
3.4公司管理者代表負(fù)責(zé)體系不合格的控制、主持不合格
評(píng)審,批準(zhǔn)不合格評(píng)審記錄及報(bào)告和不合格糾正、預(yù)防措施。
3.5公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織不合格評(píng)審,對(duì)不合格糾正、預(yù)
防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。
4.0程序要點(diǎn)
4.1不合格性質(zhì)的劃分
4.1.1實(shí)施不合格:沒有按規(guī)定程序.規(guī)范實(shí)施。
4.1.2效果不合格:實(shí)施效果沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或規(guī)定要
求。
4.1.3體系不合格:文件沒有作出規(guī)定或提出要求:文件
不相容:文件不適用;在某一時(shí)間內(nèi),不合格分布集中在個(gè)別
要素或個(gè)別部門。
4.2不合格類型
4.2.1產(chǎn)品不合格:采購(gòu)的有形產(chǎn)品不合格;設(shè)備,設(shè)施、
裝置不合格。
4.2.2服務(wù)不合格:沒有滿足顧客的要:沒有達(dá)到公司規(guī)
定的要求。
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4.2.3管理不合格:沒有按程序、規(guī)定進(jìn)行管理和控制。
4.3受控狀態(tài)下的質(zhì)量改進(jìn)不應(yīng)納人不合格范圍。
4.4除在工作、作業(yè)過程中由實(shí)施人員發(fā)現(xiàn)并立即糾正的
不合格外,服務(wù)和管理工作的不合格應(yīng)由發(fā)現(xiàn)者或歸口管理部
門按規(guī)定予以
4.5顧客對(duì)服務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià),是不合格的重要反饋途徑。
這種反饋可在"顧客投訴"、"回訪記錄"或提供服務(wù)確認(rèn)中得到。
4.6采購(gòu)的有形產(chǎn)品不合格。除接收后發(fā)現(xiàn)的應(yīng)予記錄外,
原則采用退貨或拒收的處置方式,但在退貨前應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.7設(shè)備、投施不合格。除記錄外,應(yīng)停止使用進(jìn)行檢修
處置。直接提供顧客使用的設(shè)備(如電梯)應(yīng)設(shè)置"檢修"或"
暫停使用"等標(biāo)識(shí)。
4.8管理和服務(wù)工作的一般不合格一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或指出,由責(zé)
任者自行糾正。
4.9不合格的評(píng)審
4.9.1下列不合格應(yīng)進(jìn)行評(píng)審:
4.9.1.1顧客嚴(yán)重投訴時(shí)或在一段時(shí)間內(nèi)(如—個(gè)月)顧客
集中投訴某服務(wù)時(shí);
4.9.1.2對(duì)一個(gè)季度"回訪記錄"和半年一次的甲方意見征閎
結(jié)果的統(tǒng)計(jì),分析,發(fā)現(xiàn)甲方表達(dá)的突出〈集中)不滿意問題;
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4.9.1.3發(fā)生重大責(zé)任事故時(shí);
4.9.1.4連續(xù)二個(gè)月,公司下達(dá)的質(zhì)量目標(biāo)沒有完成時(shí)。
4.9.2不合格的評(píng)審由品質(zhì)部組織,管理者代表主持,以
公司主管經(jīng)理及有關(guān)部門主管參加評(píng)審會(huì)議的形式進(jìn)行。
4.9.3評(píng)審的主要內(nèi)容為:
4.9.3.1確定責(zé)任部或責(zé)任者;
4.9.3.2評(píng)價(jià)影響程度和范圍;
4.9.3.3提出處置意見。
4.9.4品質(zhì)部應(yīng)負(fù)責(zé)建立《不合格評(píng)審記錄及報(bào)告》,管
理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《不合格評(píng)審記錄報(bào)告》,重大問題由管理
者代表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.10不合格的處置
4.10.1不合格處置有下列方式及其組合:
4.10.1.1返工;
4.10.1.2賠禮道歉;
4.10.1.3賠償損失;
4.10.1.4補(bǔ)充完善文件,資源;
4.10.1.5對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);
4.10.1.6按規(guī)定責(zé)任者進(jìn)行處罰。
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4.10.2凡經(jīng)評(píng)審的不合格,管理者代表應(yīng)責(zé)成責(zé)任部門從
根源上加以糾正。
4.11不合格糾正、頊防措施的制定
4.11.1下列情況之-時(shí),應(yīng)制定糾正措施:
4.11.1.1連續(xù)兩個(gè)月部門承擔(dān)的質(zhì)量指標(biāo)之一未達(dá)到規(guī)定
時(shí);
4.11.1.2設(shè)備,設(shè)施由于維護(hù)檢修不及時(shí)或未達(dá)到使用要
求影響提供服務(wù)36小時(shí)及以上時(shí);
4.11.1.3發(fā)生治安、刑事案件時(shí);
4.11.1.4內(nèi)部質(zhì)量審核發(fā)現(xiàn)不合格時(shí);
4.11.1.5顧客嚴(yán)重投訴時(shí);
4.11.1.6不合格進(jìn)行了評(píng)審時(shí)。
4.11.2下列情況之一時(shí),應(yīng)制定預(yù)防措施:
4.11.2.1當(dāng)服務(wù)質(zhì)量發(fā)生周期性、系統(tǒng)性波動(dòng),如不采取
措施有可能導(dǎo)致不合格發(fā)生時(shí):
4.11.2.2內(nèi)部質(zhì)景審核、管理評(píng)審指出的潛在不合格的問
題;
4.11.2.3質(zhì)量體系運(yùn)行不暢發(fā)生”有事無人管理"或"工作推
拖、扯皮"時(shí);
48
4.11.2.4對(duì)顧客的意見,建議,抱怨、期望進(jìn)行分析,需
采取措施以滿足顧客的需要和期望時(shí)。
三、應(yīng)急預(yù)案
(一)治安應(yīng)急預(yù)案
1.目的
確保發(fā)生治安突發(fā)事件或異常情況時(shí),能迅速、果斷進(jìn)行
處理,保護(hù)甲方財(cái)產(chǎn)安全及顧客人身財(cái)產(chǎn)安全。
2.適用范圍
適用于我公司廢舊物資回收區(qū)域內(nèi)發(fā)生的盜竊、匪警、爭(zhēng)
吵、斗毆等各類突發(fā)事件或異常情況。
3.職責(zé)
3.1保安主管負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理。
3.2值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位。
3.3保安隊(duì)員負(fù)責(zé)安全防范,工程維修人員負(fù)責(zé)水、電供
應(yīng)及搶險(xiǎn)
3.4其他員工應(yīng)聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶
險(xiǎn)。
4.內(nèi)容
4.1盜竊、匪警應(yīng)急處理規(guī)程
49
4.1.1隊(duì)員在執(zhí)勤中遇有(或接報(bào))公開使用暴力或其他
手段(如打、砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或毀壞甲方及顧客財(cái)物
或威脅顧客人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行保安隊(duì)員職責(zé),
迅速制止犯罪。
4.1.2當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法制服罪犯,
同時(shí)立即用對(duì)講機(jī)或電話呼叫增援。
4.1.3保安隊(duì)員在聽到增援信號(hào)后,要立即趕到現(xiàn)場(chǎng),同
時(shí)封鎖出事區(qū)域大門,然后視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.1.4若犯罪分子逃跑,一時(shí)又追捕不上時(shí),要看清楚人
數(shù)、衣著、相貌、身體特征,所用交通工具及特征等,并及時(shí)
報(bào)告保安部,重大案件要立即撥打“110”電話報(bào)警。
4.1.5有案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場(chǎng))要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),
任何人不得擅自移動(dòng)任何物品,包括罪犯留下的一切手痕、腳
印、煙頭等,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng);在公安機(jī)關(guān)人員未勘查現(xiàn)
場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘查完畢之前,不能離開。
4.1.6記錄當(dāng)事人所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物
品及價(jià)值,詢問當(dāng)事人是否有任何線索、懷疑對(duì)象等情況。
4.1.7若是運(yùn)動(dòng)過程作案,沒有固定現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)犯罪分子
遺留下來的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,
50
然后放進(jìn)塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,切不可將保安人
員或其他人員的指紋等痕跡留在物品上。
4.1.8事主或現(xiàn)場(chǎng)如有人受傷,要立即送醫(yī)院醫(yī)治搶救并
報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
4.2發(fā)現(xiàn)有人斗毆的處理
4.2.1執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)有人爭(zhēng)吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)制止。
4.2.2制止原則
4.2.2.1勸阻雙方住手、住口;
4.2.2.2將爭(zhēng)吵或斗毆的雙方或一方勸離現(xiàn)場(chǎng);
4.2.2.3持有器械斗毆?jiǎng)t應(yīng)先制止持械一方;
4.2.2.4有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。
4.2.3迅速報(bào)告班長(zhǎng)出面調(diào)解,班長(zhǎng)調(diào)解無效,保安部部
長(zhǎng)出面調(diào)解。如個(gè)人力量單薄,應(yīng)請(qǐng)求增援。
4.2.4在制止?fàn)幊场⒍窔p方時(shí),切記不可以動(dòng)粗,不允
許惡言相向,控制雙方的激動(dòng)情緒。
4.3執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理
4.3.1門崗執(zhí)勤如發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),要審查其證件,對(duì)持
無效證件或說不出正當(dāng)理由的人員禁止進(jìn)入甲方廢舊物資回收
區(qū)域。
51
4.3.2巡邏執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),要查驗(yàn)其證件,必要
時(shí)帶到我公司辦公室進(jìn)一步審查。
4.3.3發(fā)現(xiàn)有推銷業(yè)務(wù)和散發(fā)廣告的要堅(jiān)決制止,并帶到
我公司辦公室查問,如證件齊全則讓本人寫保證書一份,并把
證件號(hào)碼登記下來,教育后放走。
4.3.4發(fā)現(xiàn)有做案嫌疑人要嚴(yán)格審查,必要時(shí)可送到派出
所審查。
4.3.5在處理各類可疑人員時(shí),不允許自己處理放人,更
不允許敲詐、勒索、罰款。
4.3.6對(duì)于必須罰違約金的人由保安部決定。
4.4無人受傷的交通意外
4.4.1維持秩序,使現(xiàn)場(chǎng)交通恢復(fù)暢通。
4.4.2記錄事件。
4.4.3如有需要,拍照以做記錄。
4.4.4如廢舊物資回收部分因意外可能危及其他人,應(yīng)將
該范圍封鎖。
4.4.5如有需要,通知廢舊物資回收維修人員到場(chǎng)采取有
效措施。
4.4.6如有需要,張貼警告標(biāo)志。
4.4.7保安班長(zhǎng)應(yīng)將事件詳情記錄,并向保安主管報(bào)告。
52
4.5導(dǎo)致有人受傷的交通意外
4.5.1指揮交通,給予尾隨車輛警告。
4.5.2在適當(dāng)情況下將傷者移離危險(xiǎn)位置。
4.5.3致電“110”報(bào)警,等候支援。
4.5.4記錄事件及拍照。
4.5.5通知員工、主管或公司。
4.5.6事后詳細(xì)記錄事件經(jīng)過。
4.6醉酒鬧事或精神病人處理
4.6.1醉酒者或精神病人失去正常的理智,處于不能自控
的狀態(tài)下,易對(duì)自身或其他人員造成傷害,保安人員應(yīng)及時(shí)對(duì)
其采取控制和監(jiān)督措施。
4.6.2及時(shí)通知醉酒者或精神病人的家屬,讓他們派人領(lǐng)
回。
4.6.3若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,
可上報(bào)主管將其強(qiáng)制送到派出所處理。
4.7遇急癥病人的處理
4.7.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人在公用地方突然暈倒或意外受損傷時(shí),
必須通知部門負(fù)責(zé)人或打急救電話求助。
4.7.2將病者或傷者安置在適當(dāng)?shù)胤叫菹?,并設(shè)法通知其
家人或派出所。
53
4.7.3妥善保管好傷者或病者的財(cái)物,當(dāng)派出所人員到達(dá)
時(shí),交派出所人員處理。
4.7.4惟有受過急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。
4.7.5盡量將傷者或病者與圍觀者隔離。
4.7.6將詳細(xì)情況記錄后,盡快呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.8突發(fā)性水浸事故的處理
4.8.1保安人員發(fā)現(xiàn)或接報(bào)跑、漏水時(shí),立即通知上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo),并采取相應(yīng)措施。
4.8.2相關(guān)人員接報(bào)后,通知維修部、保安部、保潔部等
有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)。
4.8.3到現(xiàn)場(chǎng)后立即制止水源范圍擴(kuò)大,進(jìn)行設(shè)備修理。
4.8.4清潔水災(zāi)影響的區(qū)域。
4.8.5有電梯的樓宇應(yīng)將電梯轎廂停于進(jìn)水樓層的上一層,
以防電梯進(jìn)水受損。
4.8.6工程有關(guān)人員調(diào)試系統(tǒng),恢復(fù)正常位置。
4.9氣體中毒處理
4.9.1當(dāng)收到懷疑泄漏易燃?xì)怏w報(bào)告時(shí),應(yīng)立即通知上級(jí),
并盡快趕到現(xiàn)場(chǎng)查看究竟。
4.9.2抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要謹(jǐn)慎行事,敲門進(jìn)入后,不可開燈、
開風(fēng)扇及任何電掣;嚴(yán)禁現(xiàn)場(chǎng)吸煙。
54
4.9.3通知所有人離開現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)人員到場(chǎng)檢查,勸阻圍
觀人員撤離現(xiàn)場(chǎng)。
4.9.4如發(fā)現(xiàn)有受傷不適者,應(yīng)小心妥善處理,等待救護(hù)
人員及派出所人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
4.9.5保安人員在日常巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣
體味道時(shí),應(yīng)小心處理。對(duì)天然氣總掣的位置和開關(guān)方法應(yīng)了
解和掌握。
4.9.6將詳情記錄下來,盡快呈交上級(jí)。
4.10發(fā)生雷暴及暴風(fēng)處理。
4.10.1必須檢查大廈所有門窗是否關(guān)上及牢固。
4.10.2必須檢查天臺(tái)所有水箱蓋是否上鎖及牢固。
4.10.3天臺(tái)上雜物及材料,必須清理及擺放牢固。
4.10.4檢查排水渠道是否暢通。
4.10.5風(fēng)暴降臨,應(yīng)做好以下工作:
4.10.5.1關(guān)閉公共地方的窗戶;若有需要,可加上膠紙。
4.10.5.2檢查各處排水道,確保無泥沙、雜物及塑料袋淤
塞。
4.10.5.3在大門告示牌貼上暴風(fēng)警告標(biāo)貼,通知醫(yī)院相關(guān)
部門留意關(guān)閉窗戶,收妥陽臺(tái)上花盆、衣服等。
4.10.5.4在大廳明顯處張貼或豎立路滑標(biāo)志。
55
4.10.5.5建筑物外有維修棚架,應(yīng)通知建筑商采取防風(fēng)措
施。
4.10.5.6準(zhǔn)備清理水浸工具,如沙包等。
4.10.5.7持續(xù)收聽氣象臺(tái)發(fā)布有關(guān)暴風(fēng)消息,保持與控制
中心的聯(lián)絡(luò)。
4.10.5.8應(yīng)留意該建筑物是否有水浸記錄,應(yīng)參照水浸緊
急事件處理。
4.11對(duì)停電或電力故障的處理
4.11.1若電力公司預(yù)先通知廢舊物資回收暫時(shí)停電,應(yīng)立即
將詳情和有關(guān)文件呈報(bào)主管。
4.11.2我公司主管通知廢舊物資回收公司并安排電工值班。
4.11.3有關(guān)停電通知預(yù)先張貼在公告欄或樓道入口等明顯
處。
4.11.4執(zhí)勤崗位必須隨時(shí)準(zhǔn)備好電筒和其他照明物品,以
便夜間突然發(fā)生停電時(shí)使用。
4.11.5發(fā)生停電時(shí),首先要搞清楚是否供電局預(yù)先通知廢
舊物資回收所在區(qū)域暫時(shí)停電,還是突發(fā)性停電,應(yīng)立即報(bào)告
當(dāng)值上級(jí),并準(zhǔn)備好備用照明工具。如突發(fā)性停電應(yīng)立即通知
維修部查明情況并進(jìn)行處理。
4.11.6如電梯因停電關(guān)人應(yīng)按電梯關(guān)人應(yīng)急程序處理。
56
4.11.7耐心接待甲方投訴,做好解釋工作。
4.11.8當(dāng)夜間發(fā)生突然停電事故時(shí),執(zhí)勤人員必須堅(jiān)守崗
位,防止偷盜和搶劫。
4.11.9當(dāng)供電恢復(fù)時(shí),必須由電工檢查廢舊物資回收內(nèi)所
有電掣是否正常,如有損壞,須立即報(bào)告上級(jí),安排修理。
4.12對(duì)電梯困人的處理
4.12.1若有乘客被圍在電梯內(nèi),通過電梯對(duì)講電話詳細(xì)詢
問被困者有關(guān)情況,并做好勸慰工作,及時(shí)采取有效措施實(shí)施
解救,并立即報(bào)告上級(jí)。
4.12.2立即通知電梯維保人員釋放被困者及修理該電梯,
打電話時(shí)必須詢問對(duì)方姓名及告知有人被困。
4.12.3被困者內(nèi)如有小孩、孕婦或人多供氧不足的需特別
留意,必要時(shí)請(qǐng)求消防人員協(xié)助。
4.12.4被困者救出后須詢問:
4.12.4.1是否有不適,是否需要幫助。
4.12.4.2請(qǐng)被困者提供姓名、住址、聯(lián)系電話,若被困者
不合作及自行離去,則記錄備案。
4.12.5必須記錄事件從開始到結(jié)束的時(shí)間,被困者救出的
時(shí)間、詳細(xì)情形及維修人員各相關(guān)人員到達(dá)和離去的時(shí)間。
(二)消防應(yīng)急預(yù)案
57
總則
1、編制目的
為加強(qiáng)消防安全管理,增強(qiáng)我公司員工應(yīng)對(duì)消防安全事故
的應(yīng)急處置能力,保證應(yīng)急處置工作協(xié)調(diào)、有序、高效進(jìn)行,
最大限度地減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,保障甲方人身和財(cái)產(chǎn)安
全。
2、編制依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、
事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《xx消防條例》、《xx突發(fā)
公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》。結(jié)合我公司應(yīng)急管理和處置工作實(shí)
際,制訂本預(yù)案。
3、適用范圍
本預(yù)案適用于廢舊物資回收區(qū)域內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)險(xiǎn)情或消防
安全事故的應(yīng)急處置。
4、工作原則
火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故發(fā)生后,我公司各部門立即按照
應(yīng)急預(yù)案開展工作,處置火災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故。各部門按
照職責(zé),密切配合、信息共享、資源互通、協(xié)同行動(dòng),做好火
災(zāi)險(xiǎn)情或消防安全事故應(yīng)急處置工作。
58
消防工作以預(yù)防為主,防消結(jié)合,群防群治,消防應(yīng)急處
置依靠我公司全體員工,充分發(fā)揮保安、工程維修應(yīng)急搶險(xiǎn)的
骨干和突擊隊(duì)作用,依靠科學(xué)決策和先進(jìn)技術(shù)手段做好火災(zāi)險(xiǎn)
情或消防安全事故應(yīng)急管理和處置工作。
組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1.消防應(yīng)急處置指揮部
成立消防應(yīng)急處置指揮部,我公司主任任指揮長(zhǎng),保安主
管任副指揮長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。指揮部主要職責(zé):制訂
應(yīng)急處置具體工作方案;組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、應(yīng)急處置小組進(jìn)
行應(yīng)急處置;協(xié)調(diào)配合轄區(qū)公安消防機(jī)關(guān)進(jìn)行滅火救援及火災(zāi)
事故調(diào)查;統(tǒng)一指揮火災(zāi)事故應(yīng)急處置和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作;完成
上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.指揮部辦公室
消防應(yīng)急處置指揮部下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在行政部,廢
舊物資回收助理任辦公室主任,承擔(dān)消防應(yīng)急處置指揮部的日
常工作。主要職責(zé)是:收集、上報(bào)災(zāi)情和應(yīng)急處置進(jìn)展情況;
提出具體的應(yīng)急處置方案和措施建議;貫徹上級(jí)的指示和部署,
協(xié)調(diào)有關(guān)應(yīng)急處置小組的工作,并督促落實(shí)應(yīng)急處置措施;審
核宣傳稿件;起草有關(guān)文件、簡(jiǎn)報(bào),負(fù)責(zé)指揮部各類文件資料
的準(zhǔn)備和整理歸檔;完成領(lǐng)導(dǎo)交
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