檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議（范本）

/檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

參與研發(fā)單位：_________文獻館

提供單位：_____________文獻館

使用單位：_____________文獻館

甲方：_____________文獻委員會

乙方：_______________________

茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：

第一條乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定"_________文獻委員會典藏日據(jù)時期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明"〔附件一〕中之規(guī)定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及A3〔297mm×420mm〕至A2〔420mm×594mm〕尺寸之數(shù)字化影像制作。

第二條乙方辦理甲方委托之數(shù)字化影像制作，得標后_________日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書〔附件二，俟得標后由廠商補附〕，于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準。

第三條甲方委托乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊；數(shù)字化影像制作預(yù)定為______頁，如超過或未達此數(shù)目總數(shù)量之_________％〔_________頁〕，仍以_________頁計價。

第四條乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。

第五條履約保證金

本案履約保證金為契約金額_________％，自決標之日起_________日內(nèi)繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。

第六條品檢驗收

乙方應(yīng)配合甲方依照"品檢點收作業(yè)程序"之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。

第七條罰則

甲方委托乙方進行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日〔_______年______月______日〕起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費用______‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之______％為上限。當延遲總天數(shù)超過____天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會所提供之工作場地。

乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實際損壞檔案張數(shù)之數(shù)目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

第八條付款

乙方每完成______冊檔案清查及______張之數(shù)字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請撥契約總價之____％之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______％，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。

第九條契約有效期間

自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

第十條契約之修改

本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之；若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

第十一條契約之終止

甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。

乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購公報。

第十二條契約附件

本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。

本契約之附件包含下列項目相關(guān)事項：

一、"_________文獻委員會所藏日據(jù)時期檔案"檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書〔附件一〕。

二、乙方建議書〔附件二〕。

三、品檢點收作業(yè)程序〔附件三〕。

四、_________文獻委員會文件處理工作場所規(guī)范〔附件四〕。

第十三條適用法律

本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關(guān)子法辦理。

第十四條爭議處理

本契約內(nèi)容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。

本案雙方發(fā)生爭執(zhí)而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

第十五條契約收執(zhí)

本契約一式_________份；正本____份〔乙方貼足印花〕，甲乙雙方各持_______份，副本_______份〔本會______、______各____份收執(zhí)，乙方_____份〕

第十六條檢舉不法

_________調(diào)查站〔_________郵政_________號信箱：_________〕

甲方〔蓋章〕：___________乙方〔蓋章〕：_________

代表人〔簽字〕：_________負責人〔簽字〕：_______

機關(guān)地址：_______________地址：_________________

電話：___________________電話：_________________

營利事業(yè)登記證：_________乙方保證商號：_________

營利事業(yè)登記證：_______

_________年______月____日_________年____月____日

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細的步驟和預(yù)防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風險，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**